نگاهی بر توسعه مفهوم کیفیت

سیر تحولات جهانی پرشتاب، حرکت در جهت دستیابی به تکنولوژیهای نوین و فناوریهای برتر در ارائه محصول و یا تولید خدمات، لزوم نوآوریها و حفظ توالی در زنجیره فناوری، جهانی شدن بازار کسب و کار، افزایش تغییرات مداوم مولفه های  رقابت و بالاخره  رشد فزاینده و تنوع  نیازمندیهای مصرف کنندگان نگاهی خاص از منظر فعالیتهای کیفی مستمر به سازمانها را ضروری ساخته است. با اطمینان می توان گفت اهمیت توجه به مشتری و برآورده کردن خواسته های آنان جزئی از اصول لاینفک بازاریابی است که در این میان کالاها و خدمات ارائه شده به مشتریان به عنوان ابزاری با توانایی ایجاد، رضایت یا نارضایتی آنان از سازمانها تلقی می شود.  دراین مقاله مروری کوتاه بر توسعه مفهوم کیفیت و تشریح ابعاد تشکیل دهنده این مفهوم انجام پذیرفته است.

مقدمه

واژه “کیفیت” منشا سردرگمی های زیادی است، زیرا در صحبت های روزمره معمولاً دلالت بر “برتری” دارد، که البته بسته به قضاوت شخصی فرد یا گروه است. در این صورت واژه کیفیت دارای نوعی ارزش ذهنی می شود که تشریح آن به آسانی ممکن نیست،امّا اکثریت مردم باور دارند که آن را می فهمند و توان تشخیص آن را دارند. در حال حاضر کیفیت در صنعت تولید و به طور فزاینده در حوزه های دیگر بار مفهومی دقیق تری دارد که به معنی “شناسایی ویژگی های یک فرآورده یا نوعی خدمت، به گونه ای که خواسته های مشتری را در سطح قابل قبولی برآورده تعبیر می شود”. در این صورت کیفیت نوعی ارزش عینی دارد که قابل اندازه گیری و سنجش است. سطح این ارزش، به آشکارا یا تلویحاً(به اشاره) بر اساس توافق بین مشتری و عرضه کنندگان مشخص می گرددSwindells,1995,21)).

جک ولش مدیر عامل سابق جنرال الکتریک، کیفیت را به طور خلاصه به شرح زیر بیان نموده: ” کیفیت بهترین اطمینان از وفاداری مشتریان است، قدرتمندترین دفاع در برابر رقابت خارجی و تنها مسیر رشد و درآمد پایدار است ” و درسی  که باید آموخته شود این است که : “کیفیت ضعیف گران است و کیفیت عالی ارزان “(کاتلر و آرمسترانگ، ۱۳۸۵،۱۹۳-۱۹۲).

کینز و هونگ اظهار داشته اند که برای تجارتهای جهانی و مدرن “کیفیت محصول، هزینه تولید و زمان تولید” سه عامل اساسی در فرآیند سیستم تولید به شمار می آیند(Murry&wilemon,2008,492).

مروری بر مفاهیم و متغیرهای تاثیر گذار بر تمایل به خرید کالاهای غیر اصلی

تمایل به خرید کالاهای غیر اصلی در برابر خرید کالاهای اصلی در ایران موضوع بحث برانگیزی است، به گونه ای که به تازگی قوانینی در این باره در حال بررسی و تصویب است. در نتیجه توجه همه جانبه و شناخت ابعاد این تمایل، برای مدیران بازاریابی و صاحبان نام های تجاری معتبر حائز اهمیت است.

نظر به اهمیت این موضوع، در این مقاله ابتدا تاریخچه ای از پیدایش کالاهای غیر اصلی ذکر شده است. سپس پژوهش های عمده در این زمینه مورد بحث قرار گرفته و در انتها نیز مهمترین متغیرهای تاثیر گذار عنوان و تعریف شده اند.

مقدمه

در ایران نیز به مانند دیگر کشور های جهان، کالاهای غیر اصلی به عنوان معضلی فراگیر و عمده تبدیل شده است. در این زمینه می توان به طور خاص به کالاهای غیراصلی و بدلی اشاره داشت که مبداء بسیاری از آنها کشور چین است. در جهت حل این معضل، فعالیت ها و قوانین متعددی انجام شده است که می توان به لایحه مبارزه با قاچاق کالا و ارز اشاره داشت که در ۱۳۹۰ تقدیم مجلس شورای اسلامی شد. البته جای تامل است که اکثر این اعمال بیشتر ناظر بر طرف عرضه کالا بوده و کمتر به طرف تقاضای کالا پرداخته اند. با این حال حرکت های جدیدی در حال شکل گرفتن است که نشان دهنده توجه به طرف تقاضا می باشد. برای نمونه می توان به طرح شبنم (شبکه بازرسی و نظارت مردمی) اشاره داشت که از سوی وزارت بازرگانی به اجرا درآمده است. در این طرح که با هدف گسترش بازرسی ها انجام شده است، مصرف کنندگان می توانند با استفاده از یک گوشی همراه دوربین دار و نرم افزار مربوطه به شناسایی کالای غیر اصلی پرداخته و مسئولین امر را مطلع سازند(shabnam.ir). این مطلب نشان دهنده آن است که توجه به طرف تقاضا در حال رشد بوده و نیاز امروزه جامعه می باشد.

روند های جهانی نشان می دهد که رشد هشدارگونه ای در زمینه ی تولید توزیع و مصرف کالاهای غیراصلی در حال اتفاق است . تجارت کالاهای غیراصلی بالغ بر ۶۰۰ میلیارد دلار در سال در سطح جهان تخمین زد می شود. این میزان در ۲۰ سال اخیر با رشدی ۱۰۰۰۰ درصدی روبرو بوده است. البته این رشد بیشتر به دلیل تقاضای روز افزون تقاضای مصرف آن است.

طراحی سنجه‏های تأثیر بر مخاطب برای آگهی‏های بازرگانی در رسانه ملی

با ورود رسانه‏های جدید و جذب مخاطبان بیشتر توسط آ نها تلویزیون در خطر از دست دادن سهم خود از بازار آگیها است. یکی از مهمترین دلایل این کاهش عدم وجود سنجه‏هایی برای اندازه گیری میزان تأثیرگذاری آگهیهاست که ازطریق آن آگهی دهندگان بتوانند اثربخشی آگهی خود را ارزیابی کنند و برنامه ریزی بهتری انجام دهند، در حالی که رقیب آن یعنی رسانه های نوین اطلاعات بسیار جزیی و مفصلی از واکنشهای مشتریان نسبت به تبلیغات در اختیار آگهی دهندگان قرار می دهند. با توجه به تقاضای آگهی دهندگان برای اندازه گیری دقیق تأثیر تبلیغات، مدیران تلویزیون برای حفظ و افزایش سهم خود از بازار آگهی ها باید به دنبال ابزارهای جدیدتری برای اندازه گیری تأثیر تبلیغات باشند. مقاله ی حاضر با بررسی ادبیات موضوع و رویکرد تحلیل محتوا و نیز استفاده از نظرهای خبرگان، با طرح شش شاخص عمده، سنجه‏هایی را مطرح می‏کند که عبارتند از رتبه بندی تبلیغات، درگیر سازی، تماشای کل، فعالی تهای انتخابگری، مشارکت مخاطب، تأثیر فروش و سنجه های عملیاتی مربوط به هریک. در پایان پیشنهادهایی برای مدیران اقتصادی تلویزیون و به ویژه رسانه ملی بیان می کند که منجر به افزایش توجه آگهی‏دهندگان و کارآمدتر نمودن سازوکار جلب آگهی آنان میشود.

تاثیر درگیری مصرف کننده بر تصمیم خرید

موفقیت در فروش، به عوامل بسیاری بستگی دارد. یکی از مفاهیمی که در این بحث مطرح می شود، «درگیری ذهنی مشتری» به معنی میزانی است که ذهن مشتری با خرید محصول درگیر است؛ یعنی محصول موردنظر، ذهن مشتری را چه میزان به خود مشغول کرده است ، مفهوم درگیری نقش مهمی را در توصیف رفتار مصرف کننده بازی می کند . چنانچه درمطالعات بسیاری شرح داده شده خرید و تصمیم خرید با درگیری مصرف کننده در ارتباط هستند . در این مقاله سعی شده ادبیات درگیری و اهمیت بررسی آن و درگیری مصرف کنندگان و عوامل تعیین کنندة سطح درگیری مورد بحث و بررسی قرار می‌گیرد.

کلمات کلیدی:درگیری ، درگیری بالا ،درگیری پایین، تصمیم خرید .

مقدمه

انگیزة مصرف کننده برای دستیابی به هدفی خاص، تحت تاثیر تلاشی است که وی صرف دستیابی به آن کالا یا خدمت می‌کند. هر قدر مصرف کننده بیشتر اعتقاد داشته باشد که کالا یا خدمتی خاص برای ارضای وی مناسبتر است، انگیزة بیشتری برای دستیابی به آن خواهد داشت. درگیری عبارت است از میزان اهمیتی که فرد برای یک محصول و مزایای آن در یک موقعیت خاص قایل است. درگیری تابعی ازشخص،محصول و موقعیت است. ترکیبی از این موارد در زمانهای متفاوت می‌تواند بر انگیزة مصرف کننده در دریافت اطلاعات مرتبط با محصول متفاوت باشد. زمانی که مصرف کنندگان قصد انجام کاری را دارند که نیازشان را برآورده سازد انگیزة لازم برای دریافت و پردازش هر گونه اطلاعاتی را که دستیابی به هدف را برای آنها میسر سازد دارند. در حالی که یک فرد دیگر ممکن است خود را برای دستیابی به همان اطلاعات به زحمت نیندازد زیرا به نظر او این اطلاعات با نیازش ارتباطی ندارد .دلیل اولیه برای اهمیت مبحث درگیری این است که تعیین کننده اصلی میزان تلاش فرد برای تصمیم گیری در هنگام خرید میباشد.

مفهوم درگیری بحثی است که نظرات زیادی در خصوص آن ارائه شده و مدتهاست از کاربردهای آن در انواع تبلیغات در رسانه های مختلف استفاده می شود.

آشناترین بحث به مفهوم درگیری،  در تبلیغات مطرح شده اما در این مقاله سعی شده است تا ادبیات نظری بحث درگیری مورد مطالعه قرار گیرد و تعاریف گوناگونی که برای این مفهوم علاوه بر تبلیغات  ارائه شده مورد بررسی قرار گیرد.

فهم درست و دقیق مفهوم درگیری و توانایی اندازه گیری آن این امکان را برای محققین و شرکتها فراهم می کند تا بتوانند استراتژی های مناسبی در آمیخته بازاریابی خود داشته باشند و کمپینهای پروموشن مفید تری ارائه نمایند.

ادبیات  درگیری

مفهوم درگیری از روانشناسی اجتماعی سرچشمه گرفته است.

درگیری در ابتدا توسط چریف و کانتری  در سال ۱۹۴۷ با بحث “خود درگیری”به معنی اینکه یک محرک به دلیل ماهیتش آگاهانه یا ناگاهانه روی فرد اثر بگذارد و در رفتار خرید او درگیری ایجاد نماید، مطرح شد.

زیمباردو در سال ۱۹۶۰ با مطرح کردن “درگیری پاسخی” که عبارت است از نگرانی افراد از پی آمد تصمیم آنها مطرح شد.

خلاصه تعاریف ارائه شده از درگیری

کروگمن ۱۹۶۵ اولین بار مفهوم درگیری در بازاریابی را بکار برد او شرح داد که چگونه  مفهوم درگیری پایین بر تبلیغات تلوزیون تاثیر دارد .درگیری پایین نه تنها تاثیر زیادی بر تبلیغات دارد بلکه بر روی تحقیقات بازاریابی در خصوص تئوری رفتار مصرف کننده موثر است .پس از این مبحث درگیری بخش مهمی از جریان بررسی رفتار مصرف کننده شد

البته درگیری مطرح شده  توسط   کروگمن  که در سال ۱۹۶۶ با تمرکز بر تبلیغات مطرح شد در ادبیات درگیری به عنوان اولین نظریه معروف است و تا مدتها مفهوم درگیری و این بحث فقط در تبلیغات استفاده می شد. کروگمن  اثر اولویت پخش تیزرها را مطرح نمود (وقتی یک سری از تبلیغات تلوزیونی پخش می شود، تبلیغاتی که اول و آخر پخش می شود بیشتر در ذهن بیننده باقی می ماند. )

گریف ۱۹۹۶ تاکید کرد که میتوان تاثیرات میزان درگیری بر روی تصویر برند و تصویر شخصی را بررسی و آزمایش کرد .

جراجرز (۱۹۹۴) و سچفر(۱۹۹۷)  هر دو به یک نظر رسیدند که هنگامی که مشتریان درگیری بیشتری دارند نسبت به زمانی که درگیری کمتری دارند شاید خواهان اطلاعات بیشتری در مورد برند نسبت به داشتن تنها تصویری از آن باشند .

سولومون (۲۰۰۶) در مورد رده درگیری پایین در این مرحله یک شخص دقیقا یک رجحان قوی برای یک موضوع یا دیگری نخواهد داشت چنانچه در عوض بر اساس دانش محدودی دست به عمل می زند (معتقدات)و سپس برای شکل دادن به ارزشیابی خود رفتار واقعی خودش را دنبال می کند  .

تیلور (۱۹۸۵)درگیری را به عنوان شناخت و درک مشتری از محصول تعریف کرد ،حد بالایی ازتوجه مصرف کننده به کالا درگیری بالا و حد پایین تر درگیری پایین نامیده میشود .

زایچووسکی(۱۹۸۵) درگیری را تقاضای شخصی ،درک و علاقه به یک محصول نامید

انگل (۱۹۹۵) درگیری را تحت عنوان یک محیط ویژه که مشتری توسط شناخت شخصی  و یا علاقه به یک محصول  بر انگیخته میشود  تعریف کرد .

اظهار کرد که درگیری با تبلیغ در نتیجه فهم میزان درگیری مشتری یا واکنش بعد از دریافت آگاهی از تبلیغ مبنی بر وابستگی مشتری در مورد اطلاعات تبلیغات است .

میزان درگیری از آگاهی مطلق تا نا آشنایی رده بندی میشود

کوهن (۱۹۸۳) عنوان کرد  درگیری با محصول به معنای وابستگی  مشتری وسهمی که از آن دریافت میکند میباشد.

اسلاما و تاشچین (۱۹۸۵)بیان کردند که درگیری با خرید به علاقه شخصی مشتری پیش از تصمیم خرید و فعالیت خرید بر میگردد درگیری بادوام به واکنشی که فرد نسبت به محیط رفتاری خاص میدهد بر میگردد.

هاستن و روستچید(۱۹۷۸) تاکید کردند که درگیری با دوام از دو منبع سرچشمه می گیرد .

هر کدام از  سیستم ادراکات  ذهنی شخص  مصرف کننده از  مفهوم محصول برای مشتری یا تجربه مشتری در استفاده از این محصول درگذشته  هستند .

بلوچ (۱۹۸۲) پی برد که درگیری موقعیت بر میگردد به اینکه زمانی که مشتری قصد دارد تا به اهداف بیرونی در مورد خرید محصول یا استفاده از آن نائل شود یا وابستگی موقت به محصول دارد .بعد از آنکه به اهداف خود رسید درگیری موقعیت فورا کاهش می یابد .

آرورا (۱۹۸۲)اثبات کرد که درگیری واکنش به معنای آمیختن درگیری موقعیت و درگیری بادوام است وبنابراین دلیل درگیری ذهنی در مورد چیزی است .

اما اگر تبلیغات را مشهورترین شیوه بازاریابی درنظر بگیریم، سوال اینجاست که برای سطوح مختلف درگیری ذهنی مشتری در محصول و نیز بسته به نوع محصول، آیا تبلیغات همیشه باید با یک استراتژی انجام شود یا هر سطح درگیری ذهنی و هر نوع محصول، استراتژی تبلیغاتی خاص خود را می طلبد.

درجه درگیری مصرف کننده با محصولات کشاورزی به طور کلی پایین تر از محصولات کارخانه ای است .

مفهوم درگیری

مفهوم درگیری به منظور حالت ذهنی روانشناختی است که نشان دهنده درجه اهمیت، ربط شخصی یک موضوع یا یک تبلیغ یا یک محصول است. بنابراین مفهوم درگیری بیانگر باور یا احساساتی در رابطه با یک موضوع یا پیام مربوط به آن است. در سطح موضوع ، مفهوم درگیری از ربط شخصی سرچشمه می گیرد و گره خوردن موضوع و پیامدهای آن را با منافع و سرنوست افراد به ذهن متبادر می سازد. در این حال، ربط شخصی به عنوان هسته مرکزی مفهوم درگیری ، حالتی روانشناختی است که منعکس کننده اهمیت و ارتباط شخصی بین فرد با یک چیز یا یک واقعه است.

خریدهای کاملا درگیرانه، در نقطه مقابل خریدهای کم قیمت و یا کم در گیرانه قرار دارند. هنگامی که افراد می خواهند مبالغ مازاد بر مصرف جمع شده خود را صرف خرید کالاهایی نظیر یک دستگاه تلویزیون یا اتومبیل کنند و یا با آن پول در تعطیلات به مسافرت بروند دیگر تصمیم گیری خود را سهل نمی گیرند. برای اکثر مصرف کنندگان ، این تصمیم گیریها از نوع کاملا درگیرانه است. قبل از اتخاذ هر تصمیم، فعالانه اطلاعات لازم را جمع اوری می کنیم، با دوستان خود صحبت می کنیم و کلا هر آنچه در باره خرید مورد نظر می توانیم انجام        می دهیم.

تصمیم گیری کم در گیرانه و زیاد در گیرانه

زمانی که به فراگرد فکری مربوط به تصمیم گیری درباره یک محصول  می اندیشیم، چنانچه بگوییم برای کالاهای گران تر، شخصی و دارای بار عاطفی بیشتر ( مثل اتومبیل، مراقبت  پزشکی، لباس و تعطیلات ) تلاش بسیار  زیادی می کنیم، به خطا نرفته ایم. در حالی که برای محصولات ارزان تر و کمتر هیجان انگیز که مرتبا می خریم، مثل آنچه در قفسه های یک سوپر مارکت یافت می شود، تلاش و اندیشه بسیار کمتری را اختصاص می دهیم. مورد اول را یک فراگرد تصمیم گیری زیاد _ در گیرانه پیچیده و دومی را یک فراگرد تصمیم گیری کم _ در گیرانه ساده می نامیم.

چنین مفهومی از در گیری، از تحقیق بر روی نحوه  قرار گیری  نیم کره های مغز، یعنی عملکرد نیم کره راست و نیم کره چپ به دست آمده است. نیم کره چپ مغز، مخصوص  فعالیت های شناختی  مانند خواندن  و صحبت  کردن است. کسانی که در معرض  اطلاعات  کلامی  قرار می گیرند، این اطلاعات  را از طریق پردازش قسمت  چپ مغز  به طور شناختی، تجزیه  میکنند  و سپس  از آنها شکل ذهنی می سازند. بر عکس، نیم کره راست مغز با اطلاعات غیر کلامی، بدون زمان و تصویری سر و کار دارند. این طرح را میتوان  در تصمیم گیری  نسبت به یک  محصول به کار گرفت. تصمیمات  مربوط  به یک محصول  که دارای ربط  شخصی  زیاد  و شرایط  خطر کردن کاملا متصوری است،  خریدهای  زیاد در گیرانه نامیده می شوند که ضرورتا تصمیم گیری پیچیده ای را ایجاب  میکند. محصولاتی  که در سوی دیگر پیوستار ربط / خطر کردن  قرار می گیرند , خریدهای کم درگیرانه ای اند  که  نیاز  به تصمیم  گیری آسانی  دارند . تصمیم گیریهای  ساده نیاز  به اطلاعاتی اندک  و به  واقع  بدون  ارزشیابی  دارند.

طرح ریزی درگیری :

درگیری مشتری با محصولاتی است که امکان دارد به طور ویژه ای حیاتی باشند. حقیقتا درگیری به عنوان یک مفهوم برجسته در جستجوی مشتری پدیدار می شود

.دسته بندی درگیری

به اهداف متفاوت درگیری بستگی دارد

درگیری را می توان به درگیری تبلیغاتی ،درگیری محصول و درگیری خرید تقسیم کرد .

برای فهم تفاوت بین این سه  نوع درگیری می توان مجددا آنها را به درگیری موقعیت ، درگیری بادوام و درگیری واکنش تقسیم کرد.

جودی زایچکویسکی معتقد است، درگیری تابعی از سه فاکتور شخص، موقعیت و نوع محرک یا کالا است.

بر اساس نظریات او درگیری در سه سطح قابل بررسی است :

۱- میزان  درگیری با تبلیغات

·         توجیه تبلیغات تجاری

·         اثربخشی تبلیغات تجاری برای ترغیب به خرید

۲- میزان درگیری با محصول

·         اهمیت نسبی طبقه محصول

·         درک ویژگی های متفاوت محصول

·         ترجیح دادن یک مارک تجاری خاص

۳- میزان درگیری در مورد تصمیم خرید

·         مقدار جمع آوری اطلاعات

·         زمان صرف شده برای ارزیابی گزینه ها

·         نوع تصمیم به کار گرفته شده در انتخاب

فاکتورهایی که بر سطح درگیری مصرف کنندگان اثر می گذارند

۱-     نوع محصول مورد نظر

۲-     خصوصیات ارتباطی که توسط مصرف کننده دریافت می شود.

به عنوان مثال جاذبه های ترس موجب افزایش درگیری می شود مثلا” نشان دادن تصویر دندانی که کرم خورده است در تبلیغات خمیردندان کودکان

۳-     موقعیتی که مشتری با آن مواجه می شود.

۴-     ویژگیهای شخصیتی مشتری

سنجش درگیری محصول

درگیری تغییر محدود ذهنی است که نمی توان مستقیما اندازه گیری کرد.

ما باید از تحقیقات عامل درگیری و نتایج پس از خرید برای بدست آوردن غیر مستقیم آن   استفاده کنیم.

روش تشخیص معنایی را اتخاذ کرد و  فهرستی را توسعه داد که به عنوان فهرست درگیری شخصی شناخته شده است

چین (۲۰۰۲) به فهرست درگیری زایکوسکی برای اندازه گیری درگیری محصول رجوع کرد .بعد از آزمایش قابلیت اعتبار و اعتماد ۱۰به  ایتم اندازه گیری تقلیل داد و از متد هفتگانه لیکرتز استفاده کرد .

تاثیر درگیری بر روی تصمیم خرید

فریدمن و سمیت (۱۹۹۳) در تحقیقات خود  درمورد خدمات پی بردند که هنگامیکه مشتری خدمتی را انتخاب میکند و خود را زیاد درگیری  می کند ، برای کسب اطلاعات بیشتر  ، بیشتر تحقیق می کند .

گلد اسمیت و امرت (۱۹۹۱)عنوان کرد که درگیری محصول نقش مهمی را در رفتار مشتری بازی می کند . وقتی شخص میزان درگیری خود را اافزایش می دهد ،مشتری برای اطلاعات بیشتر بررسی می کند.

پیتری (۱۹۸۳) مدل احتمال پیچیدگی را اقتباس کرد و پی برد درگیری محصول بالا ، گرایش برند  و  قصد خرید همبستگی بالایی را نسبت به درگیری محصول پایین دارند .

نیس و تیلور (۱۹۹۴) در تحقیقات خود در مورد تبلیغات مقایسه ای اتومبیل مشخص کردند که تحت سطوح  متفاوت آگاهی از تبلیغ ،درگیری بالا از لحاظ یک محصول  موجب  یک قصد خرید مثبت مشخص میشود . خواه در حالت تبلیغ ،شناخت برند ،و گرایش برند ، نسبت به یک محصول با درگیری پایین .

ارتباطی میان حد بالا و پایین درگیری و رفتار خرید مصرف کننده ترسیم کرد . آسائل (۱۹۸۷)

مشتریانی که محصولی با درگیری بالا خریداری میکنند به طور کلی به انجام تحقیق اولیه برای خرید اولیه شان نیاز دارند تا درک صحیحی در مورد محصول بدست آورند.

هنگامیکه محصولی با درگیری پایین مطرح میشود مشتری قبلا آشنایی خوبی در مورد محصول دارد بنابراین احتمالا خرید را با حد پایینی از ضمانت خرید محصول انجام میدهد .

محصولات با درگیری پایین

محصولاتی که بارها با حداقل تفکر و تلاش خریداری میشوند چرا که حیاتی نیستند و تاثیر زیادی در سبک زندگی خریدار ندارند

محصولات با درگیری بالا

محصولاتی که تنها بعد از توجه دقیق خریداری میشوند و خرید انگیزشی است برای مثال کالاهایی که ارزش سرمایه ای دارند

انواع تصمیمات خرید و درگیری مصرف کنندگان

تصمیمات خریدی که توسط مصرف کنندگان گرفته می‌شود در سه گروه زیر قرار دارند. تصمیم گیری پیچیده محدود و عادی یا روزمره
۱- تصمیم‌گیری پیچیده. تصمیماتی که برای حل مسائل پیچیده اتخاذ می‌شود مطابقت زیادی با دیدگاههای سنتی تصمیم گیری دارد. فرایند تصمیم‌گیری برای حل مسائل پیچیده، معمولاً با انگیزة دستیابی به کالای مناسب آغاز می‌شود. تصمیمات اتخاذ شده همواره با مقدار زیادی خطر همراه است. مصرف کننده  سعی می‌کند در حد امکان اطلاعات موجود را، اعم از آنچه در حافظة خود دارد(جستجوی داخلی) و همچنین منابع خارجی (جستجوی خارجی) جمع آوری کند. هر محصول بر اساس اهمیت تصمیم، به دقت ارزیابی می شود و میان ارزیابی اغلب با توجه به ویژگیهای یک مارک خاص و ملاحظة نحوة عملکرد مارک متناسب با وضعیت مطلوب، انتخاب صورت می‌گیرد.
۲- تصمیم‌گیری محدود. تصمیم‌گیری محدود معمولاً آسانتر و قابل درکتر است. خریداران انگیزة چندانی برای جمع آوری اطلاعات ندارند و در ارزیابی گزینه‌ها سختگیری نمیکنند. آنها از قواعد ساده ای برای انتخاب یکی از گزینه‌ها استفاده میکنند. اینگونه روشهای شناختی باعث می شود که مصرف  کنندگان به جای اینکه در آینده تصمیم گیری خود را از اول آغاز کنند، بتوانند از یک راهنمای عمومی بدین منظور استفاده کنند.

۳-تصمیم‌گیری عادی. هم در تصمیم‌گیری پیچیده و هم تصمیم‌گیری محدود، مقداری سنجش و جمع‌آوری اطلاعات صورت می‌گیرد. بسیاری از تصمیمات خرید به صورت عادی و روزمره و زمانیکه کالا درون قفسة فروشگاه دیده میشود، گرفته میشوند. انتخاب اینگونه کالاها با حداقل تلاش و بدون آگاهی از ویژگیهای محصول و معمولاً خودکار صورت میگیرد. خرید بر اساس عادت و تکرار رفتار خرید، به مصرف  کنندگان این امکان را میدهد که حداقل انرژی را صرف تصمیم گیری خرید این گونه کالاها کنند

مصرف کنندگان زمانی با تصمیم گیری پیچیده مواجه میشوند که بخواهند محصولی گران قیمت را که آشنایی چندانی هم نسبت به آن ندارند خریداری کنند. این فرایند پیچیده ترین نوع تصمیم گیری در خرید است. در این تصمیم گیری مصرف کنندگان تا حدود زیادی با محصول درگیر می شوند.

فرایند تصمیم گیری پیچیده شامل شناسایی مشکل، جمع آوری اطلاعات، ارزیابی گزینه ها، خرید و رفتار پس از خرید. این امر مستلزم آن است که مصرف کننده تصمیم درستی اتخاذ کند. بنابراین باید اطلاعات زیادی را در مورد محصول و مارکهای موجود جمع آوری کنند و مورد ارزیابی قرار دهند. خریداران از معیارهای متعددی برای ارزیابی گزینه های موجود استفاده می‌کنند، همچنین زمان زیادی نیز به جمع آوری اطلاعات اختصاص می دهند.

عوامل تعیین کنندة سطح درگیری مصرف کننده

سطح درگیری در خرید وابسته به پنج عامل زیر است.

تجربیات قبلی، میزان علاقه، خطر پذیری، موقعیت و دیدگاه اجتماعی

۱- تجربیات پیشین. زمانی که مصرف کنندگان در مورد کالا یا خدمتی تجربة قبلی دارند، معمولاً پس از مصرف نمونه‌های آزمایشی کالا می‌آموزند که به سرعت کالای مورد نظر را انتخاب کنند زیرا با محصول آشنا می‌شوند و در می‌یابند که آن کالا می‌تواند نیاز آنها را برآورده کند و به همین دلیل سطح درگیری کاهش می یابد.

۲- علاقه. سطح درگیری مستقیماً با علاقة آنها ارتباط دارد. به عنوان مثال برخی از مردم به اتومبیل علاقه مند هستند و بعضی به موسیقی و… معمولاً موضوعات گوناگونی که افراد به آنها علاقه مند هستند از فردی به فرد دیگر متفاوت است.

۳- خطر پذیری. هر قدر خطر پذیری شخصی در خرید یک محصول افزایش یابد سطح درگیری مصرف کنندگان نیز افزایش ی‌یابد. انواع خطر هایی که مصرف کنندگان با آن سرو کار دارند عبارت اند از خطر مالی، خطر اجتماعی و خطر روانی. خطر مالی به مورد از دست دادن ثروت یا قدرت خرید شخص اشاره دارد، زیرا خطر زیاد با خرید گران قیمت در ارتباط است. به همین دلیل مصرف کنندگان بسیار متمایل به درگیری با کالاها هستند. به عنوان مثال فردی که می خواهد خانه ای خریداری کند زمان و تلاش زیادی برای تصمیم گیری صحیح صرف می کند. مصرف کنندگان زمانی پذیرای خطر اجتماعی هستند که خریداری کالا بتواند بر عقیده و نظر مردم نسبت به آنها تأثیر بگذارد. به عنوان مثال، رانندگی با یک ماشین کهنه و تصادفی می تواند بر نظر مردم نسبت به شخص تأثیر داشته باشد. همچنین مصرف کنندگان زمانی متحمل خطر روانی می شوند که احساس کنند تصمیم گیری اشتباه می تواند موجب اضطراب و نگرانی شود. به عنوان مثال می توان به والدین کارمند اشاره کرد که برای نگهداری از فرزندانشان می توانند پرستار استخدام کنند یا او را به مهد بسپارند.

۴- موقعیت. شرایط خرید ممکن است از یک تصمیم گیری کم درگیری به تصمیم گیری پردرگیری مبدل شود. به عنوان مثال فردی برای ناهار روزانة خود ساندویچ مصرف می کند ولی زمانی که همراه با رییس خود برای صرف غذا می رود او را به یک رستوران مجلل دعوت می کند.

۵- قابلیت رویت پذیری اجتماعی. هر قدر قابلیت رویت پذیری اجتماعی یک محصول افزایش یابد، سطح درگیری با آن محصول نیز افزایش می یابد. محصولات اغلب نشان دهندة موقعیت اجتماعی صاحبان خود هستند. کالاهایی مانند لباس (با مارک معروف) ماشین و…بیانگر موقعیت اجتماعی شخص هستند و بنابراین خطر اجتماعی با خود همراه دارند.

ابعاد میزان درگیری

۱- شخصی

علاقه ذاتی ، ارزشها یا نیازهایی که افراد را بر می انگیزند تا به سمت موضوعی  حرکت کنند.

۲- فیزیکی

ویژگیهایی از اهداف که موجب تمایز و افزایش علاقه می شود.

۳- موقعیتی :

چیزهایی که به طور موقت موجب افزایش علاقه به موضوع می شود.

ابعاد میزان درگیری کاپفرر۱۹۸۵

کاپفرر در سال ۱۹۸۵ برای اندازه گیری میزان درگیری مصرف کنندگان ۵ بعد را مطرح نمود:

۱-     علاقه

علاقه و گرایش افراد به موضوع

۲-     مطلوبیت

لذت وجاذبه احساسی یا مطلوبیتی که یک موضوع برای هدف دارد.

۳-     ارزش

ارزشی که کالا یا خدمت برای افراد دارد.

۴-     اهمیت

میزان اهمیت ادراک شده از نتیجه انجام دادن  یک خرید.

۵-     احتمال ریسک

احتمال ادراک شده از انجام یک خرید بد و نادرست.

انواع ریسک در درگیری خرید از نظر کاپلان۱۹۷۴

کاپلان در ۱۹۷۴  ابعاد مختلف ریسک را شناسایی نمود:

۱- ریسک روانی :

اضطراب و نگرانی موجود در خرید و یا پشیمانی پس از خرید.

۲- ریسک کارکردی

از پردازش شناختی از جنبه های مختلف محصول ناشی می شود و با اطلاعات مرتبط است. مثل اطلاعات از قیمت

۳- ریسک فیزیکی

نگرانی های  ناشی از خرابی یا نقص های فیزیکی کالای خریداری شده.

۴- ریسک اجتماعی

نگرانی های ناشی از بد به نظر رسیدن و نامطلوب بودن نظر دیگران درباره کالای خریداری شده

۵- ریسک عملکردی

نگرانی ناشی از اینکه چه میزان کالای خریداری شده انتظارات خریدار را تامین می کند.

۶- ریسک زمان

نگرانی ناشی از زمانی که توسط خریدار صرف انجام خرید می شود.

لازم به ذکر است که ریسکهای ذکر شده در فوق برای تمام کالاها و تمام افراد یکسان نیست و ممکن است خرید کالایی تمام این ریسک ها و برخی تعدادی از آنها را داشته باشد.

در ضمن ممکن است عواملی موجب کاهش یا افزایش آنها شود.

وفاداری مشتریان پیش شرطها و پی آمدها

مزایای ایجاد یک رابطه گسترده با مشتریان اولین بار توسط ریچلد و ساسربحث شد، که در برگیرنده سودهای جانبی می‌باشد که از خریدهای تکراری محصولات و خدمات استاندارد و همچنین خرید محصولات و خدمات جدید حاصل می‌شود.

علاوه بر این آنها اعتقاد داشتند که مشتریان وفادار برای شرکت هزینه کمتری در بر دارند. اما این مزایا مقایسه با یک مزیت اصلی دیگر که وفاداری مشتریان برای سازمان به ارمغان می‌آورد رنگ می‌بازند :

توصیه و پیشنهاد شدن محصول یا خدمت توسط مشتریان راضی و وفادار به مشتریان احتمالی آینده از این مزیت در ادبیات بازاریابی به تبلیغات دهان به دهان مشتریان تعیین می‌شود. در این مقاله علاوه بر بحث در مورد رضایت مشتری و وفاداری او به عنوان پایه‌ه‌ای ایجاد سطوح بالایی از ارزش عمر مشتری.

همچنین چگونگی شکل‌گیری رضایت و تعمیق آن به سمت وفاداری، به طیفی از رفتارهای مشتریان اشاره می‌شود که دارای ارزش‌های متنوعی هستند و توسط عامل وفاداری پشتیبانی می‌شوند این رفتارها شامل رفتارهای متعهدانه، رفتارهای مرجع‌گونه یا پیام‌رسان و رفتارهای مالکانه هستند. لذا ابتدا در مورد رضایتمندی و خشنودی مشتریان و اینکه چگونه مشتریان خشنود باعث افزایش وفاداری به سازمان می‌شوند و چه تأثیری بر ارزش زمان عمر مشتری دارند و پس از آن به پس‌آمدهای مثبت وفاداری برای سازمان اشاره می‌کنیم.

رضایت، وفاداری و عوامل محرک آن :

در پاسخ به این سؤال که در واقع وفاداری مشتریان چیست بحث و مشاجره فراوان در ادبیات مدیریت و بازاریابی صورت گرفته است. وفاداری یک مفهوم پیچیده و چندبعدی است (Majumdar,2005) پیچیدگی وفاداری مشتریان در طیف گستردة تعاریفی که در عرصه‌های دانشگاهی ارائه شده‌اند، انعکاس می‌یابد.

اُلیور، در سال ۱۹۹۷ وفاداری را اینگونه تعریف می‌کند: یک تعهد عمیق نسبت به خرید مجدد یا نگهداری یک محصول یا خدمت منتخب به طور مداوم در آینده. علی‌رغم تأثیرات موقعیتی و تلاش‌های بازاریابی که می‌توانند منجر به تغییر رفتار مشتریان شوند.

دیگر تعاریف موجود در مورد وفاداری مشتریان، بر الگوهای خرید گذشته آنها تمرکز می‌کنند. در اینجا می‌توان به تعریف دیگری اشاره کرد که آنکلز و همکاران در سال ۲۰۰۳ ارائه کرده‌اند : میل باطنی مداوم و پایدار نسبت به خرید یک نام تجاری در بین شمار زیادی از نام‌ها.

در بین تمامی تعاریف موجود جکُبی و چسنت به یک زمینة مرکزی مشترک بین این تعاریف اشاره می‌کنند که در واقع وفاداری به نسبت مخارج تخصص یافته به یک نام تجاری یا یک فروشگاه ویژه، بستگی دارد. رابرت جی و همکارانش در مقاله‌ای تحت عنوان «فهم و مدیریت اثربخش وفاداری مشتریان» اشاره می‌کنند که شواهد تجربی در پشتیبانی از این دیدگاه که وفاداری یک الگوی رفتاری و یک نگرش بلندمدت است که با تجارت متعدد و در دفعات بسیار تقویت می‌شود، وجود دارند.

در این مقاله سه عامل محرک در وفاداری مشتریان معرفی می‌شوند که عبارتند از:

- تعهد محاسبه‌ای

- تعهد نفسانی

- رضایت جامع مشتری

تعهد محاسبه‌ای ، تصمیم‌گیری منطقی و اقتصادی می‌باشد که شامل ارزیابی هزینه‌ها و مزایا است. در اینجا تعهد به یک نام تجاری بر اساس فقدان جایگزین مناسب برای محصول مشابه یا بالا بودن هزینه‌های ترک آن برند، شکل می‌گیرد. تعهد نفسانی، عاملی صمیمانه‌تر و احساسی است که براساس اعتماد و تعهد شکل می‌گیرد.

ابعاد تعهد همچنین توسط گوستافسن و همکارانش نیز مورد بررسی قرار گرفته است، آنها پیشنهاد می‌کنند که تعهد حساب‌ شده، باعث کاهش مداوم در نرخ جابه‌جایی مشتریان می‌شوند.

رضایت جامع مشتری اینگونه تعریف می‌شود : تجربیات مصرف که کیفیت درک شده را با کیفیت مورد انتظار مقایسه می‌کند. در این مورد نیز گستفان پیشنهاد می‌کند: هنگامی که رضایت به عنوان ارزیابی جامعی از عملکرد مورد محاسبه قرار می‌گیرد، یقیناً می‌تواند به پیش‌بینی تغییر سلایق مشتریان بیانجامد. لذا جهت حفظ مزیت رقابتی، مدیران می‌بایست هم در جهت حفظ رضایت جامع مشتریان خود و هم قابلیت رقابت محصولات و خدمات سازمان خود کوشا باشند. همچنین براساس مطالعات دالتن، جهت تحریک رضایت مشتریان، مدیران می‌بایست فراتر از مسیر رضایت بنگرند و تمرکز بیشتری بر عوامل بیرونی داشته باشند. اینامر نیازمند تغییر و حرکت از تمرکز بر روی مشکلات امروزی در یک مسیر واکنشی و آگاه بر هزینه به سمت تمرکز بر فرصت‌های بلندمدت می‌باشد.

برای نائل شدن به این مقصود، مدیران نیازمند بدست آوردن دانشی درونی از نیازهای مشتریان و توان تحویل ارزش‌های مورد انتظارشان هستند. (Lindquist, 2006)

با این وجود برمن پیشنهاد می‌کند که سازمان‌ها باید به چیزی فراتر از تحویل و برآوردن انتظارات بیاندیشند و بر مشتریان خشنود (سرخوش) بیش از مشتریان راضی، تـأکید می‌کند. (Berman, 2005)

در این راستا برمن با استفاده از مدل کانو توضیح می‌دهد که چگونه مشتریان به سرخوشی می‌رسند. مدل کانو سه سطح نیاز را بیان می‌کند:

۱) نیاز مبرم (نیازی که باید برآورده شود)

۲) نیاز رضایت‌بخش

۳) نیاز جذاب

بومن توضیح می‌دهد که نیاز مبرم نیازی است که اگر به وسیله محصولات یا خدمات سازمان برآورده نشود منجر به ایجاد نارضایتی در مشتری می‌شود. نیاز راضی‌کننده، همانطور که از نامش پیداست، نیازی است که قادر است باعث تحریک رضایت در مشتری شود و هرچه بیشتر برآورده شود رضایت بیشتری را در پی دارد. اما دسته سوم نیازهای جذابند، که نه به وضوح بیان شده‌اند و نه مورد انتظار مشتری هستند. اگر این دسته از نیازها برآورده شوند، به سرخوشی مشتری می‌انجامند.

یک سازمان برای باقی ماندن در عرصه رقابیت، باید از برآوردن تمامی نیازهای مبرم مشتریان خود اطمینان حاصل کند. همچنین باید قادر باشد که دسته دوم نیازها را در بین رقبای اصلی خود تا حد امکان برآورده سازد. اما ؟؟؟؟؟؟؟؟ که می‌خواهد به مزیت رقابتی دست یابد، باید بتواند با استفاده از متغیرهای محرک سرخوش‌ مصرف‌کنندگان از رقبای خود پیشی گیرد.

تا اینجا مفهوم رضایت مشتری و سطوحی از رضایت که منجر به دلخوشی و در نهایت وفاداری مشتری می‌شود را بیان کردیم. در ادامه به بررسی پی‌آمدهای مثبت وفاداری و مزایای حاشیه‌ای آن می‌پردازیم:

نگاهی به آنسوی وفاداری:

در مقاله‌ای که جیمز اِل هسکت در سال ۲۰۰۲ و در مدرسه بازرگانی هاروارد منتشر کرده است سلسله مراتبی از رفتارهای مشتریان ارائه کرده است که از آنها به عنوان ثمره و محصول وفاداری نام برده است.

هسکت اعتقاد دارد که رضایت مشتری تنها به عنوان یکی از پیش‌شرط‌های وفاداری مشتریان قابل قبول است. در تعریفی که ساسر در سال ۱۹۹۷ از وفاداری ارائه می‌دهد پیشنهاد می‌شود که وفاداری مشتری وقتی بدست می‌آید که مشتری به طور فزاینده‌ سهمی از کیف پول خود را جهت خریدهای مکرر از یک تأمین‌کننده، وقف می‌کند. براساس نظر هسکت ، فواید و ثمره‌های جانبی وفاداری مشتریان به یک نام تجاری را می‌توان در سه نوع رفتار خلاصه کرد:

۱) رفتارهای متعهدانه

۲) رفتارهای رسول‌وار (پیام‌رسان)

۳) رفتارهای مالکانه

از نظر او، یک مشتری متعهد نه تنها به سازمان وفادار است، بلکه وفاداری خود را با ابراز رضایت‌اش به دیگران، ثابت می‌کند. در سطح بعدی مشتریان پیام‌رسان، نه تنها نقش ناقل پیام را ایفا می‌کنند بلکه این کار را به گونه‌ای متقاعدکننده انجام می‌دهند. به این معنی که آنها دارای سطحی از اعتبار و اقتدار در چشمان دیگران (مشتریان احتمالی) هستند.

در نهایت گروه کوچکی از وفاداران مسئولیت موفقیت‌های مداوم محصول یا خدمت ارائه شده را برعهده می‌گیرند،‌ که از آنها به گروه مالکان تعبیر می‌شود. این رفتارها و اثراتی که بر سوددهی و عملکرد سازمان دارند را اثرات ؟؟؟؟؟؟؟ وفاداری گویند. (Gremler and Brown, 1999)

این مسئله به ما کمک می‌کند درک کنیم که چگونه یک مشتری متعهد به عنوان یک پیام‌رسان یا مالک می‌تواند ارزش زمان عمری برابر با صد مشتری که تقریباً در گروه وفاداران جای می‌گیرند اما با سایر مشتریان احتمالی ارتباط برقرار نمی‌کنند و در مورد محصول صحبت نمی‌کنند، تولید کند. هسکت اعتقاد دارد که استراتژی مرحلة اول در گسترش وفادارای فوق‌العاده: ارائه خدمات پس از فروش و تضمینات محصول می‌باشد که آن را دومین استراتژی مبادله‌ای نامند.

استراتژی در سلسله مراتب او همانا جایگاه‌یابی دوباره جهت ارائه راه‌حل به مشتریان به جای محصول یا خدمت فیزیکی می‌باشد.

استراتژی مرحلة سوم که استراتژی فرهنگی نام دارند، شامل مرتبط ساختن فعالیتهای عملیاتی مانند توسعه محصول با مشتریان و تأمین‌کنندگان به عنوان شرکای تجاری، می‌باشد. در بالاترین سطح نیز استراتژی‌های بنیانی قرار دارند که جهت افزایش مشتریانی که خود را مالک به حساب می‌آورند، طراحی می‌شوند.

در این سطح، تلاش می‌شود که این دسته از مشتریان شناسایی شوند و اطمینان حاصل شود که با آنها طوری برخورد می‌شود که احساس کنند که بخشی از جامعه مشتریان خاص هستند و می‌توانند بر استراتژی‌های شرکت تأثیرگذار باشند. برای مثال، از مسافران دائمی خطوط هواپیمایی جنوب‌غربیدعوت می‌شود تا این شرکت را در انتخاب خدمة هواپیما یاری رسانند و هنگامی که از آنها سؤال می‌شود که چرا وقت خود را به منظور شرکت در این جلسات اختصاص داده‌اند، می‌گویند: در ورای همه چیزهای دیگر به این دلیل که احساس می‌کنند این شرکت هواپیمایی خودشان است.

هسکت اعتقاد دارد اگرچه تلاش جهت ایجاد هرچه بیشتر مشتریان پیام‌رسان و آنهایی که ادعای مالکیت شرکت را دارند با ریسک‌هایی نیز همراه است، اما به هر حال مزایای بالقوة آن بیشتر از هزینه‌هایی است که دربر دارد. در نهایت برای درک نقش وفاداری در بالا بردن ارزش زمان عمر مشتری اشا‌ره‌ای مختصر به این مفهوم می‌نماییم:

وفاداری و ارزش زمان عمر مشتری:

در اینجا البته لازم است به تعاریفی که از این مفهوم در ادبیات مدیریت بازرگانی شده است اشاره کنیم. برگر در مقاله‌ای در سال ۱۹۹۸ ، ارزش زمان عمر مشتری را دربر گیرنده تمامی درآمدها و هزینه‌های جاری و آتی ایجاد و حفظ رابطه با مشتری می‌داند.

از آنجا که تمامی مشتریان از لحاظ مالی برای سازمان جذابیت ندارند، تعیین میزان سودآوری آنها برای سازمان تخصیص منابع سازمان براساس ارزش زمان عمر مشتری، امری مهم جلوه می‌کند. (Berger & Nasr, 1998, p17)

بنابراین در محاسبه ارزش زمان عمر مشتری لازم است که هر دو، فواید و هزینه‌های مالی و غیرمالی حفظ رابطه با مشتریان لحاظ شود اما از آنجا که در این مقاله به دنبال تبیین جنبه‌های مثبت بازاریابی رابطه‌مند و ایجاد وفاداری در مشتریان هستیم سمت هزینه‌ها را کنار گذاشته‌ایم. براساس مطالعات برگر در سال ۱۹۹۸ و مولم در سال ۱۹۹۹ ارزش مشتریان براساس درآمدهای جاری و آتی که برای شرکت به همراه دارند محاسبه میشود، که این ارزش تنها شامل ارزش عادی نمی‌شود، چراکه در این صورت میزان سودمندی و ارزش مشتریان کمتر از واقعیت تخمین زده می‌شد.

لذا این دو محقق مدلی را در مجله بازار تعاملی ارائه می‌کنند که مفهوم جامعی از ارزش زمان عمر مشتری در بر می‌گیرد و دارای چهار جزء است:

۱) قوه پای جریان نقدی ناشی از محصولات و خدمات که هسته اصلی روابط را تشکیل می‌دهد.

۲) قوه رشد: جریان نقدی ناشی از فروش مضاعف، فروش جنبی و سهم بیشتر از هر مشتری.

۳) قوه شبکه‌ای : جریان نقدی ناشی از روابط جدیدی که در اثر تبلیغات دهان به دهان مشتریان به وجود می‌آید.

۴) قوه یادگیری : جریان نقدی که از دانش ایجاد شده طی تعاملات ؟؟؟؟؟ در روابط ناشی می‌شود.

با توجه به اینکه در این مقاله برآنیم که جنبه‌های مختلف وفاداری و پی‌آمدهای مثبت آن را برای سزمان شرح دهیم: لذا در بین چهار جزء فوق به تبیین قوه شبکه‌ای می‌پردازیم که کاملاً باعث وفاداری مشتریان مرتبط است می‌پردازیم:

قوة شبکه‌ای: این قوه اشاره به درآمدهای اضافی دارد که پیشنهاد محصول توسط مشتری به سایرین برای سازمان به همراه دارد. این پیشنهادات دارای یک اثر موجی و فزاینده مشابه آنچه گوملر و براون نیز به آن اشاره کرده‌اند، می‌باشند.

ابتدا ممکن است منجر به فروش بیشتر و کاهش هزینه‌های اکتساب مشتریان جدید شوند چراکه آنها توسط تبلیغات دهان به دهان جذب می‌شوند. در مرحله بعد، این پیشنهادات باعث افزایش اثربخشی تبلیغات و فعالیت‌های ترفیعی سازمان می‌شوند چراکه وقتی مشتریان برای سازمان تبلیغ می کنند، به گسترش نگرش دلخواه نسبت به ارتباطات سازمان منجر می‌شود.

بنابراین، هنگامی که یک مشتری به عنوان رهبر عقیده  در یک صنعت یا بازار ویژه تلقی می‌شود، منبع شهرت با ارزشی برای آن تأمین‌کننده به حساب می‌آید.

مشتریان با حیثیت و بزرگ که به داشتن معیارهای سخت‌گیرانه در انتخاب تأمین‌کننده کالا یا خدمت مورد نظرشان مشهورند، می‌توانند قدم بسیار بزرگی در تقویت اعتبار سازمان مربوطه بردارند. اینکه یک سازمان به عنوان تأمین‌کنندة قابل قبول چنین مشتریانی لحاظ شود، در تسهیل ورود سازمان به بازارهای جدید و پایه‌گذاری روابط جدید با مشتریان تأثیر بسزایی دارد. (Walter Ritter & Gemundan, 2001)

کاربردهای مدیریتی :

با استفاده از داده‌های صحیح و تحلیل‌های مناسب یک شرکت می‌تواند به شناسایی مشتریان سودمند خود نائل شود که به دنبال گسترش روابط با آنهاست و همچنین می‌تواند مشتریان غیر سودمند را نیز شناسایی کند. که در مورد آنها فعالیت‌های اصلاحی نیاز است. (Reichheld & Detrick,2003 )

رشد مداوم و صحیح بدست نمی‌آید مگر بر پایه مشتریان سودمند و به براساس تعداد آنها. (Thomas et al, 2004). تا زمانی که حتی مشتریان کم ارزش برای سازمان ایجاد درآمد می‌کنند، سازمان نمی‌تواند با هیچ یک از آنها قطع رابطه نماید. سؤالی که پیش می‌آید این است که آیا اگر سازمان با ۵۰ درصد از مشتریانش که تنها در ۱۰ درصد از درآمد ایجاد شده برای سازمان سهیم‌اند قطع رابطه نماید، هزینه‌های کلی سازمان نیز به همان اندازه (۱۰ درصد) کاهش می‌یابد. پاسخ در اغلب موارد منفی است.

بنابراین کاری که سازمان باید انجام دهد این است که هزینه‌های عملیاتی و حساسی سازمان را مدیریت کرده و آنها را با گروه‌های مختلف مشتریان تطبیق دهد.

تبلیغات موثر گامی بلند بر موفقیت بازار

شاید بسیاری از افرادی که در حوزه های کاری مختلف مشغول به کار هستند با معانی و مفاهیم تبلیغات و بازاریابی آشنایی نداشته باشند، حال آنکه تمامی افراد در یک جامعه ی اقتصادی به طرق مختلف به صورت آشکار و پنهان با این مقوله در ارتباط هستند. با این وجود بسیاری از افراد از اینکه کلمه مسئول تبلیغات به آنان اطلاق گردند نگرانند و فرار می کنند.عملا در یک نظام اقتصادی، تبلیغات مهمترین بخش کار است.

اما سوال اینجاست که معنی تبلیغات چیست و در ادامه چرا بسیاری از مردم از تبلیغات فراری اند و حتی بسیاری از شرکتهایی که خود را شرکتهای فروش می دانند و حتی تولید کنندگانی که باید محصولاتشان را بفروشند خود از تبلیغات تنفر دارند؟در واقع هر فعالیتی که منجر به فروش یک محصول گردد بعد از بازاریابی تبلیغات نام دارد. به عبارت ساده تر باهرروشی که محصولی رابتوان به بازار(اعم مردم)شناساندتبلیغات نامیده می شود.

پس با این تعریف واضح تبلیغات فقط منحصربه شخص نیست اگر چه آن شخص هم بخشی از فعالیت بازاریابی را انجام می دهد .متاسفانه بسیاری از مردم درکشان از تبلیغات همان بازاریابی است و تفاوتی بین بازاریاب و مسئول تبلیغات قائل نیستند.

اگر کمی با دقت نگاه کنیم خواهیم یافت که همه ما که در حوزه کار هستیم با این تعریف بازاریابان تبلیغاتیم.اما چرا خیلی ها از تبلیغات بدشان می آید؟

آیا هزینه کردن آنها را از این مهم دور میکند؟ویا اینکه اصلا اعتقادی به این موضوع ندارند…

در جواب به این سوال باید بگوییم که ما از تبلیغات به تعبیری که در بالاتر اشاره شد بدمان نمی آید بلکه غالبا مردم از نحوه ی تبلیغات بدشان می آید. آن هم بیشتر به این دلیل است که تبلیغات در ساختارهایی قرار می گیرند که به اصول بازاریابی قبل از تبلیغات دقت نشده و این بندگان خدا می بایست انرژی زیادی را صرف نماید تا ضعف مدیرانش را پوشش دهد و بسیار با جواب منفی مواجه می شود وگرنه اگر کسی در مراجعه با مردم(تحت هر نوع تبلیغی) جواب مثبت بگیرد چرا از این کار آن هم با سود بالا بدش بیاید.

مقدمه

بی شک تبلیغات موثر و اصولی یکی از پایه های موفقیت در هر کسب و کاری است.بیل گیتس یکی از ثروتمندترین مردان جهان و پایه گذار کمپانی مایکروسافت(خالق ویندوز) می گوید:”اگر تمام ثروت مرا بگیرند و تنها ۱۰۰ دلار در اختیارم قرار گیرد، ۱ دلار را صرف راه اندازی کار و ۹۹ دلار باقی مانده را صرف تبلیغ و معرفی کارم خواهم کرد”

هدایای تبلیغاتی نیز در پازل تبلیغات قطعه ای مهم و کلیدی به حساب می آید زیرا علاوه بر ایجاد حس مثبت نسبت به خدمات و محصولات شما ، باعث حفظ مشتریان قدیمی و جذب مشتریان جدید می شود. تحقیقات نشان می دهد احتمال خرید دوباره افرادی که هدیه دریافت کرده اند ۸۵% بیشتر از مشتریانی است که هدیه ای دریافت نکرده اند.

بی شک تبلیغات موثر و اصولی یکی از پایه های موفقیت در هر کسب و کاری است.بیل گیتس یکی از ثروتمندترین مردان جهان و پایه گذار کمپانی مایکروسافت(خالق ویندوز) می گوید:”اگر تمام ثروت مرا بگیرند و تنها ۱۰۰ دلار در اختیارم قرار گیرد، ۱ دلار را صرف راه اندازی کار و ۹۹ دلار باقی مانده را صرف تبلیغ و معرفی کارم خواهم کرد”

بررسی تبلیغات در بازار

تبلیغات نیرومندترین ابزار آگاهی بخش در شناساندن یک شرکت ، کالا ، خدمت ، یا اندیشه و دیدگاه می باشد. گستردگی میدان تبلیغات ، چشم گیر است. چنانچه آگهی سازنده و گیرا باشند ، می توانند یک تصویر در مخاطب بوجود بیاورند یا دست کم به پذیرش و شناخت فرآورده ه و نام بازرگانی آن وادارند.ولی آچهی های همواره سازنده و گیرا نیستند . بسیاری از تبلیغات بازرگانی با شتاب بر فروش اثر نمی گذارند . کارایی تبلیغ بیشتر بر اندیشه و مغز آنهاست تا رفتار آن . ولی هنگامی که مشتری از جریان فروش ویژه ، پیشنهاد خرید دو واحد از کالا با قیمت یک واحد ، جایزه بردن یا دریافت هدیه با خبر شوند ، دست به اقدام می زنند . امروزه شرکت ها از طریق رسانه های مختلفی از قبیل رادیو ، تلویزیون ، مطبوعات ( روزنامه ، مجلات ) بدنه نویسی وسایل نقلیه ، دیوار نویسی ، پوستر ، بروشور ، بیلبورد و اینترنت اقدام به تبلیغ می نمایند . در این میان تبلیغات اینترنتی در مقایسه با تبلیغات سنتی ، از مزایای قابل ملاحظه ای برخوردار است . حجم وسیعی از این گونه تبلیغات به کالا و خدمات رایانه ای مربوط می باشد . امروزه تبلیغات را تنها به عنوان ابزاری جهت افزایش فروش شرکت ، نمی توان درنظر گرفت . نقش اصلی تبلیغات را می توان تفهیم اطلاعات در مورد خصوصیات کالا و خدمات تعریف نمود. پیشرفت سریع وسائل ارتباط جمعی و اضافه شدن رسانه هایی جدید به رسانه های تبلیغاتی ، تبلیغات را به عنوان عنصری اصلی در موفقیت و ناکامی شرکت ها معرفی می کند . با توجه به رقابت شدید بین شرکت ها و رشد سریع بازارها و همچنین تغییرات سریع در مصرف کنندگان ، تبلیغات به عنوان ابزاری اصلی در ایجاد آگاهی مصرف کنندگان از محصولات و خدمات ، مورد توجه قرار گرفته است .

مقدمه

کاتلر۱[۱](۲۰۰۲) تبلیغات را هرگونه ارائه و عرضه ایده ها ، کالاها یا خدمات از یک واحد تبلیغاتی ، فرد یا موسسه که مستلزم پرداخت هزینه باشد ، تعریف می کند. اما در این میان تبلیغی اثر بخش است که بتواند توجه مخاطب را جلب کرده ، تاثیری خاطره انگیز داشته باشد و کنش خریدد مخاطبان را تحریک نموده و دریافت حسی مخاطبان را بیدار نماید (پورکریمی ، ۱۳۸۱) بدین منظور استفاده از مجموعه عواملی لازم است که بتوانند حس و ادراک۲[۲] مخاطبان را تحت تاثیر قرار دهند و به اهداف مورد انتظار تبلیغ تحقق بخشند. اثر بخشی تبلیغات تجاری در یک الگوی علمی مشخص با توجه به اهداف تبلیغاتی تبیین می گردد و درجه یا میزانی که دهنده سفارش به هدف های مورد نظر خود دست می یابد و دارای فرایند برنامه ریزی مشخص و مرحله ای تحقیقاتی شامل : تعیین اهداف ، تخصیص بودجه ، تصمیم گیری راجع به پیام و رسانه و مقایسه با اهداف از پیش تعیین شده ، باشد. چنانچه تمام مراحل به درستی طی شود میزان اثر بخشی تبلیغات تا حد قابل ملاحظه ای افزایش خواهد یافت ( پورغفاری لاهیجی ، ۱۳۸۳) همه روزه تبلیغات وسیعی از سوی شرکت ها صورت می گیرد و همین امر باعث شده است که تاثیر تبلیغات بر افراد کم شده و افراد به صورت انتخابی توجه نمایند . در این شرایط شرکت ها باید تلاش و هزینه بسیاری را جهت جذب مخاطبین خود به تبلیغات مبذول دارند یکی از راه های جذب مخاطبان استفاده از رسانه های جدید از جمله اینترنت است . امروزه نمی توان تاثیر فن آوری اطلاعات و بالاخص اینترنت را بر زندگی افراد نادیده گرفت (اسفیدانی ، ۱۳۸۵، ۲۰ ) . تبلیغات تجاری علمی است دینامیک که با تغییرات اجتماعی ، تحولات سیاسی و اقتصادی هر روز شکل تازه ای پیدا می کند و در محیط های متفاوت با توجه به فکر ، عقاید ، آداب و رسوم و همچنین فرهنگ و مذهب فرم خاصی می یابد (اربابی ، ۱۳۵۰ ، ۱۶ ). تبلیغات را می توان به عنوان عنصر اصلی فرهنگ معاصر در کشور های در حال توسعه ، و حتی کشورهای صنعتی دانست ( ۱۲۵۴,۲۰۰۳,Mcdonough) هدف تبلیغ منحصرا در دست گرفتن بازار نیست بلکه مقصد باید آن باشد که در مردم و خریداران اعتماد و ایمان عمیق برای توسعه کارهای آینده بوجود آورد(Anonymous , 2010 , 25) . تبلیغات منحصر به تلویزیون نمی شود بلکه رسانه های دیگر را نیز در بر می گیرد . رادیو ، روزنامه ، مجله ، تبلیغات شهری ، اینترنت و غیره از جمله رسانه های مهم تبلیغاتی محسوب می شوند . رسانه های مختلف به دلیل تاثیرات منحصر به فردی که بر روی مخاطب می گذارد واکنش های متفاوتی را نیز منجر می گردد. مهمترین تمایزی که بین انواع گوناگون رسانه می توانیم قایل شویم تمایز بین رسانه های پخشی (رادیو و تلویزیون ) و رسانه های چاپی ( روزنامه ها و مجله ها ) است . برای انتقال نماد ها و تصورات ، رسانه های پخشی نظیر رادیو و تلویزیون مناسب تر به نظر می رسد اما در ارائه اطلاعات تفصیلی و دقیق ،این دو رسانه به اندازه رسانه های چاپی مناسب نیستند . بنابراین می توان این گونه نتیجه گیری کرد که برای ایجاد یک فضا و روحیه در مخاطب و یا به وجود آوردن یک احساس مثبت ، تلویزیون اثر بخش تر به نظر می رسد این در حالی است که برای ارائه اطلاعات دقیق و تفصیلی تر رسانه های چاپی مناسب تر است . ( محمدیان ، ۱۳۸۵ ، ۲۱۵) از ضروریات مهم برای فردی که قصد برنامه ریزی در مورد رسانه را دارد ، داشتن ذهنی باز و فعال است ، زیرا باید بتواند در میان رسانه های مختلف بهترین رسانه یا رسانه ها را جهت کار تبلیغاتی خود انتخاب کند(Russell & Lane,1999,201) . در بحث رسانه ها در نظر گرفتن تفاوت های ما بین رسانه های بین المللی و رسانه های محلی بسیار قابل توجه می باشد . در هردو مورد ابزارها و رسانه های بکار گرفته شده ظاهرا مشابه است اما آنچه باعث تمایز می شود ، محتوا و اهداف متفاوت بکار رفته در رسانه های جهانی و محلی است که این خود نیز به دلیل تفاوت فرهنگی ناشی از تمایزات محلی می باشد (Johnson , 2010,106).این مهم نیست که چقدر زمان، تلاش و یا پول برای تبلیغ هزینه می شود ، بلکه مهم این است که بازاریابان ایمان دارند که تبلیغات با تاثیر بر نگرش مصرف کنندگان ، یک عنصر کلیدی جهت فروش محصولات و خدمات می باشد. تئوری ” عکس العمل معقول” نشان می دهد که نگرش مصرف کنندگان با رفتار آنها ارتباط قوی داشته ، به این مفهوم که اثر گذاری تبلیغات بر روی نگرش مصرف کنندگان، پیام های بسیاری را برای رفتار مصرف کننده دارد.

تحلیل اثر تبلیغات برگردشگری و بررسی ابزار تبلیغاتی موثر بر جذب گردشگران

گردشگری به عنوان یک صنعت نوین خدماتی، وسیله ی ارتباط بین  ملل و اقوام گوناگون در جهان و آشنایی مردم عالم با یکدیگر مورد توجه همگان  قرار گرفته است. در ایران نیز با توجه به سرمایه های غنی تاریخی و فرهنگی و جاذبه های بی شمار طبیعی باید بیش از گذشته بدان توجه شود و آن را اهرمی مناسب  برای انتقال زیبایی های میراث گرانسنگ تاریخی و معنوی ایران زمین دانست. از این رو تبلیغات به عنوان ابزاری سودمند به منظور توسعه گردشگری به صورت حرفه‌ای مورد توجه قرار گرفته، زیرا تبلیغ موفق ارزشهای فرهنگی و گردشگری کشور برای جهان امروز که بیش از هر دوره دیگر تشنه آشنایی با جذابیت های تاریخی، طبیعی، فرهنگی و معنوی جامعه ماست، بسیار اثر بخش خواهد بود. از آنجا که گردشگری بخشی از ساختار تولید اقتصادی است وتوسعه گردشگری و تبلیغات پیوند تنگاتنگی با یکدیگر دارند، تبلیغات می تواند در گسترش تولید و درآمد و ایجاد اشتغال نقش مهم و اساسی داشته باشد، که معطوف کردن توجه ویژه به آن موجب موفقیت بین المللی در رقابت ها و سبقتهای جهانگردی و بازاریابی، خواهد بود.

این مقاله به بررسی تأثیر رسانه ها و ابزارهای تبلیغاتی استفاده شده در صنعت گردشگری و شناسایی ابزار مناسب جهت استفاده در صنعت گردشگری می پردازد .

نتایج حاصل از پژوهش نشان می دهد که ابزار تبلیغاتی برای جذب گردشگران بین المللی تأثیر گذار بوده است و می توان از پنج ابزار کتاب راهنما ، تبلیغات اینترنتی ، تلویزیون ، بروشور و روزنامه استفاده کرد .

مقدمه

صنعت توریسم بعد از صنعت ماشین سازی و نفت از مهمترین صنایع در حال رشد به شمار میرود که توسعه این صنعت نیاز به برنامه های همه جانبه و مناسب، جهت جذب گردشگران بین المللی دارد. امروزه ارائه ی خدمات گردشگری نوین در شهرها بسیار مورد توجه قرار گرفته، زیرا با  فرآوری اطلاعات و گردشگری نوین دوره ی جدیدی در تعاملات اجتماعی و فرهنگی انسانها خصوصا در قالب ساخت های شهری رقم زده است[۱]. بسیاری ازکشورهای پیشرفته دنیا این صنعت پویا را به عنوان منبع اصلی درآمد، اشتغال زایی، رشد بخش خصوصی و توسعه ساختار زیر بنائی می دانند و تلاش در پیشبرد همه جانبه این صنعت دارند.

ایران یکی از دیدنی ترین کشورهای جهان می باشد و جزء ده کشور اول جهان از لحاظ جاذبه های گردشگری و جزء ۵ کشور اول جهان از نظر تنوع صنایع دستی می باشد، که پس از هندوستان بالاترین رتبه ی گردشگری را در منطقه ی جنوب آسیا داردWTO,2000:11)). مراکز شهری به علت تجمع نهادهای مدنی و زیر ساختهای اجتماعی می توانند محل مناسبی برای جذب و جلب گردشگران داخلی و خارجی محسوب شوند. اهمیت صنعت گردشگری خود زمانی که به تاریخ تمدن و یا شرایط ویژه ی طبیعی آن ناحیه همراه گردد،  دو چندان می شود. با توجه به این موضوع شهرهایی که دارای تمدن قدیمی و آثار بجا مانده از عصرهای قبل و همچنین دارای استعداد بالقوه طبیعی باشند در جذب گردشگران می توانند موفق تر باشند [۱]. از اینرو می توان عمیقا به اهمیت تبلیغات پی برد. مقصود از تبلیغ آگاه کردن گردشگر بمنظور تغییر دادن رفتار او به ویژه در مورد خرید یک محصول از صنعت جهانگردی می باشد.

هر کشور ، شهر یا منطقه ای بیش از ایجاد زیربناهای گردشگری خود و عرضه ی محصول وخدمات مناسب باید بتواند مزایای مسافرت به آن منطقه را بیان کند و تصویر خوبی از کشور ، شهر یا منطقه ی خود در ذهن گردشگران ایجاد کند . دست اندرکاران گردشگری برای اینکه بتوانند از عهده ی اینکار به خوبی برآیند باید از شیوه های مناسب تبلیغات گردشگری ( رسانه و پیام ) استفاده کنند. تبلیغات حرفه ای می تواند به عنوان ابزار برنده ای برای پیشرفت اهداف فرهنگی در داخل و خارج مدنظر قرار گیرد و در غیر اینصورت ، هدر دادن وقت ، سرمایه و انرژی خواهد بود [۱] .

این پژوهش برآن است که ضمن بررسی بر روی تبلیغات گردشگری ، به معرفی بهترین ابزار تبلیغاتی برای جذب گردشگران بین المللی بپردازد. با بررسی مقالات مختلف در رابطه با این موضوع سوالات زیرمطرح می گردد و در ادامه خلاصه ای از این پژوهش ها بیان شده است .

رفتار مصرف کننده در تجارت الکترونیک و تأثیر آن بر تجربه خرید اینترنتی کالا

پیشرفت تکنولوژی، تأثیر زیادی بر تجارت و داد­و­ستد داشته است، به طوری­که در عصر حاضر با پیشرفت ابزارها در عرصه علم و صنعت، نوع جدیدی از روابط بین انسانها در دنیای تجارت به وجود آمده است که انسان­ها را قادر می­سازد بدون حضور فیزیکی، معاملات خرد و کلانی را با یکدیگر انجام دهند. محیط تجارت الکترونیک که مبتنی بر اینترنت است، این امکان را به مشتریان می­دهد تا از طریق ارتباط مستقیم با فروشگاه­های اینترنتی برای جستجوی اطلاعات و خرید کالا و خدمات اقدام کنند. باید خاطرنشان کرد که خرید به صورت اینترنتی بر اساس تجربه واقعی از خرید کالا نیست، بلکه بر اساس ظواهری مانند تصویر، شکل، اطلاعات کیفی و تبلیغات از کالا استوار است.

مهم­ترین وسیله­ای که تجارت را برای بشر آسوده نموده و به آن سرعت بخشیده، شبکه­ های ارتباطی رایانه­ای، به ­ویژه اینترنت است، به­گونه­ای که امروزه تجار و شرکت­های بزرگ تجاری، به جای تأسیس فروشگاه­های واقعی و فیزیکی، اقدام به راه­اندازی وب­سایت­هایی نموده­اند که انواع کالاها و خدمات را در اختیار مصرف­کننده قرار می­دهند و مصرف­کننده با مراجعه به سایت مذکور، با انواع کالا و خدمات رو به رو می­شود و هرکدام را که مایل است، انتخاب کرده و سفارش می­دهد.

قبول خرید اینترنتی و انجام آن تا حد زیادی به ارتباطات مصرف­کننده و چگونگی تعامل افراد با کامپیوتر بستگی دارد. نگرش­ها و باورهای مصرف­کنندگان در مورد امنیت فروشگاه­های اینترنتی عامل مهمی در خرید به صورت آنلاین است و موفقیت در خرید اینترنتی با توانایی برای سازگار­کردن اطلاعات برای ارضای نیاز مشتریان ارتباط دارد. یافته ­ها نشان می­دهد که رفتار مشتریان برای خرید اینترنتی بی ­ثبات است چرا که بستگی به تجربه کسب شده از خرید­های گذشته دارد.

۱- مقدمه

تجارت همواره یاد­آور واژه واسطه­گری است و این دو کلمه آنچنان با یکدیگر مأنوس و درهم­گره­خورده­اند که حتی در خرید و فروش­های اینترنتی هم وارد شده­اند. البته گذشت زمان شکل این واسطه­گری را تغییر داده است. شرایط زندگی در دنیای امروز با تمام ویژگی­های منحصر به فردش سبب شده تا هر روز به تعداد کاربرانی که مایل به خرید از فروشگاه اینترنتی هستند افزوده شود.

خرید و فروش کالا از طریق شبکه جهانی اینترنت یکی از شاخه­ های تجارت الکترونیک است که در آن اینترنت به عنوان پلی میان مراکز فروش و خریداران عمل می­کند و فاصله زمانی و مکانی میان آنها را به صفر می­رساند. در این شاخه از تجارت الکترونیک، خریدار برای سفارش کالای مورد نظر خود ابتدا باید وارد سایت “شرکت های ارائه­دهنده سیستم کد” شده که فروشگاه اینترنتی را تحت پوشش خود دارد؛ سپس با مشاهده و بررسی کالای مورد نظرخود، آنها را انتخاب و با وارد­کردن اطلاعات شخصی و آدرس پستی خود خرید را نهایی می­کند.

بررسی نقش فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی

در دنیای فعلی، فناوری  اطلاعات، نقش انکارناپذیری در جنبه های مختلف مدیریت سازمان ها علی الخصوص بخش مدیریت منابع انسانی دارد. از مزایای بهره گیری از فن آوری اطلاعات در حوزه منابع انسانی می توان به شناخت ظرفیت های جدید انسانی در توسعه منابع انسانی و همچنین  ارتقاء عملکرد منابع انسانی سازمان اشاره نمود. به کارگیری این مقوله جدید در این حوزه با چالش هائی  نیز پیشرو است. در این مقاله ضمن بررسی مفهومی این پدیده به بررسی تأثیرات آن بر مدیریت منابع انسانی پرداخته و چالشها نیز معرفی می گردند. برای تحقق بهره گیری مؤثر از فن آوری اطلاعات، مدیران سازمان می بایست آشنائی کامل با این مفاهیم  را به عمل آورده و نحوه استفاده مؤثر از آن را فرابگیرند.

مقدمه

فناوری  اطلاعات به عنوان یک پیوند دهنده، تمامی علوم روز را به کار می گیرد تا بتواند اطلاعات مورد نیاز متخصصین، صنایع، سازمان ها و بالاخره همه مردم در قسمت های مختلف جامعه را در کمترین زمان و بهترین وجه ممکن تامین نماید. به طوری که امروزه فناوری  اطلاعات مرزهای کشورهای جهان را در می نوردد و ملت ها را در یک جامعه جهانی گردهم می آورد.فناوری های اطلاعاتی همراه با فاکتورهای خود تحولات عظیمی در شرکت ها و سازمان های بازرگانی ایجاد کرده است .در این میان مدیریت منابع انسانی به دلیل نقش گسترده ای که در سازمان دارد به نوبه خود متاثر از این تحولات است . با ورود فناوری  اطلاعات به سازمان، عملکردهای مدیریت منابع انسانی دستخوش تغییر می شود. این تغییر در صورتی می تواند موثر باشد که ابتدا فعالیت هایی را که فناوری  اطلاعات می تواند انجام دهد، شناخته و زمینه بروز این فعالیت ها را فراهم نماییم. متعاقب آن مدیریت منابع انسانی با شرایط جدید آشنایی لازم را پیدا نموده تا بتواند با بهره گیری از ظرفیت هایی که فناوری  اطلاعات می تواند ایجاد کند، سبب ارتقاء عملکرد منابع انسانی سازمان شود و همچنین ، فناوری اطلاعات، خمیرمایه توسعه انسانی در سازمان و جامعه است و محورهای اساسی توسعه منابع انسانی و ماهیت آن را نیز متناسب با نیاز جامعه و انسانها تعیین می کند. در توسعه منابع انسانی، همواره بایستی ظرفیت های جدید انسانی را شناخت، تا توسعه قابلیت ها و کیفیت های انسانی به‌صورت یک فرآیند دائمی انجام شود. تحقق این امر در گرو بهره‌گیری از فناوری اطلاعات است، چون در فرآیند فناوری اطلاعات دائماً اطلاعات تولید، پردازش، توزیع و مدیریت می‌شود، بنابراین، فناوری اطلاعات زمانی حلال مشکلات خواهد بود که در خدمت توسعه و پرورش انسان ها قرار گرفته و قابلیت های انسانی باهم تلفیق و به توسعه و بهره‌وری منجر گردد.

در این مقاله سعی شده است ابتدا  تعاریف و تاریخچه مختصری از هر دو موضوع فناوری  اطلاعات و مدیریت منابع انسانی ارایه داده و سپس تاثیر و پیامدهای فناوری  اطلاعات بر عملکردهای مدیریت منابع انسانی و توسعه منابع انسانی را توضیح دهیم. در ادامه نیز به بررسی چالشهای پیشرودر به کارگیری فناوری  اطلاعات در مدیریت منابع انسانی پرداخته می شود.

فرایند شکل گیری دولت الکترونیک و پذیرش آن در ایران

زندگی در دنیای امروز،زندگی در حالت تغییر است .ظهور فناوری اطلاعات و ارتباطات و در نتیجه ان دولت الکترونیک،از جمله مهمترین این تغییرات است .در صورتی که بتوان چالش ها و موانع توسعه دولت الکترونیک را شناسایی و راهکار های مناسب را برای رفع انها اتخاذ کرد ،پیاده سازی دولت الکترونیک مزایای متعددی را برای جامعه به همراه خواهد داشت

دولت الکترونیک به عنوان یک اصطلاح عبارت است از استفاده از فناوری اطلاعات به ویژه اینترنت در ارایه و خدمات عمومی با سهولت بیشتری و با صرفه تر و به طریقی متفاوت است .و می توان ان را قبول هر نوع فناوری اطلاعاتی از جانب دولت تعریف کرد .

این اصطلاح در دولت به مفهوم فراهم کردن شرایطی است دولت بتواند خدمات خود را به صورت شبانه روزی در تمام ایام هفته ارائه کند .

در این مقاله با برسی وضعیت دولت الکترونیک در کشور،فرایند شکل گیری و زیر ساخت ها فیزیکی و ارتباطی پرداخته وهمچنین شناسایی عوامل موثر بر پذیرش دولت الکترونیک در کشور پرداخته میشود .

مقدمه

یکی از مهمترین فرصت هایی که فن اوری های نوین پیش روی جوامع قرار داده است امکان مهندسی مجدد معماری دولت است استفاده از مهندسی مجدد معماری دولت و سایر امکانات در فرایندی موجب پیدایش واقعیتی به نام دولت الکترونیک شده است که این عاملی است برای بهبود اساسی عملکرد دولت به صورت جهش به یک سطح جدید عملکرد نه بهبود تدریجی ان .

تعاملات بخش های مختلف کشور با یکدیگر نیز میتوان دولت الکترونیک را در سه دسته اصلی تقسیم بندی کرد :

  1. ارتباط دولت با دولت :که شامل ارتباط درونی سازمان ها ،ارتباط سازمان های دولتی با یکدیگر و ارتباط بین دولت ها میشود .
  2. ارتباط سازمانهای دولتی با مردم :که شامل ارتباط دولت (و دستگاه های وابسته به ان )با مصرف کننده گان خدمات در بخش غیر تجاری (مردم)است.
  3. ارتباط سازمان های دولتی با بخش تجاری :که شامل ارتباط دولت با بخش تجارت (تولید و خدمات ) می باشد

با  توجه به تغییرات جامعه امروز و ظهور فناوری اطلاعات و ارتباطات ووجود مزایای بلقوه در ان توسعه و استقرار این فناوری ها برای برخورداری از این مزایا کافی نمی باشد بلکه فناوری ها باید به کار گرفته شود.و در صورت عدم پذیرش و به کار گیری فناوری جدید توسط کاربران سرمایه گذاری در حوزه مورد نظر بی نتیجه خواهد ماند. 

با توجه به اهمیت موضوع در کشور دغدغه اصلی پذیرش وبه کار گیری از فناوری جدید است. اگر دولت الکترونیک توسط شهروندان پذیرفته و به کار گرفته شود مزایایی همچون شفاف سازی و پاسخ گویی به ارمغان می اید بنا بر این درک و تاثیر گذاری بر پذیرش شهروندان از خدمات دولت الکترونیک حیاتی است .

فقط سرمایه گذاری و فراهم کردن تجهیزات و امکانات مورد نیاز ،نمی تواند به برخورداری جامعه از مزایای دولت الکترونیک منجر شود و برای دست یابی به مزایای ان باید پذیرش ان مد نظر گرفته شود .

پسر با این ویژگی ها مجرد می ماند

تا به حال فکر کرده اید چرا بعضی افراد این همه طرفدار دارند ومحبوب همه هستند اما بعضی دیگر ... انگار کسی دوست ندارد حتی نزدیکشان بشود؟ خب، دسته اول مهره مار ندارند – شما که به این جور خرافات اعتقاد ندارید؟! – بلکه خصوصیاتی دارند که باعث محبوبیتشان می شود، یا بهتر بگوییم فاقد خصوصیاتی هستند که آدم ها را از آنها براند. 

اما چه خصوصیاتی باعث می شود دیگران از ما فاصله بگیرند؟ اگر نمی خواهید مجرد بمانید این خصوصیات را در اسرع وقت از خودتان از بین ببرید. هیچ کس دوست ندارد با چنین آدم هایی ازدواج کند. 

1- پسرهای تی تیش مامانی

پسرهای تی تیش همانطورکه از اسمشان پیداست پسرهای نازی هستند که محتاج مراقبت و توجه دیگرانند، آنها قدرت زیادی از خود ندارند، اهل ریسک کردن در زندگی نیستند، در هیچ زمینه ای استقلال ندارند و در واقع در ازدواج به دنبال یک «مامان» هستند که آنها را تر و خشک کند و مراقبشان باشد. 

این جور مردان بیش از حد به خودشان می رسند و نه جذاب هستند و نه قابل اعتماد. به احتمال زیاد بینی شان را عمل زیبایی کرده اند، نگران جوش های صورتشان هستند، به اضافه وزنشان دقت زیادی دارند و مرتب از کرم ضد آفتاب استفاده می کنند (فکرش را بکن!).

آنها معمولا از خاکی شدن لباسشان می ترسند و برای هر تصمیمی هم با مامان مشورت می کنند. این نوع پسرها به شدت توجه طلب هستند و گاهی حسودی هم می کنند. آنها واقعا توانایی گرداندن زندگی مشترک را ندارند و آویزان دیگران هستند. به شدت به طرف مقابلشان وابسته می شوند و او را خفه می کنند. 

اما همه اینها با تصویری که ما از «مرد زندگی» داریم (مردی قدرتمند و مستقل) منافات دارد. اگر جزو این گروه هستید بدانید که موهای عجیب و غریب شما هیچ جذابیتی برای طرف مقابلتان ندارد!

2- پسرهای سیب زمینی نشان

فکر می کنید چرا پسرهای سیب زمینی نشان هیچ وقت نمی توانند ازدواج کنند؟ چون جلسه اول آشنایی آنها هرگز به جلسه دوم نمی کشد. رفتار آنها با کسی که قرار است همسر آینده شان شود تفاوت قابل توجهی با رفتارشان با آقایان ندارد. به خاطر همین بیشترین جمله ای که از خانم ها می شنوند این است: «فکر می کنم ما به درد هم نمی خوریم!»

پسرهای سیب زمینی نشان – لطفا مرا ببخشید که از این اصطلاح برای توصیف این نوع پسرها استفاده می کنم، اما فکر نمی کنم اصطلاح دیگری وجود داشته باشد که بتواند به این خوبی آنها را وصف کند – هیچ توجهی به طرف مقابلشان ندارند. آنها ممکن است ذاتا آدم های بی توجهی باشند، یا اینکه دچار یکی از این عوارض باشند: اعتیاد به کار، اعتیاد به اینترنت و کامپیوتر، اعتیاد به ماشین، اعتیاد به خانواده اصلی، یا هر نوع اعتیاد دیگری که تمام توجهشان را به خود جلب می کند. نقطه مشترکشان این است که طرف مقابلشان اصلا دیده نمی شود؛ و من به شما می گویم که هیچ دختری روی کره زمین نیست که نخواهد دیده شود. 

3- پسرهای اتوکشیده

چون با ادب و تمیز باشی، نزد همه کس عزیز باشی. این شعار پسرهای اتوکشیده است. به خاطر همین هم آنها برای اینکه نزد همه کس عزیز باشند آنقدر در این خصوصیات اغراق می کنند که دیگر همه از دور و برشان فرار می کنند، چون مردم نمی توانند با آنها راحت باشند.

درست است که آنها خیلی محترمند و همیشه طبق آداب رفتار می کنند اما در واقع بیش از حد «آقا» هستند و برای همین مصاحبت با آنها بسیار سخت است. هیچ کس جرات نمی کند در حضور آنها لطیفه تعریف کند یا شوخی کند. ما آدمها خصوصیات مثبت را در حد صددرصد و مطلق دوست نداریم. 

در واقع افرادی که کمی پایین تر از این حد رفتار می کنند برایمان جذاب تر و طبیعی تر به نظر می رسند. آدم های صددرصد به طرز عجیبی ایده آل و ویترینی به نظر می رسند و بنابراین تعجبی ندارد که هیچ دختری نتواند چنین جسارتی در حقشان بکند که بخواهد حتی به ازدواج با آنها فکر کند! 

البته آنها واقعا آدم های خوبی هستند، تا جایی که می توانند به دیگران کمک می کنند، به شدت دلسوزند و فداکارانه کارهای دیگران را راه می اندازند. شاید به همین خاطر است که بیشتر می توان آنها را برادری خوب و مهربان در نظر گرفت تا همسری شایسته.

4- پسرهای دخالت گر

هیچ کس به این اندازه اعصاب خانم ها را به هم نمی ریزد. این نوع پسرها سر از همه کاری در می آورند. آنها در همه چیز دخالت می کنند؛ از آشپزی گرفته تا انواع شیوه های لکه بری.البته اشکالی ندارد که آدم اطلاعاتش زیاد باشد اما مشکل آنها این است که در زمینه های کاملا زنانه ای که اصلا ربطی به آنها ندارد سررشته دارند و این اطلاعات را مدام توی چشم خانم ها می کنند. 

تصور کنید مردی بخواهد به همسرش بگوید سرامیک ها چطور براق می شوند یا فسنجان چقدر وقت لازم دارد تا کاملا جا بیفتد. پسرهای دخالت گر به مدل لباس و آرایش دیگران کار دارند ودقت زیادی روی ظرایف زنانه و جزییاتی از این دست دارند. 

البته بدتر از این هم هست: آنها پشت سر این و آن حرف می زنند و خودشان را در روابط و مناسبات زنانه دخالت می دهند. حتی فکر کردن به آن هم ... راستش را بخواهید دنیای زنان و مردان واقعا با هم تفاوت دارد و از هم جداست، و هیچ کس انتظار ندارد یک مرد تا این حد وارد جزییات زنانه شود؛ شاید اینطوری بتوانید بیشتر وارد دنیای آنها شوید و آنها را درک کنید، اما می توانید مطمئن باشید که به همان اندازه مورد نفرت آنها قرار خواهید گرفت. 

5- پسرهای خودشیفته

اولویت بندی زندگی آنها به این شکل است: اول خودم، دوم خودم، سوم هم خودم! آنها تمام مدت از خودشان و موفقیت هایشان در دنیای کسب و کار و روابط اجتماعی داد سخن می دهند. طرف مقابل آنها به هیچ وجه فرصت ابراز وجود ندارد و هرگز نوبت حرف زدن او نمی شود چون خودشیفته ها بعد از اینکه دو ساعت تمام از خودشان تعریف کردند، تلاش هایشان در زندگی را برشمردند و خوبی های خودشان را گفتند می گویند: «خب، دیگر بس است؛ زیاد از خودم حرف زدم. بگذار در مورد کارم برایت بگویم!»

خودشیفتگی یک اختلال شخصیتی به حساب می آید که البته در دنیای امروز رو به گسترش است. سر کردن با یک آدم خودشیفته واقعا خسته کننده است و انرژی زیادی از آدم می گیرد، علاوه بر اینکه هیچ انرژی به آدم نمی دهد و او مدام مجبور است تعریف های فرد خودشیفته را تایید کند و حرف ها و نظرات خودش را قورت بدهد.

البته خودشیفته ها بیشتر اوقات واقعا آدم های موفقی هستند و جزو دسته «خالی بندها» قرار نمی گیرند اما به هر حال باید بدانند که هر شخصی برای خودش موفقیت های ریز و درشتی دارد و دوست دارد شنیده و دیده شود. چاره اش این است که به جای فکر کردن به خودتان، کمی هم به طرف مقابلتان فکر کنید.

6- پسرهای مفلوک


خر آنها از همان کُرِگی بی دم بوده: من پول زیادی ندارم. کار درست و حسابی ندارم. تحصیلات درست و حسابی ندارم. خانواده درست و حسابی ندارم. قدرت بدنی زیادی هم ندارم. حتما فکر می کنید چنین کسی اصلا چرا می خواهد ازدواج کند؟ خب محققان هنوز پاسخ این سوال را کشف نکرده اند. مساله اینجاست که اینجور مردها هیچ کدام از این مشکلات و فلاکت ها را تقصیر خودشان نمی دانند، بلکه این سرنوشت و بخت بد آنها بوده که آنها را به این روز انداخته است.

آنها پدر و مادر خوبی نداشتند پس درست تربیت نشده اند، به خاطر شرایط سخت زندگی نتوانسته اند ادامه تحصیل بدهند، به خاطر اینکه مثل بقیه «پارتی کلفت» نداشته اند نتوانسته اند کار خوبی پیدا کنند، و «رفقای ناباب» هم آنها را از راه به در کرده اند! 

جلسه آشنایی آنها بیشتر شبیه مراسم روضه خوانی است و طرف مقابلشان باید دستمال به دست بنشیند و برایشان گریه کند اما به هر حال باز هم بخت با آنها یار نیست و در ازدواج هم شانس نمی آورند چون آنها دو شرط اصلی شروع زندگی مشترک را ندارند: اول مسوولیت پذیری و دوم حداقل امکانات و توانمندی برای چرخاندن چرخ زندگی.

7- پسرهای بی بند و بار

تعهد، اولین شرط لازم برای ازدواج است و مهمترین شرط برای یک دختر ایرانی. پسرهای بی قید و بی تعهد شاید بتوانند در ابتدا خودشان را توی دل کسی جا کنند (مسلما آنها هرگز نمی روند به کسی بگویند «سلام من آدم غیرمتعهدی هستم، با من ازدواج می کنی؟!») اما بعد از مدتی نشانه هایشان بروز می کند و طرف مقابلشان را از آنها فراری می دهد. 

نشانه های این جور پسرها هم برای کسی پوشیده نیست: آنها رفتار متعهدانه ندارند و پای حرف ها و قول هایشان نمی ایستند، به شروع زندگی مشترک اهمیت زیادی نمی دهند، مدام چشمشان می چرخد، در روابطشان با غیرهمجنس حتی جلوی همسر آینده شان حد و مرزی ندارند، مدام کارهایشان را توجیه می کنند و برای خودشان دلیل می تراشند، و رفتارهای مشکوک زیادی دارندنه که هر دختر باهوشی به راحتی می تواند آنها را ردیابی کند. قطعا آنها تکیه گاه خوبی برای یک ازدواج سالم نیستند. چه کسی حاضر است چنین کاری کند؟!

دختر با این ویژگی ها مجرد می ماند

تا به حال فکر کرده اید چرا بعضی افراد این همه طرفدار دارند ومحبوب همه هستند اما بعضی دیگر ... انگار کسی دوست ندارد حتی نزدیکشان بشود؟ خب، دسته اول مهره مار ندارند – شما که به این جور خرافات اعتقاد ندارید؟! – بلکه خصوصیاتی دارند که باعث محبوبیتشان می شود، یا بهتر بگوییم فاقد خصوصیاتی هستند که آدم ها را از آنها براند. 

چه خصوصیاتی باعث می شود دیگران از ما فاصله بگیرند؟ موفقیت به شما می گوید! اگر نمی خواهید مجرد بمانید این خصوصیات را در اسرع وقت از خودتان از بین ببرید. هیچ کس دوست ندارد با چنین آدم هایی ازدواج کند. 

1- دخترهایی که برای خودشان «مرد» شده اند!


شمار این جور دخترها در دنیای امروز روبه افزایش است، و جالب اینجاست که آنها اصلا از دافعه های خودشان خبر ندارند و به «مردانگی» خودشان کاملا افتخار می کنند. آنها زنان دیگر را ضعیف، ناتوان، ظریف و وابسته می دانند و اصلا حاضر نیستند به عنوان جنس زن به آنها نگاه شود.

 لباس های مردانه، کارهای مردانه، بازوهای قوی و برجسته و صدای کلفت و مردانه از چیزهای مورد علاقه آنهاست که با آن فخر می فروشند. اگر شما هم ظرافت های زنانه را باعث سرافکندگی خود می دانید، به مقاله «پسرهایی که مجرد» می مانند نگاهی بیندازید. 

زنان مردنما همانقدر برای دیگران دافعه دارند که مردان زن نما حال شما را بد می کنند. زن، زن آفریده شده و مرد، مرد، و هر کدام از این دو جنس در قالب خصوصیات خودشان است که جذابیت دارد، قدرت دارد و می تواند کارهایش را راه بیندازد. 

البته این جور دختران می توانند به خوبی جای پدر را برای بچه هایشان پر کنند اما متاسفانه مجرد می مانند، چون پدر بچه ها دنبال «همسر» خوبی برای خود می گردد!

2- دخترهای خرافاتی


اگر اولین سوالی که در هنگام آشنایی با افراد می پرسید این است که متولد چه ماهی هستند، اگر پای دکه روزنامه فروشی می ایستید و فال این ماهتان را در تمام مجلات می خوانید، اگر در کتابخانه اتاقتان انواع گوناگون کتاب های تعبیر خواب، فال قهوه، طالع بینی هندی، چینی، رومی، فرانسوی و ... است، اگر به خودتان انواع سنگ های ضد چشم زخم، ازدیاد حافظه، مهره مار، سنگ ماه تولد، سنگ سیاره ژوپیتر و از این جور چیزها آویزان کرده اید و اگر پاتوق شما خانه معروف ترین فال قهوه گیر شهر است که برای رسیدن به آرزوها و خواسته های مختلفتان نسخه های عجیب و غریب می پیچد، باید بگوییم که سرگرمی خوبی دارید اما خیالتان را راحت کنم: متاسفانه در طالع شما هیچ ازدواج موفقی دیده نمی شود! 

می دانید چیست، متاسفانه مردها سر از اسرار ماوراءالطبیعه در نمی آورند و اصلا نمی توانند شما را درک کنند. آنها واقع بین هستند و اکثرا همه چیز را از دید عقل و تجربه میبینند، به خاطر همین ذاتا از این جور کارها دل خوشی ندارند. البته که مهم نیست آنها چه فکری در مورد شما می کنند، اما  ... خواهش می کنم به خاطر خودتان هم که شده کمی منطقی باشید!

3- دخترهای خانم معلم

من یکی از آنها را می شناسم. او مثل یک وجدان آگاه «اکسترنال» است که به من وصلش کرده باشند: مدام مسائل و باید و نبایدهای بهداشتی، روانشناختی، علمی، اجتماعی، سلامت، تغذیه و خلاصه هر چیز دیگری که راجع به آن مطالعه ای داشته را به من گوشزد می کند. 

او مرتب یادآوری می کند که موقع ظرف شستن بهتر است دستکش بپوشم، موقع رد شدن از خیابان خیلی احتیاط کنم، بزرگترها را نباید به اسم کوچک صدا کنم، کلم بروکلی برای سلامتی مان خیلی خوب است، چت کردن کار بدی است، موقع کار با کامپیوتر باید صاف نشست، و هیچ وقت نباید از چراغ قرمز رد شد! و خدا نکند که من بخواهم دست از پا خطا کنم و این دستورات را نادیده بگیرم، مثلا خدای ناکرده بروم سینما و پفک و چیپس با سس تند بخورم! 

البته او خیلی دختر خوب و شایسته ای است، اما هیچ وقت نمی توانم از بودن با او لذت ببرم. (بیچاره همسرش!) بد نیست بدانید که همه ما آدم ها علاوه بر والد،بالغ و کودک درون، یک «معلم» درون هم داریم که اینها را به ما گوشزد می کند اما فرقش این است که گاهی می توانیم خاموشش کنیم و کمی از شیطنت هایمان لذت ببریم. معلم بازی به شدت دیگران را از شما فراری می دهد. 

4- دخترهای پول پرست

نیازی به توضیح نیست که اینها چه جور دخترهایی هستند. این دخترها نشانه هایی دارند که طرف مقابلشان خیلی زود آنها را می شناسد: آنها مدام در مورد مسائل مالی حرف می زنند، اولین سوالاتی که می پرسند در موردمیزان درآمد، مدل ماشین، محل زندگی، وضعی اقتصادی خانواده و این قبیل است و اگر در چشم انداز آینده یک رابطه احتمال بحران مالی یا احیانا اجبار به قناعت را ببینند بلافاصله محو می شوند! 

قضیه خیلی ساده است، دختری که دنبال جیب طرف مقابلش است در روزهای سخت به درد نمی خورد. رابطه عاطفی با چنین دخترانی بی نهایت شکننده و نامطمئن است وهمسرشان تحت استرس زیادی قرار دارد. اگر چنین دختری هستید متاسفانه طرفداری ندارید؛ پسرها هم می خواهند با کسی ازدواج کنند که آنها را به خاطر خودشان بخواهد، نه جیبشان (آنها هم دل دارند!)، همانطور که شما دوست دارید طرف مقابلتان شما را به خاطر خودتان بخواهد نه ظاهرتان.

5- دخترهای انحصارطلب

دخترهای انحصارطلب خیلی خوبند، فقط یک ایراد بزرگ دارند: آنها روزگار همسرشان را سیاه می کنند! آنها می خواهند تمام زندگی طرف مقابلشان شوند و این اصلا منطقی نیست. همه خانم ها دوست دارند در مرکز توجه مرد زندگی شان باشند اما این توجه حد و مرزی دارد که دخترهای انحصارطلب از آن بی خبرند.

 آنها تنها زمانی شادند که احساس کنند تمام توجه مرد زندگی شان به آنهاست، و اگر او کوچکترین توجهی به دیگران یا به مسائل و جنبه های دیگر زندگی اش بکند اوقاتشان تلخ می شود. حتی ممکن است تبدیل به افرادی کنترلگر شوند و مدام همسرشان را چک کنند و مثل سایه دنبالش باشند.

البته در ابتدای آشنایی خودبخود طرف مقابل ما تمام زندگی مان می شود اما اگر این روند بخواهد ادامه پیدا کند ما را از کار و زندگی می اندازد. هر فردی در کنار ازدواجش، که البته جنبه بسیار مهمی از زندگی اش است، لازم است به خانواده اش، کارش، تفریحات و دوستانش و علایق دیگرش هم به اندازه خودشان توجه کند؛ همچنین به فردیت خودشبه عنوان یک انسان مستقل. این دخترها جلوی رشد و پیشرفت همسرشان را می گیرند، وهیچ مردی هم این را نمی خواهد.

6- دخترهای خودباخته

دخترهای خودباخته را حتما می شناسید: آنها به خاطر رابطه شان از همه چیزشان می گذرند و حاضرند تمام زندگی شان را برای طرف مقابلشان فدا کنند. آنها از خود گذشته هایی هستند که همیشه در دسترسند، هرگز ناراحت و دلخور نمی شوند، همیه دنبال راضی کردن طرف مقابلند، هیچ اولویتی برای خودشان قائل نیستند، از نیازهای خودشان می گذرند تا به نیازهای مرد زندگی شان برسند، به فکر رشد و پیشرفت شخصی نیستند و بالاخره همه زندگی شان در رابطه شان خلاصه می شود. 

این جور دخترها همه این کارها را به خاطر خشنود کردن طرف مقابل انجام می دهند، اما برعکس آنچه خودشان فکر می کنند به جای راضی کردن طرف مقابل او را از خود می رانند. آنها در نهایت به افرادی بی هویت و به شدت وابسته تبدیل می شوند که همه بار زندگی شان روی دوش همسرشان خواهد بود. 

گاهی اینطور به نظر می رسد که دخترهای سر به زیر حرف گوش کن بیشتر مورد توجه هستند، اما آنها بعد از مدتی بی نهایت کسل کننده می شوند. در واقع دخترهایی که در حد خودشان استقلال و هویت دارند و به دنبال رشد شخصی خودشان هم هستند برای همه جذابترند.

7- دخترهای غرغرو

این آخرین مورد است اما بیشتر از تمام مواردی که تا اینجا خواندید آدم ها را از شما فراری می دهد. واقعا چه کسی دلش می خواهد یک نفر مثل رادیوهای قدیمی مدام زیر گوش وزوز کند، آن هم از نوع غرغر؟! 

از نزدیکترین مردی که دم دستتان است سوال کنید چه چیز بیشتر از همه روی مخش می رود و او به شما خواهد گفت که یک آدم غرغرو. غرغروها انرژی آدم را تحلیل می برند و واقعا روی اعصاب راه می روند و متاسفانه خودشان هم متوجه نمی شوند که چقدر این کارشان بیهوده است.

وقتی مدام غرغر می کنید دیگر کسی به حرف های شما گوش نمی دهد و محتوای حرف هایتان را نمی فهمد؛ اگر هم تا به حال با غرغر توانسته اید به هدفتان دست پیدا کنید و کسی را مجبور به کاری بکنید فقط برای این بوده که از دستتان خلاص شوند و شما را از سر وا کنند، نه هیچ چیز دیگری. 

البته که شما حق دارید خواسته هایتان را از دیگران بخواهید یا شکایت هایتان را مطرح کنید اما چطور است یک شیوه موثرتر و جذاب تر برای این منظور پیدا کنید؟ شاید هم خواسته هایتان نیاز به بازبینی داشته باشد. مطمئنم اصلا دوست ندارید کسی توی دلش به شما بد و بیراه بگوید.

نقش تصویر ذهنی از شرکت در فعالیّت‌های اقتصادی صادرات کسب و کار و به کسب و کار رویکرد مبتنی بر منبع

اگرچه مجموعه‌ی رو به رشد پژوهش‌ها نشان می‌دهد که تصورات ذهنی خوب از شرکت‌ها، برای شرکت‌هایی که به آنها تعلق دارد، ارزش استراتژیک دارند، هیچ تحقیقی تا به امروز نقش تصویر ذهنی از شرکت را در بازارهای صادرات، بررسی نکرده است. برای پر کردن این خلاء در نوشته‌های موجود، این پژوهش براساس رویکرد مبتنی بر منبع و بینش‌هایی از مصاحبات کیفی برای توسعه‌ی مدنی که منابع مالی صادرکنندگان و قابلیت‌های مدیریت ارتباط را با مزیت تصویر ذهنی از شرکت و عملکرد آن در بازار سرمایه، ارتباط دهد، پایه‌ریزی شده است. یافته‌ها نشان می‌دهند که منابع مالی و قابلیت‌های مدیریت ارتباط عاملان اصلی مزیت تصویر ذهنی از شرکت هستند که به نوبه‌ی خود، عامل تعیین‌کننده‌ی مهم عملکرد عالی صادرات، می‌باشد. این پژوهش‌ها با بحثی در مورد مفاهیم یافته‌ها برای عملکرد و نظریه‌ی بازاریابی و پیشنهاداتی برای تحقیق بعدی ما به پایان می‌رسد.

مقدمه
صادرات، روش نسبتاً کم خطر و رایج در شرکت‌های کوچک و متوسط می‌باشد تا این شرکت‌ها به بازارهای خارجی دسترسی پیدا کنند، درآمدهای خود را افزایش دهند و از موقعیت بازار محلی خود حفاظت کنند. ارزش صادرات جهانی، بیش از ۵/۸ تریلیون دلار در هر سال می‌باشد و برای بیش از ۲۰ درصد GDP جهان به حساب می‌آید (صندوق بین‌المللی پول، ۲۰۰۶، بانک جهانی، ۲۰۰۶) بعلاوه، انتظار می‌رود که تجارت صادرات در نتیجه‌ی جهانی‌سازی رو به رشد، (تعدیل) اصلاح سیاست‌های ملی، تشدید شدن رقابت بازار بومی و پیشرفت‌ها در ارتباطات، حمل و نقل و تکنولوژی‌های اطلاعات، به رشد خود ادامه دهد. دانشمندان تجارت بین‌الملل، از این روند استقبال کرده‌اند و ویژگی‌های مدیریتی، عوامل سازمانی، نیروهای محیطی و عناصر بازاریابی استراتژیک، را شناسایی کنند که بر رفتار صادرات اثر می‌گذارند و موفقیت، اسباب تحقیق تجربی تقریباً زیاد در طول سه دهه‌ی اخیر بوده است.در نوشته‌های بازاریابی صادرات، جریان رو به رشد پژوهش‌ها، برای ارزیابی نقش مزیت رقابتی در عملیات بازار صادرات، نگرش مبتنی بر منبع را انتخاب می‌کنند.
بر طبقه یافته‌های RBV، شرکت‌هایی که منابع و قابلیت‌های با ارزش و بی‌نظیر دارند و تقلید و جایگزین کردن آنها مشکل است می‌توانند به موقعیت مزیت رقابتی دسترسی پیدا کنند و از عملکرد مستمر پایدار، سود ببرند. بهره‌گیری این دیدگاه تئوریکی، به تکمیل نوشته‌های بازاریابی صادرات، کمک کرده است و آگاهی ما را براساس نقش مزیت رقابتی، در ارزیابی تفاوت‌های رفتاری و عملکردی در شرکت‌های صادراتی، افزایش می‌دهد.
با این وجود، کمبود چشمگیر پژوهش‌ها در مسیر استدلال RBV ، مزیت تصویر ذهنی از شرکت را در بازارهای صادرات، بررسی می‌کند. با این وجود نظریه‌پردازان نشان می‌دهند که تحقیق میان رشته‌ای و تلاش‌های بارورسازی، برای موضوعاتی که در مرحله اول توسعه مثل تصویر ذهنی از شرکت، وجود دارند، مطلوب می‌باشند، تحقیق روی این موضوع و RBV، بی‌ربط می‌باشد.
این نظارت مهم است زیرا تصویر سازمانی ممکن است نوعی از مزیت رقابتی پایدار را به واسطه‌ی پتانسیل خود برای ادعاهای تئوریکی خلق ارزش، پایه‌گذاری کند و شواهد تجربی تصویر ذهنی خوب شرکت را نشان می‌دهند که قضاوت‌ها و پاسخ‌های مثبت محصول مشتری را تحریک می‌کنند – ویژگی‌ وصف‌ناپذیر خود که همتاسازی از شرکتهای رقابتی را مشکل می‌سازد. همچنین این خلاء تحقیقی به طور شگفت‌آوری بررسی می‌کند که موقع‌یابی مطلوب سازمان که گروه‌های کلیدی سهامداران آن را درک کرده‌اند، تصمیم استراتژیک اساسی است و درک بهتری از تصویر ذهنی شرکت را تعریف می‌کنیم. سپس شرح مختصری از RBV را عرضه می‌کنیم و پس از آن مدل تحقیقی خود را توضیح می‌دهیم. ما نشان می‌دهیم که منابع مالی صادرات، قابلیت‌های مدیریت ارتباط صادرات را ارتقاء می‌دهند و منابع مالی فعالیت اقتصادی صادرات و قابلیت‌های مدیریت ارتباط عاملان مزیت تصویر ذهنی از شرکت فعالیت‌ اقتصادی صادرات هستند که به نوبه‌ی خود، به طور مثبت با عملکرد فعالیت اقتصادی صادرات، مرتبط می‌باشد (شکل ۱)
بعلاوه، ما روش‌های تحقیقی بکار رفته برای آزمایش فرضیات را توصیف می‌کنیم و نتایج تجربی را ارائه می‌دهیم. ودر آخر، مفاهیم یافته‌ها را برای عملکرد نظریه‌ی بازاریابی بین‌الملل بررسی می‌نمائیم و پیشنهاداتی را برای تحقیق بعدی ارائه می‌کنیم.

۲٫ تصویر ذهنی از شرکت
یکی از مهمترین مسائل سطح استراتژیک که مدیران شرکت‌ها با آن روبرو می‌شوند به موقع‌یابی سازمان با توجه به مخاطبات یا حوزه‌های انتخابی مختلف خود، مربوط می‌شود (مثلاً جامعه تجارت) سؤالات کلیدی برای مدیران، شامل است که تفکر سهامداران، از شرکت چیست و کمپانی می‌خواهد/ باور دارد که تفکر دیگران در مورد شرکت چیست؟ در بطن این سؤالات، به ترتیب مفاهیم اعتبار و تصویر ذهنی شرکت وجود دارد. پس از آنکه براون ودیگران (۲۰۰۶) چارچوب را سازمان‌دهی کردند، ما بین بهبود ذهنی مطلوب (یعنی ارتباطات ذهنی با سازمانی که می‌خواهد مخاطبان مهمی داشته باشد) و تصویر تعبیر شده (یعنی، ارتباطات ذهنی) که اعضای سازمان اعتقاد دارند، که افراد دیگر خارج از سازمان، این ارتباطات را حفظ می‌کنند).
ما، در اینجا بر روی تصویر تعبیر شده از شرکت از دیدگاه مدیر صادرات شرکت، تمرکز می‌کنیم. مصاحبه‌های حوزه‌ای ما، در این تصمیم‌گیری مؤثر است، آنها ثابت کردند که مدیران به طور خودکار به تصویر تعبیر شده از شرکت (به جای تصویر دلخواه) فکر می‌کنند. همانطور که یکی از مدیران صادرات گفته است: «عقاید در این باره متفاوت نیست، تصویر، درک است، ا ما چیزیکه اهمیت دارد در ذهن گیرنده، قرار دارد». با در نظر گرفتن اینکه تمرکز این پژوهش برروی بررسی این مسئله است که مدیران فکر می‌کنند که دیگران چه تصوری از شرکت‌های آنها دارند (به جای آنکه بر روی این مسئله تمرکز کند که مدیران می‌خواهند که دیگران چه تصوری از شرکت آنها داشته باشند)، بنابراین مدیران صادرات قادر به فراهم کردن اطلاعات معتبر در مورد تصویر تعبیر شده از شرکت می‌باشند. اهمیت این دیدگاه به ادعاهای تئوریکی و شواهد تجربی در رفتار سازمانی و نوشته‌های مدیریت استراتژیک مربوط می‌باشد که این نوشته‌ها نشان می‌دهند که تصمیمات و فعالیت‌های سازمانی با ادراکات مدیریتی واقعیت ایجاد شده‌اند، تا درجه‌بندی معینی این واقعیت. با این وجود، توجه تجربی اندکی به پژوهش تصویر تعبیر شده از شرکت شده است.
بعلاوه، ما بر روی فعالیت اقتصادی صادرات صنعتی تمرکز کرده‌ایم. فعالیت اقتصادی صادرات، تلاش‌های بازار کالای انفرادی صادرات شرکت را ارائه می‌دهد و بنابراین به عنوان خط تولید یا محصول انفرادی که به بازار خارجی خاص صادر می‌شود، توصیف شده است. در بازارهای تجاری رایج است که نام شرکت، در گستره‌ای از گروه‌های محصول، نام برند نیز باشد. این مسئله به خصوص در شرکت‌های کوچک و متوسط که نمونه‌ی آزمایشی ما را تشکیل می‌دهد، اهمیت دارد که حوزه‌ی محدودی از محصولات صنعتی را تحت نام شرکت که به عنوان برند حمایتی عمل می‌کند، صادر می‌کنند. مصاحبه‌های کیفی قبل از پژوهش‌ها نشان داد که در این موقعیت‌ها، تصویر فعالیت اقتصادی
صادراتی، با تصویر شرکت منطبق می‌باشد. همانطور که یک مدیر صادرات می‌گوید «تصویر ذهنی از تجارتمان در تصویر ذهنی از محصول (کالا) انعکاس یافته است» این مسئله با عقیده بری (۲۰۰۰) طنین‌انداز می‌شود که در برخی از موقعیت‌ها، شرکت، به جای کالا، برند اصلی می‌شود. همچنین نظریه‌پردازان معتقدند که تصویر ذهنی از شرکت در اذهان مردم وجود دارد و تصویر ذهنی مشترک از شرکت به طور یکپارچه برای هر سازمان برای هر سازمان مشخص وجود ندارد، زیرا یک سازمان چندین گروه از سهامداران دارد. مصاحبه‌های کار عملی ما به وضوح نشان داد که مدیران صادراتی، عمدتاً به این مسئله می‌پردازند که در زمانیکه تصویر تعبیر شده‌ی سازمان خود را در بازارهای صادرات بررسی می‌کنند، مشتریان خارجی چه تصوری از آن سازمان دارند. همانطور که یک مدیر صادراتی می‌گوید: «اینکه مشتریان چه درکی از ما دارند، موضوع داغی است». ین مسئله در نوشته‌ها همواره وجود دارد که بین سهامداران اولیه و ثانویه براساس تأثیر مستقیم و غیر مستقیم آنها بر روی ساختارهای هزینه و درآمد سازمان، تمایز ایجاد می‌کند.

نقش و تاثیر رهبران سازمانی در نهادینه سازی مدیریت دانش

مقاله حاضر در ابتدا به تشریح مدیریت دانش پرداخته و سپس ضرورت واهمیت آنرا در سازمانهای کنونی مورد مداقه قرار می دهد. هر چند در سالهای اخیر، مدیریت دانش از شهرت زیادی بخصوص در بخش آموزش و تجارت برخوردار گردیده است ، اما هنوز در ارتباط با مطلوبترین شیوه های به کارگیری آن ، ابهاماتی وجود دارد. مقاله فوق بدنبال بررسی و ارائه اثربخشترین راهکارهای آشنایی کارکنان بامفهوم مدیریت دانش بوده تا از آن طریق بتوان به بهترین شکل آنرا درانواع موسسات به کار گرفت. فرایند آشنایی اعضاءبا مفهوم مدیریت دانش در تمامی مراحل نهادینه نمودن این مفهوم درسازمان اجرامی گردد و پیشنهاد می شود مراحل نهادینه سازی مفهوم مدیریت دانش ،از طریق رهبران سازمانی که از دانش و نفوذ بیشتری بمنظور تغییر ادراک و رفتار افراد برخوردارند صورت پذیرد.

مقدمه
دردهه های اخیر، انواع موسسات، شاهد تغییرات اساسی در زمینه های ساختار، کارکرد و سبکهای مدیریتی خویش بوده اند. موسسات کنونی، اهمیت بیشتری جهت درک، انطباق پذیری و مدیریت تغییرات محیط پیرامون قایل شده ودر کسب و بکارگیری دانش و اطلاعات روزآمد بمنظور بهبود عملیات و ارائه خدمات و محصولات مطلوبتر به ارباب رجوعان پیشی گرفته اند . چنین سازمانهایی نیازمند بکارگیری سبک جدیدی از مدیریت به نام “مدیریت دانش” می باشند.
مدیریت دانش چیست وبه چه علت پذیرش این سبک از مدیریت در انواع موسسات از اهمیت بالایی برخوردار می باشد؟چگونه می توان به شکلی اثربخش تر، مدیریت دانش را در موسسات قدیمی و موسسات کنونی بکارگرفت؟یکی از راههای قابل اطمینان در این زمینه ،جامعه پذیر نمودن مدیریت دانش درمیان اعضای سازمان می باشد؟نقش رهبران سازمانی در تسهیل وتسریع فرایند نهادینه سازی مدیریت دانش در سازمان چگونه است؟رهبران مدیریت دانش چه افرادی بوده وچگونه تعیین می گردند؟به چه علت وجود رهبران در فرایند نهادینه سازی مدیریت دانش در سازمان واجد اهمیت است؟ در مقاله حاضر،موارد مطروحه فوق مورد بحث وبررسی قرار می گیرد.
مدیریت دانش
بیان دقیق تاریخچه پیدایش و نزج مدیریت دانش امکان پذیر نمی باشد. در حقیقت ، مدیریت دانش از نخستین سالهای زندگی بشر وحتی در عصر شکارنیز وجود داشته است وبشر به جمع آوری وانتقال اطلاعات و دانش مرتبط با موضوع شکار و گسترش درک و شناخت خود از محیط پیرامونشان در زمینه های میزان منابع غذایی و فرصتها وخطرات موجود در قلمروشان می پرداختند. انسانها بطور مستمر بدنبال دستیابی به علم وتکنولوژی بمنظور حفظ بقاء و مقابله با حیوانات وحشی و بلایای طبیعی بودند. زندگی بشر آرام آرام پیشرفت نمود وتجاربش افزون گشت و علی رغم اینکه هیچ گونه روش نظام مندی بمنظورذخیره سازی ،تسهیم و مدیریت دانش در آن زمان وجود نداشت، اما دانش از نسلی به نسل دیگر انتقال می یافت. دانش بمنظور تامین نیازهای جوامع در دوره های تاریخی پس از آن ،از جمله عصر کشاورزی و صنعت بکارگیری و مدیریت گردید.مدیریت دانش مفهومی تازه درتاریخ رشد بشر محسوب نمی شود.این درحالیست که واژه مدیریت دانش در سالهای اخیرعمومیت بیشتری یافته است.
اگر چه امروزه مدیریت دانش بطوروسیع درانواع موسسات وسازمانها به کار گرفته می شود. اما ارائه یک تعریف واحد از آن بسیار مشکل است. در اینجا این پرسش مطرح می گردد که علی رغم تعاریف متعدد، در واقع مدیریت دانش به چه مفهومی اشاره دارد؟ ازطریق بررسی تعاریف گوناگون مدیریت دانش ،می توان آنرا به عنوان “فرایند خلق، انتشار وبکارگیری دانش بمنظور دستیابی به اهداف سازمانی ” تعریف نمود. در تعریفی دیگر ، مدیریت دانش عبارتست از” فلسفه ای که شامل مجموعه ای از اصول ،فرایندها، ساختارهای سازمانی وفن آوریهای بکار گرفته شده که افراد را بمنظور تسهیم و بکارگیری دانششان جهت مواجهه با اهداف آنها یاری می رساند ” بیان میگردد(گرتین،۱۹۹۹).
با کویتز مدیریت دانش را چنین تعریف می نماید:”فرایندی که از آن طریق سازمان به ایجاد سرمایه حاصل از فکر واندیشه اعضاء ودارایی مبتنی بر دانش می پردازد”.کلوپولوس و فراپائولو بیان می دارند که مدیریت دانش بر بکارگیری مجدد اعمال و تجارب گذشته از طریق تمرکز بر برنامه ریزهایی بمنظور تغییر چشم اندازهاتاکیدمی نماید.
مدیریت دانش معروفیت خود را از طریق بکارگیری دانش و اطلاعات بمنظور ایجاد هماهنگی تغییرات پویا در سازمان ورشدو توسعه نظامهایی جهت تسریع انطباق پذیری سیستم با تغییرات محیط پیرامون کسب نموده است. امروزه انواع موسسات در محیطهای تازه ای فعالیت می نمایند. بنابراین باید قادر به خلق وبکارگیری دانش جدید وبازآفرینی دانش گذشته بمنظور دستیابی به اهداف خویش باشند.درحالیکه مدیریت دانش تاکیدزیادی برفن آوری اطلاعات می نماید ودربسیاری ازمواردبه عنوان مدیریت مبتنی بر فن آوری تعریف می گردد، اما در حقیقت مفهومی فراتر ازآن دارد.داون پورت مؤلفه های اساسی مدیریت دانش را شامل مواردزیرمی داند:
۱)فرهنگ:شامل ارزشها واعتقادات اعصای سازمان در ارتباط با مفاهیم اطلاعات ودانش
۲)فرایندعمل:در حقیقت افراد چگونه از اطلاعات و دانش درموسسات خود بهره گیری می نمایند.
۳)سیاستها:شامل موانعی که در فرایند تسهیم دانش واطلاعات در سازمان پدید می آید.
۴)فن آوری:چه سیستمهای اطلاعاتی در موسسه موجود است.
مدیریت دانش شامل فرایند ترکِب بهینه دانش و اطلاعات در سازمان و ایجاد محیطی مناسب بمنظورتولید، تسهیم و بکارگیری دانش وتربیت نیروهای انسانی خلاق ونوآوراست.چرا باید ازمدیریت دانش بهره جست؟ مهمترین اهداف یک مؤسسه درزمینه مدیریت مطلوبتر دانش شامل حفظ ونگهداری اعضای کلیدی سازمان، ارتقاء سیستم انگیزشی، شناخت محیط و بهبود خدمات دهی به ارباب رجوعان می باشد. تحقیقات، بیشترین موارد بهره گیری سازمانها ومؤسسات مختلف از مدیریت دانش رابه قرار زیر تعیین نموده است:
۱)کسب وتسهیم دانش(۷/۷۷%)
۲)مهارت آموزی ویادگیری سازمانی(۴/۶۲%)
۳)ارتباط بهینه با مشتریان(۵۸%)
۴)ایجاد مزیت رقابتی(۷/۵۵%) (دایرومک داناف،۲۰۰۱)
نمودار ۱-۱ موارد استفاده مؤسسات گوناگون از مدیریت دانش را نشان می دهد. در حقیقت مدیریت دانش کارآمد منجر به کاهش خطاها ودوباره کاریها، افزایش سرعت حل مسایل وتصمیم گیریها، کاهش هزینه ها، تفویض اختیارات بیشتر به اعضاء و روابط اثربخش وخدمات مطلوبتر به ارباب رجوعان می گردد.

 شناسایی استراتژی های مناسب به روش ماتریس سوات (SWOT)

شرکت‌ های تعاونی اعتبار یکی از انواع شرکتهای تعاونی هستند که در زمینه ارائه تسهیلات مسکن و خودرو و نیز انواع وامها به اعضا نقش بسزایی ایفا می کنند. این شرکتها باید استراتژی مناسبی اتخاذ نمایند تا بتوانندکارکنان سازمان خویش را برای سرمایه گذاری در شرکت تشویق نمایند. شرکت تعاونی اعتبار کارکنان وزارت اقتصاد و دارایی یکی از این نوع شرکتها است که در سال ۱۳۷۶ تشکیل شده است . فعالیت رسمی اعضای هیات مدیره از سال ۸۶ آغاز و شرکت با استفاده از تجارب سایر تعاونیها اقدام به برگزاری جلسات هیات مدیره و ایجاد تشکیلات منظم اداری، مالی و فنی نمود. برای شناسایی استراتژیهای مناسب این شرکت از روش ماتریس سوات (SWOT) استفاده شده است. این روش به چند مرحله تقسیم می شود که در مرحله اول بیانیه ماموریت شرکت‌ تعیین و در مرحله دوم ماتریس ارزیابی عوامل خارجی EFE)) و ماتریس ارزیابی عوامل داخلی(IFE) آورده شده است. با توجه به اطلاعات بدست آمده در مراحل اول و دوم، در مرحله سوم ماتریس سوات (SWOT)و ماتریس داخلی و خارجی (IE) تشکیل شده است. در این مرحله استراتژیهای مناسب این شرکت که شامل استراتژی رقابتی است، انتخاب می شود.
کلید واژه ها شرکت تعاونی اعتبار- ماتریس سوات- استراتژی – ماتریس ارزیابی عوامل خارجی-ماتریس ارزیابی عوامل داخلی

مقدمه
تعاونیها سازمانهایی دموکراتیک هستند و توسط اعضای خود که فعالانه در سیاستگزاری و اتخاذ تصمیمات مشارکت مــی کنند ، کنترل می شوند. افرادی که بعنوان نمایندگان منتخب، در تعاونیها خــدمت می کنند در مقابل اعضاء مسئولند. در تعاونیها اعضاء از حق رأی مساوی برخوردارند و عضویت در آنها برای افــرادی که بتوانند از خدمات آنها استفاده کنند و مسئولیت های ناشی از عضویت را بپذیرند بدون تبعیضات جنسی، اجتماعی، نژادی، سیاسی یا مذهبی آزاد است [۱]. در همین راستا شرکت تعاونی اعتبار کارکنان وزارت امور اقتصاد و دارایی بموجب بند ۴ ماده ۵۱ و بند ۲۸ ماده ۶۶ قانون بخش تعاونی جمهوری اسلامی ایران مصوب مجلس شورای اسلامی با تعداد ۵۰ نفر عضو و سرمایه ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال که به ۳۰۰۰ سهم ده هزار ریالی تقسیم گردیده بود در تاریخ ۱۴/۸/۱۳۷۶ به ثبت رسید. سرمایه این شرکت در طول ۱۱ سال فعالیت از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال در بدو تاسیس تا سال مالی ۸۷-۸۶ به مبلغ۱۷۲ ,۱۲۳ ,۱۷۷ ,۸۰ ریال افزایش یافته است. میانگین سود خالص سالانه از محل سرمایه گذاری و فعالیت اقتصادی ۲۰% بوده که با تصویب مجمع عمومی در قالب سهام به سرمایه موجود اعضاء اضافه شده است [۱]. در تمام قسمتهای این مقاله از شرکت مذکور با نام شرکت تعاونی اعتبار نام برده شده است.
شرایط عمومی عضویت در تعاونیها
. تابعیت جمهوری اسلامی ایران
. عدم ممنوعیت قانونی و حجر
. خرید حداقل سهام مقرر در اساسنامه
. درخواست کتبی عضویت و تعهد رعایت مقررات اساسنامه
. عدم عضویت در تعاونیهای مشابه [۱]
تعداد اعضا شرکتهای تعاونی
تعداد اعضاء شرکتهای تعاونی بر اساس طرح پیشنهادی و رعایت مفاد آئین نامه مصوب وزارت تعاون به گونه ای تعیین می شود که طرح مورد نظر دارای توجیه اقتصادی قابل قبول باشد، ولی در هر صورت تعداد اعضاء نباید از ۷ نفر کمتر باشد [۱].
تکالیف عضو در تعاونی
. تأمین سرمایه تعاونی از طریق پرداخت ارزش سهام خریداری شده
. رعایت قوانین، مقررات و اساسنامه تعاونی
. شرکت در مجامع عمومی
. نظارت در کلیه امور تعاونی
. عمل به تعهداتی که به موجب قوانین و مقررات و قراردادهای فی ما بین با تعاونی به عهده عضو گذاشته شده است
. عدم ارتکاب اعمالی که موجب زیان مادی به تعاونی شود و به حیثیت و اعتبار تعاونی لطمه وارد کند
. مسئولیتهای مالی به میزان سهام آنان مگر اینکه در قرارداد ترتیب دیگری شرط شده باشد
. عدم رقابت ناسالم با تعاونی [۱]
حقوق اعضاء تعاونی
. نظارت در کلیه امور تعاونی
. برخورداری از حق رأی برابر
. درخواست تشکیل مجمع عمومی
. بهره وری از سود و ارزش افزوده تعاونی طبق مقررات اساسنامه
. استفاده از خدمات تعاونی
. انتقال سهام به سایر اعضاء و افراد دیگر در چارچوب اساسنامه
. خروج از تعاونی
. داوطلب شدن برای عضویت در سمتهای هیأت مدیره و بازرسی تعاونی [۱]
تعداد سهامداران شرکت تعاونی اعتبار
تعداد سهامداران شرکت تا سال ۱۳۸۸، تعداد۹۲۰۰ نفر بوده که طی این چند سال بالغ بر ۲۳,۸۰۱ فقره وام تعاون به آنان پرداخت گردیده است [۱].

بهداشت روان كار در ادارات

احتمال وقوع مرگ در افرادي که فاقد حس رضايت از زندگي هستند، بسيار زياد است -  ابراز احساسات به کاهش کلسترول خون کمک می کند.

نبود شادماني در زندگي خطر مرگ زود هنگام را افزايش مي دهد .

يک مطالعه که در ژاپن انجام شده است، نشان مي دهد، افرادي که فکر مي کنند زندگي ارزش زنده بودن را ندارد احتمال بيشتري دارد که در سنين جواني جان خود را از دست بدهند.
به گزارش خبرنگار سایت پزشکان بدون مرز به نقل از رويترز، طبق اين مطالعه اين افزايش خطر مرگ تا حدودي بر اثر ابتلا به بيماري قلبي عروقي و دلايل خارجي است که رايج ترين آنها ارتکاب به خودکشي مي باشد.
به گفته دکتر “توشيماسا سون” و همکارانش از “دانشکده پزشکي دانشگاه توهوکو” در “سنداي”، اين بزرگترين تحقيقي است که تاثير “شادماني و احساس خوشحالي از زنده بودن” را بر خطر مرگ و مير بررسي کرده و دومين مطالعه اي است که به بررسي مرگ ناشي از دلايل خاص پرداخته است.
محققان در اين مطالعه ۴۳ هزار و ۳۹۱ مرد و زن ۴۰ تا ۷۹ ساله را که در منطقه “اوهساکي” زندگي مي کردند بررسي کردند و آنها را مدت ۷ سال مورد پيگيري قرار دادند.
در اين مدت ۳ هزار و ۴۸ نفر از اين افراد جان خود را از دست دادند .
از تمام اين افراد سوال شد که آيا در زندگي خود شادماني دارند يا خير. از اين افراد ۵۹ درصد پاسخ مثبت دادند 36 درصد گفتند که مطمئن نيستند و 5 درصد گفتند که شادماني ندارند.
در اين مطالعه ديده شد افردي که در زندگي خود احساس شادماني نمي کردند احتمال کمتري داشت که ازدواج کرده باشند يا کاري داشته باشند همچنين تحصيلات کمتري داشتند، شرايط سلامتي خوبي نداشتند و تنش هاي رواني و درد بدني بيشتري داشتند.
همچنين در اين افراد احتمال اينکه تحرک بدني اندک و محدود شده اي داشته باشند بيشتر بود.
اما حتي پس از اينکه محققان از روش هاي آماري براي تنظيم اين عوامل استفاده کردند ديده شد که در طول اين ۷ سال پيگيري خطر مرگ افرادي که در زندگي خود احساس شادماني نمي کردند بيشتر از افرادي بود که در زندگي خود احساس مسرت و شادي مي کردند.
اين ارتباط به سابقه بيماري و مصرف مشروبات الکلي نيز ربطي نداشت.
در کل در طول اين پيگيري هفت ساله ديده شد، افرادي که در زندگي خود احساس شادماني نمي کردند نسبت به افرادي که احساس مي کردند زندگي ارزش زنده بودن را دارد ۵۰ درصد بيشتر احتمال داشت که جان خود را به هر دليلي از دست بدهند.
همچنين خطر مرگ ناشي از بيماري قلبي عروقي، رايج ترين سکته مغزي در افرادي که تصور مي کردند زندگي ارزش زنده بودن را ندارد ۶۰ درصد بيشتر بود و اين افراد ۹۰ درصد بيشتر احتمال داشت که به دلايل “خارجي” جان خود را از دست بدهند.
در اين مطالعه از ۱۸۶ مرگ ناشي از دلايل خارجي در ميان افراد مورد بررسي ۹۰ درصد مرتکب خودکشي شده بودند.
اين مطالعه در شماره ژوئيه / اوت ۲۰۰۸ ” پزشکي روان تني” منتشر شده است.

ابراز احساسات به کاهش کلسترول خون کمک می کند.

یافته های دانشمندان نشان می دهد ابراز احساسات ، کلسترون خون را کاهش می دهد.
به گزارش خبرنگار سایت پزشکان بدون مرز به نقل از فاکس نیوز تی وی ، پژوهشگران در ایالت آریزونای آمریکا به شیوه ساده ای برای کنترل سطح کلسترول خون دست یافته اند.
براساس یافته های این محققان، بیان احساسات تاحد قابل توجهی سطح کلسترول خون را کاهش می دهد.
شرکت کنندگان در این تحقیق، در سه جلسه ۲۰ دقیقه ای در هفته شرکت داشتند که در این جلسات درباره کسانی که دوست داشتند مطلب می نوشتند.
طول دوره این تحقیق ، پنج هفته بود، در پایان این تحقیق ، میزان کلسترول خون این افراد به صورت متوسط حدود ۲۰ درصد کاهش نشان داد.
به گفته متخصصان ، بیان احساسات سبب آزاد شدن هورمونی می شود که به پایین آوردن کلسترول خون کمک می کند. 

احتمال وقوع مرگ در افرادي که فاقد حس رضايت از زندگي هستند، بسيار زياد است .

طي تحقيقات به عمل آمده احتمال افزايش ميزان خطر مرگ در افرادي که از زندگي خود ناراضي هستند، زياد بوده و علل بروز مرگ در اين افراد بيشتر بيماريهاي عروقي و عوامل بيروني از جمله خودکشي ذکر شده است. 

به گزارش خبرنگار سایت پزشکان بدون مرز به نقل از رویترز ، تحقيقات اخير که توسط محققان دانشگاه توهوکو مبني بر بررسي تاثير عدم حس رضايت از زندگي بر ميزان خطر مرگ و مير صورت گرفته است، يکي از گسترده ترين تحقيقات در نوع خود به شمار مي آيد که علل خاص بروز مرگ را نيز مورد آزمايش قرار داده است.
در اين بررسيها، محققان ۴۳ هزار و ۳۹۱ هزار نفر زن و مرد ۴۰ الي ۷۹ ساله ساکن در منطقه اوساکي را به مدت هفت سال تحت نظر گرفته و ميزان رضايت تمامي آنها از زندگي را مورد سوال قرار دادند که جواب ۵۹ درصد از آنها مثبت، ۳۶.۴ درصد از آنها نامشخص و ۴.۶ درصد از آنها منفي بود.
بررسيها نشان داد که احتمال ازدواج، تحصيل، سلامتي، فشار عصبي پايين، عدم وجود دردهاي مزمن و توانايي فيزيکي در افرادي که از اين حس محروم بودند، بسيار پايين بود.
در طي دوران ۷ ساله تحقيق در مجموع احتمال مرگ در افرادي که از حس رضايت از زندگي برخوردار نبودند ۵۰ درصد بيشتر از افرادي بود که از زندگي راضي بودند اين افراد ۶۰ درصد به دليل بيماريهاي عروقي مانند ايست قلبي و ۹۰ درصد به دليلي عوامل طبيعي جان خود را از دست دادند.
دليل مرگ ۹۰ نفراز ۱۸۶ نفري که در طي تحقيقات بر اثر عوامل خارجي جان خود را از دست دادند، خودکشي ذکر شده است. 

بهداشت روان كار در ادارات

پرداختن به مسايل بهداشت روان امري ضروري و اجتناب ناپذير است، و با توجه به اين كه بخش عمـــده اي از وقت انسان در محیط كار او سپري مي شود و شرايط كار مستقيم و غير مستقيم بر روان فرد تأثير مي گذارد،‌ پرداختن به بهداشــت روان كــار نيز ضرورتي انكارناپذيرتر جلوه مي نماياند.
برخي فشارهاي رواني ناشي از محيط كار:‌
۱ ـ تقسيم كار پيچيده و تخصصي شدن مشاغل :
در عصر صنعت و مدرنيسم و زندگي شهري بوروكراسي اداري و تقسيم كار امري پيچيده و اجتناب ناپذير است. ‌تخصصي شدن شرايط كار در كنار فوايد بسياري كه دارد از حيث روحي و رواني از دو جهت آسيب زا ست.
الف - تخصصي شدن و تقسيم كار، انجام كار يكنواخت و تكراري را براي فرد موجب مي شود ( فيلم چارلي چاپلين عصر جديد). فرسودگي شغلي و خستگي روان نتيجه چنين فرآيندي است.
ب - احساس عدم تأثيرگذاري در توليد نهايي سازمان : اين حالات رواني بر اثر كار تخصصي فوق العاده شديد ايجـــاد مي شود .
فرد يك كار كوچك را به صورت يكنواخت انجــام مي دهد ( مثلاً در ساختن يك تلويزيون فقط قسمتي از دستگاه را با پيچ مي بندد) و احساس مي كند در توليد نهايي نقش چنداني ندارد (كشاورزان از اين حيث مثال خوبي هستند كه در توليد محصول از ابتدا تا انتها خود را شريك و دخيل مي دانند در نتيجه احساس تعلق به محصول و كار در آنها خيلي بالا‌ست) .
در نتيجه اين دو وضعيت يعني كار يكنواخت و احساس عدم مشاركت مؤثر در توليد نهايي ممكن است، خستگي روان حاصل شود به همين دليل اخيراً ‌ژرژ فريدمن، نظريه كار پاره پاره را پيشنهاد نموده است ، كاري كه فرد در يك مؤسسه به چند وظيفه شغلي مي پردازد.
۲ ـ عدم حقوق مكفي : 
اكثر كاركنان زيرخط فقر زندگي مي كنند ، لذا عدم برآوردن نيازهاي استاندارد شده مادي از يك سو و احساس بي ارزشي (به دليل عدم تناسب پاداش با وظيفه انجـام شده ) موجبات استرس هاي رواني در كار مي شود.
۳ ـ دلسردي نقش(عدم علاقه به شغل) :
مي دانيم در جامعه ما فرصت هاي شغلي متناسب با عرضه نيروي كار وجود ندارد در نتيجه اگر سه فاكتور علا‌قه،‌استعداد و آينده شغلي را براي انتخاب مثلاً رشته تحصيلي مهم بدانيم معمولاً به دليل فرصت هاي شغلي و محدوديت انتخاب شغل افراد از فاكتور علا‌قه و استعداد صرف نظر مي كنند و فقط به اين مي انديشند كه يك شغلي داشته باشند و اين موضوع موجبات دلسردي آنان را به شغل فراهــم مي سازد، موضوعي كه به دلسردي نقش تعبير مي شود.
۴ ـ تعارض نقش (چند شغله بودن ) : 
تعارض نقش زماني است كه فرد چندين كار را همزمان انجام مي دهد و انجام هر يك در تضــاد با ديگري است. متأسفانه كاركنان ادارت به دليل كمبود حقوق مكفي معمولاً به سمت مشاغل دوم و سوم هــدايت شده اند كه خود تعارض نقش را براي آنان موجب شده و اين پديده بر فرسودگي و خستگي رواني در محيط شغلـــــي مي افزايد.
۵ ـ فشار نقش (توقعات متناقض ) :
فشار نقش زماني است كه كارمند يا مدير در انجام وظايف شغل با انتظارات متفـــاوت روبرو مي شود ، مثلاً‌ يك مدير از كارمند انتظاري داشته باشد و همكاران انتظار ديگر ، ارباب رجوع،‌ همسايگان، ‌اقوام، ‌خويشان و دوستان هر يك انتظارات خاصي را از دارنده يك موقعيت شغلي ممكن است داشته باشند.
اين وضعيت فشار براي كاركنان و مديران فراهم مي سازد كه خود موجب خستگي رواني و فرسودگي مي گردد.
اما از آنجايي كه آسيب هايي در بيرون از محيط كار هم به فرد وارد مي آيد كه تأثير بسزايي در محيط كار فردي و اجتماعي وي دارد، لذا به عنوان عامل ششم بايد فرد اين آسيب ها را بشناسد و بتواند آنها را كنترل كند؛ اين آسيب ها يا مربوط به محيط خانواده است يا مربوط به سطح اجتماعي كه نگراني هايي را براي فرد ايجاد مي كند، مانند نگراني تأمين آينده فرزندان نگراني ناشي از تكنولوژي و صنعتي شدن، نگراني ناشي از سرعت تعليـم و امنيت اجتماعي ، امنيت فرهنگي و اجتماعي.
در هر صورت فرد بايد از يك طرف بار اين نگراني ها را بشناسد و از تداخل آن در محيط كار جلوگيري نمايد و از طرف ديگر مديران بايد شناخت نسبي از وضع خانوادگي و جايگاه اجتماعي و نگراني هاي كاركنان خود داشته باشند.

مراحل مختلف طراحی سایت

  1. انتخاب و خریداری هاست یا فضای میزبانی وب: هاست یا فضای میزبانی وب، فضایی است بر روی سرویس دهنده اینترنتی که پس از طراحی سایت، صفحات وب سایت خود را برای اینکه توسط کاربران دیده شود بر روی آن قرار می دهیم. این فضا بسته به نیاز شما از 10MB شروع شده و تا تمامی فضای هارد دیسک یک سرویس دهنده می تواند حجم داشته باشد. تا زمانی که فایل های وب سایت طراحی شده بر روی این فضا قرار نگیرد، دیگران قادر به بازدید از وب سایت شما نیستند. کیفیت سرویس دهنده اینترنتی بسیار مهم است. شما باید سعی کنید این فضا را از شرکت های معتبر در ایران و یا شرکت های بزرگ ارائه دهنده هاست در خارج از کشور، خریداری نمایید.
  2. نام دامنه اینترنتی: دامنه اینترنتی نامی است که با وارد کردن آن در مرورگر وب، وب سایت شما مشاهده می شود. معمولاً شرکت هایی که خدمات هاست ارائه می دهند همگی دامنه اینترنتی نیز برای شما ثبت می کنند. دامنه اینترنتی را می توان بصورت یکساله، سه ساله و یا پنج ساله خریداری کرد. توجه داشته باشید که به دلیل اینکه دامنه اینترنتی برند وب سایت شما محسوب می شود حتماً از شرکت های معتبر و بزرگ این دامنه ها را خریداری کنید. امروزه کسانی که دامنه خود را توسط افراد غیر معتبر خریداری می کنند معمولاً با رشد و توسعه وب سایت خود با مشکلات بزرگی روبرو می شوند و چه بسا دامنه خود را از دست می دهند.
  3. برنامه ریزی و طراحی وب سایت: پس از تهیه نام دامنه اینترنتی و فضای میزبانی وب، اکنون شما می توانید برای طراحی سایت خود برنامه ریزی کنید. به این سه بخش توجه کنید: 
    • وب سایت شما باید چه بخش هایی داشته باشد؟ مثلاً وب سایت شما باید دارای صفحه اختصاصی محصولات، مقالات، گالری تصاویر و یا از این قبیل موارد باشد. توجه داشته باشید که وقتی که با یک شرکت حرفه ای طراحی سایت قرارداد منعقد می کنید، آن شرکت خود باید کسب و کار شما را تحلیل کرده و یک طرح پیشنهادی بر مبنای آن آنالیز به شما ارائه دهد.
    • معماری وب سایت شما باید چگونه باشد؟ پس از مشخص شدن اینکه وب سایت شما چه بخش هایی باید داشته باشد مهم است که بدانیم صفحات وب سایت ما به چه شکل می بایست در کنار هم قرار گیرند. نحوه مرور در وب سایت ما چگونه خواهد بود و بطور کلی معماری اطلاعات در وب سایت ما باید چگونه است.
    • محتوی صفحات وب سایت: پس از مشخص شدن هر صفحه تهیه محتوی برای هر صفحه بسیار ضروری است. البته اگر با شرکت های حرفه ای در طراحی سایت کار کنید قطعاً این شرکت ها تهیه متن های وب سایت شما را خود بر عهده می گیرند چرا که تهیه این متن ها در بهینه سازی سایت شما برای موتورهای جستجو نقش بسزایی دارند.
  4. طراحی سایت: پس از مرحله تحلیل و آنالیز، نوبت به طراحی وب سایت شما می رسد. مراحل اجرایی طراحی سایت بصورت زیر خواهد بود: 
    • طراحی گرافیکی وب سایت
    • برنامه نویسی وب سایت
    • تست و رفع اشکالات احتمالی
    • وارد کردن محتوی صفحات وب سایت
  5. بارگذاری وب سایت در اینترنت و وب: پس از اینکه وب سایت طراحی شد، فایل های آن را در فضای اینترنتی (هاست) خریداری شده بارگذاری (Upload) می نمایند. اکنون وب سایت با وارد کردن نام دامنه اینترنتی قابل رویت است.
  6. معرفی و ترویج و تبلیغ وب سایت: یکی از بهترین راه های ترویج و تبلیغ یک وب سایت، بهینه سازی سایت (سئو) و معرفی به موتورهای جستجوگر است. سئو معمولاً بسیار مشکل، زمانبر و گران است اما نتایج فوق العاده ای دربرخواهد داشت. از دیگر راه ها برای تبلیغ وب سایت، می توان به بازاریابی ایمیلی، بازاریابی ویدئویی و یا بازاریابی از طریق بنر های اینترنتی اشاره کرد.
  7. نگهداری و توسعه وب سایت: پس از همه این مراحل اینکه بتوان وب سایت را بروز نگه داشت و اطلاعات آن را مرتباً بروز کرد بحث بسیار مهمی است. بروز نگه داشتن و افزودن مطالب جدید کسب رتبه های بالا در موتورهای جستجو و همچنین افزایش ترافیک وب سایت شما می شود. هرگز این مرحله را نادیده نگیرید.
  8. اینترنت ایران، اینترنت ترکیه

    چندی پیش یکی از کشورهای کوچک همسایه، پنجمین کشور از نظر سرعت اینترنت در جهان شناخته شد [ گزارش موسسه آماکای] . منظورم از “کشور کوچک همسایه” امارات است؛ با 83 هزار کیلومتر مربع مساحت و 5 میلیون نفر جمعیت. رتبه‌بندی‌های مربوط به اینترنت پر سرعت که بین 185 کشور جهان صورت گرفت نشان می‌دهد ایران رتبه اش 176 شده [Speedtest.net] 
    هر چقدر هم که انتظار داشته باشیم ایران با تاریخ و تمدن چند هزار ساله و عزم ملی که در اختیار دارد از امارات که فقط نیم قرن از عمرش می‌گذرد، برتر باشد، اما باید توجه داشته باشیم که میزان سرمایه‌گذاری‌های خارجی در امارات و جمعیت و مساحت آن برای مقایسه با ایران تناسبی ندارد. 
    برای اینکه نسبت به وضعیت اینترنت کشور در مقایسه با کشورهای همسایه آگاه شویم باید همسایه‌ای را انتخاب کنیم که از لحاظ جمعیتی، مساحتی و فرهنگی اگر در یک رده نباشیم اما نزدیک به هم باشیم. با توجه به این گزینه‌ها شاید ترکیه بهترین گزینه باشد. 
    ترکیه یک کشور اوراسیایی است؛یعنی آسیایی- اروپایی است. این کشور مستطیل شکل حدود 655 هزار کیلومتر مربع مساحت دارد و آخرین آمارها در سال 2010 [ IWS ]نشان می‌دهد جمعیتش از 77 میلیون و 800 هزار نفر گذشته است. از این میزان جمعیت، تعداد کاربران اینترنت در این کشور به35 میلیون نفر می‌رسد. سال 2008 آمارها [ اداره کل ارتباطات وزارت حمل و نقل و ارتباطات ترکیه] نشان داد که تعداد کاربران اینترنت پر سرعت در ترکیه حدود 5 میلیون و 300 هزار نفر است. این جمعیت در آن سال توانست ضریب نفوذ اینترنت پر سرعت را در ترکیه به 16/7 صدم درصد برساند. همان سال ضریب نفوذ اینترنت – به طور کلی- در این کشور 45 درصد اعلام شد. جالب است بدانید سرعت اینترنت در ترکیه از یک مگابیت بر ثانیه تا 16 مگابیت بر ثانیه می‌رسد. 
    حالا برویم سراغ گربه یک میلیون و 650 کیلومتر مربعی خودمان که بیش از 76 میلیون و 900 هزار نفر جمعیت دارد. در دل این جمعیت بیش از 33 میلیون و 200 هزار نفر کاربر اینترنت است. تنها کمی بیش از 4 درصد از این کاربران از اینترنت پر سرعت استفاده می‌کنند؛ یعنی کمی بیش از یک میلیون و 400 هزار نفر. این در حالی است که بیش از 15 درصد کاربران اینترنت در ترکیه از اینترنت پر سرعت بهره می برند. آمارهای سال 2010 [IWS ] نشان می‌دهد ضریب نفوذ اینترنت در ایران ( 2/43 دهم درصد) تفاوت چندانی با ضریب نفوذ اینترنت در ترکیه (45 درصد) ندارد. اما ضریب نفوذ اینترنت پر سرعت با توجه به تعداد کاربرانش در ایران و ترکیه نشان دهنده جایگاه نامناسب ما در مقابل بیشتر کشورهای منطقه است؛ ایران 4/1 دهم درصد، ترکیه 16/7 صدم درصد؛ آن هم در سال 2008. نه تنها تعداد کاربران اینترنت پر سرعت ایران نسبت به ترکیه، بلکه سرعت اینترنت در ایران نسبت به ترکیه قابل توجه است. پیش از این اشاره کردم که سرعت اینترنت در ترکیه از یک مگابیت بر ثانیه تا 16 مگابیت بر ثانیه است. در ایران ما دارای سرعتی بین 128 کیلوبیت بر ثانیه تا یک مگابیت بر ثانیه هستیم. یعنی حداکثر سرعت معمول کاربران اینترنت در ایران، حداقل سرعت کاربران اینترنت در ترکیه است. 
    در آمارها تعداد مدارس متصل به اینترنت نیز قابل توجه است. این آمار در ایران (سخنرانی وزیر ارتباطات در روز جهانی ارتباطات) به 17 هزار مدرسه می رسد. فکر می‌کنید در ترکیه چند مدرسه به اینترنت متصل هستند؟ 30 هزار مدرسه. 
    با مرور این آمار می‌بینیم که تعداد کاربران اینترنت پر سرعت ترکیه حدود چهار برابر ایران ( 8/3 برابر)، سرعت اینترنت در ترکیه ( در بهترین شرایط و بیشترین سرعت) حدود 16 برابر ما و تعداد مدارس متصل به اینترنت در ترکیه نزدیک به دو برابر ایران است. در حالی که میزان تفاوت جمعیت کاربران اینترنت در ایران و ترکیه به 2 میلیون نفر هم نمی‌رسد. 
    به آمارها که نگاه کنیم می‌توانیم متوجه شویم در حوزه اینترنت پر سرعت مقابل کشورهای همسایه‌مان، یک کشور عقب افتاده محسوب می‌شویم. اما تصویری که از ایران در سند چشم‌انداز 20 ساله کشور (1404) ترسیم شده این است که دومین کشور منطقه در زمینه فناوری باشد. 
    همچنین پیش‌بینی شده 60 درصد خانوارها، دستگاه‌های اجرایی و کل کسب و کار به اینترنت پر سرعت دسترسی پیدا کنند. این در حالی است که امسال در آستانه آخرین دهه صده 13، ما دارای جایگاه پانزدهم منطقه خاورمیانه در حوزه اینترنت پر سرعت هستیم. همسایه کوچک‌مان، امارات پنجمین کشور دنیاست و ترکیه در سرعت 16 برابر از ما جلوتر است.حالا ما فقط عقب افتاده‌ای هستیم که مهم‌ترین دغدغه‌مان در حوزه اینترنت، ملی بودن آن است؛ مایی که هنوز سرعت‌مان برای کاربران در نهايت از یک مگابیت فراتر نمی‌رود، نگران پاک بودن اینترنت مللی هستیم که گاهی تا 30 مگابیت بر ثانیه سرعت دارند. گربه ما ایران نگران چیزی است که به آن دست نیافته و می‌گوید ناپاک است.

چگونه مشتریان را به كسب و كارمان وفادار كنیم؟

جلب و جذب مشتری یك مسئله است و حفظ و تداوم حضور آنان، مقوله‌ای دیگر. در واقع می‌توان این‌طور گفت كه حفظ مشتریان و "وفادار" كردن آن‌ها به یك كسب و كار مهمتر و تحقق آن دشوارتر است .

صاحبان مشاغل و تاجران- چه آنهایی كه كسب و كاری مستقل به راه‌انداخته‌اند و چه آنهایی كه در سازمان‌های دولتی كار می‌كنند- آرزوهای مشتركی دارند كه جلب مشتری و افزایش درآمد، در صدر این آرزوها قرار دارند. جلب و جذب مشتری یك مسئله است و حفظ و تداوم حضور آنان، مقوله‌ای دیگر. در واقع می‌توان این‌طور گفت كه حفظ مشتریان و "وفادار" كردن آن‌ها به یك كسب و كار مهمتر و تحقق آن دشوارتر است . تجربه نشان داده كه یك برنامه بازاریابی و طرح تجاری زمانی می‌تواند این هدف را محقق كند كه بر اساس اطلاعات و داده‌های به دست آمده از وضعیت بازار تدوین شده پیش رود. بازاریابان و صاحبان مشاغل باید سعی كنند هرچه می‌توانند درباره بازار هدف، خواست‌ها و نیازهای مشتریان بالقوه، وضعیت رقیبان و چالش‌های احتمالی پیش‌رو اطلاعات كسب كنند. این كار باعث می‌شود كه مخاطبان خود را بهتر بشناسند و با رویكردی موثر و پاسخگو به آنها نزدیك شوند. آن‌چه كه در این‌جا خواهیم آورد نكاتی هستند كه در تدوین یك "برنامه حفظ مشتریان" به كار می‌آیند. یك كارآفرین می‌تواند با رعایت این ظرایف، مشتریانش بیشتری جذب كرده آنها را به كسب و كارش وفادار نماید .

در اصل این طرح فرهنگ غالب در كسب و كار یك كارآفرین را نشان می‌دهد. مشتریان درخواهند یافت كه این شركت به آنها اهمیت می‌دهد و هدف آن فقط پول درآوردن از مشتریان نیست. این كسب و كار به مشتریان "خدمت" می‌كند و به نیازها و احساساتشان توجه داشته حل مشكلاتشان را وظیفه خود می‌داند. زمانی كه شما به عنوان صاحب یك كسب و كار بتوانید انگیزه و علاقه‌ای منحصر به فرد و قوی در مشتریان احتمالی و مشتریان كنونی خلق كنید، آنها به خرید از شما، آمدن به فروشگاهتان، بازدید از وب‌سایت شركت و حفظ رابطه با شما، ترغیب می‌شوند و این یعنی وفاداری مشتریان، افزایش فروش و افزایش درآمد. در این حالت شما توانسته‌اید مخاطبانتان را از گرایش به رقبا،‌ به خودتان متمایل سازید. در طی این طرح‌، شما با مشتریان ارتباطی مستحكم برقرار می‌كنید كه اگر همچنان حفظ شود به تغییر عادات خرید و مصرف مشتریان ختم می‌شود. این رابطه به سادگی و اتفاقی خلق نمی‌شود و به دقت، مهارت و تیزهوشی احتیاج دارد. مشتریان دائمی شما كسانی هستند كه همواره از شما خرید می‌كنند، روش‌های پرداخت این شركت را به دیگران ترجیح داده كالاها و خدمات ارائه شده آن را از خدمات و كالاهای دیگران بهتر و مقرون به صرفه‌تر می‌دانند. بدین‌وسیله شما قادر خواهید شد "بهترین مشتریان" را شناسایی كرده آنها را عنصر ثابتی از كسب و كارتان به حساب آورید. این گروه مشتریان خاص یك كسب و كارند و بدانید كه توجه خاصی نیز می‌طلبند !

قانونی در این میان وجود دارد كه به قانون ۲۰/۸۰ معروف است. یعنی این كه ۸۰ درصد از درآمد یك كسب و كار موفق را ۲۰ درصد از مشتریانش تامین می‌كنند. همین ۲۰ درصد هستند كه صورت‌حساب‌ها و مخارج شما را می‌پردازند. از این گروه غافل نشوید .

اشخاص حقیقی یا حقوقی‌ای كه مشتریان ثابت و همیشگی و وفادار شما هستند، نوعی احساس وابستگی به كسب و كار مربوطه دارند و كالاها، خدمات و فرهنگ مشتری‌مدار آن را باور كرده‌اند. ارتباطی كه با این حلقه برقرار می‌نمایید. باید قوی، دوطرفه، هدفمند و برای آنها رضایت‌بخش باشد تا همیشه حس كنند كه میزبان آنها به خوبی به مهمانانش توجه داشته از آنها پذیرایی می‌كند .

جلب توجه مشتریان احتمالی و جدید كاری دشوار و پرخرج است و معمولاً بیش از حفظ مشتریان كنونی و تداوم حضورشان در حلقه خریداران، خرج برمی‌دارد. دلیل آن هم روشن است چرا كه مشتریان كنونی با كسب و كار شما آشنایند، از كالاها و خدمات آن استفاده كرده آن‌ها را قابل قبول یافته‌اند و رضایتمند و خوشحال از برآوردن نیازهایشان به شركت مزبور گرایش پیدا كرده‌اند. این گروه كارمندان، روش‌های پرداخت، امتیازات ویژه، وب‌سایت و به زبان ساده چند و چون پروسه خرید و كیفیت كارتان را می‌شناسند ولی جذب و جلب توجه مشتریان بالقوه آسان نیست و لازمست كه با روش‌ها و ترفندهای ماهرانه توجه او را از تمامی رقبا به خودتان معطوف دارید. در واقع توجه به بازار فعلی و مخاطبان شناخته شده آن كمتر از جذب مشتریان جدید و گسترش دامنه حضور یك كسب و كار، هزینه برمی‌دارد و زودتر هم پاسخگو خواهد بود .

به همین علت است كه وفادار نمودن مشتریان كنونی لازم و ارزشمند است !

بین دو مفهوم وفاداری مشتریان و مراجعه مكرر آنها به یك كسب و كار تفاوت وجود دارد. وقتی كه مشتریان كسب و كاری را "باور" كنند و به كیفیت كالاها و خدمات، رفتار و منش كارمندان و خدمات‌رسانی آنها "ایمان" بیاورند، به كسب و كار، "وفادار" خواهند شد. وقتی كه یك مشتری به دفعات از شما خرید می‌كند و به فروشگاهتان می‌آید، ممكن است هنوز كاملاً به كسب و كارتان اعتماد نداشته باشد و برای كسب این اعتماد و آگاهی از این كه آیا باید این فروشگاه را برگزیند یا خیر، به شما سرمی‌زند. به عبارتی این دو مفهوم با یكدیگر همپوشانی دارند چراكه وقتی یك مشتری مرتب به یك كسب و كار مراجعه كند و كالاها یا خدماتی مناسب و خوب دریافت كند، به تدریج به یك مشتری وفادار تبدیل خواهد شد. از سویی دیگر یك مشتری وفادارست كه همواره از یك فروشگاه و شركت خرید می‌كند و ارتباطش را با آن حفظ می‌نماید .

برای تنظیم یك طرح و برنامه حفظ مشتریان و خلق وفاداری در آنها، پنج نكته و توصیه وجود دارد كه به تحقق این هدف كمك می‌كند :

1)لازمست كه این طرح زیرمجموعه‌ای را در برنامه اصلی بازاریابی و كسب و كارتان بگنجانید و علاوه بر آن، فرهنگ حاكم بر فضای كسب و كارتان را نیز با این اصول هماهنگ و موازی كنید. كارمندان و تمامی عناصر حاضر در پروسه فروش و بازاریابی و خدمات‌دهی و هر گروه یا فرد وابسته به كسب و كار، باید از این الگو و ملزومات تحقق آن، مطلع و آگاه بوده مطابق آنها عمل نماید .

2)مشتریان بهترین مشاوران شمایند كه بدون هیچ هزینه‌ای بهترین راهكارهای مفید و موثر ارتقای كیفیت یك كسب و كار را به صاحبان مشاغل می‌گویند. با آنها صحبت كنید و به حرف‌هایشان گوش دهید. هیچكس به غیر از یك مشتری از خواست‌ها، مشكلات و احساسات یك مشتری اطلاع ندارد! با تیزهوشی و نكته‌سنجی قادر خواهید بود نكات موجود در این سخنان را به صورت راهكارهای طرح حفظ مشتریان كنونی درآورید .

3)به خاطر داشته باشید كه مشتریان با هم تفاوت دارند و همه مانند یكدیگر نیستند. برخی نیازمند توجه بیشترند و بعضی محتاج شنیدن توضیحات مفصل و شرح و معرفی كالای طولانیتر و دقیقتر. به همین خاطر لازمست كه كالاها و خدماتتان را برای هر شخص حقیقی یا حقوقی به روشی مناسب و جالب توجه معرفی و عرضه كنید كه او را جذب نماید و بر مدت زمان استفاده‌اش از شركت شما بیفزاید. این نكته از نكاتیستی است كه اهمیت بررسی و كسب اطلاعات درست از بازار و مخاطبان یك كسب و كار را برجسته‌تر می‌كند .

4) اهداف واقع‌گرایانه‌ای را پیش رویتان قرار دهید. این نكته را به طور قطع شنیده‌اید كه نه تنها در تدوین یك برنامه حفظ مشتریان بلكه در همه برنامه‌ریزی‌های زندگی اصلی ثابت شده است. همواره آمادگی رویارویی با بحران مالی و نا به سامانی‌های بازار و كاهش میزان وفاداری مشتریان را داشته باشید. با توجه به منابع پولی و انسانی و امكانات موجودتان برنامه‌ریزی نمایید و برای حفظ مشتریان، افزایش اعتماد و باور آنها به كسب و كارتان و وفادار نمودنشان تلاش كنید .

5) زمانی كه پروسه فوق را پیش می‌برید، مرتب و به شكلی منظم نتایج و دستاوردها را بررسی و تجزیه و تحلیل كنید. همه نتایج را. نه فقط بعضی را اهمیت مورد آخر به این علت است كه گاهی اوقات یك طرح پاسخگوی موثر در میانه راه و در بعضی حالات کارایی اش را از دست می‌دهد و نیازمند تغییر و تحولات چندی است. از این روست كه باید یك بازاریاب و كارآفرین مدام روند پیشروی طرح و نتایج به دست آمده را زیر نظر داشته تحلیل كند. تغییر و دگرگونی بخش جدایی‌ناپذیر هر كسب و كار است .

فاكتورهای چندی در موفقیت و ناكامی یك طرح حفظ مشتریان و خلق مشتریان وفادار تاثیرگذارند كه در زیر به آنها اشاره می‌كنیم :

1)چگونگی طراحی و زمان‌بندی اجرای هر یك از اجزای آن

2)سادگی و شفافیت آن و چگونگی درك كارمندان از روش‌های اجرایش. هر قدر دستورالعمل‌ها پیچیده‌تر باشند كارمندان در اجرایشان با مشكلات بیشتری روبه‌رو خواهند شد و همین از كیفیت كار می‌كاهد و پروسه اجرای طرح كند می‌شود .

3)سهولت درك مزایا و امتیازات استفاده از كالاها و خدمات آن شركت برای مشتریان. اگر مشتریان كنونی ندانند كه در صورت تداوم خرید از این شركت از چه مزایایی برخوردار خواهند شد، علاقه‌ای به استفاده مداوم از آن را پیدا نكرده به رقیب گرایش خواهند یافت .

4)به همین دلیل است كه شركت مزبور باید به پاس تداوم خرید یك مشتری و انتخاب او، هدایا و امتیازاتی برایش در نظر گیرد كه تخفیف دادن بهترین و رضایت‌بخش‌ترین آنها برای اینچنین خریداریست .

در پایان اهداف و انتظارات یك كارآفرین را از طرحی كه برای وفادار نمودن مشتری‌ها تنظیم كرده برمی‌شمریم :

1)افزایش فروش و سود! افزایش فروش الزاماً با افزایش سود و منفعت همراه نیست. گاهی اوقات یك كسب و كار فروش خوبی دارد ولی مخارج جانبی آنقدر زیادند كه در پایان تنها درآمد اندكی برایش می‌ماند .

2)بالا بردن تعداد دفعاتی كه مشتریان حقیقی یا شركت‌ها به فروشگاهش سرمی‌زنند یا با او ارتباط برقرار كرده نمایندگانشان را برای مذاكره می‌فرستند .

3)خطر جذب مشتری توسط رقبا و گرایش یافتن او به كسب و كارهای رقیب را كاهش دهند و با خلق انگیزه‌ای قوی و یگانه برای خرید كالا و خدمات از كسب و كارشان، مشتریان دائمی را همچنان در جرگه خریدارانشان حفظ نمایند. بعضی از كاسبان برای نیل به این هدف تلاش می‌كنند تا با استناد به داده‌های حاصل از بررسی بازار و مشتریان بالقوه، توجه آنان را به خودشان معطوف دارند. این گروه، تبلیغاتی خاص و بسیار هدفمند انجام می‌دهند كه برای جلب توجه این مخاطبان ویژه طراحی شده‌اند. به علاوه كالاها و خدماتشان را به شكلی كاربردی و عملی معرفی نموده سخنان مشتریان راضی و خرسند را هم به شكلی پررنگ مورد استفاده قرار می‌دهند .

4)یكی دیگر از اهداف اینست كه علاوه بر حفظ حضور مشتریان كنونی و تبدیل كردنشان به مشتریان دائمی، به مقاصد دیگری هم دست‌ یابند؛ مانند تاسیس شعبه‌ای جدید یا دریافت میزان تاثیر و كارایی هر یك از روش‌های بازاریابی مانند تبلیغات رسانه‌ای، ایمیل فرستادن و ارسال پیام‌های فروش یا هدایای تبلیغاتی و یا هر ترفند دیگری

زمانی كه یك كارآفرین و بازاریاب اجرای اولین عنصر طرح خود كه نتایجی قابل سنجش آماری به دست خواهد داد را شروع كند، می‌بایست اولین بازبینی‌اش از طرح را انجام دهد .

مسئله دیگر اینست كه مشتریان وفادار، توجه، دقت و وفاداری شما را هم نیاز دارند. یكی از راههای نشان دادن این توجه و وفاداری اینست كه از طریق ایمیل برایشان كارت پستال و كارت تبریك بفرستید .

دانستن تاریخ تولد آنها و ارسال یك كارت تبریك تولد بسیار خوبست و مشتری دائمی شما علاوه بر شاد شدن پی خواهد برد كه این شركت هم مانند خانواده و بعضی از دوستانش، روز تولد او را به خاطر دارد و برایش هدیه‌ای كوچك فرستاده است. مهمتر از همه اینست كه او نام شركتی كه همواره از آن خرید می‌كند را یك بار دیگر می‌بیند و به خاطر می‌آورد .

راهكارهایی ك در بالا ذكر شد همه بر مبنای برقراری ارتباطات و تعاملات كارا و هدفمند استوار هستند و هر بار كه شما و شركتتان با یك مشتری ارتباطی اینگونه برقرار می‌سازید، شانس موفقیت و پیشرفت كسب و كارتان را بالا خواهید برد .

یک روز یک فروشنده موفق

خوب که بیاندیشیم، می بینیم همه ما در زندگی و روابط اجتماعی و شغلی خود "فروشنده" هستیم. همه ما حتی اگر با مشتری سروکار نداشته باشیم و یا به عنوان مثال یک خانم خانه دار باشیم، هر روز مشغول ارائه و فروش خدمات خود (که همان محصول ماست) به مشتریان یعنی اعضای خانواده خود هستیم و البته رضایت مشتری برایمان اهمیت خواهد داشت. حتی در شرکتها، کارمندانی که با ارباب رجوع و مشتری مستقیما سروکار ندارند، در کنار نقش غیرمستقیمی که در سیستم فروش دارند، فروشنده خدمات خود به همکارانشان (مشتری) در واحد خود و یا واحدهای مرتبط نیز هستند.

اهمیت شغل فروشندگی آنقدر زیاد است که می توان آنرا به فورواردر تیم فوتبال تشبیه کرد. تک تک اعضاء در یک واحد تولیدی یا خدماتی دست به دست هم می دهند تا کالایی را به مرحله آخر تولید برسانند اما این فروشنده است که آن را ارائه کرده و با فروش آن برای مجموعه درآمد سازی می نماید. پس عملکرد نامناسب وی تمام زحمات گروه را به هدر خواهد داد.

برای موفق بودن در هر کاری باید از آن آگاهی کامل داشته باشیم، به تمام زوایای آن اشراف داشته و حرفه ای عمل کنیم. پس بعنوان یک فروشندهموفق هر اقدام، حرکت و تصمیم ما در لحظه لحظه شبانه روز اهمیت دارد. در این مجال می خواهیم جزء جزء فعالیتهای یک فروشنده حرفه ای را از هنگامی که چشم می گشاید تا لحظه ای که سر بر بالین می گذارد بررسی کنیم و نقش تکنیک های فروشندگی حرفه ای و ویژگی های فروشندگانموفق را در قالب اعمال و کردار روزانه ایشان به تفصیل مورد مطالعه و توجه قراردهیم.

سرفصلها:

- سلامت جسمی و روحی

- ویژگی های شغلی

- صفات فروشنده حرفه ای

- مهارتهای لازم برای فروشندگی

ویژگی ها و نکاتی که به آن خواهیم پرداخت و آنها را بسط خواهیم داد:

- استراحت و خواب راحت و کامل در شب (اشاره به نوع غذایی که در شام خورده می شود و ویژگی محل استراحت)

- اهمیت صرف صبحانه و نقش آن در سوخت و ساز بدن و نحوه عملکرد مغز (اشاره مختصر به خوراکی ها و زمان مناسب برای صبحانه)

- ورزش و نقش آن در سلامتی و شادابی و در نتیجه عملکرد بهینه و مثبت ذهن و بدن

- عبادت در صبح و شکر گذاری در انتهای روز

- اهمیت دادن به زندگی شخصی و خانواده

- جمع بندی و تحلیل کارهای انجام شده در روزی که گذشت در پایان روز

- تهیه فهرست کارهای روز بعد

- نقش ایمان و صداقت و انسانیت در روال مثبت فعالیتهای کسب و کار و جلب اعتماد مشتری (مقاله اخلاقیات در تجارت)

- آراستگی و تمیز و مرتب بودن و تأثیر آن در نگاه مشتری چون باید اول بتوانیم خود را خوب و مناسب ارائه نماییم و سپس کالای خود را (انتخاب نوع پوشاک مناسب با هر محل و رویداد و مناسب بودن آن با نوع کاری که می کنیم)

- آداب گفتگو (اشاره به نکات مختصری در مورد مذاکره موفق)

- آگاهی از آداب مکالمه تلفنی و بازاریابی تلفنی

- فرمول AIDAS

- تکنیک F.A.B.C

- تفسیر کلمه SELL

- آگاهی از ویژگی های زبان و اشارات بدن

- تحت تأثیر قرار دادن مشتری تأثیر گذاری در همکاران

- نظم محل کار میز کار (برشمردن نکاتی که برای منظم بودن محل کار لازم است)

- نظم فردی، خوش قولی و سروقت حاضر شدن در محل کار و سرقرار با مشتری

- آگاهی از عکس العمل مناسب در مقابل اعتراض و بدگویی و مدیریت اعتراض

- اهمیت خاتمه فروش و آگاهی از لحظه مناسب برای تمام کردن فروش

- دانستن مراحل فرآیند فروش

- گزارش دهی به مافوق و اهمیت آن (توضیح و ارائه نمونه فرم گزارشهای مقطعی)

- ثبت سوابق و اطلاعات (پرونده مشتریان)

- اهمیت سعه صدر (توضیح تکنیکهای تسلط به رفتار و تسلط به نفس)

- آگاهی کامل از وضعیت و فعالیتهای رقبا

- آگاهی از برنامه های نمایشگاهی مربوط

- آگاهی از نکات مهم در برگزاری نمایشگاه

- آگاهی از رویدادها و تاریخ های مهم (استفاده از مناسبتها برای تبریک و تسلیت به مشتریان و استفاده از آن بعنوان ابزار تبلیغاتی)

- عدم بدگویی از محل کار در حضور مشتری

- عدم بدگویی از رقبا

- معرفی درست خود و شرکت ، استفاده از کارت ویزیت مناسب

- برنامه ریزی در جهت تحقق اهداف

- آگاهی کامل از شرکت، اهداف آن، خدمات و محصولات قابل ارائه، قیمتهای روز، سیاستهای آینده مجموعه

- یادگیرنده بودن

- پیگیر بودن

- داشتن نگاه مثبت، کمال خواه بودن و مبارزه با منفی گرایی، رشد و توسعه امید

- برقراری رابطه عاطفی با مشتری

- شخصیت برون گرا برای فروشنده

- آگاهی از وضعیت اقتصادی، سیاسی و تجاری کشور و جهان برای بهره جویی از فرصتها و برخورد بهتر با تهدیدها (لزوم مطالعه روزنامه ها و مجلات)

- برخورد حرفه ای با کار و جدی گرفتن آن (مشتری یک زنجیره بی پایان است)

- انتخاب مسیر و وسیله تردد برای رسیدن به مقصد چه محل کار چه محل قرار با مشتری

- مدیریت زمان (مقاله مدیریت زمان)

- مبتکر بودن

- آگاهی از اصول مدیریت

- لزوم برقراری ارتباط موثر با سایر همکاران در بخش های دیگر

- توضیح تفاوت خواسته و نیاز

- توضیح تفاوت مزایا و خصوصیات

- شاد بودن

- الویت بندی کارها (قانون پارتو)

- استفاده از ابزار مناسب و بروز برای معرفی و ارائه محصول (بسته به کالایی که معرفی می کنیم استفاده از نوت بوک و فیلمهای مولتی مدیا می تواند جذاب تر باشد)

- صریح و بدون ابهام صحبت کردن

- پرهیز از زیاده گویی و خسته کردن مشتری

- پیشرفت خود را در گرو پیشرفت مجموعه دانستن

- داشتن روحیه کارگروهی (توضیح نکات قوت و ضعف پورسانت فروش)

- استفاده از تجارب دیگران

- صداقت و راستگویی

- جوابگو بودن

- عباراتی که یک فروشنده نباید به زبان بیاورد

- آگاهی از روشهای حل مسئله

- اشاره به راهکارهای جلب مشتریان جدید و نیز حفظ مشتریان پیشین (استفاده از مقالات جذب مشتریان جدید و ده نکته برای جذب مشتری)

- بهره گیری از مهارتهای هنر گوش دادن (استفاده از مقاله هنر گوش دادن)

- کسب مهارتهای کسب موفقیت، قدرت فکر

- مهارتهای نامه نگاری

- تکنیکهای دو برابر کردن فروش (استفاده از مقاله 38 روش برای دو برابر کردن فروش)

- اهمیت تبلیغات کلامی (مقاله word of mouth)

- استفاده از متن مقاله مندرج در کتاب مدیریت فروش و آوردن جملات آن در صورت صلاحدید

ثبت سوابق و اطلاعات (پرونده مشتریان)

برای یک فروشنده، حفظ سوابق مشتریان و تهیه یک بانک اطلاعاتی کامل و دقیق از مشخصات مشتریان و سابقه مذاکرات، دفعات خرید، رضایتمندی و نارضایتی، سوابق پرداختی، سابقه معاملات، جزئیات شخصی و جغرافیایی و ... بسیار حائز اهمیت بوده و او را در موفقیت در فرآیند فروش یاری می دهد. وقتی در پرونده مشتری کلیه ویژگی های لازم برای بهتر شناختن وی و نیز سرویس دهی بهتر به وی را ثبت می کنید این کار به شما کمک می کند که در مواقع درست اقدام مناسب انجام دهید. اگر در سوابق مشتری خوش حسابی و بد حسابی وی را ثبت کنید این کار باعث می شود که در دریافت وجه بصورت مدت دار و نیز حجم فروش امانی به وی احتیاط کنید. وقتی ویژگی های جغرافیایی محل کسب و کار اورا می دانید این باعث می شود که از طیف مناسب خدمت رسانی به وی بطور دقیق آگاه باشید. ثبت رضایتمندی و نارضایتی وی به شما کمک می کند که برخورد مناسب با او را تدبیر کرده و در جلب رضایت او به نحو بهتری عمل کنید.

پس برای هر مشتری پرونده ای تشکیل دهید. برای ثبت مشخصات مشتریان از فرمهایی استفاده کنید که حاوی اطلاعاتی باشند که در خصوص آنها نیاز دارید. این بانک اطلاعاتی می تواند بسته به نوع فعالیت شما حاوی اطلاعات مختلفی باشد. توجه داشته باشید که این بانک اطلاعاتی مرتبا باید بروز و اصلاح شود.

در اینجا یک نوع کلی آن را برای شما به تصویر می کشیم. در صورتی که این فرم در نرم افزارهای خاص بانک اطلاعاتی و یا نرم افزار اکسل طراحی شود، می توان از قابلیت دسته بندی آن استفاده کرد. مثلا تمام مشتریان اصفهانی را با هم دید و برنامه ملاقات تنظیم کرد و یا تمام مجموعه های تولیدی را جدا کرد و لیستی از اقلام مورد نیاز آنها را تهیه کرد و برنامه بازاریابی دقیق تری تدوین کرد و یا لیستی از مدیران عامل و نام شرکتها تهیه کرد تا برای آنها کارت تبریک نوروز بفرستیم.

اطلاعات مشتریان

ردیف نام شرکت نوع فعالیت استان شهر تلفن فاکس نشانی وب سایت آدرس ایمیل مدیرعامل مدیر بازرگانی مدیر فروش توضیحات

1

2

3

4

برای ثبت مشخصات مورد نیاز از مشتری در دیدار حضوری و ارائه محصول به وی از فرم های دقیقی استفاده کنید که با مراجعه بعدی به آن بتوانید از مذاکرات خود، درخواست مشتری، تاریخ پیگیری بعدی، مقطع بعدی خرید آگاهی یابید. مثلا یک فروشنده مواد مصرفی دستگاه های چاپ مثل کاغذ می تواند از فرمی شبیه به این استفاده کند.

برگ دیدار با مشتری

تهیه کننده: روز:

تاریخ:

ردیف شرکت/

فروشگاه نوع فعالیت نام فرد مسئول تلفن

فاکس نشانی کالای مورد نیاز

انواع دستگاه موجود در محل سایر نیازها تعداد خرید تخمینی دوره خرید

کاغذ رول فتوگلاسه کپی پرینتر فاکس

1

2

3

توضیحات: امضاء:

این پرونده به عنوان یک منبع مهم و با ارزش اطلاعات در شرکت است که قبل از ملاقات بعدی با مشتری لازم است به آن مراجعه کنید. بعد از ملاقات با مشتری حتما نکاتی را که یادداشت کرده اید یا در خاطر دارید، در پرونده وی یادداشت کنید و به حافظه خود اعتماد نکنید. اگر مشتری از شما سئوال یا درخواستی کرد که در آن لحظه پاسخ آن را نمی دانستید و به او قول دادید که در موقع مشخصی پاسخ می دهید حتما به قول خود عمل کنید. در نتیجه برای اینکه این کار را فراموش نکنید پس از ملاقات حتما در قسمت توضیحات فرم خود این موارد را یادداشت کنید تا به موقع به آن عمل کنید.

رازهای مدیریت جک ولش

جک ولچ رئیس و مدیرعامل شرکت جنرال الکتریک بود. او در ارائه‌ی استراتژی‌های مهم تجاری در دو دهه‌ی اخیر پیشگام بوده است. ما امروزه از این استراتژی‌ها به عنوان بخشی از روش پیشرفت در تجارت استفاده می‌کنیم. وقتی او در سال 1981 مسئولیت را در جنرال الکتریک به عهده گرفت، شرکت تنها 25 بیلیون دلار فروش سالیانه داشت. در حالی که در سال 1999 فروش جنرال الکتریک به مرز 112 بیلیون دلار رسید. سود شرکت در سال 1981 حدود 1.5 بیلیون دلار بود و ولچ این میزان را در سال 1999 به 11 بیلیون دلار افزایش داد.

رسیدن به این موفقیت امری تصادفی نبود. ولچ برای رسیدن به این ارقام کارهای زیادی را به نحوه شایسته انجام داد.

روش‌های مدیریت برای رسیدن به مرز رقابت

1. قدرت تغییر رامهار کنید.تغییر را بپذیرید. آن‌دسته از رهبران تجاری که تغییر را دشمن خود می‌پندارند در کارشان شکست می‌خورند. تغییر یک امر دائمی است و رهبران تجاری موفق باید بتوانند محیط تجاری دائما در حال تغییر را پیش‌خوانی کنند.

به کارمندان خود تفهیم کنید که تغییر هیچگاه به پایان نمی‌رسد. به همکاران خود بیاموزید که به تغییر به عنوان یک فرصت نگاه کنند. چالشی که با کار سخت و تیز‌هوشی قابل حل است.

آماده باشید تا برنامه‌ی کاری خود را بازنویسی کنید. ولچ همواره مدیران و کارکنانش را تشویق می‌کرد برای بازبین برنامه‌ها و تیجاد تغییرات لازم در آن‌ها آماده باشند.

2. با واقعیت مواجه شویدواقعیت را درک کنید. رهبران تجاری که از واقعیت فرار می‌کنند محکوم به شکست هستند.

براساس واقعیت سریع عمل کنید. کسانی که واقعیت را حقیقتا درک کرده باشند نمی‌توانند در همان مقطع توقف کنند. آن‌ها باید روش‌های تجاری خود را به گونه‌ای تنظیم کنند که آن‌ واقعیت را منعکس کند و این کار را باید با سرعت انجام دهند.

روش خود را در تجارت تغییر دهید. ولچ می‌گوید، اگر چشم خود را به روی واقعیت ببندید با شکست مواجه خواهید شد. با واقعیت روبه‌رو شوید تا یک موقعیت ناخوشایند به شرایط ایده‌آل تبدیل شود.

3. دخالت کمتر، مدیریت بهترکمتر مدیریت (دخالت) کنید. به مدیران خود بیاموزید کمتر ( در امور زیردستان خود) دخالت کنند هرچند ممکن است برای دخالت بیشتر تعلیم دیده باشند.

حسن اعتماد را به آن‌ها القاء کنید. با کارمندان محترمانه رفتار کنید و حس اعتماد را در آن‌ها ایجاد نمایید.

از سر راهشان کنار بروید. کارکنان نیاز به نظارت دائمی ندارند. بگذارید کارشان را انجام دهند. از نتایج حاصله متعجب خواهید شد.

بر ایجاد بینش تاکید کنید نه بر (افزایش) نظارت. دخالت کمتر به مدیران این فرصت را می‌دهد که افکار بزرگ در سر بپرورانند و به ایده‌های جدید در جهت منافع تجارت دست یابند.

4. ژرف‌نگری را در کارمندان ایجاد کنید و از سر راهشان کنار روید.تجارت امری ساده است. پیچیدگی‌ها وقتی به وجود می‌آید که افراد از داشتن اطلاعات اساسی و حیاتی محروم شوند.

پنج سوال اساسی را همیشه در ذهن داشته باشید. محیط رقابتی جهانی اطراف شما در چه شرایطی است؟ در سه سال اخیر، رقبای شما چه کرده‌اند؟ در طول همین مدت، شما چه کرده‌اید؟ شیوه‌ی رقابت آن‌ها با شما در آینده چگونه خواهد بود؟ چه طرح‌های برای پشت سر گذاشتن آن‌ها دارید؟

مدیریت یعنی توجه بهینه به افراد و منابع. افراد مناسب را در مشاغل مناسب بگمارید، آنچه را که لازم دارند در اختیارشان قرار دهید و سپس از سر راهشان کنار بروید.

مدیران با ژرف نگری هدایت می‌کنند. مدیران باید دیگران را تشویق کنند با نیروی ژرف نگری (دستورات را) به کار بندند.

5. از دنبال کردن یک ایده‌ی محوری پرهیز کنید؛ در عوض، فقط چند هدف واضح و کلی را به عنوان راهبردهای تجاری در نظر بگیرید.چارچوبی کلی برای گروه خود تنظیم کنید. سعی کنید برای هر موقعیت طرحی با جزئیات کامل داشته باشید.

معیارهایی را به وجود آورید که با دیدگاه کلی شرکت هماهنگ باشد. معیار باید منعکس کننده دیدگاه، فرهنگ و اهداف سازمان باشند.

اطمینان حاصل کنید که جایی برای مانور باشد. معیارهای اصلی باید ثابت باشند، اما راهبردها ممکن است لازم باشد با توجه به محیط رقابتی تغییر کنند.

6-کارمندانی تربیت کنید که با اصول  وموازین شرکت همسو باشند.اگر به کارمندان بیشتر مسئولیت بدهید، آن‌ها تصمیم‌های بهتری می‌گیرند. با دادن مسئولیت بیشتر به کارمندان، سازمان خود را بارآورتر کنید.

کارمندانی تربیت کنید که اصول و موازین را در شرکت پاس می‌دارند، حتی اگر اعداد و ارقام خوبی (را از حیث تولید) به دست نمی‌آورند. در صورت ادامه‌ی بی‌ثباتی در اعداد و ارقام مربوط به آن‌ها، انتصاب مجددشان را در نظر داشته باشید.

کارمندانی را که در حفظ اصول و موازین شرکت نمی‌کوشند حذف کنید حتی اگر اعداد و ارقام خوبی (را از حیث تولید) از خود بروز می‌دهند. درست است که این کار دشوار است اما ضروری است.

7. در جستجوی راه‌هایی باشید تا ایجاد فرصت کنید و رقابتی‌تر شوید.ولچ از همان ابتدا انگشت خود را بر نبض محیط رقابتی گذاشت. متغیرهای عمده‌ای را که ایجاد فرصت می‌کنند و برای تجارت شما چالش محسوب می‌شوند به دقت زیر نظر داشته باشید.

به علت غایی وجود پدیده‌ها توجه کنید. منابع و سرمایه‌ها را در اختیار دارند، شرکت‌های بی‌رونق را اصلاح کنید و واحدهای تجاری غیر رقابتی را کنار بگذارید.

همیشه با یک ایده شروع کنید. بدون داشتن یک ایده‌ی واضح در مورد اینکه یک تغییر تا کجا خواهد انجامید، هیچ‌چیز عوض نمی‌شود. جسورانه‌ترین ایده ممکن است بهترین بینش باشد.

مثل یک شرکت کوچک عمل کنید

شرکت‌های کوچک سریع‌تر حرکت می‌کنند. آن‌ها نسبت به تاوان سنگین تعلل در دنیای تجارت آگاهی دارند. آنچه را که ما بی‌وقفه قصد داریم به‌دست آوریم همان دمیدن روح یک شرکت کوچک و سرعت یک شرکت کوچک در پیکره‌ی شرکت بزرگمان است.

هدف اغلب شرکت‌های بزرگ، گسترش یافتن هرچه بیشتر است. بزرگی درنظر آن‌ها یک فضیلت در یک محیط شرکتی محسوب می‌شود.

وقتی که جک ولچ مسئولیت شرکت جنرال الکتریک را به عهده گرفت، این شرکت یکی از بزرگترین شرکت‌ها در آمریکا بود و بالغ بر چهارصد هزار کارمند داشت. ولچ تعداد کارمندان را از طریق بازسازی و کوچک سازی به دویست‌وهفتاد هزار نفر کاهش داد. اما در همین حال، نیازهای جنرال الکتریک باعث شد که افراد بیشتری در زمره‌ی حقوق بگیران شرکت قرار بگیرند بطوری‌که تا تابستان سال 2000 تعداد کارمندان شرکت به سیصد و چهل هزار نفر رسید. اما توجه به ظاهر آمار و ارقام می‌تواند گمراه‌کننده باشد. اما همچنان که شرکت بزرگتر می‌شد، ولچ در‌صدد بود تا شرکت عملکردی مانند یک شرکت کوچک‌تر داشته باشد. او با ساده کردن سلسله مراتب پیچیده شرکت و با ایجاد برنامه‌هایی که کارگران قدرتمند را آزاد می‌گذاشت به این هدف، دست یافت.

 

شرکت‌های بزرگ مزایای خود را دارندآیا بزرگ بودن به ما این فرصت را می‌دهد تا مثلا بیلیون‌ها دلار برای توسعه‌ی موتور‌های جدید جت90، یا نسل بعدی توربین‌های گازی و دستگاه‌های عکس‌برداری تشخیص توموگرافی، سرمایه‌گذاری کنیم و این همه محصولاتی هستند که بازگشت سرمایه در آن‌ها سال‌ها طول می‌کشد. اندازه به ما قدرت ماندن را در چرخه‌ی بزرگ بازار تجارت می‌دهد. اندازه برای ما فرصت سرمایه‌گذاری‌های بیش‌از نیم بیلیون دلاری در سال را در زمینه آموزش و فرهنگ‌سازی در تمام سطوح سازمان و نیروی انسانی مورد نیاز فراهم می‌کند.

مهمتر از همه اینکه، بزرگ بودن این امکان را برای ما فراهم می‌کند تا با بهترین شرکت‌های بزرگ و بزرگترین کشور‌ها ارتباط تجاری برقرار کنیم و برای اهداف بلند مدت خود در کشورهایی نظیر هند، مکزیک و کشورهای جنوب آسیا که قدرت‌های صنعتی در حال ظهور هستند سرمایه‌گذاری نماییم.

شرکت‌های کوچک زمان مراودات را کوتاه می‌کنندبه‌نظر می‌رسد بزرگ بودن زیبایی‌های خاص خود را دارد. با این وجود شرکت‌های کوچک چه دارند که ولچ عاشق آن‌هاست؟ پاسخ او این چنین است:

نخست اینکه آن‌ها بهتر ارتباط برقرار می‌کنند. بدون حضور رئیس و مقررات دست‌وپاگیر بروکراسی اداری، افراد به همان خوبی که حرف می‌زنند گوش هم می‌دهند و چون تعدادشان کم است یکدیگر را بهتر درک می‌کنند.

دوم اینکه شرکت‌های کوچک سریع‌تر حرکت می‌کنند. آن‌ها نسبت به تاوان سنگین تعلل در بازار تجارت آگاهی دارند.

سوم اینکه، در شرکت‌های کوچک با لایه‌های میانی کمتر و ملاحظه‌کاری کمتر، رهبران واضح‌تر در صحنه حاضر می‌شوند و کنش آن‌ها برای همگان واضح است.

و سرانجام اینکه، در شرکت‌های کوچک حیف و میل کمتری رخ می‌دهد. وقتشان کمتر صرف مرورها، تایید و سیاست‌بازی و کاغذ بازی می‌شود. تعداد کارکنانشان کم است بنابراین فقط کارهای مهم را انجام می‌دهند. افرادشان آزاد هستند تا انرژی و توجه خود را به جای مقابله با بروکراسی اداری صرف بازار تجارت نمایند.

ولچ عاشق این ایده است که شرکت‌های کوچک بی‌تکلف، ساده و غیر‌رسمی هستند.

آن‌ها از احساسات قوی برخوردارند و بروکراسی اداری را به سخره می‌گیرند. ایده‌های خوب را صرف‌نظر از منابع آن‌ها پرورش می‌دهند. به همه نیاز دارند و همه را درگیر می‌کنند و پاداش و تنبیه افراد براساس میزان مشارکت آن‌ها در موفقیت شرکت است. شرکت‌های کوچک رؤیا‌های بزرگ دارند و اهداف بزرگ ولی دست‌یافتنی را در نظر می‌گیرند. افزایش و کاهش‌های مقطعی مورد علاقه‌ی آن‌ها نیست.

ولچ از شیوه‌ی ارتباطی آن‌ها نیز خوشش می‌آیدبه جای استفاده از یادداشت‌های مملو از الفاظ تخصصی اداری نظیر «به جریان انداختن» « ارجاع برای اعلام نظر» و بدتر از همه تمکین مؤدبانه از ایده‌های کوچکی که توسط افراد بالادست در شرکت‌های بزرگ ابراز می‌شود، به روشی کاملا ساده و همراه با بحث‌های پرشور ارتباط برقرار می‌کنند.

دریک شرکت کوچک، همگی؟؟؟ را می‌شناسند و از علایق، بی‌میلی‌ها و نیازهای آن‌ها آگاهند زیرا رضایت و یا عدم رضایت مشتریان به معنی موفقیت یا شکست در آینده‌ی نزدیک خواهد بود.

بنابراین به اعتقاد ولچ، اندازه به تنهایی در بازار خشن جهانی کافی نیست.

شرکت‌های بزرگ باید روح شرکت‌های کوچک را داشته باشند و تلاش کنند با بزرگترشدن، روح خود را ازدست ندهند. اجازه ندهید غرور کاذب ناشی از گسترش، شما را احاطه کند. اما روح سازمان زیرک‌تری را که در ابتدا داشتید حفظ نمایید.

قوانین ولچتصور کنید که شرکت بزرگ شما می‌تواند مثل یک شرکت کوچک عمل کند. ولچ می‌بایست روی این موضوع کار کند، اما می‌دانست که می‌تواند عواطف و غیر رسمی بودن یک شرکت کوچک را در روح جنرال الکتریک بدمد.

ساختار کوچک‌سازی. ولچ لایه‌ها و بخش‌هایی را که فاقد ارزش بودند حذف کرد. اگر سازمان شما بیش از حد متورم شده‌است، بازسازی سازمانی، حذف لایه‌ها و مرزها و خلاصه اینکه هرآنچه که باعث متورم شدن و کندشدن شرکت می‌شود را مدنظر قرار دهید.

واقعیت را درنظر بگیرید: آیا مشتریان خودرا می‌شناسید؟ این معیار خوبی است؛ ولچ مایل ‌است شرکت خود را با بقالی سرکوچه مقایسه کند. آیا شما مشتریان خود را می‌شناسید و آیا آن‌ها شما را می‌شناسند؟ اگر نه شما دارید کارتان را برای خودتان انجام می‌دهید.

راز فراموش‌شده افراد موفق

کنجکاوی و ماجراجویی کودکانه
راز فراموش‌شده افراد موفق

مدتی قبل با کتاب جدید و کوچکی آشنا شدم که حدود 60 صفحه بود. با خواندن آن به موضوع علاقه‌مند شدم. ایده اصلی کتاب این است که افراد موفق، افرادی هستند که با سپری کردن دوران کودکی و رسیدن به بلوغ، کنجکاوی و ماجراجویی کودکانه خود را کنار نمی‌گذارند. این افراد هیچگاه به‌دنبال رسیدن به ثبات و پایداری نیستند، بلکه مدام دوست دارند کارهای ماجراجویانه جدید انجام دهند. نکات مهم کتاب که نوشته «ست گادین» است تقدیم دوستان خوب مجله موفقیت می‌شود. اگر شما هم به‌فکر ثبات کسب‌و‌کار خود هستید، شاید با خواندن این مقاله نظرتان عوض شود!

یکی از استادان دانشگاه ام.آی.تی برای پسر خردسال خود یک «جعبه جادویی» ساخت. این اختراع فلزی سنگین مانند یک اسباب‌بازی معمولی به‌نظر نمی‌آمد. این جعبه دکمه‌هایی داشت که وقتی کودک آن‌ها را در جهات مختلف می‌چرخاند،‌ چراغ‌هایی روشن شده یا صداهایی از آن خارج می‌شد. کودک درنتیجه بازی با کلیدها و دیدن نتایج آن‌ها، نحوه عکس‌العمل جعبه را یاد می‌گرفت. شما نیز می‌توانید با دستکاری جعبه و کنجکاوی، تجربه پیدا ‌کنید و نسبت به ایده‌‌های جدید و نتایج غیرقابل‌ پیش‌بینی پذیراتر ‌شوید.

برنامه‌نویسان کامپیوتر یک نمونه عملی کنجکاوی هستند که مسیر خود را با این روش پیدا می‌کنند. آن‌ها چیزی را در کامپیوتر خود آزمایش می‌کنند، نتایج آن‌را یاداشت می‌کنند، تنظیماتی انجام می‌دهند و سپس مجددا تلاش می‌کنند. آنقدر در جعبه خود، کنجکاوی و دستکاری می‌کنند تا رازهایش را آشکار سازند و به ارباب او تبدیل شوند.

نگذارید که عظمت یک ایده،‌ شما را از شروع و تلاش باز دارد. برای اثرگذار بودن،‌ لازم نیست دنیا را تغییر دهید. درحقیقت، می‌توانید کار خود را به هزاران روش بزرگ و کوچک، از پشت میز خود و در شرکت کارفرمایتان آغاز کنید. اگر مشکلی را تشخیص دادید و راه‌حلی برای آن دارید، آن‌را اجرا کنید، حتی اگر آن کار روش بهتری برای پاسخگویی به تلفن،‌کمک کردن به یک همکار یا تنظیم یک دستگاه باشد، آن‌را انجام دهید!

قبل از گوگل و زمانی که رقابت محلی بود، هر نوآوری برای مدت‌زمانی طولانی برای شما پیروزی ایجاد می‌کرد. امروز،‌ رقبا به‌سرعت از نوآوری شما تقلید کرده و برتری شما را از بین می‌برند. برای پیشرفت در محیط کسب‌وکار کنونی باید دائما شرایط موجود را برهم بزنید. نوآوری و تغییر را در مدیریت روزانه کسب‌وکار خود ادغام کنید.

«تغییرات مداوم» یا «ریسک»تغییر یک جریان است، حرکت و تغییری دائمی که در اطراف شما رخ می‌دهد. ریسک با جریان فرق دارد زیرا مستلزم انجام کاری است که ممکن است نتیجه‌بخش باشد یا نباشد. اگر اغلب ریسک کنید، شکست می‌خورید. بسیاری از مردم ریسک کردن را با حرکت یا تغییر اشتباه می‌گیرند و در برابر هر تغییری مقاومت می‌کنند. این افراد هر اقدام جدیدی را پرریسک تلقی می‌کنند و به‌تدریج از هر حرکت و تغییری می‌ترسند. دنیای کسب‌وکار دائما درحال تغییر است. امتناع از حرکت و نوآوری بسیار بدتر و خطرناک‌تر از ایستایی است. اینکار مانند پس‌رفت و به عقب رفتن است.

زمانی که در حرکت برای رسیدن به ایده‌آلی با مقاصد خوب شکست می‌خورید، ناامید نوشید. درمجموع، اغلب افراد موفق قبلا بارها شکست خورده‌اند. شکست یک پله بالا رفتن بر نردبان ترقی است. ماهیت انسان طوری است که از به‌هم ریختن شرایط موجود، می‌ترسد. مغز شما در برابر استفاده از فرصت‌ها و تغییر مقاومت می‌کند. به‌جای تسلیم‌شدن در مقابل این خرابکار درونی، به‌ صدای فکر خود گوش دهید و سپس آن‌را فراموش کنید.

در تله «متوسط بودن» گرفتار نشوید!با برنامه‌ریزی روز خود، آمدن به‌موقع سر کار،‌ انجام کار با توان زیاد و متمرکز ماندن بر آن،‌ شروع سرزنده‌ای داشته باشید. به موفقیت‌ کنونی خود بسنده نکنید. بگذارید ضمیرتان شما را وادار کند تا بهترین آنچه در توان دارید را انجام دهید. از مثال گوگل تبعیت کنید. وقتی گوگل موفق شد، موسسان آن برخلاف نصیحت سرمایه‌گذارن وال‌استریت، نوآوری را متوقف نکردند.

امروز، اغلب محصولات در حد مطلوب و رضایت‌بخشی هستند. خمیردندان، دندان‌ها را تمیز و سفید می‌کند. اتومبیلتان شما را به هرجایی که بخواهید می‌برد و پخش‌کننده‌های ام‌پی‌تری صدای شفاف و قابل‌قبولی دارند. امروزه، اگر چیزی درست کار نکند،‌ تعجب‌برانگیز است. توقع کیفیت بیش از هر زمان دیگری است. صرف انجام تعهدات، شما را متمایز و برجسته نمی‌کند. برند شما باید رشد کرده و تازه و به‌روز باقی بماند. شما گزینه‌ای ندارید، مگر این‌که از کیفیت فراتر روید و به‌دنبال موارد چشمگیر و جدید باشید.

متاسفانه بسیاری از سازمان‌ها متوسط بودن را تشویق می‌کنند. شرکت‌ها به‌جای اعطای خودمختاری و آزادی به کارمندان برای نوآوری،‌ ترجیح می‌دهند ثبات و فرمانبرداری را ترویج دهند. نتیجه این است که افراد کارت ورود می‌زنند، کارشان را انجام می‌دهند و به خانه می‌روند. در چنین محیطی، «معمولی و متوسط بودن» به استاندارد تبدیل می‌شود.

تلاش برای بهره‌وری کارا و قابل‌تکرار، از شرکت اتومبیل‌سازی هنری فورد نشات می‌گیرد. او سیستمی توسعه داد تا تولید صدها و هزاران اتومبیل مشابه به دفعات فراوان و به ارزان‌ترین روش ممکن امکان‌پذیر شود. این سیستم با آنکه درابتدا خوب بود ولی احتمال ریسک، تغییر و ابتکار را تضعیف می‌کرد. امروزه، سازمان‌های موفق مانند گوگل، اپل و پیکسار، الگوی کسب‌وکاری را رواج داده‌اند که پروژه‌های نوآورانه در آن شروع شود. این پروژه‌ها مرتبا رشد کرده، بهبود یافته و گسترش پیدا می‌کنند. وقتی یک پروژه به اتمام رسید، شرکت بلافاصله پروژه دیگری را آغاز می‌کند.

نتیجه ایجاد یک محیط کاری باثبات و پایدار با قوانین سرسختانه، این است که افراد ایده‌های جدیدی ارائه نمی‌کنند. همه منتظرند که شخص ارشد و راس هرم، ابتکار را در دست گیرد و کاری را شروع کند. نویسندگان امیدوارند که ناشران تصمیم به فروش کتاب‌های آن‌ها بگیرند، کارمندان منتظرند که مدیران سِمَت آن‌ها را ارتقا دهند و ورزشکاران امیدوارند که یک تیم حرفه‌ای آن‌ها را برگزیند. این ذهنیت خطرناک است. به‌جای انتظار بی‌مورد برای آینده‌ای نامعلوم، خودتان پیشقدم شده و کاری انجام دهید. از ماجراجویی نترسید!

بهانه‌ها را کنار بگذاریدبرای نوآور بودن لازم نیست که کارآفرین مستقل یا مدیر باشید. همه کسب‌وکارها با داشتن کارمندان جسور و اهل ریسک منفعت می‌برند. کنجکاوی خود را تغذیه کنید. کنجکاوی، شما را در جاده موفقیت به‌پیش خواهد برد. به رفتار خود بیاندیشید زمانی که بچه بودید و بدون هیچ محدودیتی به‌دنبال کنجکاوی خود می‌رفتید. حال که بالغ شده‌اید، نگذارید ترس از شکست، مانع شما شود. مطرح کردن نظرات در ملا عام ترسناک است. وقتی صدای درونی شما می‌گوید، "در مورد..... چطور ؟" یا "چه می‌شود اگر..." این فکر را تا رسیدن به نتیجه دنبال کنید. سپس، از طوفان فکری به‌سمت اقدام پیش بروید. سپس، ‌ایده خود را به محصول یا خدمتی تبدیل کنید که می‌توانید به بازار عرضه کنید. در غیر این‌صورت، کارتان فقط یک سرگرمی است.

به تجربه دومنیکو دومارکو توجه کنید. او فرصتی پیدا کرد و ندای زندگیش را شنید زیرا برای شروع اشتیاق داشت. تقریبا 40 سال پیش، یک روز دومارکو در حال عبور از یک خیابان شلوغ در بروکلین بود که چشمش به مغازه‌ای خالی افتاد که برای اجاره گذاشته شده بود. او بلافاصله وارد ساختمان شد، آن مکان را اجاره کرد و یک پیتزافروشی باز کرد. سال‌ها بعد، او هنوز عاشق این‌کار بود و از اتخاذ تصمیم ‌راه‌اندازی کسب‌وکاری متعلق به خود، اصلا پشیمان نبود. حال شاید او در آن لحظه تصمیم به شروع نمی‌گرفت و هنوز هم یک کارمند معمولی بود و سال‌ها در رویای داشتن یک پیتزافروشی بود.

آنی دوموک در مونتانا زندگی می‌کرد و برای گذران زندگیش به سختی تلاش می‌کرد تا زمانی‌که برادرش او را تشویق به شرکت در یک مسابقه محلی کرد. او 2000 دلار برنده شد ولی در این نقطه متوقف نشد. او تصمیم‌ گرفت که به یک ورزشکار حرفه‌ای تبدیل شود. بارها شکست خورد، ولی آنقدر در این‌کار پافشاری کرد تا نامش در فهرست قهرمانان برتر دنیا قرار گرفت و بیش از 4 میلیون دلار برنده شد. او ثابت کرد که «کسی که شکست‌های بیشتری می‌خورد،‌ پس از آن پیروز می‌شود.»

چرا رشد شرکت‌ها متوقف می‌شود؟تحقیقات نشان می‌دهند که اغلب شرکت‌ها عمده رشد خود را در 5 سال اول تجربه می‌کنند. در آغاز، سیستم‌های آن‌ها پویا است و مدیران آن‌ها با آزمون و خطا یاد می‌گیرند. اشتیاق و اکتشاف،‌ آنها را به‌سرعت در کارشان پیش می‌برد. وقتی شرکت به شرایط پایدار می‌رسد،‌ دیگر این نوع بی‌نظمی و ماجراجویی بانشاط کنار گذاشته می‌شود و همه به‌فکر پایدار کردن شرایط می‌افتند. شرکت‌هایی رشد جهشی دارند که رهبران آن، همه را تشویق می‌کنند که کنجکاوی کرده و جرات انجام کارها به روش‌های جدید را داشته باشند.

ماجراجویی، کنجکاوی و شروع گزینه‌هایی دلخواه نیستند، بلکه یک «اجبار» هستند. اگر ایده‌های خود را دنبال نکنید، سوال نپرسید یا بر‌اساس حس خود عمل نکنید، به تیم و شرکت‌تان آسیب خواهید رساند. شما بهترین بخش وجودی خود را پنهان نگه می‌دارید. اگر شرکتی که برای آن کار می‌کنید، شما را برای شروع کاری تشویق نمی‌کند، شاید زمان آن رسیده که کارتان را عوض کنید.

وقتی شروع کردید، شاید به نتیجه‌ای که از اول برای خود برنامه‌ریزی کرده‌اید نرسید. اشکالی ندارد. اولین شبه کافی‌شاپ استارباکس در سیاتل فنجان قهوه آماده سرو نمی‌کرد. یکی از موسسان آن، به‌اشتباه فکر می‌کرد که مشتریان بیشتر علاقه دارند که دانه‌‌های قهوه،‌ چای تازه و سبزیجات بخرند. او در اشتباه بود، اما وقتی همکارش از ایتالیا برگشت، برای اصلاح و بهبود ایده‌‌های اولیه خود، مشتاق شدند. اکنون استارباکس چندهزار شعبه دارد.

بعضی افراد علاقه زیادی به توفان ذهنی ایده‌‌ها دارند. با این وجود،‌ ایجاد جریان‌های بی‌انتها از عقاید، بدون پشتیبانی عملی از آن‌ها فایده‌ای ندارد. گروهی دیگر فکر می‌کنند که قبل از اقدام بر اساس هر ایده‌ای، باید همه احتمالات ممکن را بگیرند. سایر نوآوران پروژه‌ای را پس از پروژه دیگر آغاز می‌کنند، بدون این‌که برنامه‌ای برای تکمیل هر‌یک از آن‌‌ها داشته باشند.

شما افرادی را می‌بینید که در کار خودشان کارشکنی می‌کنند. آن‌ها سوالات زیادی می‌پرسند،‌ یاداشت‌های زیادی می‌نویسند و از یک ایده به ایده دیگر می‌پرند. آن‌ها رویاهایی بزرگ دارند، اما کوچک عمل می‌کنند. سپس با گذاشتن نام مبتکر بر خود،‌ رفتارشان را توجیه می‌کنند. گاهی، خودتان را وادار به انتخاب ایده‌‌هایی کنید که احساس می‌کنید عملی‌تر هستند و کارتان را شروع کنید. بعدها شاید یکی از این «شروع»‌ها که درابتدا ترسناک به‌نظر می‌رسد، زندگی شما را متحول کند. در آنروز شاید با خود بگویید: « این شروع، درست‌ترین تصمیم زندگی من بود!»

مصاحبه با نازنین دانشور مدیر سایت تخفیفان

چهارمین دوره جشنواره وب ایران پنجشنبه ششم بهمن برگزار شد. سایت تخفیفان در حوزه کارآفرینی به‌عنوان سایت برتر معرفی شد و تندیس جشنواره را به خود اختصاص داد. نکته قابل‌توجه آن است که مدیر این سایت، خانم دانشور یکی از معدود خانم‌هایی بودند که موفق به دریافت تندیس شدند. فرصت را غنیمت شمردیم تا با مدیر سایت www.takhfifan.comگفتگویی داشته باشیم.

پنجره خلاقیت: لطفا خودتان را معرفی کنید.نازنین دانشور هستم. متولد 1362 در تهران. لیسانس مهندسی نرم‌افزار و فوق‌لیسانس IT از دانشگاه امیرکبیر دارم. حدود 10 سال است که در زمینه تجارت الکترونیک در داخل و خارج از کشور فعالیت می‌کنم. در سال‌های اخیر به‌عنوان مدیر فنی در آلمان و انگلستان فعالیت داشتم. همیشه به‌دنبال راه‌اندازی کسب‌و‌کاری مستقل بودم. همیشه فکر می‌کردم که در ایران کاری انجام دهم. در آلمان در شرکت Groupon کار می‌کردم و در بخش فنی فعالیت داشتم. ایده راه‌اندازی سیستمی مشابه این شرک، در ایران ذهن مرا مشغول کرده بود. زمانی که کارمند بودم بر این پروژه هم کار می‌کردم که خودم بتوانم سایت مستقلی داشته باشم. 

پنجره خلاقیت: کارتان را در ایران از چه زمانی شروع کردید؟مردادماه امسال! سایت تخفیفان 5 ماه است که فعالیت خود را آغاز کرده است. کار اصلی را با یکی از همکاران آلمانی انجام دادم. کارم نوشتن پروژه‌های تجارت الکترونیک بود. بخش فنی پروژه را خودمان انجام دادیم و فعالیت سایت آغاز شد.

پنجره خلاقیت: کار سایت شما چیست؟فروشندگان در سایت ما محصولات و خدماتشان را با تخفیف ویژه سایت تخفیفان ارائه می‌دهند. مشتریان می‌توانند کوپن تخفیف موردنظرشان را تهیه کرده و سپس از فروشندگان، محصولات را با تخفیف ویژه دریافت کنند. این سیستم برای کاربران کاملا رایگان است.

سایت ما در واقع یک سیستم تبلیغات است. شرکای تجاری ما محصولات و خدماتشان را با درصد تخفیف قابل‌توجهی ارائه می‌دهند و از طرف دیگر مشتریان کوپن تخفیف خریداری می‌کنند. اینکار باعث می‌شود که برای شرکای تجاری خود در یک بازه زمانی کوتاه مشتریان زیادی ایجاد کنیم. کاربران با عضو شدن در سایت و وارد کردن آدرس ایمیلشان هر روز از ما پیشنهادهای جدیدی دریافت می‌کنند.
سیستم ما هزینه اولیه‌ای برای شرکای تجاری ندارد، بنابرین مورد استقبال قابل‌توجهی قرار گرفته است.

پنجره خلاقیت: از چه روش‌هایی برای افزایش ترافیک سایت استفاده کردید؟اولین کاری که انجام دادیم استفاده از سیستم تبلیغاتی گوگل بود. کلیدواژه‌هایی را انتخاب کردیم تا مردم با جستجوی آنها تبلیغ ما را ببیند و به سایت تخفیفان هدایت شوند. از بنرهای تبلیغاتی نیز استفاده می‌کنیم. انتهای هر ماه نتایج را دقیقا بررسی می‌کنیم تا ببینیم هزینه هر کلیک و کاربر چقدر تمام می‌شود و آیا ادامه یک تبلیغ خاص به‌صرفه است یا خیر.

پنجره خلاقیت: معمولا کسب‌و‌کارها به یک سایت نوپا اعتماد نمی‌کنند. مذاکرات برای ارائه کوپن‌های تخفیف را چگونه آغاز کردید؟اولین مذاکره زمانی انجام شد که من در ایران نبودم! یک روز خواهرم با پدرم به رستوران رفته بودند. پدرم مدیر رستوران را صدا کرده بود و سر میزشان توضیح داده بود که ما چنین کاری انجام می‌دهیم! و شما تخفیفی درنظر بگیرید تا ما مشتریانی به رستوران شما بفرستیم. آن مدیر هم استقبال می‌کند و بدون هیچ قراردادی همکاری آغاز می‌شود. سپس از آرایشگاهی که مادرم می‌رفت و عینک‌فروشی که پدرم عینک می‌خرید و ... فعالیت آغاز شد. بعد قراردادهایی تنظیم کردیم و کار جدی‌تر شد. خیلی موارد را خودمان بلد نبودیم و با سعی و خطای زیاد کارها را پیش می بردیم. ما سعی کردیم در هر زمینه با برندهای خوب همکاری کنیم.

پنجره خلاقیت: شروع همکاری با برندهای مطرح چگونه آغاز شد؟ آیا آنها اقدام کردند یا خودتان پیشقدم شدید؟ما خودمان اقدام کردیم، بارها رفتیم، جلسه گذاشتیم و صحبت کردیم و حتی تعهداتی دادیم تا حاضر به همکاری شوند. آنها هیچکدام پیشقدم نشدند و این تلاش و پی‌گیری خودمان بود که باعث آغاز همکاری شد. البته پس از آغاز همکاری وقتی آنها استقبال مشتریان را دیدند، این همکاری‌ها ادامه پیدا کرد.

پنجره خلاقیت: تیم شما چند نفر هستند؟درحال حاضر در تهران 13 نفر هستیم. یکی از همکاران در دفتر مستقر نیست، ولی بقیه در دفترمان فعالیت می‌کنند. البته 3 نفر هم در کرج فعالیت می‌کنند.

پنجره خلاقیت: پول به چه کسی پرداخت می‌شود؟ آیا در سایت شما پرداخت می‌شود یا به فروشنده اصلی؟
پرداخت در سایت تخفیفان انجام می‌شود. امکان پرداخت آنلاین هم وجود دارد. مثلا فرض کنید یک رستوران، غذایی را با قیمت 7000 تومان می‌فروشد و این غذا با تخفیف ویژه در سایت تخفیفان با قیمت 3000 تومان ارائه می‌شود. کاربر 3000 تومان را به سایت تخفیفان می‌پردازد و کوپن آن غذا را دریافت می‌کند. سپس به رستوران مراجعه می‌کند و با ارائه آن کوپن از غذا استفاده می‌کند. در رستوران پولی پرداخت نمی‌شود. ما با آن رستوران قرارداد داریم و تسویه‌حساب توسط ما انجام می‌شود.

پنجره خلاقیت: بسیاری از دوستان می‌گویند اینترنت در ایران کند است و امکان فعالیت اینترنتی و کسب درآمد وجود ندارد. نظر شما چیست؟این موارد حتما بر کار تاثیر می‌گذارند. مثلا حدود یک ماه پیش مشکلی که در دروازه پرداخت بانک ما پیش آمد باعث شد حدود 600 سفارش را از دست بدهیم. ولی با آموزش‌های مرحله به مرحله به مشتریان و کمک به آنها در جهت حل مشکلات تلاش کردیم و روند رو به پیشرفتی در استفاده از اینترنت برای خرید مشاهده می‌شود که جای امیدواری دارد.

پنجره خلاقیت: نظرتان درباره فعالیت در ایران چیست؟من در خارج از ایران موقعیتی نسبتا خوب و شغل پایداری داشتم و وقتی برگشتم همه به من می‌گفتند که چرا به ایران برگشتم. دلیلش حس خاصی بود که به من می‌گفت می‌توان در ایران کار خوبی ارائه کرد و نمی‌خواستم تا آخر عمر خودم را ملامت کنم که می‌شد در ایران کسب‌و‌کار موفقی راه‌اندازی کرد و من اینکار را نکردم. الان از موقعیت خودم و بچه‌های تیم راضی هستم و اینجا در شرکت مانند یک خانواده هستیم. همه به یکدیگر کمک می‌کنیم. خوشحالم که توانستیم روحیه خوب و متفاوتی در شرکت ایجاد کردیم. 

پنجره خلاقیت: یافتن و استخدام افراد مناسبی که توانایی کافی داشته باشند و همچنین مانند یک خانواده باشند کار آسانی نیست. شما چگونه افراد مناسب را پیدا می‌کنید؟بله یافتن افراد مناسب کار بسیار سختی است. من در کنفرانسی که در دانشگاه تهران برگزار شد صحبت کردم و شرکت خودمان و شرایط را توضیح دادم و دعوت کردم که اگر کسی مایل به همکاری با ما است اعلام کند. فردی که انتخاب می‌شود یک دوره آزمایشی با ما کار می‌کند و سپس برای همکاری طولانی‌مدت تصمیم‌گیری می‌کنیم. نکته مهم‌تر آن است که وقتی فرد مناسبی پیدا می‌کنیم به راحتی رهایش نمی‌کنیم و کاری می‌کنیم که اینجا بماند.

پنجره خلاقیت: شما هر روز برای اعضای خودتان ایمیل ارسال می‌کنید. میانگین نرخ بازشدن ایمیل‌ها چقدر است؟
البته این موضوع به پیشنهاد آن ایمیل بستگی دارد ولی به‌طور متوسط میزان باز شدن ایمیل‌ها چیزی در حدود 20 تا 25 درصد است که با توجه به آمارهایی که از سایت‌های خارجی مشابه داریم، میزان بسیار بالایی است.

پنجره خلاقیت: آیا برای افزایش نرخ باز شدن ایمیل‌ها کاری انجام داده‌اید؟ البته. میزان باز شدن ایمیل‌ها در ابتدای کار کمتر بود. ما از تست AB استفاده می‌کنیم. یعنی قبل از آنکه ایمیلی را به تمام اعضای سایت ارسال کنیم. دو نسخه مختلف آن ایمیل را یعنی نسخه A و نسخه B را به بخشی از اعضا ارسال می‌کنیم و سپس میزان باز شدن هرکدام را بررسی کنیم. هرکدام از گزینه‌ها که نرخ بازشدن بیشتری داشت به‌عنوان نسخه نهایی انتخاب می‌شود تا برای همه اعضا ارسال شود.

پنجره خلاقیت: چرا نام سایت «تخفیفان» است؟تخفیفان ترکیب دو کلمه تخفیف و آن است که کلمه دوم به زبان انگلیسی و به‌معنی روشن است. درواقع معنی نام سایت آن است که تخفیف فعال است و می‌توان از آن استفاده کرد.

پنجره خلاقیت: چشم‌انداز شما از کارتان چیست؟من دوست دارم در آینده در ماه هزار مرکز را در ایران معرفی کنیم. ما در حال حاضر در تهران حدود 60 مرکز فروش را معرفی می‌کنیم. می‌خواهیم در تمام شهرهای ایران شعبه داشته باشیم.

پنجره خلاقیت: شما رقیبانی دارید که خیلی موفق نبوده‌اند، به‌نظر شما مشکل چه بوده است؟من همیشه گفته‌ام که راز موفقیت در این کسب‌و‌کار صرفا داشتن دانش فنی نیست. نقطه قوت این کار آشنایی کامل با نوع و مدل این کسب‌و‌کار است. اگر مشکل صرفا راه‌اندازی یک سایت باشد که هرکسی می‌تواند با پرداخت مبلغی به یک شرکت، سایتی را راه‌اندازی کند. من سعی کردم ساختار این کسب‌و‌کار را به‌درستی درک کنم تا بتوانم موفق شوم. بحث فنی کار شاید 10 درصد موضوع باشد. 90 درصد باقیمانده عملیات لازم برای رشد کسب‌و‌کار است.

پنجره خلاقیت: یک روز کاری خوب چگونه می‌گذرد؟روزی کاری من از رختخواب شروع می‌شود. به‌محض بیدار شدن با موبایلم سفارشات را کنترل می‌کنم. سپس در محل کار، اگر ایمیل‌های تشویق‌کننده‌ای دریافت کرده‌ایم برای بچه‌ها ارسال می‌کنم تا روحیه بهتری داشته باشند. زمانی را به فکر کردن درباره ایده‌های جدید اختصاص می‌دهم و فکر می‌کنم چگونه می‌توانیم از بقیه متمایز باشیم. هر روز هم به خودم قول می‌دهم که ساعت 6 از محل کارم خارج شوم، ولی معمولا زودتر از 8 یا 9 شب این اتفاق نمی‌افتد.

پنجره خلاقیت: خیلی ممنون از وقتی که به ما و خوانندگان مجله اختصاص دادید.خواهش می‌کنم. خیلی ممنون از شما.

مصاحبه با مدیرمسئول انتشارات سپید

سه سال قبل به نمایشگاه کتاب رفته بودم و با نهایت علاقه دنبال کتاب‌های مدیریت و بازاریابی بودم. به غرفه‌ای رسیدم که کتاب‌هایی با جلد براق و طراحی منحصر به فردش توجه مرا جلب کرد. کتاب‌ها در زمینه مدیریت بودند. با خوشحالی کتاب‌ها را یکی پس از دیگری ورق می‌زدم و در انتخاب کتاب‌ها برای خرید مردد بودم. صدای خانمی داخل غرفه توجه مرا جلب کرد. خانم جوانی با ذوق و شوق فراوان درباره کتاب‌ها به چند بازدیدکننده توضیح می‌داد. ترجیح دادم سوالی نکنم و کتاب‌ها را نگاه کنم. پس از اتمام صحبت‌هایش، چند کتاب خریدم و او کارت ویزیتش را هم ضمیمه کتاب‌ها کرد. او خانم سیمین بندرومی مدیر مسئول انتشارات سپید بود.

مدتی قبل برای یک پیشنهاد همکاری با انتشارات سپید تماس گرفتم و درخواست جلسه حضوری کردم. خانم بندرومی با نهایت خوشرویی پذیرفت. من به‌عنوان یک ناشناس به دفتر کارشان رفتم. معمولا وقتی برای مصاحبه به جایی مراجعه می‌کنم استقبال بسیار خوب است. معیار موفقیت یک کسب‌و‌کار آن است که با تمام مشتریان حتی افراد ناشناس برخورد خوبی داشته باشد و تیم انتشارات سپید اینگونه بودند. وقتی وارد دفتر شدم کارکنان با خوشرویی مرا به اتاق مدیریت هدایت کردند. با اینکه محل زیبایی برای انتظار درنظر گرفته شده بود از تشریفات اداری و انتظار تا آزاد شدن وقت مدیر خبری نبود و خانم بندرومی بلافاصله به استقبال آمد و به‌جای نشستن بر صندلی خودش که معمولا مدیران شرکت‌ها علاقه خاصی به آن دارند در طرف میهمانان نشست و با دقت به پیشنهادات من گوش کرد. پس از گذشت چند سال خانم بندرومی هنوز با همان ذوق و شوق و انگیزه اولیه و شاید هم بیشتر، درباره کارش و کتاب‌ها صحبت می‌کرد. در انتها وقتی خارج می‌شدم درباره سال‌های قبل صحبت کرد که با چه سختی‌هایی کارش را آغاز کرده است. به این فکر افتادم مصاحبه‌ای ترتیب دهم تا شاید تشویقی باشد برای بسیاری از افرادی که به‌تازگی کسب‌و‌کارشان را آغاز کرده‌اند و با مشکلات زیادی مواجه‌اند.

 

پنجره خلاقیت: سلام. لطفا خودتان را معرفی کنید.سیمین بندرومی هستم. متولد سال 1355. حدود 8 سال است که در زمینه انتشارات فعالیت می‌کنم. ناشر کتاب‌های تخصصی مدیریت هستم. حتی درباره مباحث مدیریت برای بچه‌ها هم مطالعه داشتم. اعتقاد دارم مدیریت مفهومی است که برای همه افراد لازم است. هر فرد اگر در مدیریت خودش قدرتمند باشد بسیاری از مشکلات حل خواهد شد.

پنجره خلاقیت: چرا انتشار کتاب‌های مدیریت را به‌عنوان کارتان برگزیدید؟من در رشته خبرنگاری تحصیل کرده‌ام. به کارهای فرهنگی علاقه شدیدی داشتم و همیشه فکر می‌کردم چطور می‌توانم تاثیرگذار باشم. در روزنامه‌های مختلف و صدا و سیما فعالیت داشتم. ولی برای من کافی نبود و می‌خواستم کارهای بیشتری انجام دهم. به این فکر افتادم با برادرم دفتری تبلیغاتی تاسیس کنم. ابتدای کار بسیار خوب بود ولی کم‌کم انگیزه‌های اولیه از بین رفت و بالاخره دفتر منحل شد. دایی‌ام آقای دکتر کیانی و همسرش خانم دکتر لطیفی – انتشارات فرا -  مرا تشویق کردند که وارد کار انتشار کتاب شوم. ماردم هم مرا تشویق کرد که دنبال علاقه‌ام بروم و اگر کار نشر را دوست دارم همان کار را شروع کنم.  

پنجره خلاقیت: کار نشر چه پیشنیازی داشت؟باید امتحان بسیار سختی را می‌گذراندم تا بتوانم مجوز نشر بگیرم. در تلاش اول رد شدم. آقای جواهری که همینجا از ایشان تشکر می‌کنم منابعی در اختیارم قرار دادند و تشویق کردند آنها را مطالعه کنم و سپس مجددا امتحان بدهم. این منابع را با علاقه و اشتیاق فراوان مطالعه کردم. در همان مطالعات بود که احساس کردم آینده‌ام را کشف کردم! هدفم این شد که به هر قیمتی که شده ناشر بشوم. بالاخره یکبار دیگر امتحان دادم و با نمره 17 قبول شدم. 

پنجره خلاقیت: کارتان را چگونه آغاز کردید؟به‌صورت شراکتی با آقای جواهری اولین کتاب را چاپ کردیم. نام کتاب «روش مدیریت ویل دان» بود. مانند پدر و مادرانی که وقتی فرزندشان به‌دنیا می‌آید حس خوبی دارند، من هنوز هم هروقت درباره این کتاب صحبت می‌کنم همان حس را دارم. با انتشار آن کتاب در پوست خودم نمی‌گنجیدم. ولی پس از مدتی دیدم من مانده‌ام و 3000 کتابی که باید فروخته شود. نه فروش بلد بودم و نه با سیستم‌های توزیع کتاب آشنا بودم.

پنجره خلاقیت: آیا کار فروش اولین کتاب به‌خوبی پیش رفت؟مدتی گذشت و شرایط تغییری نکرد. 3000 کتاب چاپ شده داشتم، بدون اینکه پولی داشته باشم یا بخواهم از خانواده‌ام پولی بگیرم. من در خانواده‌ای متمول به‌دنیا آمدم. هرگاه هرچیزی خواستم فراهم بوده است. ولی وقتی کارم را شروع کردم و استقلال مالی پیدا کردم به‌خاطر غروری که داشتم حاضر نبودم از خانواده مبلغی بگیرم و قبل از آن هم هروقت پولی می‌گرفتم احساس بسیار بدی داشتم.

همچنین نمی‌خواستم این موضوع را که در شرایط سخت مالی بودم به شریکم که حکم پدر را برایم داشت بگویم. در همان شرایط به من پیشنهاد کار به‌عنوان طراح دکوراسیون داخلی در یک گالری شد و در آنجا مشغول به‌کار شدم.

هر روز صبح به آن گالری می‌رفتم و به آقای جواهریان می‌گفتم به کلاس زبان می‌روم. اگر او می‌دانست در جای دیگری کار می‌کنم شاید بر کارم تاثیر می‌گذاشت. گالری از ساعت 12 تا 5 بعدازظهر تعطیل می‌شد. ظهر به‌سرعت خودم را به دفتر انتشارات می‌رساندم و ساعت 5 باز به گالری برمی‌گشتم و تا 10 شب آنجا کار می‌کردم و پس از آن خسته به خانه می‌رسیدم و به مطالعه می‌پرداختم.

درآمدم فقط از گالری بود و هیچ درآمدی از کتاب نداشتم. کم‌کم در گالری شروع به معرفی کتاب به مدیران و افراد مختلف‌ کردم. درآمدم هم که یک حقوق معمولی بود فقط صرف ایاب و ذهاب و موارد روزانه می‌شد.گاهی پیش می‌آمد که من پول بلیط اتوبوس نداشتم!

یک‌بار پول بلیط اتوبوس نداشتم و باید از تجریش به خانه‌ام می‌رفتم که در نیاوران است. نمی‌دانستم چه‌کار کنم؟ آن سال تا زانو برف آمده بود و هوا خیلی خیلی سرد بود. به این نتیجه رسیدم که هیچ راهی ندارم جز اینکه از تجریش تا خانه را پیاده‌روی کنم. بخش آخر را فقط گریه می‌کردم و اشک می‌ریختم و با خودم فکر می‌کردم که من اینقدر زحمت می‌کشم و دوستانم به میهمانی و خوشگذرانی مشغولند. چرا با این همه تلاش بازهم موفق نمی‌شوم؟ وقتی به خانه رسیدم برادرم و خواهرم و مادرم مرا در آن وضع دیدند و متوجه شدند که گریه کرده‌ام. آنها به من گفتند که این چه کاری است که آنقدر زحمت می‌کشی و نتیجه‌ای نمی‌گیری. برای خانواده من عجیب بود که وقتی نیاز مالی وجود ندارد چرا باید برای ادامه کارم مصر باشم و چرا کارم را رها نمی‌کنم تا در خانه بمانم. آنشب در رختخواب اشک ریختم و با خدا راز و نیاز کردم.

صبح روز بعد هنوز هوا تاریک بود که بیدار شدم و رادیو را روشن کردم. در همان لحظه مجری برنامه نکته بسیار جالبی را می‌گفت. او می‌گفت سیاه‌ترین نقطه شب دقیقا قبل از سپیده است. بلافاصه احساس کردم جواب خودم را گرفته‌ام و انرژی زیادی گرفتم و مصمم شدم راهم را ادامه بدهم و احساس می‌کردم به سیپیده نزدیک می‌شوم و واقعا همینطور بود. من به سپیده بسیار نزدیک بودم.

پنجره خلاقیت: فروش کتاب‌ چگونه آغاز شد؟آقای جواهری طرحی را به من پیشنهاد کردند که نامش را طرح توسعه کتاب‌خوانی گذاشتیم. توسعه این طرح حدود 6 ماه طول کشید. با افراد پیشکسوت و اساتید زیادی مشورت کردم. آقای جواهری صحبت پدرانه‌ای با من داشتند و گفتند: «ضرر کار مال شما و سود کار را نصف خواهیم کرد.» بعد که فکر کردم دیدم این جمله چقدر پدرانه بود و همین پیشنهاد به من آموخت که بر خودم متکی باشم و اگر ایده‌ای دارم جرات پشتیبانی از این ایده را داشته باشم. 

چند هفته بعد به تامین اجتماعی رفتم و طرحم را ارائه دادم. آقای مشایخی مدیر آموزش آنها که فرد بسیار موفقی است و همیشه از ایشان یاد کرده‌ام از این طرح استقبال کرد. اولین قراردادم با تامین اجتماعی بسته شد و فروش کتاب‌ها آغاز شد. از درآمد این طرح چند کتاب دیگر چاپ کردم و کارم شروع به رشد کرد.

 

پنجره خلاقیت: چگونه انتخاب می‌کردید که کدام کتاب‌ها را منتشر کنید؟برای انتخاب کتاب‌ها از دایی‌ام آقای دکتر کیانی خیلی کمک گرفتم. ایشان بیش از بیست سال است که انتشارات فرا را مدیریت می‌کند. همچنین از طریق ایمیل با نویسنده‌های معروف مشورت می‌کردم. مثلا هروقت برای آقای کنت بلانچارد ایمیل فرستادم بدون کوچک‌ترین تاخیری به من پاسخ دادند و این موضوع برایم بسیار جالب بود.

پنجره خلاقیت: طرح کتاب‌خوانی که مطرح کردید چیست؟این طرح در واقع در سازمانها برای مدیران و کارشناسان برگزار می شود که طی برنامه‌ای طراحی شده توسط کارشناسان، آموزش مدیریت را طی دوره هایی به‌دنبال دارد.

پنجره خلاقیت: آیا کارتان برای شما به‌عنوان یک خانم جوان سخت نبود؟
در سال اول حداقل به‌جای چهار نفر کار می‌کردم. تمامی کارهای تولید کتاب تا ارائه را خودم انجام می‌دادم و واقعا خسته نمی‌شدم. اگر کسی را می‌بینم که از کارش خسته می‌شود به او می‌گویم دلیل آن است که کارش را دوست ندارد. اگر کارتان را واقعا دوست داشته باشید واقعا خسته نمی‌شوید. در تمامی این مراحل تنهای تنها بودم و قدر کارم را می‌دانم و به آن بها می‌دهم. 

پنجره خلاقیت: برای موفقیت در کسب‌و‌کار تحصیلات دانشگاهی را چقدر ضروری می‌دانید؟
این سوال برای خودم هم بارها پیش آمده است. افراد زیادی را دیدم که تحصیلات عالی ندارند ولی استعدادهای عجیبی دارند که اگر سال‌ها درس بخوانم نمی‌توانم به آنها برسم. همچنین افراد زیادی را دیدم که تحصیلات دانشگاهی دارند و کار خاصی انجام نمی‌دهند. تحصیلات دانشگاهی فقط ذهن شما را باز می‌کند و جرات شما را بیشتر می‌کند. من در دانشگاه چیزی مرتبط با نشر یاد نگرفتم. من با زمان رفتن به دانشگاه مخالفم. کاش پس از دبیرستان کار می‌کردیم و سپس انتخاب می‌کردیم که در چه رشته‌ای تحصیل کنیم.

پنجره خلاقیت: اگر یک کتاب توصیه کنید که حتما باید خوانده شود کدام کتاب است؟کتاب «موضوع روز» نوشته جان ماکسول است. من فکر می‌کنم تمام آدمها باید این کتاب را باید بخوانند، زیرا درباره مدیریت زندگی است. این کتاب درباره 14 قدم صحبت می‌کند که اگر هر روز انجامشان دهیم امکان ندارد موفق نشویم! معمولا موفقیت به ما خیلی نزدیک است، ولی ما ساکن ایستاده‌ایم و کاری انجام نمی‌دهیم تا آنرا به‌دست بیاوریم. شاید یک قدم از موفقیت فاصله داشته باشیم ولی همان یک قدم باید با علم و آگاهی برداشته شود.


پنجره خلاقیت: کارمندان شما بسیار خوشنود و باانگیزه هستند. روش مدیریت شما چگونه است؟

پنجشنبه‌ها کار نمی‌کنیم بلکه به همدیگر آموزش می‌دهیم. یک روز در هفته را برای رشد خودمان درنظر گرفته‌ایم. هر هفته یک کتاب می‌خوانیم و حتی کتاب‌های ناشران دیگر را. کتاب را می‌خوانیم، برای همدیگر توضیح می‌دهیم و هرکدام یک ایده به آن کتاب اضافه می‌کنیم. به‌راحتی همدیگر را نقد می‌کنیم و بررسی می‌کنیم که چه کارهایی انجام داده‌ایم و خودمان را ارزیابی می‌کنیم و ناهار مهمان دفتر هستیم. گاهی مسافرت گروهی می‌رویم. خیلی از مدیران می‌گویند نباید با کارمند خیلی نزدیک باشیم ولی ما باهم دوستان خوبی هستیم و تا به‌حال مشکلی پیش نیامده و همیشه حرمت و حریم افراد حفظ شده است. کارمندان هم خسته می‌شوند و نیاز به استراحت و مسافرت دارند. تفریح و استراحت بر بازده کارشان نیز تاثیر مثبتی می‌گذارد.

پنجره خلاقیت: بعضی‌ها انتظار دارند در آغاز کسب‌و‌کارشان تمامی امکانات مهیا باشد. چه سخنی با این افراد دارید؟خیلی‌ها از شرایط بد خود ابراز نارضایتی می‌کنند، ولی همان شرایط باعث رشد ما می‌شود. خیلی چیزها را باید خودمان یاد بگیریم و اگر یاد نگیریم روزگار به ما یاد خواهد داد. من ایمان دارم که اگر در وسط بیابان هم باشید می‌توانید کسب‌و‌کاری را راه‌اندازی کنید. تمام افرادی که به موفقیتی رسیده‌اند از صفر شروع کرده‌اند. اول علاقه واقعی خودمان را پیدا کنیم و به آن ایمان داشته باشیم و با پشتکار تمام حرکت کنیم و مطمئن باشیم که دیر یا زود موفق خواهیم شد!

اعتماد یا سخت‌گیری؟ کدام بهتر است؟

در میان همه‌ی انسان‌ها، روابط، گروه‌ها، خانواده‌ها، سازمان‌ها، ملت‌ها، نظام‌های اقتصادی و تمدن ها فقط یک عامل مشترک وجود دارد، که اگر از میان برداشته‌شود، قدرتمندترین دولت‌ها، موفق‌ترین تجارت‌ها، فوق‌العاده‌ترین روابط دوستانه، محکم‌ترین شخصیت‌ها را از میان خواهد برد. از طرف دیگر همین خصیصه‌ی مشترک، اگر ایجاد شده و جان بگیرد،توانایی خلق سعادتمندی و موفقیت هایی شکوهمند را در زندگی بشر خواهد داشت. این کیمیا، همان اعتماد است.
اعتماد کیفیت تمام ابعاد زندگی و همه‌ی تلاش‌ها را تحت تاثیر خود قرار می‌دهد و چگونگی تمامی لحظه‌های حال و آینده را از نظر مسیر و نتیجه، هم در مسائل شخصی و هم موارد کاری، دستخوش تغییر می‌کند.

7 نوع خسارتی که سازمان‌ها با اعتماد پایین باید بپردازند

1-غرامت اخراج
غرامت اخراج یک تکرار غیرلازم است. البته وجود سیستم‌های تعدیل نیرو لازم به نظر می‌رسد. اما خسارت آن باید توسط تمامی سلسله مراتب سازمانی و لایه های مدیریتی پرداخت شود. در برخی شرایط نیز، طراحی دوباره سیستم ها( به دلیل غرامت اخراج و رفتار با اعتماد پایین) هزینه‌ای اضافی روی دست سازمان است.

2-کاغذ بازی
کاغذ یازی یعنی قوانین، سیاست‌ها و شیوه‌های پیچیده و دست و پاگیر اداری که حجم زیادی از زمان و کاغذ را به هدر می‌دهد. کاغذ بازی به جای اهمیت بر رشد و بهتر شدن هر روز، فقط پیچیدگی‌ها و هزینه‌ها را بالا می‌برد. عاملی جز بی اعتمادی، موجب این کار نشده و کاغذ بازی نتیجه‌ای جز بی‌اعتمادی نخواهد داشت.

3-سیاست‌ها
تعریف سازمان‌ها از سیاست این است: از تاکتیک و استراتژی برای کسب قدرت، سیاست‌های اداری باعث رفتارهای زیر می‌شوند: امتناع از دادن اطلاعات، رقابت تنگاتنگ، عمل کردن به دستورکارهای مخفیانه، بدگویی و برگزاری جلسات پشت سرهم، رفتارهایی که به طرز سرسام‌آوری پول، وقت، استعداد و انرژی‌ها را به هدر می‌دهند. این رفتارها هم‌چنین، جو موجود را مسموم و استراتژی‌ها را از خط خارج کرده و خلاقیت و روابط را کمرنگ می‌کنند. درحقیقت از هر طرف که به آن نگاه کنی، سیاست نقطه‌ی مقابل اعتماد است.

4-بی‌مسئولیتی
بی‌مسئولیتی زمانی ثابت می‌شود که کارکنان به‌ظاهر سر کار خود هستند، اما عملا کار مفیدی انجام نمی‌دهند. آن‌ها فقط درحدی کار می کنند که حقوق آخر ماه را گرفته و اخراج نشوند. اما از استعداد، خلاقیت و انرپی خود هیچ استفاده ای نمی‌کنند. این افراد فقط جسم شان آن‌جاست و قلب و ذهن‌شان همواره درجای دیگری است. دلایل زیادی برای بی‌مسئولیتی وجود دارد، اما اعتماد نداشتن را شاید بتوان مهم‌ترین آن ها دانست.

5-نقل و انتقالات
نقل و انتقالات کارکنان هزینه‌ی زیادی را برای سازمان ها در بر دارد و در فرهنگ سازمانی با اعتماد پایین، این میزان، بالاتر از استاندارد بازار و صنعت است. من در مورد جابه‌جایی عقلانی افراد نامتناسب صحبت نمی‌کنم، بلکه منظورم جابه‌جایی غیر منطقی افراد کارآمد است. افرادی که کار خود را به درستی انجام می‌دهند و خواهان کار در محیطی با اعتماد بالا هستند. اما وقتی مورد اعتماد قرار نمی‌گیرند، ترجیح می‌دهند در فضایی غیر از آن‌جا به کار خود ادامه بدهند. این افراد به علت خسته شدن از کاغذ بازی و سیاست‌های اداری ، محیط بی‌اعتماد و رابطه‌ی بدشان با مدیر ارشد خود، تصمیم به انتقال می‌گیرند و البته سازمان خسارت سنگینی برای آن پرداخت خواهد کرد.

6-تلاطم
تلاطم یعنی جایگزینی و نقل و انتقالات سهامداران به جای کارمندان. این دامنه‌ی اعتماد پایین درون سازمان‌ها به تعاملات درون بازار نیز کشیده شده‌است و موجب نقل و انتقال بزرگ‌تری بین مشتریان،عرضه کننده ها، توزیع کنندگان و سرمایه‌داران می‌شود. وقتی کارمندان مورد اعتماد قرار نمی‌گیرند، این بی‌اعتمادی را به مشتریان منتقل کرده و سرانجام مشتریان از آن سازمان کناره می‌گیرند.

7-کلاهبرداری
کلاهبرداری، جاده صاف کن نیرنگ، خرابکاری، مانع‌تراشی، فریبکاری و اخلال بوده و هزینه تولید شده توسط آن بسیار گزاف است. کلاهبرداری موضوعی است که منحصرا به شخصیت( فقدان شرافت و وجود نیات معطوف به خود) مربوط است.

 

 

7 سودی که سازمان‌ها با اعتماد به دست می‌آورند

1-ارزش افزوده شده
میزان بالای اعتماد، ارزش را در دو بعد افزایش می‌دهد. یک، ارزش‌افزوده شده به سهامداران که از طریق چند برابر شدن قیمت سهام( برطبق تحقیقات موجود) خود را نشان می‌دهد و دوم ارزش افزوده شده به مشتریان. این شرکت‌ها به‌طور مداوم ارزش بیشتری را نصیب مشتریان خود کرده و این دسته نیز در مقابل، ارزش بیشتری را برای سهامداران خود تولید می کنند.

2-رشد شتابان
شرکت‌های با اعتماد بالا نه‌تنها درارزش بخشیدن به سهامداران، بلکه در میزان فروش و منفعت نیز بهتر از شرکت‌های با اعتماد پایین عمل می‌کنند. تحقیقات نشان داده مشتریان از این شرکت ها بیشتر خرید کرده، بیشتر به آن جا مراجعت نموده و زمان بیشتری در آن جا می‌مانند. از طرف دیگر سازمان‌ها این عملکرد بهتر را با قیمت پایین‌تری انجام می دهند.

3-خلاقیت توسعه یافته
شرکت های با اعتماد بالا همیشه در مورد محصول و یا سرویس ارائه داده توسط خود بسیار مبتکر هستند. چون در محیطی کار می‌‌کنند که همه، اطلاعات‌شان را در اختیار یکدیگر قرار داده، در غیاب هم حرمت و اعتبار یکدیگر را حفظ کرده، خواهان ریسک کردن هستند، واهمه‌ای از اشتباه نداشته و قدرت همکاری با دیگران را دارند. و تمامی این شرایط محصول اعتماد بالاست.

4-مشارکت بیشتر
در شرکت‌های با اعتماد بالا روحی از مشارکت و کار دسته‌جمعی دیده می‌شود؛ عاملی که برای موفقیت در اقتصاد جهانی امروز حرف اول را می‌زند. همان‌طور که دکتر میشائل همر- مشاور تجاری- گفته است: « تجدید مهندسی‌ها فقط یک وسیله دست گرمی برای اقتصاد مشارکتی بوده‌است. البته این مشارکت فقط محدود به درون سازمان نیست و شامل حال مشتریان و عرضه کننده‌های بیرونی هم می‌شود.»

5-شراکت قوی‌تر
تحقیقی در دانشکده ی بازرگانی warwick نشان داده است که روابط شراکتی مبتنی بر اعتماد، سود سرشاری( بیش‌از 40درصد از ارزش قراردادها) را نصیب خود می نمایند. اما روابطی که فقط زبان قرارداد را می‌فهمند نه اعتماد را، روند بدی را طی می‌کنند.

6-اجرای بهتر
شرکت های با اعتماد بالا نسبت به شرکت های با میزان اعتماد پایین، استراتژی‌های خود را به نحوه بهتری به مرحله‌ی اجرا در می‌آورند.

7-وفاداری بیشتر
شرکت های با اعتماد بالا، باعث برانگیختن میزان بالایی از اعتماد در سهامداران اولیه‌ی خود یعنی همکاران، مشتریان، عرضه کننده ها، توزیع کننده‌ها و سرمایه گذاران می‌شوند. اتفاقی که در شرکت‌های با اعتماد پایین به چشم نمی‌خورد.

با افزودن تمام منافع و سودحاصل از اعتماد به کار خود که ناخودآگاه میزان خسارت‌ها را به صفر می‌رساند، شکی نمی‌ماند که به زودی ارتباط معنادار، مستقیم و قابل اندازه‌گیری بین اعتماد بالا، سرعت بالا، هزینه‌ی کم وارزش افزوده شده را در خواهید یافت. هیچ نظامی سودمندتر از نظام اقتصادی مبتنی بر اعتماد نیست. هیچ عاملی بجاتر از تاثیر فراگیر اعتماد نیست و کلید صلاحت یک رهبر در اقتصاد نوین جهانی توانایی ایجاد، رشد، تقدیم و بازاریابی اعتماد است.

سرعت هیچ‌چیز به پای سرعت اعتماد نمی‌رسد.

چگونه در نمایشگاه شرکت کنیم؟

در جهان امروز، صنعت نمایشگاه در ادبیات تجارت و امور بازرگانی جایگاه و اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است. به استناد ارزیابی‌های گوناگون داخلی و خارجی می‌توان گفت شرکت‌ها و موسسات، موفقیت‌های خود را مرهون حضور مرتب ومکرر در نمایشگاه‌های گوناگون می‌دانند که طی آن به معرفی توانمندی‌ها، تولیدات و یا خدمات خود و رقابت با دیگر شرکت‌ها می‌پردازند.


از طرفی و با توجه به دستاوردهایی که حضور در نمایشگاه‌ها می‌تواند برای تولیدکنندگان و شرکت‌ها داشته باشد کسب مهارت‌ها و آموزش‌های لازم درخصوص نحوه حضور در نمایشگاه‌ها یک ضرورت انکارناپذیراست. چه بسا ممکن است شرکت‌ها بودجه سنگینی را صرف حضور در یک نمایشگاه نمایند. اما پس‌از پایان نمایشگاه چندان رضایت خاطری از شرکت در نمایشگاه نداشته باشند. از عمده دلایل این امر، عدم توانایی در برقراری ارتباطات موثر با مشتریان، عدم رعایت اصول و مهارت‌های لازم جهت انتخاب نمایشگاه مطلوب و مرتبط، چگونگی حضور از جمله نا‌ آشنایی با مقوله غرفه‌آرایی و آیین غرفه‌داری و عوامل موثر دیگری است که شرکت‌ها از آن غافل مانده‌اند.


تعریف نمایشگاه
واژه نمایشگاه از کلمه لاتین «Feira» به معنی جشن مشتق شده‌است. در روزگاران گذشته، مردم برگزاری نمایشگاه را جشن می‌دانستند که در آن ضمن برپایی مراسم و آداب خاص و پایکوبی، کالاهای خود را مبادله می‌کردند یا به فروش می‌رساندند. امروزه نمایشگاه از شکل ابتدایی گذشته‌اش بسیار فاصله گرفته‌است و جنبه‌های آموزشی، کارکرد اقتصادی، بازاریابی، تبلیغات مستقیم و تبادل اطلاعات و نوآوری‌های آن در کنار فروش و عرضه کالا و خدمات، بسیار مهمتر جلوه می‌کند.


نمایشگاه را می‌توان تبلیغ زنده نامید. زیرا در نمایشگاه عواملی چون تولیدکننده، توزیع‌کننده، مصرف‌کننده و کالا و خدمات در یک زمان و مکان مناسب گردهم می‌آیند. اغلب کارشناسان تبلیغات و بازاریابی، نمایشگاه‌های بین‌المللی را از مهمترین ابزارهای بازاریابی تلقی می‌کنند و با ذکر دلایلی ثابت می‌کنند که بازده مستقیم شرکت در یک نمایشگاه چندین برابر هزینه‌های انجام شده برای آن است و نتایج آن نیز بسیار چشمگیر‌تر از دیگر روش‌های تبلیغی است. در نمایشگاه شرکت‌ها فرصتی را برای دیدار حضوری با مشتریان پیدا می کنند وهمچنین فرصت‌های بیشماری برای تحقیق و بررسی وضعیت بازار، دیدار با رقبا و تماشای آخرین دستاورد‌ها در زمینه‌های گوناگون وجود دارد.


خریدار بالقوه‌ای که از نمایشگاه بازدید می کند، درواقع این فرصت را دارد تا محصولات را از نزدیک ببیند، لمس کند و مورد تجزیه و تحلیل قرار دهد. یعنی کارهایی را انجام دهد که حتی با تلفن و یا اینترنت چنین امکانی را برای او بوجود نمی‌آورد.


عوامل موفقیت در نمایشگاه
1-مهمترین عامل توفیق در یک نمایشگاه دارا بودن یک سیاست تبلیغاتی و از پیش تعیین شده‌است.  این سیاست‌ها برای هر صنعت متفاوت است.
2-کسانی را به عنوان راهنما و مسئول غرفه بگمارید که توانایی شناسایی و ارتباط بسیار بالا با مشتریان ناشناخته خود را داشته‌باشند. برخی از مدیران چندان به این موضوع اهمیت نمی‌دهند و به‌رغم انجام هزینه های سنگین جهت غرفه آرایی و دکوراسیون، چون فاقد طرحی از پیش تعیین شده هستند، تمامی زحمات آن‌ها به دلیل گزینش نادرست کارکنان غرفه به‌هدر می‌رود.
3-بهره گیری از بروشور و کاتالوگ جهت تبلیغات بسیار اهمیت دارد و نکته مهم‌تر آن‌که غرفه داران نسبت به نحوه توزیع آن باید دقیق باشند. توصیه می‌گردد که در محل غرفه خود صدها بروشور و کاتالوگ مربوط به شرکت و محصولات خویش را آماده نمایید تا درصورت درخواست متقاضیان و بازدیدکنندگان، در اختیارشان قرار گیرد. در نمایشگاه بازدیدکنندگان فرصت زیادی ندارند تا با محصولات  و کالاهای تمامی غرفه‌ها آشنا شوند، لذا در اختیار گذاشتن این کاتالوگ‌ها باعث می‌شود، تا بازدیدکنندگان پس‌از ترک نمایشگاه فرصت کافی برای مطاله تمامی محصولات شما از طریق کاتالوگ‌ها را داشته باشند.
4-نمایشگاه صرفا محل فروش کالا نیست، بلکه مکانی جهت گفت‌و‌گو و انجام مذاکرات میان بازدیدکنندگان و غرفه‌داران و ایجاد ارتباط با شرکت‌ها و سازمان‌های دیگر و نیز شناسایی رقبای جدید و محصولات آن‌ها است. لذا سعی کنید از این مزیت نهایت بهره راببرید.
5-نوع دکوراسیون غرفه باید متناسب با سیاست‌های تبلیغاتی شرکت باشد. شکل ظاهری غرفه شما نشانه هویت و ماهیت شرکت شماست. لذا در چیدمان وسایل و نمونه کالاها و نیز زیبایی و تمیزی غرفه خود کوشا باشید.
6-سعی کنید در یک نمایشگاه به موقع ثبت‌نام کنید تا بتوانید فضای مناسبی را در سالن‌های نمایشگاه بگیرید. غرفه‌ای را انتخاب کنید که در مسیر ورود بازدیدکنندگان باشد. دراین خصوص با یک مشاور نمایشگاهی یا یک غرفه‌آرا مشورت کنید. نامناسب بودن فضای غرفه تاثیر زیادی در ناکامی شما در یک نمایشگاه ایفا می‌نماید. حتی اگر مبلغ اجاره غرفه مدنظر شما بیشتر بود، نگران نباشید و وجه آن را پرداخت کنید.
7-سعی کنید برای مشتریان بالقوه خود کارت دعوت ارسال نمایید و از آن ها دعوت کنید از غرفه شما در نمایشگاه بازدید نمایند.
8-برای حضور در نمایشگاه باید از مدت‌ها قبل برنامه‌ریزی کرد از جمله آماده کردن نمونه محصولات، آموزش و تععین کارمندان غرفه، طراحی غرفه، تنظیم بودجه برای شرکت در نمایشگاه، آماده کردن هدایا، تهیه بروشورهای لازم و کارت ویزیت و...
9-بی‌تردید هرچه اعتبار و آوازه نمایشگاه بیشتر باشد، امکان موفقیت شرکت ها در آن بیشتر می‌شود. لذا سعی کنید در نمایشگاهی شرکت کنید که دارای اعتبار و آوازه خاصی باشد.
10-با دیگران رفتار دوستانه‌ای داشته باشید. با توجه به اینکه بازدیدکنندگان غرفه شما ایستاده‌اند، شما نیز در غرفه خود بایستید.
11-تا می‌توانید با دیگران ارتباط برقرار کنید. هر اندازه که با افراد بیشتری ارتباط برقرار کنید، به همان اندازه امکان فروش شما بیشتر می‌شود.
12-جسور باشید، سعی کنید کمرو نباشید، شما در نمایشگاه شرکت کرده اید که کالاهای خود را بفروشید و مشتریان تازه‌ای پیدا کنید. 
13-هریک از کالاها را به‌منظور راحتی مشتریان به‌طور واضحی قیمت‌گذاری کنید.
14-در هر نمایشگاه، عکس‌های متعددی از غرفه خود بگیرید. از تمام زوایای غرفه عکس بگیرید. این‌کار نه تنها باعث می‌شود که سابقه‌ای از نمایشگاه برای شما باقی بماند، بلکه چنانچه عیب و ایرادی ازنظر غرفه‌آرایی و چیدمان وجود داشته باشد، کاملا مشخص و آشکار می‌گردد.
15-تصور نکنید که با پایان پذیرفتن زمان برگزاری نمایشگاه کار شما نیز به اتمام رسیده‌است. بخش مهمی از کار تبلیغی شما هنوز باقی مانده‌است و آن پیگیری تماس‌ها و ارتباطاتی است که مربوط به بازدیدکنندگان غرفه شما در هنگام برگزاری نمایشگاه می‌باشد.

شیوه های ارتباط با بازدیدکنندگان و جذب آن‌ها
1-کارکنان غرفه خود را از میان افرادی برگزینید که دارای روابط عمومی قوی و دانش کافی هستند.
2-کارکنان غرفه باید افرادی صبور باشند و اطلاعات کافی در مورد محصولات در اختیار بازدیدکنندگان قرار دهند و درصورت امکان کارت برخی از بازدیدکنندگان را جهت تماس‌های بعدی دریافت کنند.
3-استفاده از هدایا و اشانتیون نیز شیوه‌ای موثر جهت جذب بازدیدکنندگان است.
4-ارائه فرم نظرسنجی به بازدیدکنندگان نیز از دیگر روش‌های ارتباط و ارزیابی کار شرکت به‌شمار می‌رود.


روش‌هایی جهت افزایش فروش در نمایشگاه
1-بدون هیچ تاملی به بازدید‌کنندگان سلام کنید
البته مجبور نیستید به تعارفات بی‌جهت و بیهوده بپردازید و عباراتی چون: « می‌توانم به شما کمک کنم؟» را بکار ببرید. وقتی با بازدیدکننده‌ای روبه‌رو می‌شوید، آرام با او دست بدهید و پس‌از معرفی خودتان درباره شرکت و فعالیت‌های آن توضیحاتی به او ارائه دهید. با این کار گفت‌و گوی میان شما ادامه خواهد یافت و ارتباط نزدیکتری با بازدیدکننده برقرار خواهید نمود.
2-فورا بازدیدکننده غرفه خود را بشناسید
مهم‌ترین نکته‌ای که شما باید بدانید این‌است که از شغل و مسئولیت‌های بازدید‌کننده غرفه خود اطلاع حاصل نمایید. این‌کار موجب می گردد که بدانید از او چه سوالاتی را بپرسید. سئوالات شما از یک مسئول و متخصص بسیار متفاوت از سوالاتی است که از یک فرد عادی می‌پرسید و نحوه برخورد و رفتار شما نیز به همین‌گونه خواهد بود.
3-ارتباط خود را با بازدیدکنندگان بعداز پایان نمایشگاه حفظ کنید
همچنان که با بازدیدکنندگان مشغول گفت‌و‌گو درباره تولیدات خویش هستید، به‌طور غیر‌مستقیم از او بخواهید تا شماره تلفن تماس خود را در اختیار شما بگذارد. این‌کار موجب می‌گردد تا ارتباط خود را با او حفظ نمایید.

انتشار مطلب مطبوعاتی برای افزایش فروش

امروزه بودجه بسیاری از صاحبان کسب و کارهای کوچک محدود است و آنان نمی توانند از رسانه هایی مانند تلویزیون ، مجلات پرفروش و رادیو برای تبلیغات استفاده کنند. حتی ارسال نامه مستقیم نیز هزینه قابل توجهی دارد. راه حل چیست؟ راهی بی نظیر وجود دارد که کاملا رایگان است و می تواند باعث شود تا پیام تبلیغاتی شما به عده کثیری از مخاطبان برسد. علاوه بر آن شما و کسب و کارتان معروف خواهید شد و در نهایت بر درآمد شما افزوده خواهد شد.

مطالب مطبوعاتی وقتی در مجلات و روزنامه ها چاپ می شوند یا در وب سایتهای خبری منتشر می شوند ، باعث سرازیر شدن درآمد به کسب و کار می شوند. حتی می توان با تهیه مطلبی جالب برای شبکه های تلویزیونی خبری، به معروفیتی دست یافت که انجام اینکار با استفاده از تبلیغات تقریبا غیرممکن است. حتی اگر هیچ بودجه ای برای بازاریابی ندارید، باز هم می توانید از این روش بخوبی استفاده کنید.

کتابها و مقالات فراوانی در زمینه روشهای موثر تهیه مطلب مطبوعاتی منتشر شده اند. با این وجود ترفندهایی وجود دارند که باعث جذاب تر شدن مطالب شما برای اهل رسانه خواهد شد و احتمال انتشار آنرا افزایش خواهد داد. استفاده از مطالب مطبوعاتی یکی از ابزار ضروری بازاریابی برای افزایش سریع فروش است.

برای موفقیت در انتشار مطالب برای رسانه ها به این سه نکته توجه نمایید.

1- ابتدا اطلاعات واقعی و مهمی را تهیه کنید. خبر یا مطلب خود را به حادثه یا خبری مهم که اخیرا مورد توجه گرفته است، مرتبط سازید.  سپس توجه را به خبری مهم از شرکت خود مرتبط سازید. مانند ارائه محصولی جدید که مشکل مهمی را حل می کند، فروش فوق العاده و موارد مشابه.

2- پیام را کوتاه نگاه دارید. متن را تا جای ممکن کوتاه و موثر نگاه دارید. همواره بیاد داشته باشید که این متن تبلیغات شما یا بروشور فروش محصول شما نیست، پس مطلب اصلی را با حداقل واژه ها به مخاطب منتقل کنید. از ذکر مقدمه هایی که مخاطب با آن آشنا است و اطلاعات جدیدی را به مخاطب نمی دهد، خودداری کنید. مثلا در ابتدای مطلب خود ننویسید که همه می دانند که مصرف دخانیات بسیار مضر و خطرناک است. همه این موضوع را می دانند، بنابرین حجم مطلب خود را با ذکر این موضوعات زیاد نکنید.

3- مطالب مطبوعاتی را بطور مکرر منتشر کنید. 
اگر می خواهید در رسانه ها مطرح شوید، برنامه ثابت و منظمی برای ارائه مطالب داشته باشید. بسیاری از متخصصان این زمینه توصیه می کنند که در ماه حداقل یک مطلب برای رسانه ها تهیه کرده و آنرا به رسانه های زیادی ارسال نمایید.

پیام خود را به گروه بزرگی برسانید، حتی اگر کسب و کار شما بسیار کوچک است.

دست اندرکاران رسانه بدنبال مطالب و خبرهایی هستند که برای غالب مخاطبان جذاب باشد. هرچه مخاطبان شما گروه بزرگتری باشند، احتمال انتشار مطلب افزایش می یابد. البته اگر محصولات شما طوری است که تنها برای عده خاصی قابل استفاده است، بهتر است مجلات و روزنامه های تخصصی در زمینه محصول خود را بیابید و مطلب خود را فقط به آنان ارائه دهید. بدین ترتیب غالب مخاطبان آن رسانه به مطلب شما علاقه خواهند داشت.

با دعوت خوانندگان به  اقدام، فروش را افزایش دهید.صرفنظر از اینکه محصولات یا خدمات شما چگونه هستند، مطالب مطبوعاتی شما باید طوری تهیه شوند تا مخاطب را به کسب اطلاعات بیشتر ترغیب کنند. از این روش استفاده نموده و اطلاعات تماس مانند شماره تلفن ، آدرس وب سایت را در مطلب خود جای دهید.

قبل از تهیه خبر به این موضوع فکر کنید که پس از انتشار خبر، با تماس گیرندگان چگونه برخورد خواهید کرد. اگر در مطلب خود از خوانندگان می خواهید که برای دریافت اطلاعات بیشتر با شما تماس بگیرند، آیا آن اطلاعات را تهیه نموده اید؟ مثلا می توانید یک گزارش بصورت فایل پی دی اف ساخته و از خوانندگان بخواهید که با شما تماس بگیرند تا آنرا برایشان از طریق ایمیل بفرستید. در تهیه گزارش ، علاوه بر فراهم نمودن اطلاعات باارزش ، به معرفی محصولات خود بپردازید و آنان را ترغیب به خرید نمایید. اینکار می تواند با اضافه کردن صفحات تبلیغاتی مجزا به گزارش انجام شود. البته روش دیگر آن است که در متن گزارش بطور غیر مستقیم محصولات خود را تبلیغ کنید.

چرا مشتری خرید می کند؟

هنگامیکه مشتری تصمیم به خرید چیزی دارد، به عنوان یک فروشنده حتما دوست دارید اولین فردی باشید که به شما مراجعه می کند .ولیکن رقبای شما نیز آماده پاسخگویی به نیازهای مشتریان هستند. 

چه عاملی موجب می شود که مشتری مکان خاصی یا بهتر است بگوییم از بین رقبای مختلف یکی را برای خرید انتخاب می کند. این همان چیزی است که ذهن شرکت های مختلف را به خود مشغول ساخته است. بهتر است بدانید که حتی مشتریان نیز اغلب مواقع پاسخی برای این سوال پیدا نمی کنند. 

در نظر آنان، خرید نوعی حمایت در جهت افزایش بازدهی و بهبود سرویس دهی تجاری است، ولیکن در واقع چیزی که بیشتر نظر مشتریان را به خود جلب می کند و آن را دقیقا زیر نظر می گیرند لباس، کفش، مارک تجاری هنرپیشه ای است که برای تبلیغات شرکت خاصی صحبت می کند و بر طبق آن بازارهای خرید را شکل می دهند، البته عوامل زیادی در این موضوع که چطور از رقبای خود پیشی بگیرید، نقش دارند که چند مورد مهم عبارتند از: 

1- آگاهی
 آگاهی یعنی شناخت کامل مشتری از شما درباره زمانی زیاد، اگر به خوبی شناخته نشوید هرگز از شما خرید نمی کنند، پس بر روی بازاریابی خود کار کنید تا جایی که اطمینان داشته باشید برای مشتریان خود شناخته شده هستید و نگران هزینه بازاریابی نباشید که بازده آن در آینده ای نزدیک به طور کامل هزینه را پوشش خواهد داد.
 
دو شیوه موثر در افزایش آگاهی عبارتند از: 
1 . تبلیغات
 تبلیغات و راه های دیگر بازاریابی نام شما را در مقابل کالابه مشتری معرفی می کند حتی اگر خریدی از شما نشود تبلیغات نام و سابقه شما را در یاد مشتری زنده نگه می دارد. 

2 . موقعیت
 اگر به کاری مشغول هستید که مشتریان به شما مراجعه می کنند برای مثال رستوران یا مغازه خرده فروشی دارید، سعی کنید مکانی را برای کسب و کار پیدا کنید که محل عبور افراد باشد یا اگر با ماشین از آنجا عبور می کنند بتوانند لحظه ای توقف کنند، مکانی را پیدا کنید که دید خوبی داشته باشد. 

مزایا و شکل ظاهری کالا
 شکل ظاهری کالاهمان خصیصه مهمی است که آن را از رقبای شما متمایز می کند، مزایای کالانیز چیزی است که منجر به بهبود زندگی مشتری و کسب و کار شما می شود. برای مثال چیزی که در یک سبزی فروشی نظر مشتری را به خود جلب می کند، کاهویی است که ظاهری آراسته و بدون آفت کش را داشته باشد برای اینکه هدف مشتری سلامت خود و خانواده و مصونیت از زیان مواد شیمیایی است. 

کلید موفقیت
بر روی کیفیت بیش از ظاهر کالاتوجه داشته باشید مشتریان می خواهند بدانند کالای خریداری شده چه مزایایی را در آینده برای آنان در بر خواهد داشت و مورد مذکور با توان زیاد آنان را به سوی خرید کالاسوق می دهند. 

قیمت
انتخاب قیمت مناسب کالانسبت به رقبا همان چیزی است که ذهن مشتری را به سمت خرید کالای شما هدایت می کند، اغلب اوقات تعدادی از مشتریان به قیمت بالاواکنش زیادی نشان می دهند. در حقیقت قیمت، یک محرک قوی به حساب می آید در این صورت باید تلاش کنید قیمت را تا حد امکان پایین نگه دارید. تعدادی دیگر از مشتریان بدنبال کالای لوکس با قیمت بالاهستند در این صورت قیمت بالاحتی برای آنان جذاب نیز هست، به طور مثال کیف های دستی کوچک و گران قیمت را در نظر بگیرید. تعدادی از مردم در جستجوی کیفیت مطلوب هستند و کمیت برای آنان اهمیتی ندارد. 

مارک تجاری و ماندگاری کالا
مارک های تجاری نیز یکی دیگر از محرک های قوی در جهت جلب نظر مشتری به حساب می آیند، مارک های تجاری در گسترش ارتباط میان مشتری و کالاو آشنایی بیشتر با سطح آرامش و راحتی کالای مذکور بسیار موثر است، همچنین در شرکت های کوچک یا افرادی که به تنهایی تجارت می کنند زمان ماندگاری کالای آنان برتر از مارک های تجاری در نظر مشتریان است. 

انعام
به مشتریان خود تخفیف یا هدیه ای یادبود دهید و آن دسته که از کالای شما راضی هستند را تشویق کنید تا آن را در بین افراد دیگر رواج دهند و به مشتریان قدیمی از طریق فرستادن ایمیل یا کارت های زیبا و جدید کمک کنید تا کالای شما را بیاد آورند. 

موارد مذکور را روهاندا آبرامس مدیر برنامه ریزی خرید یکی از شرکت های آمریکایی و مسوول چاپ چندین کتاب در این زمینه مطرح کرده است که امیدوار است در افزایش کارایی شما به عنوان یک فروشنده در یک شرکت یا مکان دیگری موثر واقع شود.

چند نکته درباره‌ی نحوه برخورد با مشتریان ناراضی

حتماً بارها در هنگام کار با افرادی روبرو شده اید که به علت نامعلوم رفتاری توهین آمیز و ناسزاوار از خود بروز می دهند. شما را تهدید می کنند و می خواهند شما را بترسانند و تمام روز شما را خراب می کنند. در برخورد با چنین افرادی چه باید کرد؟

اگر این انسانها بتوانند باعث تحریک شما شوند و شما را عصبانی کنند، با برخورد نامناسب شما وضعیت سخت تر خواهد شد و این به ضرر خود شماست زیرا اگر متقابلاً با بی احترامی با او جر و بحث کنید نتیجه مطلوبی نخواهید گرفت.

حقیقت این است که شما باید به امور مختلف رسیدگی کنید و وقت اضافی برای بحث و جدل با این گونه افراد را ندارید، اما برخورد با مشتریان ناراضی اجتناب ناپذیر است. پس باید سعی کنید تا به اوضاع مسلط شوید و مشکل را حل کنید.

راهکارهای فراوانی برای این مسئله وجود دارد. در این مقاله به موردی می پردازیم که مشتری حالت عصبی دارد و عصبانیت خود را متوجه شما می کند. شناخت و درک آدمهای عصبی باعث می شود که به خود مسلط باشیم و هوشیارانه برخورد کنیم.

موضوع شخصی در میان نیستاولین چیزی که باید به خاطر داشته باشید این است که با وجود لحن تند و رفتار توهین آمیز آنها با شخص شما، منشا اصلی عصبانیت جای دیگری است. آنها از شما ناراحت نیستند بلکه از موسسه یا شرکتی که شما در آن کار می کنید ناراضی هستند. اما نمی توانند عصبانیت خود را به موسسه اعلام کنند و رو به شرکت داد و فریاد کنند، بنابراین شما هدف کلام آنها قرار می گیرید.


آدم عصبانی چه می خواهد؟حل شدن مشکل مشتری عصبانی نیمی از مسئله است. آنها بیشتر از این ناراضی هستند که هیچ کس در موسسه در پیش بردن هدفشان با آنها همکاری و همدردی نمی کند. بنابراین انجام سریع کار ممکن است عصبانیت آنها را بر طرف نکند، اما باید بدانید که با گوش دادن به حرف آنها و همدردی می توانید از عصبانیتشان جلوگیری کنید.


چه باید کرد؟کارهای بسیاری برای تسلط به شرایط می توان انجام داد تا یک مسئله کوچک به یک مشکل بزرگ تبدیل نشود. به ظاهر و حرکات مشتری هنگامی که به شما نزدیک می شود دقت کنید و همیشه آماده رفتار نامناسب بعضی از آنها باشید. بسیاری از افراد ناراضی در بدو ورود و قبل از شروع صحبت علائمی از عصبانیت را نشان می دهند: مشتهای گره شده، چهره برافروخته، بی قراری، حرکات سریع و غیرعادی...

به این علائم دقت کنید تا ناگهان غافلگیر نشوید. اگر آمادگی داشته باشید، رفتار مناسب تری خواهید داشت.

هنگام ورود یک مشتری ناراضی به محل کار شما به خود تلقین کنید که شما قادرید شرایط را کنترل کنید و باید به خود مسلط باشید زیرا عصبانیت شما فقط اوضاع را وخیم تر خواهد کرد.

دومین کاری که در مواجهه با مشتریان ناراضی باید انجام داد این است که تا آنجا که می توانید خود را مستقل از موسسه یا شرکت و هم عقیده با او نشان دهید. مطلبی که در مورد عصبانیت مشتری از شرکت بیان شد را به خاطر دارید؟ اگر آنها شما را یکی از اعضای مدافع شرکت ببینند، بیشتر عصبانی خواهند شد. اما اگر حس کنند شما بنابر وظیفه انسانی می خواهید به آنها کمک کنید، آرام تر خواهند شد و منطقی رفتار خواهند کرد.


چگونه مشتری را آرام کنیم؟

1- با لحن صمیمی حرف بزنید. با یک تن صدای ثابت صحبت نکنید زیرا نوع کلام شما نشانگر میزان اهمیت موضوع برای شما است.

2- اگر ممکن است از نام کوچک فرد استفاده کنید و اگر لازم است خود را به طور کامل معرفی کنید.

3- با مشتریان خوشامدگویی و احوالپرسی کنید. نه اینکه مانند یک ماشین به ورقه های روی میز خود نگاه کنید و با کلمات کوتاه از آنها بخواهید که موضوع را شرح دهند.

4- به حرفهای آنها خوب گوش بدهید و با تکرار بعضی از عبارات و جملات به آنها بفهمانید که موضوع برای شما جالب و مهم است . به افراد اجازه دهید که مطلب را به طور کامل شرح دهند و تکمیل کنند.

5- از جمله "این وظیفه من نیست" استفاده نکنید. این جمله باعث عصبی شدن افراد می شود. حتی اگر درخواست مشتری غیرمنطقی است با کلمات دیگری او را قانع کنید که شرایط برای همه یکسان است و راههای دیگری را به او پیشنهاد کنید.

6- از به کار بردن عبارت "مامورم و معذور" بپرهیزید. درست است که نمی توانید مقررات را زیر پا بگذارید پس سعی کنید این جملات را انتخاب کنید: "مقررات توسط شخص دیگری تبیین شده اند. شما می توانید با ایشان تماس بگیرید و اعتراض خود را اعلام کنید. آیا مایلید شماره تلفن را در اختیار شما قرار دهم؟"


نتیجهتمام راه حلهای فوق در همه موارد کارا نیستند. قانونهای کلی که در مورد آن صحبت شد عبارتند از: 1- دقت کردن به حالات مشتری در بدو ورود. 2- نمایاندن خود به عنوان یک انسان مستقل از موسسه و شرکت.

مطالب زیادی در مورد کنترل شرایط نارضایتی مشتریان وجود دارد. در آینده در مورد این که چگونه بر اوضاع مسلط شویم و از نتایج منفی آن دور بمانیم بیشتر بحث خواهیم کرد.

توصیه های مدیر سبز برای فروش بیشتر

ه بازدیدکنندگان نشان دهید که چقدر درباره کسب و کار و محصولاتتان اشتیاق و انگیزه دارید. اگر بتوانید این کار را انجام دهید، آنها نیز مشتاق و علاقه مند خواهند شد. برای مثال شما می توانید بگوئید:"من بسیار در مورد محصول جدیدمان خوشحال هستم". مثال دیگر می تواند این باشد که:"من نمی توانم صبر کنم تا نظرتان را درباره این محصول فوق العاده بشنوم".

 2- از وب سایت خود کپی هایی را به زبانهای مختلف آماده کنید این امر به مخاطبین شما که به زبانهای خارجی صحبت می کنند ،اجازه خواهد داد تا آگهی های وب سایت شما را بخوانند. برای مثال اگر کسی از بازدید کننده های وب سایت شما قادر به خواندن فارسی نباشد آیا ممکن است از شما خرید کند؟ و این امر می تواند بسیار ناخوشایند باشد. شما می توانید تمام زبانهای وب سایت خود را بصورت لیست شده در صفحه اول قراردهید و بازدیدکنندگان می توانند با کلیک کردن بر روی یکی از آنها مطالب سایت شما را بخوانند.
 
3- در وب سایت خود از عناوین و مجلات الکترونیکی به وفور استفاده کنید . بعضی از انواع عناوین می توانند پیشنهادات،سوالات،راه حل مشکلات، فروشها و آمارهای رایگان باشند. برای مثال کتاب الکترونیکی رایگان "آیا می خواهید از بدهی رهایی یابید؟" یا کالاهای مجانی و غیره . همچنین می توانید عناوین را بصورت گرافیکی در آورید تا حرفه ای به نظر برسند.

4- صفحه آگهی محصول خود را با قیمت کاهش یافته پایان دهید .فقط لازم است ابتدا قیمت عادی خود را نوشته و سپس یک قیمت یافته ، به شرط اقدام فوری قرار دهید. همچنین می توانید پیشنهاد تخفیف در قیمت خرید را بدهیدکه تاثیر مستقیمی بر فروش می گذارد. برای مثال می توانید بگوئید :"بجای 99هزار تومان با دادن سفارش تا پایان وقت اداری امروز می توانید از تخفیفی به میزان 20 هزار تومان برخوردار شده و فقط 79 هزار تومان بپردازید."
 
5- نسخه آگهی خود را با نمونه های رایگان یا آزمایشی از محصول خود پایان دهید. اگر آگهی شما بازدیدکنندگان را جهت خرید جذب نکرد، شاید یک نمونه رایگان یا آزمایشی بتواند این کار را انجام دهد. اگر کتاب الکترونیکی می فروشید ،می توانید در انتهای آگهی خود به آنها یک نمونه رایگان بدهید.برای مثال می توانید بگوئید:"اگر شما هنوز درباره سفارش دادن مطمئن نیستید می توانید یک فصل از کتاب را بصورت رایگان دانلود کنید.

 6- تعدادی از محصولات دسته اول (نیازهای اولیه)که با محصول اصلی شما مرتبط نیست اما مورد استفاده همه انسانها است را بفروشید،هر مشتری که از شما خرید می کند یک انسان است پس در مورد آن بدین نحو فکر کنید که :همه مردم می خورند. درست است ؟ (کنایه از نیامندی اولیه انسانها)برای مثال شما می توانید بگوئید:"جایزه رایگان یک کپی 30دلاری رایگان جهت هر رستورانی که شما انتخاب کنید."

 7- در آگهی خود کلمات " شما و مال شما" را بکار ببرید. مردم می خواهند بدانند که شما با آنها صحبت می کنید.این امر باعث میشود آنها احساس مهم بودن پیدا کرده و نسبت به خواندن بقیه آگهی جذب شوند. برای مثال می توانید بگوئید:" شما می توانید در مسابقه بعدی ما برنده باشید" .

 8- جوایز روزانه یا هفتگی جهت بازدید کنندگان قرار دهید .این امر تعداد بازدید و فروشها را افزایش خواهد داد، زیرا بازدید کنندگان مرتبا برای بدست آوردن جوایز از وب سایت بازدید خواهند نمود. برای مثال می توانید بگویید :" هر هفته یک کتاب الکترونیکی در وب سایت ما به بازدید کنندگان هدیه داده می شود. ثبت نام کنید تا در روز قرعه کشی شما را مطلع سازیم تا نتایج را در سایت ببینید.

9- بازدید کننده ها را با گفتن اینکه آنها باید با ثبت نام و دریافت یک رمز عبور از وب سایت شما جهت خواندن بقیه آگهی اقدام کنند ، درباره محصولتان کنجکاو کنید. این به محصول شما ارزش فوق العاده، مشهود و قابل درک خواهد داد، زیرا اطلاعات به اسانی در اختیار همه قرار نمی گیرد. 

 10- نکات کوچک درباره صفحات وب سایت مانند "درباره ما" بسیار مهم هستند. عنوان سایت شما در گوشه سمت راست و توضیحاتی درباره سایت شما و ... نیز همینطور هستند. برای مثال اگر وب سایت شما را بازدید کنم و ندانم یا متوجه نشوم این سایت درباره چیست شاید دیگر هیچگاه به آن سر نزنم.

ده توصیه بازاریابی برای کسب و کارهای کوچک

کسب و کارهای کوچک به‌دلیل محدودیت‌هایی که در بودجه خود دارند ، امکان استفاده از روش‌های بازاریابی پرهزینه را ندارند؛ بنابراین استفاده از روش‌های کم هزینه می تواند بسیار مفید باشد. در این مقاله سعی شده است که تعدادی از این روش‌ها به‌صورت مختصر معرفی شوند.

1- بهترین آگهی های خود را به‌صورت کارت چاپ کرده و برای مشتریان خود در بازار هدف خود،ارسال کنید.

مشتریان کارت‌هایی را می خوانند که کوتاه و خلاصه باشد. یک آگهی کوچک روی یک کارت پستال می‌تواند مشتریان زیادی را به سمت محصول شما جلب كند و این خود می تواند باعث افزایش فروش شما شود. هزینه این‌کار معمولا زیاد نیست.



2- یک روش بازاریابی معمولا برای همیشه برای همه کسب و کارها موفق نیست، بنابراین روش‌های بازاریابی خود را مرتب عوض کنید و در استفاده از این روش‌ها خلاق باشید.


مشتریان شما اگر متن آگهی شما عوض نشود، خسته می شوند، البته خود شما هم از این تکرار خسته خواهید شد. بازاریابی می تواند مفرح باشد بنابراین از مزیت‌های استفاده از روش‌های متنوع بازاریابی برای برقراری ارتباط با مشتریان باارزش خود استفاده کنید. اما در انتخاب روش‌های بازاریابی خود دقت کنید. همیشه برای یک بازاریابی موفق باید بر اساس یک طرح بازاریابی عمل کرد. سعی کنید در طرح بازاریابی خود از روش‌های متنوع استفاده کنید. همیشه نظر مشتریان خود را در مورد روش‌هایی که به‌کار برده اید جویا شوید این نظریات می‌توانند موفقیت طرح بازاریابی شما را تضمین کند.


3- کمک به مشتریان برای یافتن محصولات و خدمات مناسب


اگر می‌خواهید برای مشتری خود بروشور معرفی محصولات را بفرستید، می توانید بروشور یا کارت محصول یا خدماتی را که فکر می کنید برای مشتری شما مفید است را هم بفرستید. این‌کار می تواند به مشتری شما در یافتن محصولات مناسب کمک زیادی بکند و مشتری شما را راضی نگه دارد. اگر نگران فروش محصول خود هستید می توانید قبل از این‌کار با تولید کننده آن محصول هماهنگی کنید و از این فرصت استفاده کنید. مثلا درصدی از فروش را برای خود در نظر بگیرید یا این‌که تخفیف خاصی را برای مشتری خود از فروشنده بگیرید.



4- جواب تلفن‌های خود را متفاوت بدهید.


سعی کنید که سفارش‌های خاصی را در هربار جواب دادن تلفن ، به مشتری خود ارایه کنید. به‌عنوان مثال می توانید بگویید " روز بخیر؛ من ... هستم . از من درباره سرویس‌های جدید سوال کنید." تلفن کننده مجبور می شود که از شما در مورد این سرویس‌ها سوال کند. بیشتر شرکت‌ها پیام‌هایی را از پیش ضبط شده دارند که وقتی مشتری پشت خط می‌ماند آنها را برای مشتری پخش می‌کنند. شما می‌توانید این‌کار را خودتان انجام دهید. از نظر مشتری تفاوتی ندارد که این پیام از قبل ضبط شده یا این‌که زنده ارایه شده است.

برای استفاده از این روش مطمئن شوید که پیام شما برای مشتریان شما جذاب باشد. اگر مشتری شما از راه دور تماس می گیرد، با ارایه آگهی‌های طولانی وقت و پول مشتری خود را به هدر ندهید.



5- استفاده از دست نوشته


سعی کنید در تمام نامه‌هایی که برای مشتری خود می فرستید، از دست نوشته و یا مهرهای مخصوص یا برچسب های خاص استفاده کنید. توجه داشته باشید که دست نوشته‌ روی نامه در اولین بار که نامه دیده می‌شود، خوانده می‌شود. به خاطر داشته باشید این نوشته در صورتی به‌طور کامل خوانده می‌شود که خلاصه و کوتاه باشد به‌طوری‌که بیننده بتواند آن‌را در کمتر از ده ثانیه بخواند.



6- یک پیشنهاد فروش برای مشتری خود که تازه از شما خرید کرده است، بفرستید.


اگر به‌عنوان مثال مشتری شما لباسی را از شما خریده است، می توانید نامه ای برای او بفرستید و ضمن تشکر از خرید قبلی به اطلاع او برسانید که برای خرید بعدی به‌طور مثال از تخفیف 20 درصدی برخوردار است. برای این‌که بتوانید این پیشنهاد را به فروش نزدیک کنید، برای پیشنهاد خود زمان تعیین کنید.


7- خبرنامه


آیا می دانید هزینه فروش به یک مشتری جدید شش برابر بیشتر از فروش به مشتری قدیمی است؟ شما با استفاده از خبرنامه می توانید بازاریابی خود را بر روی مشتریان قدیمی خود متمرکز کنید. اگر هزینه خبرنامه چاپی برای شما زیاد است، می توانید با استفاده از پست الکترونیک این‌کار را با هزینه بسیار پایینی انجام دهید. همیشه در خبر نامه خود می‌توانید پیشنهاد فروش ویژه‌ای را به مشتری قبلی خود ارایه کنید.



8- بازاریابی مشترک


اگر فکر می کنید که قادر به تحمل هزینه بازاریابی به تنهایی نیستید، به‌دنبال شریکی باشید که محصول او هم مناسب مشتری شما باشد یا این‌که محصولات شما مکمل یکدیگر باشد. با ارایه طرح بازاریابی مشترک می‌توانید در هزینه‌های بازاریابی صرفه‌جویی کنید. علاوه بر این با این روش سرویس بهتری را هم به مشتریان خود ارایه می‌کنید.



9- بروشورها و آگهی های خود را در تمام نامه‌های ارسالی شرکت خود قرار دهید. 


این‌کار هزینه زیادی برای شما ندارد و شما از نتیجه کار قطعا متعجب خواهید شد که ببینید این پیشنهادهای شما به دست چه افرادی می‌رسد و سفارش خرید به شما می دهند.


10- ارایه سمینار تخصصی


ارایه سمینار در زمینه کار خودتان یا شرکت در سمینارهای مرتبط می تواند نقش بسیار زیادی در معرفی کسب و کار شما داشته باشد. اگر می‌خواهید سمیناری در محل کار خود برگزار کنید، بخاطر داشته باشید که ارایه یک سمینار رایگان نمی تواند مشتریان شما را جذب کنید. دریافت هزینه جزیی علاوه بر این‌که مقداری از هزینه‌های سمینار را پوشش می‌دهد می‌تواند در جذب مخاطب هم به شما کمک کند. البته چنین سمینارهایی باید بسیار با کیفیت و با برنامه‌ریزی ارایه شوند.

بازاریابی ویروسی

بازاریابی ویروسی   (Viral Marketing)  به معنای عرضهء تسهیلاتی به طور مجانی و دادن اجازه به افراد برای انتقال آن به دیگران است.

مقصود اصلی از بازاریابی ویروسی، پراکندن پیام میان مردم به هر تعداد ممکن است، بدون این‌که پولی برای تبلیغات صرف شود. در واقع این نوع بازاریابی مانند ویروس خود را تکثیر می‌کند و مشتری منتشرکنندهء آن است.

متداول‌ترین روش برای انجام این نوع بازاریابی شبکهء جهانی اینترنت است که با افزایش تعداد کاربران اینترنت، اهمیت آن روز به روز افزایش بیش‌تری می‌یابد. خریداران کالا و خدمات به صورت آنلاین دایماً در حال توسعهء شبکهء خود هستند و بیش‌تر از گذشته به سایر خریداران برای یادگیری و یا توصیهء محصولات و خدمات جدید متکی هستند. آغاز یک طرح بازاریابی ویروسی اثربخش، مستلزم ارایهء یک دلیل یا انگیزهء قوی به افراد است تا آن‌ها را تشویق به ارسال پیام و یا تبلیغ  مورد نظر به دوستان و اطرافیانشان کند. به طور مثال طنزها و لطیفه‌ها معمولاً خیلی سریع از فردی به فرد دیگر انتقال پیدا می‌کند، صرفاً به این دلیل که بامزه و خنده‌دارند. بنابراین کلید موفقیت در نهایت در دست بازاریابان است چرا که آن‌ها باید با ارایهء ایده‌ها و تشویق خلاقانه، انگیزهء لازم را به افراد برای ارسال پیام مورد نظر به دیگران بدهند. یک ایدهء جالب توجه، به عنوان مشوق می‌تواند مشتریان را تشویق کند تا برای توصیهء محصول و یا نام تجاری مورد نظر با هم ارتباط برقرار کنند.

چند استراتژی بسیار مؤثر در بازاریابی ویروسی عبارتند از:

* ارایهء این امکان که افراد از مجموعهء محصولات و خدمات در سایت به طور مجانی استفاده کنند. این در واقع قوی‌ترین استراتژی بازاریابی ویروسی است. ایده‌ای که در پس بازاریابی ویروسی قرار دارد، این است که شرکت تبلیغ خود را با ارایهء یک کالا یا خدمت مجانی به افراد عرضه کند. به طور مثال به راحتی می‌توان در اینترنت نرم‌افزارهایی را پیدا کرد که پس از خرید آن‌ها امکان انتشار و توزیع رایگان آن‌ها از سوی دیگر افراد وجود دارد. با همراه کردن نام تجاری و یا پیام تبلیغاتی شرکت با این نرم‌افزارها، نام شرکت و خدمات آ‌ن با سرعت باورنکردنی میان جمع زیادی از کاربران در مدت زمانی کوتاه توزیع می‌شود.

* نوشتن مقالاتی که موضوعات آن مرتبط با محصول یا خدمت مورد نظر نیز هست. در این ارتباط، باید به افراد اجازهء استفادهء مجدد از این مقالات را در وب‌سایتشان یا جای دیگر داد، چرا که آن‌ها با معرفی مرجع و منبع مقاله و اشاعهء محتویات آن به طور غیرمستقیم و ناخودآگاه اقدام به بازاریابی به نفع شرکت می‌کنند.   

* امکان ارسال هر یک از صفحات یا متون موجود در وب‌سایت شرکت به وسیلهء بازدیدکنندگان به دوستان و اطرافیانشان. به طوری که افراد تنها با وارد کردن نام و نشانی ایمیل موردنظر خود بتوانند متن مورد علاقه‌شان را به فرد دیگری ارسال کنند.

* ایجاد امکان عضویت بازدیدکنندگان در سایت شرکت و همچنین ایجاد امکان ارسال خبرنامه به ایمیل کاربران و ارایهء فضای کافی به آن‌ها برای ساخت سایت شخصی به طور رایگان و در زیر مجموعهء سایت اصلی شرکت تا از این طریق هم آن‌ها به فضایی برای ارایهء مطالب خود و رسیدن به اهدافشان دست یابند و هم شرکت امکان تبلیغ برای کالا و خدمات خود را در آن فضا داشته باشد.

* در نظر گرفتن تالارهای گفت‌وگو به منظور تماس و گفت‌وگو با افراد و نیز برقراری ارتباط میان آن‌ها با یکدیگر به صورت آنلاین به این ترتیب تبادل اطلاعات و ارتباطات میان افراد با هم و با شرکت بسیار آسان می‌شود.

* انتشار یک کتاب الکترونیک  (Ebook)  و دادن این اجازه به افراد که تبلیغات مورد نظر خود را ضمیمهء این کتاب کنند که به آن‌ها انگیزهء لازم را جهت انتقال کتاب موردنظر به سایرین می‌دهد. به این ترتیب پیام یا تبلیغ مورد نظر شرکت به آسانی انتقال می‌یابد. به علاوه حتی محتوا و موضوع کتاب در صورت جذابیت می‌تواند مورد توجه و علاقهء خوانندگان قرار گرفته و انگیزهء لازم را برای فرستادن آن به دیگران در آن‌ها ایجاد کند.

اصول بازاریابی تلفنی

طبق تحقیقات به عمل آمده، با رقابتی تر شدن كسب و كارها، اهمیت ارتباط موثر با مشتریان نیز بیشتر می شود در این فضا از بین شیوه های مختلف ارتباط با مشتری نظیر تبلیغات، روابط عمومی، فروش شخصی، پیشبرد فروش و بازاریابی مستقیم، شیوه های ارتباط دوطرفه نظیر فروش شخصی و بازاریابی مستقیم موثرتر خواهند بود، و علت آن هم تعامل دوطرفه ای است كه بین بنگاه اقتصادی و مشتریان صورت می گیرد. در این ارتباط، علاوه بر اینكه بنگاه اقتصادی در شناساندن خویش به مشتری تلاش می كند تا بتواند تقاضای او را به سمت بنگاه سوق دهد، فرصتی فراهم می شود تا صدای مشتری را نیز بشنود كه نتایج آن برای رقبا و گسترش كسب و كار حائزاهمیت است به طوری كه بنگاه می تواند مشتری را بشناسد و نیاز او را بداند و در راستای كسب رضایت مشتری با نگرش برد دوجانبه حركت كند. یكی از راههای بازاریابی مستقیم، بــازاریابی تلفنی است كه بهره گیری صحیح از تلفن علاوه بر نكات پیش گفته در راستای مدیریت زمان نیز به بازاریابان در دنیای شلوغ و پیچیده امروزی كمك می كند. در این مقاله به بازاریابی تلفنی و مهارتهای لازم برای نیل به موفقیت درمذاكرات تلفنی پرداخته شده است.

مقدمه
یكی از تاكتیك های مهم متقاعد كردن مشتریان آگاه امروزی كه حق انتخاب آنان به علت گسترش رقابت، پیوسته روبه افزایش است، ترویج (PROMOTION) است كه خود از پنج ابزار تبلیغات، پیشبرد فروش، روابط عمومی، فروش شخصی و بازاریابی مستقیم تشكیل می شود. ازطرفی، باتوجه به بالارفتن ارزش وقت و لزوم مدیریت زمان برای نیل به اهداف بنگاههای اقتصادی و همچنین اثربخشی بیشتر شیوه های ارتباطی دوطرفه (نظیر فروش شخصی و بازاریابی مستقیم) در این مقاله، به یكی از كانال های بازاریابی مستقیم یعنی بازاریابی تلفنی پرداخته شده است.

بازاریابی تلفنی
اگر بدون وقت قبلی به محل استقرار مشتری مراجعه كنید، زمان زیادی را در راه صرف می كنید و امكان دارد طرف در محل حاضر نباشد و یا اینكه ممكن است مدتی را در انتظار باشید ولی بازهم شما را نپذیرد. پس بهتر است ملاقاتهای حضوری حتی الامكان با وقت قبلی باشد. تلفن را دست كم نگیرید. از تلفن استفاده كنید. این وسیله سرعت كار شما را افزایش می دهد و اگر هم مشتری نبود زمان اندكی را از دست داده اید. بدانید كه تلفن برای شروع ارتباط بسیار مناسب است (مگر برای مشتریان قدیمی كه با تلفن سفارش می دهند).

برای برقراری ارتباط با افراد مهم یكی از بهترین زمانهای تماس تلفنی، صبح زود است و یكی آخر وقت كه منشی ها رفته اند. منشی ها بسیار خوب هستند اما باید پذیرفت كه بعضی از مواقع مانع برقراری تماس می شوند. باید تكنیك های بازاریابی تلفنی را یاد بگیرید و از آنها استفاده كنید.
به موارد زیر توجه كنید و آنها را به كار ببرید:
- كار با تلفن باید هدفمند باشد؛
- قبل از گرفتن شماره، خود را كاملاً آماده كنید. این آمادگی شامل سرحال بودن، به كاربردن عبارات كلیــــــدی مثبت نظیر اینكه: الان می خواهم یك بازاریابی تلفنی موفق داشته باشم آراسته بودن، لبخند زدن، فراهم بودن ابزار كار نظیــــر قلم، اطلاعات موردنیاز و... می شود. معطل گذاشتن مشتری برای پیدا كردن خودكار، آمار و... پسندیده نیست. اطمینان داشته باشید تمام ارقام و مدارك به روز است؛
- صبح زود شروع كنید، كسب و كار از ساعت 8 شروع می شود، ضمن اینكه خیلی از مدیران موفق قبل از ساعت 8 صبح در محل كارشان حضور دارند. سحر خیزباش تا كامروا شوی؛

- یك عدد آئینه روی میزتان قرار دهید تا در هنگام مكالمه به آن نگاه كنید و لبخند بزنید. حالت چهره شما در صدایتان منعكس می شود، به یاد داشته باشید كه در بازاریابی تلفنی تنها سلاح شما صداست، پس این سلاح را درست به كار گیرید؛

- برای هر یك از مكالمات تلفنی خود از قبل برنامه ریزی كنید، اول تمام مكالمه را در ذهنتان تمرین كنید، مجسم سازید كه پیشاپیش در این كار موفق شده اید و حالا فقط می خواهید این موفقیت را تكرار كنید؛
- نام مخاطب را پرسیده و درست تلفظ كنید؛
- در مذاكرات تلفنی مهم، ایستاده صحبت كنید. در این صورت آدرنالین بیشتری از مغز ترشح می شود و تسلط شما را بالا می برد؛
- دست نوشته داشته باشید. متنی را از قبل آماده كنید تا در شروع مذاكرات از آن استفاده كنید. این متن باید شما و شركت را معرفی كند، مقصود شما را از تلفن زدن بیان كند و مزایای محصول و وجه تمایزتان را نشان دهد. چنان ماهرانه از متن استفاده كنید كه طرف مقابل متوجه روخوانی تان نشود؛
- مشتری باید در تن و لحن صدای شما شادابی را احساس كند. معایب تلفن به عنوان یك عامل ارتباطی شامل فقدان ارتباط چشمی و احتمال آماده نبودن طرف مقابل یا منحرف شدن توجه او به دلیل سایر فعالیتها (یا شلوغی جاده در صورتی كه طرف در جاده باشد) می شود. لذا تمام این نقایص را باید صدای گرم و جذاب شما جبران كند؛
- با مشتــــری گفتگو كنید نه اینكه به طور یك جانبه مطالبی را به آنها بگویید؛
- برای وقت مشتری ارزش قائل شوید و در صورت عدم تمایل او وقت دیگری را برای مذاكره درخواست كنید؛
- حوصله داشته باشید؛
- در هنگام صحبت با تلفن چای نخورید، سیگار نكشید، روزنامه نخوانید و... و حواس خود را فقط روی گفتگو متمركز كنید؛
- بی جهت روی بعضی از مواضع پافشاری نكنید؛
- به آداب و اعتقادات طرف مذاكره كننده احترام بگذارید؛ - تلفن را درست نگه دارید تا صدای شما واضح باشد. كلمات را واضح و با تلفظ صحیح به كار ببرید؛
- تصویر درستی از خود ارائه دهید، نه خود را كوچك بشمارید و نه غلوآمیز صحبت كنید؛
- با سرعت مناسب صحبت كنید، به طوری كه تاثیر خوبی داشته باشد؛ - اگر در مكالمه های تلفنی طرف مقابل شما فریاد می كشد و سر شما داد می زند، هرگز مقاله به مثل نكنید. بلكه آرام و نرم و با ملایمت صحبت كنید، در این گونه مواقع هم بهتر است بایستید و به مكالمه ادامه بدهید؛ - شاید طرف صحبت شما سوالهای غیرمرتبط و یا حتی خصوصی مطرح كند، خونسرد باشید و عصبانی نشوید، مدیریت ارائه اطلاعات داشته باشید، لازم نیست به همه سوالها پاسخ دهید، گاهی خود را به نشنیدن بزنید و مجدداً موضوع اصلی را پیش بكشید و گاهی هم شوخی كنید و سوالها را با ظرافت رد كنید به هرحال، سعی كنید مؤدبانه برخورد كنید و با سیاست و بازی با لغات مكالمه را به اتمام برسانید. درهمه حال مواظب شخصیت مشتری باشید، یادتان باشد هدف بازاریابی، رسیدن به تعامل است نه مشغول شدن به تقابل، كه نتیجه مثبتی برای كسب و كار ندارد؛

- مراقب كلام خود باشید، و در حذف كلمات كلیشه ای و عباراتی كه تكیه كلام شما شده اند ولی خیلی پسندیده نیستند تلاش كنید. خانمها از اصطلاحات مردانه و آقایان از اصطلاحات زنانه نباید استفاده كنند؛ - هدف از بازاریابی تلفنی گرفتن وقت از مخاطب برای ملاقات حضوری است، لذا از ارائه اطلاعات زیاد خودداری كنید،‌در ملاقات حضوری شما علاوه بر صدا، ابزارهای دیگری هم برای تاثیرگذاشتن بر مشتری دراختیار دارید نظیر زبان، تاثیرات تیپ ظاهری، نمونه كالا، كاتالوگ، فیلم و... ، لذا هدف اساسی تان گرفتن وقت ملاقات باشد؛

- صدایتان را ضبط كنید و به آن گوش دهید، این كار باعث می شود تا عیوب كارتان را پیدا كنید و با تمرین و مهارت آنها را برطرف سازید؛
- سعی كنید سوالها و اعتراضات مشتریان را پیش بینی كنید و فهرست سوالهای احتمالی خود را كامل كنید. جوابهای آنها را آماده كنید. این كار میزان آمادگی شما را در مذاكرات بعدی افزایش می دهد؛
- حرفه ای عمل كنید، از تلفن به عنوان یك وسیله كاری استفاده كنید، زود بروید سر اصل مطلب و از تعارفات كم كنید. اختلالاتی را كه مكالمات تلفنی در كارتان ایجاد می كند را به حداقل برسانید. وسط حرف مشتری ندوید، مهارتهای سخنرانی و گوش كردن را در خودتان بالا ببرید. پرشور باشید، با اعتماد به نفس صحبت كنید، از موضوع اصلی خارج نشوید؛

- ویژگی محصولتان را بیان كنید اما این ویژگیها را با منافع و مزایایی كه برای مشتری دارد پیوند دهید و تایید دیگران را درجهت بالابردن اطمینان مشتری بیان كنید تا اعتبارتان افزایش یابد؛

- یادداشت برداری كنیــــــد، این كار باعث می شود چیزی را از قلم نیندازید اما مواظب باشید یادداشت برداری به مذاكرات شما لطمه نزند. 
تندنویسی را تمرین كنید و نكات كلیدی را یادداشت كنید؛ - تعداد تلفن زدن هایتان را افزایش دهید، قرار نیست تمام تماسهای شما به قرار ملاقات یا معامله منجر شود اما هر چقدر تعداد تماسهای شما بیشتر باشد و تسلط تان بالاتر برود قطعاً تعـــداد قرارملاقاتها و معاملات هم افزایش می یابد، رابطه مستقیم بین مشتری یابی امروز و منافع فردا وجود دارد؛

- مراحل مشتری یابی از طریق تلفن را فراگیرید. ابتدا توجه طرف مقابل را جلب كنید، سپس خود و شركت را معرفی كنید، آنگاه از یك عبارت كلیدی مثبت استفاده كنید و با قرار ملاقات گذاشتن مكالمه را به پایان برسانید؛

- به منشی ها خیلی احترام بگذارید، اینها انسانهای مهمی هستند و می توانند دوست شما برای برقراری تماس به مدیرشان باشند یا اینكه مانع شما بشوند. در اولین تماسها با منشی جمله ای كه می گویند، امری مؤدبانه و سریع باشد تا او را وادار به حركت سریع كند. نظیر سلام، آقای محسنی، لطفاً . جمله شروع نباید از ناحیه ضعف و با عبارات دارای بار روانی منفی مثل ببخشید مزاحم شدم یا خسته نباشید همراه باشد، به علاوه اینكه قاطع و با اعتماد به نفس صحبت كنید و من و من نكنید؛

- در كتـــــابهای نویسندگان خارجی تاكید می شود كه شما برای مشتری وقت ملاقات تعیین كنید مثلاً بگویید سه شنبه ساعت 5 بعدازظهر چطور است؟ یا سه شنبه ساعت 5 بعدازظهر من آنجا خواهم بود ولی این روش در ایران جواب نمـــــی دهد و به مشتری برمی خورد. بهتر است از او بخواهید وقت ملاقات را تعیین كندسپس به تنظیم وقت بپردازید. یادتان باشد كه مشتری رئیس است؛

- موفقیت و شكستهایتان را در بازاریابی تلفنی تجزیه و تحلیل كنید و از آنها درس بگیرید، یكی از بهترین معلم ها تجربه است. هر بار كه گوشی را برمی دارید باید خود را از نو بسازید اجازه ندهید تكراری بودن امور، شما را خسته كند، بــاید هر روز دوباره درمورد آنچه انجام می دهید فكر كنید؛ خلاق باشید؛

- در پایان هر مذاكره سعی كنید خیلی كوتاه خلاصه مذاكرات را بیان كنید و برای آن از مشتری تاییدیه بگیرید تا مبادا موضوعی برداشت مشترك نشده باشد؛

- سوال كردن در جای درست برای فهمیدن صحیح موضوع، مناسب است و ایرادی ندارد؛

- اطلاعات شما از رقبا میزان حرفه ای بودنتان را نشان می دهد و باعث می شود در مدیریت مكالمات تلفنی قویتر عمل كنید. این اطلاعات مربوط به مواردی ازجمله محصولات آنها، قیمتهایشان، بازار هدفشان، پور سانتاژ بازارشان، تعداد نیروی فروش، میزان تخفیف، استراتژی فروش، دید رقبا نسبت به شما و... می شود؛

- در پایان مذاكرات تلفنی شما بعداز طرف مقابل، گوشی را زمین بگذارید؛
- تاریخ، ساعت، مكان و هدف قرارتان را یادداشت كنید؛
- در كلاسها و سمینارهای آموزشی بازاریابی تلفنی شركت كنید تا احتمال موفقیت خود را بالا ببرید. مطالعه پیوسته كتابهای مربوطه هم فراموش نشود. درجلب رضایت مشتری از طریق تلفن كاملاً مهارت پیدا كنید. یاد بگیرید مانند یك نوازنده ماهر كه با ساز خود هنرنمایی می كند، شما هم با تلفن هنر بازاریابی تلفنی خود را به نمایش گذارید؛

- بی تردید در فرایند هر گفتگو ممكن است ایرادهایی از سوی مشتری مطرح شود. مسلماً هر ایرادی یك مانع است و باید پاسخی برای آن طراحی شود. در چنین موقعیتی بیهوده دلواپس نشوید، سعی كنید دلواپسی های خود را كنترل كنید. در اغلب موارد مشخص شده است كه دلایل دلواپسی افراد را می توان به نحو زیر طبقه بندی كرد:

الف) 40 درصد دلواپسی های افراد درمورد مسائلی است كه هرگز اتفاق نمی افتند؛
ب) 40 درصد دلواپسی ها درمورد چیزهایی است كه نمی توان آنها را تغییر داد؛
ج) 12 درصد دلواپسی ها درارتباط سلامتی است؛
د) 8 درصد دلواپسی ها به طور اصولی صحیح و واقعی اند.
بنابراین، میان دلواپسی ها باید فرق گذاشت و از آنجا كه در تماس تلفنی نسبت به تماس حضوری تنها از كانالهای مشخصی برای ارتباط استفاده می كنید، در آن صورت در موقعیتهایی كه سرحال نیستید، سریعاً صدای شمــا حالت درونیتان را منعكس كرده و دلواپسی های شما را لو می دهد. بنابراین، زمانی كه ایرادی از شما گرفته می شود، دلواپس نشوید و آن را یك حسن نظر تلقی كنید، زیرا درهمین ایرادهاست كه مسائل و نیازهای مشتری آشكار می گردد؛
- اقدام كنید، بهترین راه برای غلبه بر شك و ترس حركت است. اقدامات فوق را رعایت كنید و ابزارتان را آماده سازید، با تمرین، ایرادتان را برطرف كنید، مهارتهایتان را بالا ببرید، از دوستانتان بخواهید شما را راهنمایی كنند، به صدای خود گوش كنید و از همه چیز یاد بگیرید اما با تمام اینها تا اقدام نكنید موفق نمی شوید، با آمادگی، گوشی را بردارید و شروع كنید؛

- فرم مذاكرات تلفنی را تنظیم كرده و تاریخ تماس، ساعت تماس، نام مخاطب، شركت مخاطب، خلاصه مذاكره و اقدام بعدی كه باید صورت گیرد را یادداشت كنید. و در پیگیریها از این فرم استفاده كنید.

نتیجه گیری
بازاریابی تلفنی یكی از كانال های بازاریابی مستقیم است كه در صورت كسب مهارتهای لازم جهت استفاده صحیح از تلفن میزان توفیق فروشندگان در نیل به اهداف فروش بازاریابی را افزایش می دهد. در این مقاله اصول بازاریابی تلفنی جهت استفاده صحیح از زمان و تاثیرگذاری مثبت بر مشتریان موردبررسی قرار گرفته است.

دو راه کم هزینه برای افزایش فروش

تبدیل فاکتور به ابزاری برای فروش
بسیاری از شرکته روزانه فاکتورهایی را صادر می کنند که به جاهای مختلف ارسال می شود. فاکتورها معمولا بارها دست به دست می شوند تا به دست پرداخت کننده آن می رسند. اخیرا تبلیغ یکی از شرکت های معروفی که دوره های مدیریتی برگزار می کند را در وب سایتم گذاشتم. سپس فاکتور را فرستادم، این فاکتور باید توسط چندین نفر تایید که شد که شامل فرد سفارش دهنده آگهی که یکی از مدرسان بود، مسئول امور مالی و سپس فردی که چک ها را صادر می کرد بودند. این موضوع فرصت خوبی را فراهم می کند تا به چندین نفر معرفی شوید. البته شاید این افراد با کسب و کار شما آشنا باشند ولی به تمامی توانایی ها و امکاناتی که ارائه می کنید واقف نباشند. 

مثلا ما برای محصولات آموزشی مشتریان زیادی داریم و اخیرا کارگاه های آموزشی حضوری برگزار می کنیم ولی بسیاری از مشتریان ما این موضوع را نمی دانند. پس با فاکتور حتی می توانید خدمات و محصولات جدید را معرفی کنید. حتی می توانید تغییرات را در فاکتور منعکس کنید. مثلا اگر قیمتها تغییری کرده است یا گاهی فروش فوق العاده برگزار می کنید این موارد را در فاکتور منعکس کنید.

ابتکاری که یکی از شرکتهای کامپیوتری انجام داد این بود که با هر فاکتور یکی از اعضای شرکت را معرفی می کرد و حتی عکس او را در پایین فاکتور چاپ می کرد. این کار در مشتری احساس خوبی را ایجاد می کند و در مراجعات بعدی مشتری احساس نزدیکی بیشتری را می کند.

حتی می توانید کاری کنید که دریافت فاکتور برای مشتری به تجربه ای لذت بخش تبدیل شود. مثلا همراه فاکتور مطالب خواندنی و آموزشی کوتاهی را بفرستید تا مشتری از آنها استفاده کند.

اگر امکانات بیشتری در اختیار دارید از فاکتورهای رنگی استفاده کنید تا تاثیر بهتری از شما به جای بگذارد. بسیاری از خریداران ما هیچگاه به محل کارمان مراجعه نکرده اند و تنها چیزهایی که از کسب و کارمان می بینند محصولات و فاکتورهای آنها است.

 سیستم انتظار تلفنی را به درآمد تبدیل کنید.
مشتریان از منتظر ماندن متنفرند. اگر از سیستمهای پاسخگوی تلفنی استفاده می کنید و مشتریان باید لحظاتی منتظر بمانند تا بتوانند با شخص موردنظر صحبت کنند، از این فرصت استفاده کنید. در لحظات انتظار بجای پخش موسیقی به معرفی محصولات و خدمات شرکت بپردازید. اگر کسب و کار خود را به تازگی آغاز کرده اید با اینکار می توانید ذهنیت خوبی را در مشتری ایجاد کنید و مشتری احساس خواهد کرد که با شرکت بزرگی تماس گرفته است.

در زمانهایی که شرکت تعطیل است بجای آنکه بگویید لطفا پیام خود را بگذارید می توانید به معرفی شرکت پرداخته سپس از مشتری بخواهید پیام بگذارد.

در تهیه پیام مناسب همواره بیاد داشته باشید که مشتریان بسیار پر مشغله هستند. بجای گفتن مقدمه و یا مطالبی که مشتری از آن آگاه است، مستقیما به خدمات و محصولات بپردازید. پیام را تا حد ممکن کوتاه و قابل فهم نگه دارید. مشتریان هیچگاه فرصت ندارند تا مثلا 10 دقیقه به توضیحات ضبط شده شما گوش کنند.

برای دلنشین تر شدن پیام می توانید آنرا با موسیقی ملایمی همراه سازید.

طراحی یک سیستم بازاریابی

سیستم بازاریابی چند کاناله ، سیستمی است که در آن یک شرکت برای دستیابی به قسمتهای مختلف بازار از دو یا چند کانال بازاریابی با توجه به وضعیت تقسیم بازار به شکل همزمان استفاده می کند. امروزه با تعدد قسمتهای مختلف بازار و امکانات جدید کانالهای توزیع ، شرکتها برای توزیع کالای خود از روشهای متفاوتی استفاده نموده و لذا عرضه کالا از طریق کانالهای جدید،عایدات فروش را افزایش می دهد اما در عین حال ممکن است باعث ایجاد مشکلاتی در وضعیت کانالهای توزیع قبلی شود که می توان برای رفع این معضل برای کانالهای مورد نظر، امتیازاتی در نظر گرفت مانند مدلهای انحصاری توزیع یا ارائه تخفیفات ویژه به عاملان قبلی توزیع کالا، لذا طراحی و انتخاب یک سیستم کانال توزیع ، مستلزم تجزیه و تحلیل نیازهای خدماتی مصرف کنندگان، تعیبن اهداف، محدودیتها، شناسایی کانالهای اصلی و ارزیابی هر یک از آنهاست که با بررسی دقیق انتظارات و خواسته های خدماتی مصرف کنندگان در قسمتهای مختلف بازار، با توجه به نظرعاملان توزیع می تواند به دقت مورد نظر کارشناسان بازاریابی و تبلیغات قرار گیرد تا راهکارهای صحیح سیستم توزیع کالا را بر آن اساس طراحی نمایند.

چگونگی خدمات کانالهای توزیع به عوامل مختلفی بستگی دارد که عبارتند از
۱-حجم خرید:هرچه میزان خرید کمتر باشد،خدماتی که باید ارائه شود، بیشتر است.

۲-عدم تمرکز بازار:هر قدر کانال توزیع عدم تمرکز بیشتری داشته باشد، بایستی خدمات بیشتری ارائه شود.

۳-زمان انتظار:انتظار تحویل فوری به معنای انتظار خدمات بیشتر از کانالهای توزیع است.

۴-تنوع کالا:هر قدر ترکیب کالای کانال متنوع تر باشد، سطح خدمات مورد نیاز بالاتر خواهد بود.

۵-پشتیبانی و خدمات:هر قدر میزان خدمات همراه کالا زیادتر باشد،کانال توزیع باید در ارائه خدمات بهتر تلاش بیشتری نماید.

یک شرکت باید کلیه خدمات مورد نیاز مصرف کنندگان را ضمن ارائه پشتیبانی لازم ،با توجه به انتظارات مشتری وقیمت فروش کالا همواره مورد نظر داشته باشد.


عوامل موثر بر چگونگی خدمات یک کانال توزیع عبارتند از

۱-ماهیت کالا:هر کانال توزیع تحت تاثیر سیاست گذاری شرکت،واسطه های توزیع،شرایط حاکم بر محیط بازار و وضعیت رقبا قرار خواهد گرفت ،لذا مشخصات کالا بر چگونگی طراحی سیستم کانالهای توزیع اثر قابل ملاحظه ای دارد.

۲-مشخصات شرکت: اندازه شرکت،وضعیت مالی ،خط مشی های بازاریابی ،حدود وظایف بازاریابی، تعداد عوامل فروش و روشهای حمل ونقل نیز بر چگونگی خدمات کانالهای توزیع بسیار موثرند.

۳-مشخصات واسطه ها:ویژگی واسطه های توزیع کالا از نظر توانایی انجام تبلیغات پیشبردی ، روابط عمومی نوع ارتباط با مشتری،انبارداری و اعطای اعتبارات مالی نیز بر چگونگی طراحی کانالهای توزیع اثر شایانی می گذارد.

۴-کانالهای توزیع رقبا:بعضی شرکتها از کانالهای توزیع شرکتهای رقیب برای توزیع کالای خود استفاده می کنند ولیکن بعضی دیگر از کانالهای توزیع مستقل برای این موضوع بهره می برند.

۵-عوامل محیطی: عواملی نظیر اوضاع و احوال اقتصادی و محدودیتهای قانونی نیز بر تصمیمات مربوط به طراحی کانالهای توزیع تاثیر به سزایی دارد.انتخاب کانالهای توزیع کوتاهتر جهت کاهش هزینه های کالا بسیار مهم است و وضع مقررات قانونی نیز از انحصاری شدن شرایط بازار می کاهد.

مدیران بازاریابی یک شرکت بایستی انواع واسطه های مختلف کانالهای توزیع را بررسی نموده و میزان تقاضای کل بازار را نیز در نظر داشته باشند وبا شناخت صحیح از صنایعی که کالای تولیدی مربوطه را مصرف می کنند با توجه به وضعیت جغرافیایی فروش به منطقه بندی کانالهای توزیع بپردازند.


انواع خط مشی های توزیع کالا

۱-توزیع وسیع:به معنی عرضه کالا در تعداد زیاد توسط فروشندگان مختلف است،بطوریکه مصرف کنندگان در هر مکان و زمانی که به آنها نیاز داشته باشند، بتوانند به آن دست یابند مانند خمیر دندان.

۲-توزیع انحصاری:در این روش به تعداد معدودی از واسطه ها حق انحصاری توزیع کالا در مناطق خاصی داده می شود و تولید کننده امیدوار است که با اعطای حق امتیاز انحصاری فروش از لحاظ توزیع مناسب کالا وضعیت خوبی پیدا کند.

۳-توزیع انتخابی:در این روش تعداد واسطه ها بیش از یک نفر است و شرکت با انتخاب چند واسطه ،فروشی بیش از حد متوسط را انتظار دارد.این روش به فروشنده امکان می دهد که به گونه ای مناسب ، بازار را پوشش داده و با هزینه ای کمتر، نظارت بیشتری بر سیستم توزیع کالا داشته باشد، مانند سیستم توزیع وفروش تلویزیونهای موجود در بازار.

یک شرکت برای انتخاب واسطه های فروش باید به سابقه کار ،وضعیت رشد و سود آوری ،روحیه همکاری اعتبار و شهرت آنها توجه کرده وبا عنایت به سایر محصولاتی که می فروشند، برای جلب همکاری فروشندگان کالا با ارائه تخفیفات ویژه، انگیزه مناسبتری برای تبلیغات پیشبردی و فروش کالای بیشتر در عوامل توزیع ایجاد نمایند.شرکتها با استفاده از یک برنامه ریزی توزیعی خوب می توانند با واسطه های فروش به یک همکاری بلند مدت دست یابند و با بررسی به موقع نیازهای توزیع کنندگان به عملیات فروش ، تبلیغات و آموزش در این خصوص کمک نموده ولذا این مهم تنها با استفاده از طراحی یک سیستم پیشرفته بازاریابی عمودی امکان پذیر است. در این سیستم بطور مرتب کارآیی واسطه های توزیع مورد ارزیابی قرار گرفته و میزان فروش ، تبلیغات و نحوه ارائه خدمات به مشتریان مورد بررسی مداوم قرار می گیرد.

در توزیع فیزیکی کالا ، ما با نگهداری، آماده سازی و نقل و انتقال کالا جهت تامین نیاز مشتریان روبرو هستیم که بایستی در زمان و مکان مناسب با توجه به برنامه ریزی ،اجرا و کنترل کالای ساخته شده از مبدا به مقصد صورت گرفته و ضمن تامین نیازهای مشتریان ،سود لازم را نیز حاصل نماید. در توزیع فیزیکی کالا ، هزینه حمل و نقل انبارداری و خدمات انجام شده از اهمیت زیادی برخوردار است و لذا تصمیم گیریهای نادرست می تواند هزینه های توزیع فیزیکی کالا را افزایش دهد که سبب افزایش قیمت کالا شده و در نتیجه سود را کاهش می دهد. تحویل به موقع کالا،کنترل موجودی انبار،تامبن نیازهای فوری، نگهداری صحیح کالا، خدمات بعد از فروش و پذیرش کالای معیوب از جمله مواردی است که در توزیع موفق یک کالا بسیار حایز اهمیت است. در انتخاب روش حمل و نقل مناسب با توجه به نوع کالا بایستی به زمان تحویل کالا،متناسب بودن وسیله حمل کالا،دسترسی به مناطق جغرافیایی مختلف و هزینه های مترتب بر آن توجه کرد.

آشنایی با پورتال و مفاهیم زیربنایی آن

پورتال

پورتال برنامه کاربردی مبتنی بر وب است که خصوصی سازی، تفکیک و انتشار محتوا را از منابع مختلف میسر می‌سازد و میزبانی لایه ارایه (presentation) سیستم اطلاعاتی را انجام می‌دهد. انتشار یعنی فرایند یکپارچه‌سازی محتوا از منابع در صفحه وب. شاید پورتال گونه‌‌های خصوصی سازی شده پیچیده ای را برای تهیه محتوای سفارشی در برداشته باشد. همچنین ممکن است صفحات پورتال مجموعه‌های مختلفی از پورتلت‌ها را که محتوا را برای کاربران می‌سازند، شامل شوند. برنامه مبتنی بر وب پورتال، درخواست کلاینت را پردازش نموده و پورتلت را بر روی صفحه فعلی (موجود) کاربر بازیابی می‌کند و سپس کانتینر پورتلت را برای بازیابی هر محتوای پورتلت فرا می‌خواند. کانتینر پورتلت محیط و زمان اجرا را برای پورتلت‌ها فراهم می‌کند و فرا‌خوانی را از طریق API پورتلت انجام می‌دهد. کانتینر پورتلت از طریق Invoker API از پورتالفراخوانی می‌شود. کانتینر اطلاعات مربوط به پورتال را با کمک SPI (Service Provider Interface) سرویس دهنده پورتلت بازیابی می‌کند. . اجزای اصلی صفحه پورتال را نشان می‌دهد. صفحه پورتال نمایانگر سند کامل Markup است و چند پنجره پورتلت را منتشر می‌نماید. این صفحه ممکن است علاوه بر پورتلت‌ها، شامل بخش ها نواحی و آگهی‌های تبلیغاتی نیز باشد. پنجره پورتلت حاوی میله عنوان (title bar) به همراه عنوان پورتلت، تزیینات و محتوای تولید شده توسط پورتلت است. تزیینات (decoration) می‌تواند شامل دگمه‌هایی برای تغییر دادن وضعیت پنجره پورتلت باشد.

پورتلت

همانگونه که در فوق اشاره شد، پورتلت جزء وب مبتنی بر جاوا است که درخواستها را پردازش نموده و محتوای پویا را تولید می‌کند. محتوای تولید شده توسط پورتلت fragment نام دارد. بخشی از Markup (مثلا HTML، WML، XHTML) (Wireless Markup Language) مرتبط با قوانین خاص fragment می‌تواند با سایر fragmentها انتشار یابد و سند کاملی را ، تشکیل دهد. به طور عادی، محتوای پورتلت با محتوای سایر پورتلت‌ها مجتمع شده و صفحه پورتال را شکل می‌دهد. کانتینر پورتلت چرخه حیات پورتلت را مدیریت می‌کند. markupهای مختلف پورتلت. سمت چپ:HTMLmarkup در مرورگر دسک‌تاپ. سمت راست:WMLmarkup بر روی تلفن سیار کلاینت‌های وب با پورتلت‌ها از طریق پارادایم درخواست/پاسخ پیاده‌سازی شده توسط پورتال، تعامل دارند. ممکن است محتوای تولید شده توسط پورتلت از کاربری به کاربر دیگر با توجه به پیکربندی صفحه کاربر، متفاوت باشد.

کانتینر پورتلت

کانتینر پورتلت، پورتلت‌ها را اجرا می‌کند و آنها را برای اجرا در محیط و زمان مناسب آماده می‌سازد. کانتینر پورتلت حاوی پورتلت‌هاست و چرخه حیاتشان را مدیریت می‌کند. همچنین مکانیزم‌های ذخیره‌سازی ثابت را برای پورتلت فراهم می‌آورد. کانتینر پورتلت درخواستها را از پورتال دریافت می‌کند تا آنها را بر روی پورتلت‌هایی که میزبان نموده، اجرا کند. کانتینر مذکور، مسیول مجتمع‌سازی محتوای تولید شده پورتلت‌ها نیست، بلکه پورتال این کار را انجام می‌دهد.

چرخه حیات پورتلت

چرخه حیات اصلی پورتلت در پورتلت JSR??? عبارتست از:
  1. Initiator: آغازگر پورتلت
  2. Handle Requests: پردازش انواع مختلف درخواستها
  3. Destroy: خارج کردن پورتلت از سرویس
کانتینر پورتلت،چرخه حیات پورتلت را مدیریت نموده و متد‌های مربوطه را بر روی واسط پورتلت فرا می‌خواند.

واسط پورتلت

در پورتلت باید واسط پورتلت را پیاده‌سازی نموده یا کلاسی را برای پیاده‌سازی واسط پورتلت منظور و توسعه داد. واسط پورتلت از متد‌های زیر تشکیل شده است: ·Initiator (Portlet Config Config): برای آغاز نمودن پورتلت. این متد فقط یکبار پس از آغاز شدن پورتلت فرا‌خوانده می‌شود و می‌تواند برای ساخت آبجکت‌ها/منابعی که پورتلت به کار می‌برد، استفاده شود. Process Action (Action Request Request, Action Response Response): برای اعلام به پورتلت، متوجه ساختن آن از اینکه کاربر عملی (action) را بر روی این پورتلت تحریک نموده است. در هر درخواست کلاینت، فقط یک action تحریک می‌شود. پورتلت می‌تواند در action تغییر جهت دهد، mode یا state خود را تغییر دهد، وضعیت ثابت خود را عوض کند یا پارامتر‌های ارسال را تنظیم کند. Render (Render Request Request, Render Response Response): برای تولید markup، متد render برای هر پورتلت روی صفحه فعلی، فراخوانی میشود و پورتلت می‌تواند markup را که ممکن است به mode پورتلت یا state پنجره، پارامتر‌های render، صفحات درخواست، وضعیت ثابت و داده‌های session وابسته باشد، تولید کند. Destroy: پایان چرخه حیات پورتلت را مشخص می‌کند. این متد به پورتلت امکان می‌دهد تا منابع را آزاد نموده و هر داده ثابتی که متعلق به پورتلت است، به روز برساند.

Mode های پورتلت

Mode پورتلت، عملکرد پورتلت را مشخص می‌کند. معمولا پورتلت‌ها، اعمال مختلفی را انجام می‌دهند و بسته به نوع عملکرد، محتوای متفاوتی را می‌سازند. Mode پورتلت عملکرد و محتوایی را که باید تولید شود، مشخص می‌نماید. هنگامیکه پورتلت درخواست می‌شود، کانتینر پورتلت، Mode فعلی پورتلت را برایش فراهم می‌آورد. Mode پورتلت‌ها را می‌توان از طریق برنامه‌نویسی تغییر داد. JSR???، Modeهای پورتلت‌ها را به سه گروه تقسیم می‌کند:
  • Modeهای ضروری: هر پورتال باید از Modeهای Edit، Help، View پشتیبانی کند. پورتلت باید حداقل از view پشتیبانی کند. Render markup از این Mode برای صفحه استفاده می‌کند. Edit نیز برای تغییر تنظیمات کاربر و سفارشی کردن markup پورتلت و Help برای نمایش صفحه Help بکار می‌روند.
  • Modeهای سفارشی اختیاری:Modeهایی وجود دارند که ممکن است پورتال از آنها پشتیبانی کند، در حالیکه پورتلت در Mode اختیاری شاید فراخوانی نشود. Modeهای اختیاری عبارتند از: About برای نمایش پیام about، config که به کاربران امکان می‌دهد تا پورتلت را پیکربندی نمایند، Edit-default که با استفاده از آن می‌توان مقادیر Edit را از پیش تنظیم کرد، Preview برای پیش نمایش پورتلت و print برای چاپ.
  • Modeهای ویژه فروشنده: این modeها ویژه فروشنده هستند و در ویژگی تعریف نشده‌اند.

State های پنجره

e پنجره (حالت پنجره) نمایانگر میزان فضای صفحه پورتال است که به محتوای تولید شده توسط پورتال اختصاص می‌یابد. وقتی پورتلت درخواست می‌شود، کانتینر پورتلت حالت کنونی پنجره را برای پورتلت فراهم می‌آورد. ممکن است پورتلت از حالت پنجره برای مشخص نمودن میزان اطلاعاتی که باید ارسال نماید، استفاده کند. هنگام پردازش درخواست action می‌توان از طریق برنامه‌نویسی حالت پنجره پورتلت را تغییر داد. JSR??? حالات زیر را برای پنجره تعریف نموده است:
  • عادی:پورتلت می‌تواند صفحه را با سایر پورتلت‌ها به اشتراک بگذارد. این حالت پیش فرض است.
  • حداکثر: پورتلت ممکن است تنها پورتلت صفحه پورتال باشد یا فضای بیشتری در مقایسه با سایر پورتلت‌ها در صفحه پورتال داشته باشد و می‌تواند محتوایی غنی‌تر از حالت عادی پنجره تولیدکند.
  • حداقل:پورتلت حداقل خروجی را ارسال می‌کند.
علاوه بر حالات فوق، JSR??? امکان تعریف حالات پنجره ویژه را نیز فراهم آورده است. پورتلت می‌تواند در هر یک از حالات فوق فراخوانده شود، اما می‌تواند markup یکسانی را برای هر سه حالت تولید کند.

ذخیره ثابت

پورتلت می‌تواند داده‌های ثابت کاربر خاصی را با کمک آبجکت Portlet Preferences ذخیره کند.Preferenceها در فاز action خوانده و نوشته و در فاز render، فقط خوانده می‌شوند. Edit، mode مناسبی برای نوشتن preferenceهاست و برای کاربر صفحه نمایش سفارشی تهیه می‌کند. Preferenceها می‌توانند به صورت رشته یا مقادیر آرایه رشته باشند و می‌توان آنها را با مقادیر پیش فرض در توصیف کننده تنظیم نمود. مشخصات پورتلت و preferenceها در توصیف‌کننده، پورتلتی به نام Portlet entity تعریف می‌کنند. مفهوم session مبتنی بر http session است که برای برنامه‌های وب تعریف می‌شود. از آنجاییکه برنامه‌های پورتلت برنامه‌های وب هستند، از همان sessionهای سرولت استفاده می‌کنند. برای اینکه پورتلت‌ها بتوانند داده‌های موقتی پورتلت را ذخیره نمایند، حوزه session،پیش فرض حوزه پورتلت است. پورتلت در این حوزه می‌تواند اطلاعات مورد نیاز درخواستهای کاربر و ویژه موجودیت پورتلت را ذخیره نماید. صفات ذخیره شده در این حوزه، پیشوند دارند تا از بازنویسی دو پورتلت (یا دو موجودیت با یک تعریف پورتلت) ممانعت بعمل آید. JSR??? از حوزه Web application نیز پشتیبانی می‌کند. در این حوزه هر جزء برنامه وب می‌تواند به اطلاعات دسترسی پیداکند. این اطلاعات برای تبادل وضعیت گذرا در بین اجزای مختلف یک برنامه وب (مثلا بین پورتلت و سرولت) به کار می‌رود.

لحاظ نمودن سرولت‌ها/صفحات JSP

پورتلت برای پشتیبانی از الگوی Model-View-Controll er باید بتواند محتوای تولید شده از سرولت‌ها و صفحات JSP را لحاظ نماید. بدین ترتیب پورتلت همانند کنترل کننده عمل و bean را با داده‌ها پر می‌کند و صفحه JSP را در خروجی render لحاظ می‌نماید. مکانیزم لحاظ نمودن سرولت‌ها و صفحات JSP در JSR??? همانند سرولت API است. درخواست از طریق زمینه پورتلت برای مسیر مورد نظر بازیابی و سپس متد (include) بر روی آبجکت فرستنده درخواست (request-dispatcher )و فراخوانی می‌شود.

تنظیم با WSRP

محتوای تولید شده توسط پورتلت‌ها را مجتمع می‌سازد. این پورتلت‌ها بر روی ماشین‌های راه‌دور در حال اجرا هستند و از محیطهای مختلف برنامه‌نویسی نظیر J?EE، Net. استفاده می‌کنند. سرویس‌های WSRP ارایه‌گرا هستند. سرویس‌هایی نیز به صورت Plug، Play با پورتالها یا سایر برنامه‌ها کار می کنند. بدین‌ترتیب شرکتها می‌توانند محتوا یا برنامه را بی‌نیاز از تطبیق دستی محتوا یا برنامه تهیه کنند. پورتالهامی‌توانند به سهولت سرویس‌های WSRP را بی‌نیاز از برنامه‌نویسی مجتمع سازند. JSR??? مفاهیم بین JSR??? وWSRP را منطبق ساخته است. در ذیل مفاهیم عمده در استاندارد مذکور آمده است: modeهای پورتلت و حالات پنجره به طور کامل منطبقند. کد‌گذاری و ساخت اشاره‌گرهای URL به پورتلت به طور کامل منطبقند. هر دو استاندارد تعامل کاربر با پورتلت را با فاز‌های render، action دارند. وضعیتی که امکان گسستگی پورتلت و نمایش آن را در فراخوانی‌های بعدی render فراهم می‌آورد، در WSRPتحت عنوان navigational state و در JSR??? با پارامتر‌های render پشتیبانی می‌شود. هر دو استاندارد حالت گذرا را در درخواستها با session ذخیره می‌کنند. Session ID در WSRP هنگام نگارش فراخوانی‌های WPSR به پورتلت‌های JSR??? وJSR???session اشاره می‌کند و بالعکس. ذخیره‌سازی حالت ثابت برای خصوصی‌سازی ارسال پورتلت در WSRP با ویژگی‌های انواع اختیاری صورت می‌گیرد، در حالیکه JSR??? فقط از رشته یا آرایه پشتیبانی می‌کند. به عبارتی تولیدکنندگان WSRP مبتنی بر JSR??? فقط زیر مجموعه‌ای از عملکرد‌های WSRP را بکار می‌برند. اطلاعات مربوط به فراخوانی پورتلت در WSRP، RegistrationData و در JSR???، Portlet Context نام دارد. همه داده‌هایی که در portlet context نشان داده می‌شوند، در Registration Data نیز وجود دارند. همانگونه که در فهرست فوق مشاهده می‌شود، همه این مفاهیم، انطباق بین JSR??? وWSRP را نشان می‌دهند. لذا می‌توانید کانتینر‌های پورتلت JSR??? را که از طریق WSRP قابل دسترسی هستند، پیاده‌سازی نمایید و پورتلت‌های JSR??? را به صورت سرویس‌های WSRP نشان دهید.

آیتم‌های پیشرفته پورتلت API

این بخش به مفاهیم پیشرفته پورتلت API نظیر دستیابی به اطلاعات کاربر، فراخوانی زمینه پورتال، localization وcaching می‌پردازد.
  • اطلاعات کاربر
    شاید بعضی از پورتالها بخواهند markupهای تولید شده را با توجه به اطلاعات شخصی کاربر، خصوصی نمایند. چنین اطلاعاتی اطلاعات پروفایل نام دارند و حاوی جزییاتی نظیر نام کاربر، نشانی، پست الکترونیکی و غیره می‌باشند. برای نمونه، با استفاده از پروفایل کاربر، پورتلت شرایط جوی می‌تواند شرایط جوی شهری که کاربر فعلا در آن زندگی می‌کند را نشان دهد. پورتلت API از دسترسی به اطلاعات پروفایل کاربر از طریق صفت درخواست USER-INFO به صورت نگارشی پشتیبانی می‌کند. ویژگی پورتلت، استفاده از اسامی صفت کاربر (Platform for privacy preference) ?P را توصیه می‌کند. پورتلت می‌تواند در تعریف کننده نصب تعریف شود، توصیف کننده‌ای که صفات اطلاعات کاربر از طریقاین نگاشت در درخواست دسترس پذیر می سازد. سپس پورتال می‌تواند این صفات را در زمان نصب به صفات موجود در ذخیره داده‌های کاربر بنگارد یا از آنها صرفنظر کند. اطلاعات کاربر درباره تحریک action ممکن است متفاوت از اصول J?EE باشد و در این صورت پورتلت، پورتلت راه‌دور نامیده می‌شود. اگر پورتلت، پورتلت راه‌دور باشد (تولیدکننده WSRP)، اصول J?EE مصرف کننده WSRP را نشان می‌دهد.
  • زمینه پورتال (Portal Context)
    پورتلت API برای سازگار نمودن پورتلت‌ها با پورتالی که آنها را فرا می‌خواند، portal context را فراهم می‌آورد.این پورتال از درخواست بازیابی می‌شود. این پورتلت اطلاعاتی نظیر فروشنده پورتال، نسخه پورتال و ویژگی‌های مختص پورتال را فراهم می‌آورد. این اطلاعات به پورتلت امکان می‌دهد تا از گستره‌های ویژه فروشنده در هنگام فراخوانی توسط پورتال استفاده کند. از آنجاییکه Portal Context به درخواست ضمیمه شده، ممکن است از درخواستی به درخواست دیگر تغییر یابد. این حالت میتواند در سناریوی راه دور اتفاق بیفتد، جایی که یک پورتلت ممکن است از پورتال های مختلف (مصرف کننده WSRP) فراخوانی شود.
  • Localization
    ویژگی localization، استقرار را در دو سطح فراهم می‌آورد: توصیف کننده نصب و پورتلت. در سطح توصیف کننده نصب، همه تنظیمات توسط راهبر وب سرور (توصیف پورتلت، پارامتر‌های initiator، نمایش نام و غیره) از جمله صفت Xml:lang نظیر توصیف‌کننده نصب سرولت ?/? ، تغییر می‌یابد. تگ Xml:lang، تگ مشابهی را در زبانهای مختلف (مثلا نمایش نام به انگلیسی، آلمانی و ژاپنی) ایجاد می نماید. این ویژگی در سطح پورتلت، کلاس منبع را در توصیف کننده‌ای که حاوی نسخ localized عنوان پورتلت است، عنوان کوتاهی برای تجهیزاتی که از نظر گرافیکی محدودیت دارند و کلمات کلیدی که عملکردهای پورتلت را توصیف می‌کنند، در نظر می گیرد. ویژگی نمادی را برای استقرار نمایش اسامی و مقادیر توصیف‌ها توصیه می‌کند. پورتلت می‌تواند از طریق متد Portlet Context (Get Resource Bundle) به منبع دسترسی پیدا کند.
  • Caching
    JSR???، پشتیبانی از Caching را به صورت اعلان و برنامه‌نویسی، تعریف می‌کند. زمان انقضای پاسخ پورتلت را می‌توان در هر پورتلت تعریف نمود. پورتلت در زمان اجرا می‌تواند زمان انقضا را برای پاسخ render با استفاده از ویژگی EXPIRATION_CACHE تنظیم کند. هر درخواستی که به این پورتلت ارسال شود، به طور خودکار، محتوای Cach شده را منقضی می‌کند، به عبارتی وقتی کاربری بر روی action یا render کلیک می‌کند، پورتلت آن را مستقل از زمان انقضا دریافت می‌دارد.

قابلیت گسترش

ویژگی پورتلت مکانیزم‌های متعددی دارد که به فروشندگان پورتال امکان می‌دهد تا گستره‌های ویژه‌شان را لحاظ نمایند. این بخش مهمترین این مکانیزم‌ها را توضیح می‌دهد: ویژگی‌های مختص فروشنده، modeهای سفارشی پورتلت و حالات سفارشی پنجره. همانگونه که پیشتر توضیح داده شد، پورتلت می‌تواند اطلاعاتی را درباره گستره‌های پشتیبانی شده از طریق portal context کسب نماید.

ویژگی‌ها

ویژگی‌ها با تنظیمات مختص فروشنده بین پورتلت و کانتینر پورتلت و بین پورتلت و پورتال، ارتباط برقرار می‌سازند. این ویژگی‌ها را می‌توان در JSR??? یافت. پورتلت می‌تواند ویژگی‌های String را با متد getproperty از:
  • ActionRequest: برای دریافت ویژگی‌هایی که مختص action-request هستند.
  • RenderRequest :برای دریافت ویژگی‌هایی که مختص render-request هستند.
  • PortalContext :برای دریافت ویژگی‌هایی که مختص پورتال هستند و برای درخواست مختلف تغییر نمی‌کنند، بخواند.
  • پورتلت می‌تواند ویژگی‌های String را با متد Setproperty در RenderResponse برای تنظیم ویژگی‌ها در پاسخ به درخواست renderبنویسد.

Modeهای سفارشی پورتلت و حالات پنجره

اگر برنامه کاربردی پورتلت از Modeهای دیگر پورتلت یا حالات پنجره (به غیر از آنچه در ویژگی پورتلت تعریف شده) استفاده می‌کند، می‌تواند آنها را در توصیف کننده نصب اعلان کند. در زمان نصب، Modeهای تعریف شده سفارشی پورتلت و حالات پنجره یا در Modeهای پورتلت مختص فروشنده نگاشته شده یا از آن صرفنظر شده است. پورتلت می‌تواند فقط از Modeهای پورتلت یا حالات پنجره که پورتال پشتیبانی می‌کند، استفاده کند. پورتلت می‌تواند از متد‌های Get Supported Portlet Modes، Get Supported Window States برای بازیابی Modeهای پورتلت و حالات پنجره استفاده کند. پورتلت می‌تواند Modeهای سفارشی پورتلت و حالات پنجره را در توصیف کننده نصب با استفاده از تگ‌های custom-portlet- mode، custom-window- state تعریف کند.

بسته‌بندی و نصب

منابع برنامه کاربردی پورتلت، پورتلت‌ها و توصیف‌کننده‌های نصب، می توانند در یک آرشیو برنامه نصب؛ بسته‌بندی شوند. برنامه‌های کاربردی پورتلت برخلاف برنامه کاربردی وب سرولت، حاوی دو توصیف کننده نصب هستند: یکی برای مشخص‌سازی منابع برنامه کاربردی وب (web.xml) و یکی برای مشخص سازی منابع پورتلت (Portlet.xml) . منابعی که پورتلت نیستند باید در توصیف کننده نصب web.xml مشخص گردند. همه تنظیمات پورتلت‌ها باید در فایلی به نام portlet.xml تعریف شوند. این قانون سه استثنا دارد. موارد ذیل برای همه برنامه‌های کاربردی وب مجاز هستند:
  • توصیف برنامه کاربردی پورتلت
  • نام برنامه کاربردی پورتلت
  • نقش امنیتی برنامه کاربردی پورتلت
در نتیجه نصب دو فایل توصیف کننده، نصب برنامه پورتلت طی دو مرحله صورت می گیرد که در این دو مرحله برنامه وب در سرور برنامه اجرا می شوند و پورتلت‌ها در سرور پورتال نصب می‌شوند. همواره فایل Portlet.xml فقط یک برنامه پورتلت خاص را توصیف می‌کند. برای ساخت کپی برنامه پورتلت با تنظیمات مختلف، باید برنامه پورتلت جدید ساخته شود.  اولین نسخه ویژگی پورتلت، پورتلت API جامع و توانایی را تعریف می‌کند که تمام نیاز‌های برنامه‌های کاربردی ساده‌تر پورتلت رابرآورده می‌سازد.نسخ آتی این ویژگی، احتیاجات برنامه‌های کاربردی پیچیده‌تر را که به تعاملات بیشتر بین پورتلت‌ها نیاز دارد، پاسخگو خواهند بود.

نتیجه گیری

معماری پورتال بر اساس پورتلت ها شکل می گیرد و ویژگی خاص این پورتلت ها آنها را نسبت به سایر API های مرسوم متمایز ساخته است. همانطور که گذشت، JSR ویژگی پورتلت را برای غلبه بر مشکلات ناشی از اجزای ناهمگون پورتلتها (API) و نیز ایجاد قابلیت تعامل میان پورتلت ها و پورتالها تهیه نموده است. از میان اهدافی که JSR??? دنبال می کند، ایجاد مکانیزمی جهت ذخیره سازی داده های ثابت و گذرا برای پورتلت ها مهمترین هدف به شمار می آید. نقشی که کانتینر پورتلت از حیث محیط و زمان اجرای پورتلت بر عهده دارد، در خور توجه و بررسیاست. چرا که اساسا کانتینر، حاوی پورتلت ها است و چرخه حیاتشان را کنترل می کند. کانتینر همچنین اطلاعات مربوط به پورتال را با کمک SPI(Service Provider Interface) بازیابی می کند. از سوی دیگر، محتوای تولید شده توسط هر پورتلت که اصطلاحا Fragment نام دارد، در نهایت به صورت مجموعه ای از Fragmentها صفحه پورتال را شکل می دهد.

بازشناسایی یک مفهوم، پورتال؛ دروازه آنلاین شهر اطلاعات

اگر تب راه اندازی پورتال یکی دو سال پیش در میان مدیران بخش های خصوصی و دولتی ایران فراگیر شد، این بار نوبت شهروندان و مردم عادی است تا با تبلیغات گسترده دولت بر روی پورتال ایران از خود بپرسند، پورتال ایران دات آی آر چیست؟ 
و وقتی با پاسخ مبهم وب سایتی که خدمات الکترونیکی مختلف از طریق آن امکان پذیر می شود روبه رو شوند، سیوال دیگری برای شان مطرح شود که خب پورتال چه فرقی با وب سایت دارد؟ 
ارایه یک تعریف مشخص از پورتال همواره یک چالش بوده است. شاید واژه پورتال (به معنی دروازه یا محل ورود به یک شهر) تا به حال بیشترین سوء کاربرد را در IT داشته است. 
کلمهPORTAL در فرهنگ های لغت به "دریچه"، "درگاه" و "مدخل" ترجمه شده اما کلمه پورتال در بحث فناوری اطلاعات معنی متفاوتی دارد. 
اگر بخواهیم ساده بگوییم، پورتال صفحه وب واسطی است که امکان دسترسی آسان را به هر چیزی که کاربر، برای انجام وظیفه یا خواسته اش نیاز دارد – بدون توجه به اینکه محل فیزیکی آن کجاست، فراهم می کند. به بیان دیگر پورتال "درگاهی" است به دنیایی مجازی که کاربر می تواند از طریق امکانات فراهم شده در آن، تمامی نیازهای خود را برآورده کند. 
نیازهایی مانند جستجو و یا خرید (مثلا یک کتاب)، دسترسی به حساب بانکی، افزایش و کاهش اعتبار یک حساب آنلاین و یا به روز رسانی اطلاعات سخت افزاری از محل کار، پورتال همه چیز را از طریق درگاهی واحد برای کاربر خود فراهم می سازد.
به بیان دقیق تر پورتال را می توان یک مرکز ارایه خدمات و اطلاعات اینترنتی دانست که بر چهار پایه اصلی استوار است:
  1. انطباق پذیری
  2. اختصاصی کردن
  3. یکپارچگی
  4. پشتیبانی انجمن های اینترنتی
که در خروجی حایز شرایط زیر به عنوان ویژگی های اصلی یک پورتال است: تجمع اطلاعات، هدف دار بودن اطلاعات، دردسترس بودن اطلاعات، دریچه ورود منحصر به فرد
یک پورتال نیز مانند یک کامپیوتر خانگی، اطلاعات و خدمات گوناگونی را در یک صفحه وب واحد و به صورتی سازگار و خوش ترکیب در دسترس می گذارد. گاهی به این صفحه تاپ وب هم گفته می شود. پورتال می تواند نقطه شروع یا صفحه اولیه مشخصی داشته باشد که کاربران در زمان اتصال به وب آن را مشاهده کنند. اگر چه بر خلاف صفحه کامپیوتر، پورتال می تواند از طریق مجموعه وسیع دستگاه هایی که قابلیت اتصال به وب در آنها پیش بینی شده (از جمله تلفن های موبایل) مورد استفاده قرار گیرد. 
هر چند شباهت ظاهری فراوانی میان یک وب سایت و یک پورتال وجود دارد به گونه ای که در نگاه اول تفاوت محسوسی میان آن دو مشاهده نمی شود اما این دو کاملا از یکدیگر متفاوت اند. 
سوال اینجاست که به طور مشخص تفاوت آن دو در چیست؟ در پاسخ به این سوال باید گفت ویژگی های زیر در یک پورتال آن را از یک وب سایت متمایز می کند:
  1. درگاه ورود منفردی که از طریق آن می توان به مجموعه منابع مرتبط با پورتال دست یافت،
  2. نمایش هدف دار اطلاعات با استفاده از تجربیات کاربر،
  3. دسترسی تقسیم بندی شده به انواع داده و اطلاعات گروه بندی شده،
  4. در اختیار گذاشتن امکان ارتباط و همکاری میان تمامی کاربران و استفاده کنندگان پورتال،
  5. امکان پیوستن به نرم افزارها و سیستم های نرم افزاری با گردش کاری مشخص و تعریف شده .
یکی از مهمترین مفاهیم پورتال، محتوا یا Content است. محتوا را می توان در حالت کلی هر شیء الکترونیکی، اعم از اسنادHTML/XML، تصاویر، صدا و هر چیزی دانست که به صورت الکترونیکی ارایه شده باشد.
اعمالی را که پورتال روی محتوا انجام می دهد، می توان به پنج گروه کلی تقسیم بندی کرد:
  1. متمرکز کردن به معنی جمع آوری اطلاعات و خدمات از منابع متعدد و توزیع شده به طریقی قابل توجه و معنی دار.
  2. اختصاصی کردن که پروسه ای است که از طرف پورتال برای نمایش اطلاعات به کاربران بر اساس نیازهای آنان اجرا می شود. این مقوله نیازمند وجود Content Metadataیعنی اطلاعاتی در مورد اطلاعات موجود در سایت است که نقش هر کدام از کاربران را، به علاوه حقوق دسترسی (Access Rights) آنها مشخص می کند.
  3. توصیه و معرفی کردن محتوا: هنگامی که یک نرم افزار از اطلاعاتی که در مورد شما می داند، برای پیشنهاد کردن اطلاعات و یا خدمات جدید استفاده می کند، آن را یک سیستم Recommender می نامند.
    پورتال می تواند بر اساس علاقه مندی های یک کاربر و یا اطلاعاتی که در مورد او می داند، مطالب مناسب را در اختیار او قرار دهد. این مهم می تواند حتی از طریق دنبال کردن موضوعات مورد علاقه کاربر صورت گیرد.
  4. گلچین کردن و خلاصه کردن مطالب : پورتال می تواند به صورت اتوماتیک مطالب را خلاصه نموده، در اختیار کاربر قرار دهد. به عنوان مثال کلمات کلیدی یک مقاله می تواند برای جستجوی آن مورد استفاده قرار گیرد.

    تاریخچه خلاصه پورتال

    اگر در دنیای کامپیوتر به عقب بازگردیم، زمانی را خواهیم یافت که در آن سیستم های نرم افزاری به گونه ای متحول شدند که دیگر لازم نبود برای کار با یک برنامه، برنامه های دیگر بسته شوند، یعنی کاربر می توانست همزمان از چند برنامه کاربردی استفاده کند بدون آنکه با مشکلی مواجه شود؛ امکانی که قبل از آن وجود نداشت.
    تاریخچه پورتال ها از همان زمان آغاز شد و نسل های تکامل یافته آنها یکی پس از دیگری پا به عرصه دنیای اطلاعات گذاشتند.

    نسل اول پورتال ها:

    اولین پورتال ها، که از آنها تحت عنوان نسل اول نام برده می شود، بر فراهم نمودن محتویات ایستا، مستندات و همچنین خوراک های اطلاعاتی زنده در صفحات وب مبتنی بودند. مثال های نمونه این نسل سایت های YAHOO یا EXCITE است.
    این پورتال ها در محیطی به هم پیوسته، اهداف مشابهی را دنبال کرده و صفحه واسط مشخص و منحصر به فردی را برای دستیابی به مجموعه اطلاعات توزیع شده در سراسر شرکت یا سازمان خود، در اختیار کاربر می گذاشتند.
    این اطلاعات معمولا شامل اخبار شرکت، شرایط و فرم های استخدام، اطلاعاتی مربوط به کارکنان و چگونگی ارتباط با آنها، مستندات رسمی و سیاست های اعلام شده شرکت و همچنین لینک های ارتباطی مفید بود.

    نسل دوم پورتال ها:

    نسل دوم پورتال ها بر اطلاعات مشخص تر و نرم افزارها متمرکز بودند. در اساس شباهت زیادی به خصوص در زمینه فراهم آوردن اطلاعات با نسل اول داشتند، با این همه تفاوت مهمی نیز وجود داشت:
    این پورتال ها امکان همکاری کاربران را در محیطی به هم پیوسته فراهم می کردند و همین امکان، نقطه تمایز آنها با نسل پیشین محسوب می شد. 
    پورتال های نسل دوم قابلیت همکاری متقابل را در کسب وکار مجازی برای تیم های کاری و به منظور انجام وظایف شان فراهم می ساختند. نسل دوم پورتال ها سرویس های متعددی داشتند که از جمله آنها می توان به سرویس های مدیریت محتوا (سازمان دهی و مدیریت اطلاعات مرتبط) و سرویس های همکاری (که به کاربران امکان می داد با یکدیگر گپ زده و برای یکدیگر ایمیل بفرستند و یا قرار ملاقات تنظیم کنند) اشاره کرد. در این پورتال ها قابلیت تعریف گروه های کاربری نیز فراهم آمده بود. به بیان دیگر این پورتال ها ساز و کار همکاری داخلی را در یک سازمان فراهم می کردند.

    نسل سوم پورتال ها:

    نسل سوم با هدف ایجاد فضای مجاز تجارت الکترونیک (E-BUSINESS ) به وجود آمد. پورتال های نسل سوم به عنوان واسط ارتباطی کارمندان، تهیه کنندگان، تولید کنندگان و مشتریان قلمداد می شوند.
    ویژگی فوق العاده این پورتال ها امکان مرتبط شدن نرم افزارهای مستقر در سرورهای مختلف است. به بیان دیگر، این پورتال ها نقطه به هم پیوستن محتویات و برنامه های کاربردی مستقر در سرورهای مختلف به طور همزمان و با استفاده از همکاری سرویسهای خدماتی آنان اند.
    به علاوه امکان دسترسی به محتویات و امکانات سیستم های مختلف را از طریق ابزارها و تجهیزات متنوع، بسته به نیاز کاربر امکان پذیر می کنند. این گروه پورتال ها مجموعه قابل توجه و ارزشمندی از اطلاعات، مستندات، امکانات و قابلیت های نرم افزارهای مرتبط را از طریق درگاه واحدی برای کاربر فراهم می کنند. 
    به علاوه، این پورتال ها به صورتی خودکار و بر اساس نقش کاربران هدفمند شده و ویژگی هایی خاص آنها را می یابند. به بیان دیگر، نحوه نمایش، محتوی و امکانات در دسترس، بسته به نقش تعریف شده برای کاربر به گونه ای منحصر به فرد و خاص وی در اختیار او قرار می گیرد. کلید توسعه آینده این نسل از پورتال ها، ایجاد چهارچوب های کاری باز (از قبل تعریف نشده) برای سرویس های عمومی خواهد بود

    پورتال؛ ویژگی هایی برای تمام فصول

    شاید بتوان از !Yahoo به عنوان کامل ترین پورتالی که تا به حال ساخته شده نام برد. بنا به آنچه در بالا آورده شده است، تفاوت های اساسی میان یک وب سایت و یک پورتال وجود دارد. مهمترین این موارد در زیر به صورت خلاصه آورده شده است:
    ? پورتال دروازه ورود به یک بانک اطلاعاتی است. آنچه که مهم است، آن است که پورتال همواره ما را به سایت ها یا پورتال های دیگر راهنمایی می کند و به خودی خود تنها یک راهنما است. برای همین است که در بعضی از موارد به پورتال ها، Yellow Pages Internet می گویند؛ در حالی که یک وب سایت می تواند حاوی مقدار زیادی اطلاعات باشد که فقط بر روی آن سایت قابل دسترسی است.
    ممکن است، وب سایت از امکاناتی مشابه یک پورتال برای جستجو و مدیریت داده ها استفاده کند، اما مهم این است که این داده ها عموما بر روی پایگاه داده های خود سایت قرار دارند.
    • پورتال عموما" حاوی مطالبی است که جنبه اطلاعات عمومی دارد. داده هایی که از منابع مختلف بر روی یک پورتال جمع آوری می شوند، معمولا دارای پراکندگی فراوانی هستند. به همین علت، در بسیاری از پورتال ها، ابزارهایی مانند Directory قرار داده می شود تا این اطلاعات را طبقه بندی کند. از سوی دیگر داده های قرار داده شده بر روی یک وب سایت، اولا" از منابع محدودتری تامین می شوند و ثانیا دارای پراکندگی زیادی نبوده، حول یک محور و موضوع مشخص دور می زند.
    • پورتال یک سیستم کاربر محور است. به این معنی که تمام امکانات پورتال بر این اساس پیش بینی شده که جوابگوی نیاز های کاربران با سلایق، علاقمندی ها، سنین و رده های کاری متفاوت باشد. امکاناتی مثل پست الکترونیکی، Chat، انجمن های اینترنتی و... همه برای آن است که کاربران را به هر شکل ممکن به پورتال دعوت کند.
      این در حالی است که یک وب سایت، یک سیستم Subjective یا موضوع محور است. درست است که در هر وب سایت، امکاناتی برای کاربران مختلف پیش بینی می شود، اما باید به این نکته توجه داشت که کاربری که با یک وب سایت کار می کند باید به شکلی به موضوع وب سایت مرتبط یا علاقمند باشد.
    • یکی از مهمترین جنبه های تفاوت بین پورتال و وب سایت جنبه اقتصادی آن است. پورتال ها عموما" برای کسب درآمد ساخته شده اند. بیشتر پورتال ها درآمد های خود را از طریق تبلیغات کسب می کنند.

مشکلات رایج طراحی صفحات وب

در این مطلب، بخشی از مشکلات جزیی و در عین حال مهم طراحی صفحات وب، توسط جانت بیلی، طراح وب حرفه یی و مشهورانگلیسی بررسی شده است. وی مشکلاتی که در کار web designing با آنهامواجه شده را مطرح می نماید و برایشان راه حل ارایه می دهد. Hit counters و لزوم استفاده ازآنها من استفاده از هیچگونه Hit counter یاشمارنده ی بازدیدکننده ی صفحات وب که مستلزم افزودن حتی چند خط HTML code به وب شماست را پیشنهاد یا توصیه نمی کنم چون اولا در بالا رفتن حجم صفحه تاثیر زیادی دارد، و همینطور معمولا به ندرت عدد درستی از تعداد بازدیدکنندگان سایت شما را نشان می دهد و در نتیجه در بسیاری موارد با نشان دادن یک عدد کمتر از میزان واقعی بازدیدکنندگان شما، افسردگی و دلزدگی در تجارت اینترنتی را برایتان به همراه میآورد.البته ممکن است بسیاری از شما بپرسید که با این اوصاف چرا خیلی از سایتهای مهم و پرطرفدار، این کار را می کنند و هیت کانتر قرار می دهند. بسیاری از مدیران سایتهای اینترنتی معروف دنیا، در صحبت با من بیان می کنند که توانستند به روشی دست پیدا کنند تابتوانند امکان دیدن آمار بازدید سایت را برای مردم عادی غیرفعال نمایند و تنها خودمدیر سایت قادر باشد تا بازدیدکننده های سایت را بشمارد. البته کسانی که این کار رامی کنند شاید امنیت کاری خود را بالا ببرند. اما باید توجه کنند در Page Rank گوگل و سایر موتورهای جست وجو ضرر می کنند. 
نصب کردن برنامه ی شمارنده ی بازدید وب سایت و یا قرار دادن کد مربوط به آن در صفحه ی اینترنتی شما اصلا سخت نیست به خصوص اگر این کدها را از سایتهایی مثلnedstatbasic.net یاstats4all.com گرفته باشید اما شما باید بدانید که چه کاری میخواهید بکنید. البته شما برای کار طراحی وب حداقل باید در همه ی زمینه های مربوط،تخصص داشته باشید در غیر اینصورت نمی توانید هیچ وقت موفق شوید. زمان شناسی و تخصص در گرافیک از همه چیز مهمتر است. اگر بخواهم حقیقت را بگویم و صادق باشم، البته من در روزهای اولی که می خواستم به صورت حرفه یی خودم هیت کانتر طراحی کنم و یا ازکدهای آماده استفاده نمایم، واقعا در این زمینه مشکل داشتم. شما هم اگر هنوز دقیقانمی توانید از شمارنده ی بازدید وبتان خوب استفاده کنید، با برایان بونینی تماس بگیرید یا اگر به وی دسترسی ندارید، برای عبارت brian bonini در یک موتور جستجوی معتبر search کنید و به وی ایمیل بزنید. مطمین باشید کمکتان خواهد کرد. 
البته اگربخواهید یک هیت کانتر خیلی حرفه یی با تمام امکانات ردیابی مشخصات بازدیدکننده طراحی کنید، برای آن با یک قیمت منطقی و معقول برایتان در اسرع وقت طراحی خواهد کرد.وی مرجع کدهای آماده ی طراحان وب دنیاست. موسیقی Background قرار دادن موسیقی در پس زمینه ی وبلاگهاو وبسایتها که بدون صدور هیچ پیام، هشدار یا warning شروع به پخش شدن با صدای بلندمی کند، یکی از آزاردهنده ترین امکاناتی است که طراحان تازه کار به راحتی به آن دست پیدا می کنند. اگر طبیعت سایت هنری است و طلب می کند که موسیقی را شامل شود، حداقل با طراحی یک انیمشین یا قرار دادن چند radio button به کاربر امکان مدیریت موسیقی،پخش یا توقف آن را بدهید Best view of website در انتهای صفحات بسیاری از سایتهای ابتدایی، غیرحرفه یی و آماتور که توسط طراحان تازه کار ساخته شدند، نوشته یی میبینید که از شما خواسته resolution صفحه نمایش خود را تغییر دهید تا سایت را به صورت استاندارد ببینید، و همینطور پیامی نوشته شده که در صورت استفاده کردن ازمرورگر اینترنت غیر از Internet Explorer که محصول مایکروسافت است، نمی توانیدمحتویات، مطالب و تصاویر سایت را به صورت کامل و دقیق ببینید. 
شاید به عنوان یک ر اهکار مقطعی و موضعی، این روش مفید باشد اما اعتبار حرفه یی شما را زیر سوال میبرد چرا که هر بازدیدکننده یی با دیدن این پیام، متوجه می شود طراح سایت حرفه یی نبوده تا بتواند یک صفحه ی استاندارد و سازگار با همه ی مرورگرها و وضوح صفحه نمایش طراحی کند. در حال حاضر هم که مرورگرهای جدید و پیشرفته ی اینترنت مانند firefox گسترش یافتند، شما نمی توانید انتظار داشته باشید که بازدیدکننده برای دیدن سایت شما، یک مرورگر دیگر نصب کند یا دوباره به اینترنت اکسپلورر روی بیاورد! برای اینکه خطر کاهش اعتبار حرفه یی خود را کاهش دهید، نیاز دارید تا مهارتهایی را بیاموزید که به شما قدرت می دهند تا سایتهای سازگار با همه ی مرورگرهای اینترنت و web browsers را به راحتی بسازید. اما اگر شما از برنامه‌هایی استفاده می کنید که به صورت آماده در کدنویسی کمکتان می کنند مانند dreamweaver، حتما به یک روش و چاره ی دیگر فکرکنید. سرعت بالا آمدن سایت یا page loading speed تحقیقات نشان می دهد که بیشتر از 50درصد کاربران اینترنت در سراسر دنیا، از اینترنت شماره گیری تلفنی یا dialup connection استفاده می کنند و به همین دلیل سرعت زیادی در اتصال به اینترنت ندارند.اگر صفحه ی وب شما، به سرعت و در عرض کمتر از 30 ثانیه load نشود، کاربری که به سایت شما می آید به سرعت یک پایگاه وب دیگر را برای گشت و گذار انتخاب می کند. درنتیجه بهترین روشها را برای کاهش حجم صفحات وب خود انتخاب کنید. 
برای کاهش حجم صفحات وب، شما باید درمرحله ی اول به image optimizing یا بهینه سازی حجم تصاویر صفحه ی خودتان فکر کنید.بهترین روش برای بهینه سازی حجم تصاویر که بخش عمده ی سایتهای اینترنتی را تشکیل میدهند نیز استفاده از روشهای default هر Image editor یا ویرایشگر تصویری است که شمااز آن استفاده می کنید. بیشتر picture editor ها هم مانند Adobe Photoshop برای کاهش سایز تصاویر و بهینه سازی آنها جهت استفاده در وب روشهای خوب و مناسبی را پیشنهادمی دهند. اگر هم از ویرایشگر تصویر مناسبی استفاده نمی کنید یا با آنها آشنانیستید، روی اینترنت، در گوگل و به خصوص در سایت www.download.com که مرکز دریافت نرم افزارهای جدید یا قدیمی اینترنتی است، جستجو کنید و این عبارات را که هر کدام نرم افزارهای قوی بهینه سازی حجم تصویر هستند، search نمایید: IrfanView Image Editor Free Online GIF Optimizer Free Online JPG Optimizer اگر هم در استفاده از این نرم افزارهامشکلی دارید، در اینترنت برروی نام دوست من، تریشا کوپرا (Trish Cupra) جست و جوکنید و ایمیل بزنید. 
وی به رایگان به سوالات مختلف شما پاسخ خواهدداد. جلوه های ویژه ی اینترنتی web special effects بسیاری از طراحان وب، با خیال اینکه اضافه کردن انیمشنهای شلوغ یا به اصلاح Transition به صفحات وبشان هنگامی که از یک مطلب به مطلب دیگر یا از یک صفحه به صفحه ی دیگر می روید، جذابیت و هیجان می افزاید، به خصوص در نرم افزار Front page ، با افزودن کدهای DHTML special effects ضمن اینکه حجم صفحات را بالا می برند، که حتی حجم زیادی از بازدیدکنندگان خود رافراری می دهند! در این مقاله، من سعی کردم با ارایه‌ ی راهکارهای عملی، شما را در برطرف کردن برخی از مشکلات رایج طراحی وب سایتهای اینترنتی یاری کنم. مشکلاتی که خودم نیز بسیار با آنها مواجه بودم و تنها با گذشت زمان توانستم حلشان کنم. شما نیز اگر باز با مشکل برخورد کردید، می توانید ضمن مراجعه به پایگاههای آموزشی اینترنتی، مشکلات خود را به راحتی حل کنید.

پنهان سازی سرور های وب

مقدمه:

پوشش دادن یا پنهان کردن یک وب سرور شامل از بین بردن جزییات هویتی ای است که هکرها می توانند برای کشف سیستم عامل و وب سرور نصب شده روی آن مورد استفاده قرار دهند.این اطلاعات در حالی که هیچ استفاده ای برای بهره برداران مشروع ندارد ، اغلب نقطه شروعی برای هکرها می باشد.
دراین مقاله به بررسی برخی راهکارهایی که می توانیم با به کارگیری آنها خطر شناسایی را به حداقل برسانیم ، می پردازد. بیشتر مثالها مربوط به IIS میکروسافت می باشد . زیرا بخاطر آسیب پذیری زیادش به طور وسیعی مورد توجه نفوذگران قرار گرفته است. همچنین یک سری از اقدامات پیشگیرانه شناسایی برای آپاچی سرور نیز ذکر خواهد شد. غیر قابل شناسایی کردن سرور وظیفه همه کسانی است که مسیولیت اجرایی وب سرور را بر عهده دارند. 
نفوذگران از اینجا شروع می کنند ، چرا شما از این نقطه شروع نمی کنید ؟ 
بگذارید از نقطه نظر مهاجمین نگاه کنیم. آسیب پذیریهای امنیتی متکی بر نسخه (Version ) و نوع نرم افزار دارند. 
یک نفوذگر برای نفوذ به یک وب سرور باید بداند وب سرور از چه نوعی و دارای چه ورژنی می باشد. دانستن جزییات یک وب سرور کارآمدی هرگونه تهاجمی را به مقدار زیاد افزایش می دهد.
  • Server Headerها همه چیز را می گویند 
    • بسیاری از وب سرورها خودشان و سیستم عاملی را که بر روی آن نصب هستند به هر کسی که بخواهد معرفی می نمایند. با استفاده از ابزارهای بررسی شبکه مانندSam Spade یا Header Check می توانید http هدرهای سرور را تشخیص دهید. تنها کافیست Home Page وب سایت را درخواست نموده وhttp هدرهای حاصله یا بنرهایی که توسط سرور ارسال گردیده را مورد بررسی قرار دهید. در میان آنها احتمالا چیزی شبیه به Server : Microsoft – IIS/?.? پیدا خواهید کرد. آپاچی سرور نیز به صورت پیش فرض همه مشخصات را اعلام می کند. Server : Apache/?.?.??-dev(unix( کاربران آپاچی سرور ?.x دارای مدول Mod Header هستند . این کاربران می توانند به سادگی فایل httpd.conf را به صورت زیر ادیت نمایند
  • Header Set Server "New Server Name 
    • متاسفانه در نسخه های پیشین آپاچی سرور نمی توان سرور هدرها را تغییر داد. کاربران IISنیز می توانند Lock Down را نصب نموده و برای برداشتن وجایگزین کردن هدرها از فایل پیکره بندیURLScans استفاده نمایند. در صورتی که از سرور Cold Fusion استفاده می نمایید و می خواهید URLScans را به کار برید بسیار محتاط باشید. زیرا روشی که در حال حاضر هدرها را جایگزین می نماید باعث خسارات سنگینی به صفحات CFM می گردد. در این حالت تنها راه ممکن برداشتن هدرهاست.
  • پسوند فایلها 
    • نمایش پسوند فایلها مانند .ASP یا .ASPX به طور مشخص نشان دهنده آن است که شما از یک سرور مایکروسافت استفاده می کنید. به طور کلی پنهان کردن پسوند فایلها کار مفیدی است. در طراحی سایتها سعی کنید ازHTML و Java استفاده کنید. پسوند فایلهای طراحی شده توسط این زبانها نشان دهنده نوع وب سرور نمی باشد. در مورد آپاچی سرور به مدول mod negotiation توجه خاصی داشته باشید. بوسیله این مدول می توانید پسوند فایلها را مخفی کنید. همچنین توسط mod header می توان پسوند فایلها را تعویض نمود. کاربران IIS نیز می توانند از برنامه PageXChanger برای پنهان ساختن پسوند فایلها استفاده نمایند.
  • ASP Session ID Cookie 
    • این کوکی ها وظیفه حفظ وضعیت سرویس گیرنده را بر عهده دارند و به سادگی سیستم عامل و وب سرور نصب شده بر روی آن را مشخص می کنند. Set –Cookie:ASPESSIONIDQGQGGWFC=MGMLNKMDENPEOPIJHPOPEPPB; شما می توانید ASP Session State را از کار بیندازید. همچنین می توانید برای تغییر اسامی کوکی ها از یک فیلتر ISAPI استفاده نمایید. از طرفی ASP Session ها باعث محدود شدن منابع سیستم می گردند. از کار انداختن آن به بهبود اجرایی ASP کمک می کند و باعث گمنام ماندن سرور شما نیز می گردد.
  • WebDAV 
    • راه دیگر شناسایی سرورهای ویندوزی WebDAV می باشد. WebDAV منحصر به مایکروسافت یا IIS نمی باشد ، بلکه یک استاندارد پیشنهادی (RFC ????) با گروه کاری IETF است. سرور ویندوزی در حالت پشتیبانی WebDAV اطلاعات زیادی را به هدر می افزاید که می تواند مورد استفاده هکرها قرارگیرد. در صورتیکه از WebDAV برای پشتیبانی Web Folders , Outlook Web Access یا … استفاده نمی نمایید، می توانید با استفاده ازIISLockDown یا تغییر در رجیستری آن را از کار بیندازید.
  • هدرهای دیگر 
    • برخی از سرورهای وب به وسیله نمایش هدرهای خاص در پاسخهای HTTP هویت خود را فاش می سازند. هدرهای X-Powered-By و X-ASPNET-Version علایم بارزی هستند که نشان دهنده استفاده از ASP.NET و بنابراین میزبانی IIS می باشند. همچنین به یاد داشته هدرهای Microsoft Office Web Server را باید مخفی کنید.
  • Windows Authentication 
    • کاربران IIS نباید Windows Authentication را به عنوان راهی برای پنهان نمودن اطلاعات بر روی سرور مورد استفاده قرار دهند. زیرا این شیوه اطلاعات زیادی را در مورد سرور بر ملا می سازد. یک هکر می تواند با توجه به هدرهای Authentication WW- نوع وب سرور را مشخص نماید. زمانی که یک فایل یا فولدر توسط پروسه Authentication ویندوز محافظت می شود، درهدرهای فرستاده شده از طرف سرور String NTLM وجود دارد که می تواند مورد بهره برداری هکر قرار گیرد.
  • پیام های پیش فرض 
    • پیامها ، صفحات و اسکریپتهای پیش فرض نیز باعث شناسایی وب سرور می گردد. اغلب نرم افزارهای پشتیبانی کننده وب سرور دارای پیغامهای پیش فرض هستند که باید به گونه ای مناسب تغییر پیدا کند. همچنین تمام Administration Pages ، اسکریپتها وDocument هایی که همراه با وب سرور نصب می شوند باید مخفی یا پاک شوند.
  • دیگر سرویسها 
    • بسیاری از کامپیوترهایی که با عنوان وب سرور استفاده می شوند ، جدا از خدمات HTTP خدمات دیگری مانند SMTP و FTP را ارایه می دهند. به عنوان یک قانون امنیتی سعی کنید چنین سرویسهایی را در وب سرور خود راه اندازی نکنید. به ویژه از سرویسهای پیش فرض FTP و SMTP در مایکروسافت IIS اجتناب کنید. زمانی که یک ارتباط با سرویس SMTP برقرار می گردد. یک پیغام خوش آمدگویی برای Client فرستاده می شود. این پیغام هیچ تاثیری در سرویس ایمیل ندارد. اما مشابه هدرهای HTTP اطلاعاتی را در مورد وب سرور بر ملا می سازند. سرویس پیش فرض SMTP ویندوز چنین اطلاعاتی را نمایان می سازد . همچنین سرور پیش فرض IIS، FTP یک بنر شناخته شده را ارایه می دهد . از آنجایی که اصلاح این بنر از اصلاح بنر SMTP پروسه پیچیده تری است بهترین راه جایگزینی آن با یک FTP سرور دیگر مانندRhinoSoft’’s Serv-U FTP Server است . که بتوان هرگونه پیغامی را در بنر FTP نمایش داد. همچنین این FTP سرور دارای امتیازات دیگری نیز از نظر ایمنی می باشد.
  • ورودهای غیر مجاز 
    • بسیاری از Exploits ها از یک URL پیچیده برای گرفتن شل (Shell ) یا کنترل یک CGI Program استفاده میکنند که هکر بوسیله آنها می تواند لیستی از فایلها سیستم عامل را بدست آورد. بهترین روش برای مقابله با اینگونه حملات استفاده از یک فیلتر داده می باشد که کاراکترهای غیر قابل قبول مثل متا کاراکترها را از اطلاعاتی که توسط کاربر وارد می شود حذف نماید. برای IIS استاندارد جاریIISLockDown/URL Scan است. نسل جدیدی از Firewall ها نیز قابلیت پشتیبانی از لایه های کاربردی Web Server را دارا هستند.
  • پشته ها 
    • حتی زمانیکه علایم افشاگرانه از روی لایه کاربردی وب سرور حذف شد ، بر روی لایه های پایین تر شبکه نقاط ضعف آشکارسازی باقی می ماند. هر سروری با یک اتصال شبکه دارای یک Network Protocol است که قابل اسکن و شناسایی می باشد ، بهترین اسکنرهای پشته مانند NMAP می تواند با استفاده از تکنیکهای مختلف سیستم عامل را شناسایی کند.همچنین پشته IP مربوط به هر سیستم عامل نیز در مقابل شناسایی از طریق پروتوکل ICMP آسیپ پذیر است. اولین راه مقابله با این نوع آسیب پذیری ها استفاده از یک فایروال می باشد. به این نکته توجه داشته باشید که با وجود فایروال ، یک تحلیل شبکه ای دقیق هنوز هم می تواند نوع وب سرور را مشخص سازد.
  • Netcraft 
    • در سایت Netcraft با وارد نمودن URL هر وب سایت می توان به اطلاعاتی در مورد سیستم عامل و وب سرور آن سایت بدست آورد. با تغییر دادن HTTP هدرها می توان کاری کرد که گزارش Netcraft اشتباه شود. همچنین با حذف HTTP هدرها ، Netcraftگزارش ناشناس بودن وب سرور را ارایه خواهد کرد.
  • پیش فرضهای TCP/IP 
    • احتمالاً هنوز سیستم عامل شما حتی از پشت یک دیوار آهنین نیز مورد شناسایی قرار خواهد گرفت. برای آنکه بتوان یک سیستم عامل را به طور کامل ناشناس کرد باید برخی از پیش فرض های محیط IP /TCP مانند (Receive Window size) RWIN ، (Maximum Transmission Units) MTU ، MSS (Maximums Segment Size) ، (Time-to-Live) TTL دستکاری شود . در زمان تغییر دادن این پیش فرض ها بسیار محتاط باشید زیرا می تواند تاثیر معکوس بر روی وب سرور داشته و یا سیستم عامل را به طور کامل فلج سازد.
  • به خاطر داشته باشید 
    • برای آنکه وب سرور شما کاملاً ناشناخته بماند باید تمام مواردی که در بالا ذکر شده است را بصورت ترکیبی به کار برید. همیشه به یاد داشته باشید این اقدامات پیشگیرانه تنها می تواند باعث شکست اکثر نفوذ گران گردد نه همه آنها. یک نفوذگر ماهر و مصمم می تواند از تمامی این سدها عبور کند…

10اشتباه نابخشودنی تبلیغات اینترنتی

اگرچه تبلیغات اینترنتی یکی از بهترین روش های ترویج کسب و کار در بین صاحبان صنایع و بنگاه های اقتصادی است اما افزایش روزافزون کسب و کارهای جدید و گرایش تمامی آنها به سمت تبلیغات به عنوان تنها ابزار ترویج سازمانی، شرکت ها را بر آن داشته است که بدون رعایت استانداردهای تبلیغات در اینترنت و غافل از ارزیابی حرکت رقبا تنها با صرف هزینه های تبلیغاتی گزاف در بمباران تبلیغاتی قرن ?? پا به میان بگذارند. امروزه بازاریابی در فضای مجازی به یک کسب و کار مدرن تبدیل شده و بسیاری از صاحبان مشاغل را درگیر خود ساخته است به طوری که شرکت ها به هر طریقی می کوشند تا ورود خود را به میدان رقابت از طریق وب سایت هایشان اعلام کنند. 
شکی نیست که با گسترش ارزیابی اینترنتی و گرایش مصرف کنندگان به سمت خرید آنلاین، تبلیغات نیز پا به این عرصه بگذارد و حضورش را در تمامی رسانه های ارتباطی جشن بگیرد. اگر چه تا چندی پیش تبلیغات تنها روی بیلبوردها، روزنامه ها، مجلات، شبکه های رادیویی و تلویزیونی، بدنه اتوبوس ها، ایستگاه های مترو، میادین ورزشی، پل های عابر پیاده و... خودنمایی می کرد اما حالا ترکش های تبلیغات را در جای جای فضای مجازی و به خصوص پرده نمایش وب سایت های پربازدید می توان دید البته تبلیغات اینترنتی تفاوت آشکاری با دیگر گونه های تبلیغات دارد و آن هم برقراری یک ارتباط دوسویه با مصرف کننده است به طوری که او را قادر می سازد تا به تنهایی از منافع حاصل از محصول مطلع شود و حتی اقدام به خرید آنلاین کند. فراموش نکنید که ارزش تبلیغات در اینترنت بسته به جایگاه، نحوه تبلیغات و مکان استمرار آن متفاوت است. در واقع هر چه شما در انتخاب شیوه تبلیغات اینترنتی مطلوب و مکان نمایش مناسب محصول خود تمرکز کنید شانس بیشتری برای توفیق در ارتقای کسب و کار خود خواهید داشت. 
امروزه با ورود نسل جدید مرورگرهای اینترنتی و همین طور افزایش سرعت دسترسی به اینترنت، شرکت ها در گرداب تبلیغاتی رقبا گرفتار شده اند و برای رهایی از آن تنها با الگوبرداری کورکورانه از تبلیغات همکارانشان تن داده اند. 
آنها تنها در این اندیشه اند که در عرصه رقابت، پا به پای همتاهایشان قدم بردارند و در این فضای پرپیچ و خم به یادآوری نام تجاری خود در ذهن مشتریان بالقوه شان بپردازند. از این رو حجم عظیم تبلیغات اینترنتی تا حدودی میزان اثربخشی این نوع تبلیغات را کاهش داده و شرکت ها را به پرداخت هزینه های هنگفت در جهت حرکت موازی با یکدیگر وادار ساخته است. اگر چه هنوز شرکت هایی وجود دارند که با هوشمندی بالا و صرف هزینه های معقول به بهره گیری موثر از ترفندهای تبلیغات اینترنتی می پردازند و حتی با وجود رکود اقتصادی در بعضی از مناطق جهان همچنان به سیر صعودی خود ادامه می دهند و با توجه به شرایط محیطی پیرامونشان از شیوه های تبلیغاتی مناسب در جهت حفظ سهم بازارشان بهره می برند. در ادامه با توجه به اهمیت تبلیغات در اینترنت و همین طور اشتباهات مکرری که از سوی صاحبان شرکت ها و بنگاه های اقتصادی در انجام این نوع تبلیغات سر می زند به ?? اشتباه رایج تبلیغات اینترنتی اشاره می شود.
  1. تبلیغ در وب سایت های نامرتبط 
    بدون شک هیچ شرکتی خواهان دورریختن پول هایش در جهت تبلیغات بی ثمر نیست اما به هر حال بسیاری از صاحبان شرکت ها ناآگاهانه به پرداخت هزینه های تبلیغاتی گزاف و بی مورد در وب سایت های نامرتبط تن می دهند که تنها بازدید اولیه بسیاری از خوانندگان وب سایت را به همراه دارد. اگر چه سایت های خبری، بانک ها، مقالات و سایت های سرگرمی از پربازدیدترین وب سایت ها به شمار می روند و در نتیجه توجه بسیاری از صاحبان کسب و کار را به خود معطوف می سازند اما تبلیغ برخی از مشاغل یا محصولات در این وب سایت ها به معنی دیده شدن در نزد مشتریان بازار هدف نیست و ممکن است حتی اثرات ضد تبلیغ را نیز به دنبال داشته باشد. پس به یاد داشته باشید که تنها در وب سایت هایی تبلیغ کنید که بیشتر به انتشار اخبار و مقالات حوزه کاری شما می پردازند و به طور تخصصی در یک صنعت مشخص فعالیت می کنند. حال اگر چنانچه وب سایت مرتبط با فعالیت سازمانی خود را یافتید بهتر است بخش های پربیننده صفحه اصلی آن وب سایت را مورد هدف قرار دهید. 
  2. ارسال ای میل های ناخواسته 
    اگرشیوه تبلیغاتی خود را براساس ارسال ای میل های ناخواسته (spam) بنا کرده اید مطمین باشید که تنها به نابودی شرکت خود کمک کرده اید. همانطور که می دانید در حال حاضر بازاریابی ای میلی به عنوان یک ابزار ترویجی موثر در بین شرکت ها رواج یافته است اگر چه این شیوه قواعد مشخصی دارد که باید برای انجام یک کمپین تبلیغاتی موثر از آنها تبعیت کرد. متاسفانه بسیاری از شرکت ها درک دقیقی از بازاریابی ای میلی ندارند و با ارسال ای میل های ناخواسته موجبات انزجار مشتریان بالقوه را فراهم می کنند و تصویر نادرستی از شرکت خود در ذهن آنها حک می کنند. 
  3. استفاده از یک شیوه تبلیغاتی 
    فراموش نکنید که تبلیغات اینترنتی روش های متفاوتی دارد و یک شرکت نباید تنها از یک شیوه مشخص در امر تبلیغات خود استفاده کند. بازاریابی ای میلی، ارسال خبرنامه، به کارگیری بنرهای تبلیغاتی و... برخی از روش های تبلیغات در اینترنت محسوب می شوند، از این رو هر شرکتی باید براساس استراتژی های بازاریابی اش و به تناسب فضای کسب و کاری که دنبال می کند، از روش های تبلیغات اینترنتی به درستی بهره جوید. متاسفانه بارها شاهد آن بوده ایم که شرکت های بسیاری تنها به یکی از شیوه های تبلیغاتی بسنده و در هر بازار هدفی از آن استفاده کرده اند، بدون آنکه علایق و رفتار مصرف کننده آن بازار را مورد ارزیابی قرار دهند. پس به یاد داشته باشید که اگر قرار باشد تمام سرمایه خود را بر یک شیوه تبلیغاتی متمرکز کنید، مطمیناً از سرمایه گذاری در دیگر فرصت های بالقوه به راحتی صرف نظر کرده اید 
  4. افزایش بازدید،افزایش فروش 
    متاسفانه بسیاری از مدیران شرکت ها هنوز بر این باورند که افزایش بازدید از وب سایت های شان به معنای افزایش فروش محصولات شان است. استمرار این نگرش اشتباه در سطح سازمان و در بین کارکنان می تواند موجبات سقوط شرکت و دور شدن آن از آرمان هایش را به دنبال داشته باشد. ممکن است شما وب سایت پربازدیدی داشته باشید، اما در فرآیند فروش توفیق چندانی به دست نیاورید یا بالعکس از وب سایت شما بازدید چندانی صورت نگیرد اما از حجم فروش بالایی برخوردار باشید. پس در هر دو حالت به دقت میزان بازدیدهای خود را مورد ارزیابی قرار دهید و ببینید که چه تعداد از بازدیدهای شما منجر به فروش محصولات تان شده است. فراموش نکنید که نتیجه این ارزیابی ها می تواند اطلاعات سودمندی را در اختیار شما قرار دهد که نهایتاً توفیق مضاعف شما را به دنبال خواهد داشت. همانطور که در مقالات پیشین گفته شد یکی از مزایای افزایش بازدید، ارتقای رتبه وب سابت در موتورهای جست وجو است که این خود ارتقای نام تجاری شرکت را به همراه خواهد داشت.
  5. به کارگیری بنرهای تبلیغاتی کم اثر 
    اگر بگوییم که بنرها همچون بیلبوردهای تبلیغاتی مورد رویت بسیاری از مصرف کنندگان قرار می گیرند، چندان گزاف نگرفته ایم. همان طور که می دانید طراحی بنرهای تبلیغاتی بسته به نوع فعالیت شرکت ها متفاوت است. استفاده از رنگ های سازمانی، فونت های جذاب، اشکال هندسی معرف آرمان های شرکت و همین طور به کارگیری قالب های اثربخش در طراحی بنرها می تواند مشتریان بیشتری را به امتحان یکباره محصولات شما ترغیب کند. پس همیشه به یاد داشته باشید که بنرهای موفق ارزش و روح زندگی را به مخاطبان عرضه می کنند و هرگز به دنبال گمراه ساختن آنها نیستند چرا که در بسیاری از بنرها پیام اولیه با محصولات مورد عرضه چندان همخوانی ندارد و در همین قدم اول موجبات بی اعتمادی بازدیدکنندگان بالقوه فراهم و تا همیشه هویت نامناسبی از شرکت در ذهن آنها تصویر می شود. در این خصوص توصیه می شود در طراحی بنرها تنها از اطلاعات ضروری استفاده کنید و بیشتر به دنبال ترغیب مخاطبان برای بازدید از وب سایتتان باشید. 
  6. عدم ارزیابی ارزش تبلیغات 
    مطمیناً هر یک از شرکت ها به دنبال بازگشت سرمایه خود هستند و در این راستا به دقت رابطه بین سرمایه گذاری و بازگشت سرمایه شان را دنبال می کنند اما متاسفانه بسیاری از آنها از ارزیابی بازخورد تبلیغاتشان به کلی صرف نظر می کنند و تنها به فلسفه حضور تقلید کورکورانه از رقبایشان مشغول می شوند. شما به راحتی می توانید با ارزیابی بازدیدها و نحوه ورود بازدیدکنندگان از میزان اثربخشی وب سایت تان مطلع شوید و با توجه به اطلاعات به دست آمده در مورد ادامه روند تبلیغات تان تصمیم هوشمندانه ای اتخاذ کنید. پس اگر متوجه شدید که یکی از شیوه های تبلیغاتی تان اثربخشی چندانی به دنبال نداشته است با تغییر رویکرد بازاریابی خود و سرمایه گذاری در دیگر شیوه های تبلیغاتی از هدر رفتن بخش عظیمی از سرمایه تان جلوگیری کنید. به بیان ساده برای ارزیابی ارزش تبلیغات خود تنها باید آن را از نگاه مشتری و نقطه نظرات او بسنجید. 
  7. استفاده از پنجره های تبلیغاتی سرزده 
    پنجره تبلیغاتی سرزده (pop-up) گونه ای از تبلیغات آنلاین محسوب می شود که از سوی موتورهای جست وجو مورد حمایت قرار می گیرد و با شناسایی کلمات کلیدی موردنظر بازدیدکننده به عنوان یک پنجره مرورگر مجزا در جلو دیدگان او نمایان می شود. اگرچه این شیوه می تواند مشتریان بیشتری از بازار هدف را مورد شناسایی قرار دهد، اما در موارد بسیاری کاربران توجه چندانی به این پنجره ها نمی کنند و به سرعت آنها را می بندند. از این رو با تجهیز بسیاری از مرورگرها به فیلتر این پنجره، دیگر این نوع تبلیغات عملاً شانسی برای خودنمایی در جست وجوگرها ندارند و سرمایه گذاری در این شیوه تبلیغات اینترنتی تنها از بین رفتن سرمایه های بی بازگشت یک شرکت را به دنبال خواهد داشت. 
  8. تقلید کورکورانه از تبلیغات رقبا 
    متاسفانه هنوز شرکت های بسیاری به دنبال کپی برداری صرف از تبلیغات رقبایشان هستند و در این مسیر از هیچ تلاشی مضایقه نمی کنند. همانطور که می دانید این نوع تقلید تنها منجر به ارتقای نام تجاری رقبا می شود و هیچ حاصلی را برای شرکت به دنبال ندارد. در این خصوص توصیه می شود که تنها با استفاده از شیوه های الگوبرداری تبلیغاتی به ارزیابی تبلیغات رقبا بپردازید و با اطلاع از تکنیک های اثربخش آنها و ترکیب با تجربیات و یافته های خود تبلیغات اینترنتی موثری برپا کنید. فراموش نکنید که وجه غالب تبلیغات در تمایز آن با تبلیغات رقباست و شما برای دیده شدن تنها زمانی توفیق بیشتری خواهید داشت که تفاوت ها را آشکار کنید. 
  9. عدم به کارگیری کلمات کلیدی 
    وقتی شما می توانید بهترین مبلغ برای خود باشید چرا به راحتی از این ویژگی استفاده نمی کنید. حتماً بارها در مورد اهمیت کلمات کلیدی و نقش آن در ارتقای جایگاه وب سایت ها مطالب بسیاری شنیده اید. امروزه کلمات کلیدی به عنوان یک کمپین تبلیغاتی در جهت جذب مشتریان بیشتر عمل می کنند و شرکت های معتبر را در معرض دید میلیون ها بازدید کننده که از طریق جست وجوی محصولات موردنظرشان پا به عرصه فضای مجازی گذاشته اند، قرار می دهند. پس تا می توانید در عنوان و توضیحات وب سایت خود از کلمات کلیدی مرتبط استفاده کنید و بیشتر به دنبال ارتقای رتبه وب سایت خود در صفحات موتورهای جست وجو باشید که مطمیناً از این طریق ارزش نام تجاری خود را در قالب چند کلمه کلیدی رایگان در اذهان مشتریان بالقوه خود دوچندان می سازید. 
  10. تبلیغات برای بخشی از مشتریان 
    متاسفانه بسیاری از شرکت ها زمانی که روی نوار پیروزی حرکت می کنند از به کارگیری تبلیغات یادآوری کننده به کلی غافل می شوند و از این طریق تعداد بسیاری از مشتریان بالفعل خود را از دست می دهند. در این مرحله شرکت ها بیشتر به جذب مشتریان جدید می پردازند و تمامی شیوه های تبلیغات اینترنتی خود را براساس تبلیغات آگاهی دهنده بنا می کنند. همانطور که می دانید هزینه های جذب مشتریان جدید سه تا ?? برابر هزینه حفظ مشتریان قدیمی است پس همزمان که در حال استفاده از تبلیغات آگاهی دهنده برای جذب مشتریان بالقوه هستید با به کارگیری شیوه های مدرن تبلیغاتی از تبلیغات یادآوری کننده استفاده کنید و به معرفی مزایای جدید محصولات تان به مشتریان قدیمی بپردازید.

آنچه درباره هکرها باید بدانیم

مقدمه

در اثر تبلیغات رسانه ای، کلمه "هکر " بار منفی پیدا کرده و افراد خرابکاری را به ذهن متبادر می کند که به دنبال راههایی برای به ستوه درآوردن کاربران کامپیوتر، کلاهبرداری از شرکتها، سرقت اطلاعات، نابود کردن اقتصاد و یا حتی شروع یک جنگ از طریق افشای اطلاعات محرمانه نظامی هستند. در واقع نمی توان انکار کرد که هکرهایی با نیات شرورانه وجود دارند ولی آنها درصد بسیار کمی از جامعه هکرها را تشکیل می دهند. 
اصطلاح هکر اولین بار در اواسط دهه ?? میلادی به کار رفت و معنای آن برنامه نویسی بود که کدهای کامپیوتری را شخم می زد (معنای کلمه Hack). هکرها افراد با استعدادی بودند که می توانستند راههای جدیدی را برای استفاده از کامپیوتر پیدا کرده و برنامه هایی ایجاد کنند که هیچ کس دیگری نمی توانست آنها را تصور کند. آنها از پیشگامان صنعت کامپیوتر بودند و هر چیزی از یک برنامه کاربردی کوچک گرفته تا سیستم عامل را می ساختند. با این مضمون افرادی مانند Bill Gates، Steve Jobs و Steve Wozniak همگی هکر بوده اند زیرا می توانستند کارهای بالقوه ای که کامپیوتر می تواند انجام دهد را پیش بینی کرده و راههایی را برای به فعل در آوردن این امکانات ابداع کنند. 
ویژگی مشترک تمام این هکرها حس کنجکاوی فوق العاده آنها بود و این افراد نه تنها می توانستند برنامه های جدیدی را ایجاد کنند بلکه قادر بودند از طرز کار دیگر سیستمها و برنامه ها نیز سر در آورند. زمانی که یک برنامه خطا دارد – منظور قسمتی از کد است که اجازه نمی دهد برنامه به درستی کار کند- هکرها تکه برنامه های کوچکی را برای برطرف کردن خطای مذکور ایجاد و منتشر می کنند که به عنوان اصلاحیه (Patch) شناخته می شوند. برخی از آنها شغلهایی پیدا کردند که از مهارتهای آنها به نحو احسن استفاده کرده و به آنها برای کاری که قبلاً به صورت رایگان انجام می دادند، حقوق پرداخت می کردند. 
با رشد فناوری، مهندسان کامپیوتر شروع به وصل کردن کامپیوترها به صورت شبکه کردند. به زودی کلمه هکر معنای جدیدی پیدا کرد – کسی که از کامپیوتر برای کاوش در شبکه هایی استفاده می کند که به آنها تعلق ندارد. معمولاً هکرها هیچ نیت بدخواهانه ای نداشتند. آنها فقط می خواستند از طرز کار شبکه ها سر در آورده و موانع موجود در راه ورود به آنها را شناسایی کرده و به عنوان یک چالش از آنها عبور کنند. 
در حقیقت امروزه نیز وضع تغییر زیادی پیدا نکرده است و علی رغم داستانهای زیادی که در مورد هکرهای بدجنسی منتشر می شود که عمداً به خرابکاری در سیستمهای کامپیوتری می پردازند، فیلتر شبکه ها را می شکنند و ویروس منتشر می کنند، اغلب هکرها فقط انسانهای کنجکاوی هستند که می خواهند از ریز جزییات دنیای کامپیوتر سر در آورند. حتی برخی هکرها از دانششان برای بالا بردن سطح امنیتی شرکتها و دولتها استفاده کرده و به آنها در این زمینه یاری می رسانند.

 روشها و اهداف هکره

منبع اصلی هکرها به جز هوش سرشارشان، کدهای کامپیوتری است. از آنجایی که اجتماعات بزرگی از هکرها بر روی اینترنت وجود دارند، تنها تعداد اندکی از هکرها شخصاً اقدام به برنامه نویسی می کنند. بسیاری از هکرها به دنبال کدهایی می گردند که دیگران نوشته اند و آنها را از طریق اینترنت دریافت می کنند. در واقع هزاران کد متفاوت وجود دارد که هکرها از طریق آنها به سیستمهای کامپیوتری و شبکه ها نفوذ پیدا می کنند. این برنامه ها به هکرها قدرت زیادی در برابر کاربران و شرکتهای بیگناه می دهند زیرا به مجرد اینکه یک هکر ماهر به طرز کار سیستمی پی ببرد، می تواند برنامه ای برای سوءاستفاده از آن طراحی کند. 
هکرهای بدخواه از برنامه های مذکور برای اهداف زیر استفاده می کنند: 

 ثبت ضربات صفحه کلید

برخی برنامه ها به هکرها توانایی ثبت تمام کلیدهای فشرده شده توسط کاربر را می دهند. این برنامه ها به محض نصب بر روی رایانه قربانی، شروع به ثبت تمام ضربات صفحه کلید کرده و اطلاعات ثبت شده را برای هکر ارسال می کند. سپس هکر اطلاعات مورد نیازش را از بین آنها فیلتر می کند که ممکن است به سرقت هویت قربانی منجر شود. 

 سرقت رمزعبور

راههای بسیاری برای هک رمزعبور افراد وجود دارد از حدسهای مطالعه شده گرفته تا الگوریتمهای ساده ای که ترکیبات متفاوتی از حروف، اعداد و سمبل ها را تولید می کنند. روش آزمون و خطا در پیدا کردن رمز عبور را حمله Brute force می نامند که در آن هکر سعی می کند تمام ترکیبات مختلف را تا پیدا کردن رمز عبور امتحان کند. یک راه دیگر برای هک کردن رمز عبور روش حمله دیکشنری است که در آن یک برنامه کامپیوتری کلمات رایج دیکشنری را در فیلد رمز عبور امتحان می کند.

 ویروس نویسی

آلوده سازی یک کامپیوتر یا سیستم با ویروسها یکی دیگر از اهداف هکرهای خرابکار است. ویروسهای کامپیوتری برنامه هایی هستند که برای تکثیر خویش برنامه ریزی شده اند و منجر به مشکلات مختلفی از قبیل از کار افتادن یک کامپیوتر تا پاک کردن اطلاعات موجود بر روی دیسک سخت می شوند. ممکن است هکر با نفوذ به یک سیستم، ویروسی را بر روی آن نصب کند ولی روش رایج بیشتر آنها ایجاد یک ویروس ساده و ارسال آن از طریق ایمیل، پیامهای فوری و یا قرار دادن بر روی وب سایتهای حاوی اطلاعات قابل دریافت وشبکه های نظیر به نظیر (P?P) است. 

 دسترسی مخفیانه

مشابه سرقت رمز عبور، برخی از هکرها برنامه هایی را ایجاد می کنند که به دنبال راههای محافظت نشده برای نفوذ به سیستمها و شبکه ها می گردند. در روزهای اولیه اینترنت، بسیاری از سیستمهای کامپیوتری امنیت چندانی نداشته و هکرها می توانستند بدون داشتن نام کاربری و رمز عبور راهی را برای نفوذ به سیستم پیدا کنند. یکی از راههای پیدا کردن دسترسی مخفیانه به سیستم، قرار دادن یک تروجان بر روی سیستم قربانی توسط هکر است. 

 ایجاد زامبی

کامپیوتری که تبدیل به زامبی شده است به نام Bot یا ربات نیز شناخته می شود و در واقع کامپیوتری است که هکر می تواند با استفاده از آن به ارسال هرزنامه بپردازد و یا حملات انکار سرویس توزیع شده را به انجام برساند. بعد از اجرای یک کد به ظاهر بی خطر توسط قربانی، یک راه ارتباطی بین سیستم وی و هکر برقرار می شود. بعد از آن هکر می تواند به صورت مخفیانه کنترل رایانه قربانی را در دست گرفته و از طریق آن دست به اعمال خرابکارانه و ارسال هرزنامه بزند. 

 جاسوسی ایمیل

هکرها برنامه هایی را ایجاد کرده اند که به آنها اجازه می دهد که ایمیلها را مشاهده کنند یا در واقع به همان استراق سمع رایج بپردازند. امروزه بسیاری از برنامه های ایمیل از شیوه های رمزنگاری پیچیده استفاده می کنند که حتی در صورت لو رفتن ایمیلها، هکرها نتوانند از آن سر در بیاورند. 

 فرهنگ هکرها

بسیاری از هکرها از لحاظ روانی افرادی جامعه گریز و درون گرا هستند. علاقه درونی آنها به کامپیوتر و برنامه نویسی به عنوان یک پل ارتباطی بین آنها و دنیای بیرون به حساب می آید.یک هکر می تواند ساعتها پشت کامپیوتر نشسته و روی یک برنامه کار کند، در حالی که از همه چیزهای دیگر صرف نظر کرده است. 
شبکه های کامپیوتری به هکرها امکان ارتباط با افرادی را می دهد که علایق مشابهی با آنها دارند. قبل از آنکه استفاده از اینترنت برای همگان به راحتی فراهم شود، هکرها با استفاده از Bulletin board system (BBS) با هم ارتباط برقرار کرده و به تبادل اطلاعات می پرداختند. در آن زمان یک هکر قادر بود کامپیوتر خود را به عنوان میزبان قرار دهد و افراد دیگر با برقراری تماس با سیستم مذکور به ارسال پیغام، انجام بازی، دریافت برنامه و به اشتراک گذاری فایل بپردازند. از زمانی که هکرها توانستند یکدیگر را پیدا کنند تبادل اطلاعات بین آنها به طرز وحشتناکی افزایش یافت. 
برخی از هکرها با پست کردن تجربیاتشان در BBS به فخر فروشی در مورد نفوذ به سیستم های امن می پرداختند. آنها اغلب برای اثبات ادعایشان، یک فایل از پایگاه داده فرد قربانی را بر روی شبکه قرار می دادند. در اوایل دهه ?? قانونگذاران آمریکا هکرها را به عنوان یک تهدید امنیتی جدی معرفی کرده و عنوان داشتند به نظر می رسد صدها نفر وجود دارند که می توانند به امن ترین سیستمهای دنیا نفوذ کنند. 
وب سایتهای زیادی وجود دارند که به هک اختصاص یافته اند و به آموزش هکرها، برقراری بحثهای آنلاین و برگزاری مسابقات می پردازند. 
بسیاری از هکرها نمی خواهند دردسر درست کنند، در عوض آنها به سیستمها نفوذ کرده تا سر از کار آنها در آورند. برای هکرها وجود سیستم امن مانند قله اورست است که برای فتح آن باید به سیستم نفوذ پیدا کند ولی بر اساس قوانین بسیاری از کشورها، نفوذ به سیستم بدون اجازه صاحب آن جرم تلقی می شود. اما همه هکرها هم مایل نیستند به کامپیوترهای ممنوعه نفوذ پیدا کنند. برخی از آنها با استفاده از استعداد و دانش خود سعی در ارتقای معیارهای امنیتی نرم افزارها و تولید محصولات مطمین تری دارند. در واقع بسیاری از افرادی که در گذشته استعداد خود را برای شکستن سدهای امنیتی سیستمها به کار می بردند، امروزه نبوغ خود را در خلق معیارهای امنیتی کامل و فراگیر به کار گرفته اند. 
به زبان دیگر اینترنت میدان جنگ انواع مختلفی از هکرها است – هکرهای بد یا کلاه سیاهها (Black hats) که سعی در نفوذ به سیستم ها و گسترش ویروس ها دارند و هکرهای خوب یا کلاه سفیدها (White hats) که سیستمهای امنیتی را طراحی می کنند و نرم افزارهای آنتی ویروس قوی را گسترش می دهند. 
هکرها در دو جبهه به شدت از نرم افزارهای متن باز حمایت می کنند. نرم افزارهای متن باز، نرم افزارهایی هستند که کد آن در دسترس همگان برای مطالعه، کپی، گسترش و اعمال تغییرات قرار دارد. نرم افزارهای متن باز به هکرها امکان می دهد تا از یکدیگر مطالب و تجربیات جدید یاد گرفته و کاری کنند تا نرم افزارهای مذکور بهتر از پیش کار کنند. این نرم افزارها می توانند برنامه های کاربردی بسیار ساده تا سیستم های پیچیده ای مثل سیستم عامل لینوکس باشند.

آیا روباتها جای انسان را می‌گیرند؟

واژه‌ی روبات می‌تواند هم به ماشینهای فیزیکی و مکانیکی اشاره داشته باشد و هم تداعی‌کننده‌ی عاملهای نرم‌افزاری و مجازی باشد که معروفترین آنها، Internet Bots هستند. با توجه به اینکه در حال حاضر بحثها و اختلاف سلایق علمی مختلفی در مورد تعریف روباتها وجود دارد، به طور عام و در حالت کلی می‌توان ماشینهایی را روبات نام نهاد که حداقل چند ویژگی از ویژگی‌های زیر و نه لزوماً همه‌ی آنها را داشته باشند:
  • طبیعی نیستند و با ابزارها و مواد مصنوعی ساخته شده‌اند
  • می‌توانند محیط اطراف خود را حس کنند
  • می‌توانند با اجسام و مواد محیط اطراف خود تعامل کنند و در آنها تغییر ایجاد نمایند
  • درجاتی از هوش مصنوعی را دارند و می‌توانند بر پایه‌ی رویه‌ها و تسلسلهایی که قبلاً برای آنها برنامه‌ریزی و پیش‌بینی شده است، انتخابهای هوشمندانه با توجه به شرایط موجود انجام دهند
  • قابل برنامه‌ریزی و برنامه‌نویسی هستند
  • با درجاتی از چرخش یا تغییر حالت، قادر به ایجاد دگرگونی در اشیا هستند
  • می‌توانند حرکتهای پیش‌بینی‌شده‌ی سریع و متناسب انجام دهند
برای مهندسان روباتیک، ظاهر و شمایل بیرونی روباتها در درجه‌ی کمتری از اهمیت نسبت به نحوه‌ی کنترل و برنامه‌ریزی آنها قرار دارد. هرچه قدر که توانایی کنترل و پیش‌بینی اوضاع خاص بدون کمک عامل انسانی توسط روباتها بالا برود، بیشتر می‌توان آنها را یک روبات یا ماشین هوشمند با قابلیتهای اصلی و واقعی یک روبات نام نهاد. به عبارتی میزان توانایی روباتیک یک دستگاه، به میزان هوشمندی و قابلیت تصمیم‌گیری آن بستگی دارد بدون اینکه توسط انسان کنترل شود. همچنین برای بسیاری از افراد عادی، اگر یک ماشین یا دستگاه الکترونیکی به لحاظ ظاهری شبیه به انسان باشد، به راحتی روبات خطاب می‌شود. برای مثال یک ماشین میل‌لینگ‌کاری CNC با وجود اینکه به لحاظ ظاهری شبیه به بازو و دست انسان است، اما قدرت انتخاب و تصمیم‌گیری ندارد و به اشتباه روبات خطاب می‌شود در حالی که تنها یک ماشین ساده است.

تاریخچه‌ی روباتها

سابقه و تاریخچه‌ی ایده‌ی ساخت انسانهای مصنوعی که بتوانند کارهای روزانه‌ی افراد عادی را انجام دهند، به سده‌هایی دور و عصر افسانه‌ی کادموس برمی‌گردد. یعنی قهرمانی که دندانهای اژدها را در زمین کاشت و این دندانها هنگام رشد، به سربازانی دلیر تبدیل شدند! یا پیگمالیون، کوتوله‌ی افسانه‌یی آفریقایی که توانست مجسمه‌ی گالاتا را به انسان زنده تبدیل کند. در افسانه‌های یونانی، خدای تغییرشکل‌یافته‌ی فلزکاری یعنی ولکان (هپاستیوس)، خدمتکارانی مکانیکی برای خود تولید کرد که از طلاهای منقوش و تراشیده‌شده به شکل میزهای سه‌پایه‌یی ساخته شده بودند و می‌توانستند بر پایه‌ی قدرت و توانایی‌های مصنوعی خود حرکت کنند. کیمیاگر ایرانی قرون وسطی یعنی جابربن‌حیان که بسیاری از نظریات نوین استفاده شده در شیمی امروز نیز بر پایه‌ی افکار و ابتکارات او بنا شده‌اند، دستورالعملهایی برای ساخت مارها، عقربها و انسانهای مصنوعی نوشت که در "کتاب سنگها"ی وی مطرح شدند. در چین باستان نیز گزارشهای کنجکاوانه و تحقیقاتی جالبی در متون شخصی به نام "لی زی" که به قرن سوم قبل از میلاد مسیح نوشته شدند به چشم می‌خورد. یکی از اولین روباتهای ساخته شده‌ی دنیا "کلپسیدرا" است که تسیبیوس، فیزیکدان و مخترع یونانی آن را در سال 250 قبل از میلاد اختراع کرد. این ماشین، یک ساعت آبی بود که بر اساس مکانیزم خاص طراحی‌شده بر پایه‌ی آب، می‌توانست نقش تایمرهای امروزی را بازی کند و فرد را از به پایان رسیدن یک بازه‌ی زمانی مشخص، مطلع سازد. الجزری، مخترع عرب‌زبانی که در سال 1206 میلادی درگذشت و دوره‌ی حکومت آرتیوکیدها را تجربه کرد، اقدام به ساخت لوازم آشپزخانه و سازهای موسیقیایی نمود که به کمک نیروی آب کار می‌کردند. او همچنین نخستین روبات قابل برنامه‌ریزی انسان‌نما را در آخرین سال عمرش ساخت. اختراع او، یک قایق آبی بود که در آن چهار نوازنده‌ی مصنوعی موسیقی برای مراسم و برنامه‌های جشن سلطنتی، آهنگ می‌نواختند و حاضران را سرگرم می‌کردند. یکی از اولین روباتهای هوشمند شناخته‌شده در دنیا نیز توسط لیوناردو داوینچی ایتالیایی در اواسط سال 1495 میلادی طرح‌ریزی و پرداخته شد که بعدها متن و دستورالعمل کامل اجرای برنامه‌ی آنها در سال 1950 توسط دانشمندان کشف گردید. طرح او شامل نوشته‌ها و نقاشی‌هایی بود که یک شوالیه‌ی مصنوعی را نشان می‌داد. این شوالیه قادر به نشستن، برخاستن، حرکت دادن دستها و سرش بود. از اولین روباتهای اتوماتیک که به آدم آهنی معروف شدند، در سال 1738 توسط ژاک دو واکنسون فرانسوی اختراع شد. ساخته‌ی او یک اردک ماشینی بود که می‌توانست دانه‌های حبوبات را بخورد و هضم کند. این اردک همینطور قادر بود بالهایش را به هم بزند و آنها را باز و بسته کند. اما اگر بخواهیم به صورت گذرا و مختصر، تاریخچه‌ی روباتهای هوشمند را دنبال کنیم می‌توانیم از قایق اسماعیل‌ابن رزاز الجزری عرب به عنوان نخستین روبات شبه‌ انسان نام ببریم. پس از شروع به کار طرح‌ریزی شوالیه‌ی آهنی لیوناردو داوینچی در سال 1495، و نیز اردک هوشمند دو واکنسون فرانسوی در تاریخچه‌ی ساخت روبات، به اتفاقات دیگری از جمله استعمال واژه‌ی روبات به شکل امروزی توسط کارل آپک اهل چکسلواکی در سال 1920 برمی‌خوریم. قبل از آن در سال 1898، نخستین روبات ارتباطی به وسیله‌ی نیکولا تسلا ساخته شد و در نمایشگاهی در باغ میدان مدیسون پرده‌برداری گردید. واژه‌ی هوش مصنوعی نیز که در حال حاضر یکی از بهترین رشته‌های دانشگاهی زیرمجموعه‌ی ریاضیات است، برای نخستین بار در سال 1956 توسط ماروین مینسکی و جان مک‌کارتی استعمال گردید.

مسوولیتهای امروز

روباتها امروزه برای مقاصد و مصارف مختلفی به کار گرفته می‌شوند. استفاده‌های اصلی از روباتها را در دو دسته‌ی اصلی می‌توان جای داد. کارهایی که روباتها آنها را بهتر از انسانها انجام می‌دهند. در چنین مواردی، روباتها باعث افزایش بهره‌وری، صحت و دقت انجام کار و پایداری نتیجه‌ می‌شوند. دسته‌ی دوم، کارهایی هستند که انسانها بهتر از روباتها انجام می‌دهند اما نیاز است که برای دلایل و اهداف خاصی، انسان از فرآیند انجام کار حذف شود تا مکانیزاسیون به شکلی واقعی عملی گردد. در چنین مواردی، روباتها می‌توانند ما را از انجام کارهای سخت، خطرناک و طاقت‌فرسا بی‌نیاز سازند. مشاغلی که نیاز به سرعت، دقت، اطمینان و ثبات دارند می‌توانند به راحتی توسط یک روبات انجام شوند به صورتی که نتیجه‌ی کار او با کیفیت‌تر از انسان باشد. برای مثال بسیاری از کارهایی که به صورت سنتی در کارخانجات با دست انجام می‌شدند، حالا دیگر روباتیک شده‌اند. این امر باعث می‌شود تا بتوان قیمت نهایی محصولات را کاهش داد که از مهمترین آنها می‌توان خودروها و قطعات الکترونیک را نام برد. سابقه‌ی کار روباتها در کارخانجات به بیش از 50 سال می‌رسد. در حال حاضر بیش از 800 هزار کارخانه در سراسر دنیا به روباتهایی مجهز هستند که بخش عمده‌ی کارهای دستی کارگران را با نیروی بازوهای مکانیکی انجام می‌دهند. 42 درصد کارخانجات سراسر ژاپن به طور کلی با روباتها فعالیت می‌کنند در حالی که کشورهای اروپایی حدود 40 درصد کل کارخانه‌ها و کارگاههای صنعتی خود را با روباتها مدیریت می‌کنند. این رقم برای ایالات متحده به 18 درصد می‌رسد. کارخانه‌های تولید اتوموبیل، بهترین نمونه‌های اتوماسیون کارخانه‌یی هستند. جایی که در چند دهه‌ی گذشته، راهبری فعالیتهای صنعتی یکی از سودآورترین مشاغل دنیا یعنی تولید خودرو و اتوموبیل به طور کلی به روباتها سپرده شده است. گفته می‌شود در کارخانجات تولید اتوموبیل دنیا، هر یک روبات در خطوط تولیدی، به ازای ده نفر انسان، کار می‌کند. اما در مورد کارهایی که قابلیت دستی انسانها برای انجام آنها، بهتر و کارآمدتر است، برای دلایل خاصی، استفاده‌ی از ماشینها و روباتها ترجیح داده می‌شود. این کارها می‌توانند برای انسانها زیان‌آور، سخت، خسته‌کننده، دشوار و حتی خطرناک باشند. از جمله‌ی آنها می‌توان به نگهداری و نظافت حیوانات خانگی اشاره کرد. این کار در حال حاضر توسط بسیاری از خانواده‌ها به روباتها سپرده شده است. جست‌وجو و کاوش در درون آتش‌فشانها نیز از این جمله است.
روباتها برای ما چه کار می‌کنند؟
  • بسته‌بندی:
    روباتهای صنعتی در حال حاضر به طور گسترده برای حمل و نقل و بسته‌بندی محصولات مختلف تولیدی کارخانجات استفاده می‌شوند. برای مثال دریافت بسته‌های آب معدنی از انتهای کمربند انتقال آب در یک خط تولیدی، جاسازی آنها درون بسته‌های پلاستیکی ضخیم و فشرده و انتقال دادن به محلی برای جمع‌آوری همه‌ی بسته‌ها بدون کوچکترین دخالت انسانی از جمله‌ی این کاربردهاست.
  • روباتها و مصارف خانگی:
    قیمتشان کاهش پیدا می‌کند، کارایی و قدرت محاسباتی‌شان بالا می‌رود و آنها را به ماشینهایی توانا و هوشمند برای وظایف پیش‌پاافتاده و دردسرساز داخل خانه تبدیل می‌کند. این یعنی هنر روباتها در محیط خانه. پاک کردن کیسه‌های جاروبرقی، شست‌وشو و جارو زدن زمینها، رنگ‌آمیزی دیوارها و هرس کردن چمن‌های اضافی و علفهای هرز از جمله‌ی این کارها هستند. در سال 2006 بنا بر آمارهای اعلام شده، روباتهای خانگی پرفروش‌ترین روباتهای دنیا بوده‌اند.
  • تله‌روباتها:
    زمانی که یک شخص نمی‌تواند در محل انجام کاری مشخص حاضر شود به دلیل اینکه آن کار خطرناک است، یا برای انجامش باید مسافت زیادی طی شود، تله‌روباتها قابل استفاده هستند. تله‌روباتها بیش از آنکه دستگاههایی برنامه‌ریزی شده باشند که یک فرآیند و پروسه‌ی مشخص و متوالی را دنبال می‌کنند، توسط یک کاربر (انسان) هدایت و کنترل می‌شوند. یک روبات جراح می‌تواند بدون دخالت مستقیم پزشک، در ابعادی بزرگ، عمل جراحی را برای متخصص شبیه‌سازی کند و در مقیاسی کوچک و نانوسلولی، به داخل بدن بیمار برود و وظایفی پیش‌بینی‌نشده را به انجام برساند.
  • روباتهای نظامی:
    روباتهای نظامی که نوعی از تله‌روباتها هستند، با سرعتی روزافزون توسط ارتشها و قدرتهای نظامی دنیا به کار گرفته می‌شوند. این روباتها می‌توانند در مسافتهایی طولانی مدیریت و کنترل شوند و به جست‌وجو و کاوش عوارض طبیعی و انسانی و حتی آتش گشودن بر مقصدهای مشخص بپردازند بدون اینکه در آنها حتی یک سرباز ساده نیز به عنوان راننده‌ یا اپراتور حضور داشته باشد. در جنگهای پنج سال اخیر آمریکا با عراق و افغانستان، صدها نمونه از این روباتها استفاده شدند.
  • روباتهای محافظ: 
    جمعیت بسیاری از کشورهای صنعتی دنیا مانند ژاپن در حال حاضر رو به پیری می‌رود. این یعنی جمعیت افراد سالخورده‌یی که باید از آنها محافظت شود تا یک زندگی آرام و سالم را سپری کنند، رو به افزایش است. حالا که افراد جوان برای محافظت و نگهداری از جمعیت سالمند رو به افزایش، بسیار کم‌تعداد و ناتوان هستند، از روباتهای پرستار استفاده می‌شود!

روباتها و مرگ انسانها

روبرت ویلیامز، یکی از نخستین کسانی بود که توسط یک روبات کشته شد! او کارمند شرکت اتوموبیل‌سازی فورد بود. یک دادگاه رسمی در آمریکا، رییس وقت این شرکت را به پرداخت 10 میلیون دلار به خانواده‌ی آن مرد محکوم کرد. اما کنجی اورادای ژاپنی، نمونه‌ی معروفتری از کشته‌شدگان هنگام کار با یک روبات است. او در سال 1981 زمانی که 31 ساله بود و در شرکت کشاورزی کاوازاکی کار می‌کرد کشته شد. اورادا، یک مهندس الکترونیک بود و داشت روی یک روبات شکسته کار می‌کرد که پس از تعمیر آن، موفق نشد به طور کامل و درست خاموشش کند. این روبات پس از روشن شدن، مهندس تعمیرکار را یک بسته‌‌ی برنج تصور کرد و آن را داخل دهانه‌ی یک بیل مکانیکی قرار داد و بیل مکانیکی در حال کار کردن نیز مرد را از بین برد. روباتها نیز مانند همه‌ی تولیدات و دستاوردهای بشری، ضمن اینکه عواید و منافع بسیاری را با خود همراه می‌آورند، اما می‌توانند مضرات و خساراتی نیز به وجود بیاورند. در حال حاضر، مهندسان ژاپنی مشغول کار کردن بر روی نسل جدید روباتهایی هستند که قدرت تولید نسل را داشته باشند. مطمیناً تولید این روباتها، هرچند انقلابی در صنعت تولید روبات و ماشینهای صنعتی به وجود می‌آورد، اما تاثیراتی غیرقابل پیش‌بینی بر روی آینده‌ی انسانها و حتی بنیان خانواده خواهد داشت. مطمیناً تا زمانی که کشور ما به جرگه‌ی کشورهای صنعتی گروه 8 نپیوندد، نخواهد توانست از امکانات و تسهیلات بین‌المللی برای نوآوریهای جدید و نیز وارد کردن نسل جدید روباتها به داخل کشور استفاده کند و مطمیمناً از عوارض معدودی که کار با این ماشینهای هوشمند دربر خواهند داشت، دور خواهد بود. اما اینکه مزایا و امکانات یک روبات خانگی یا صنعتی تا چه حد می‌تواند به دگرگون کردن اقتصاد و صنعت کمک کند، بحثی متفاوت است و نیاز دارد تا برای رسیدن به نتایج و فواید آن، یک سرمایه‌گذاری و تجدید نظر اساسی اتفاق بیفتد.

ارتباطات و فن‏آوری اطلاعات و نقش آن در نظارت کارآمد

بر کسی پوشیده نیست که از جمله مسایل مهم در اداره امور اجرایی یک جامعه، تصمیم‏گیری است و کسی که در مصدر اتخاذ یک تصمیم قرار گرفته است، در زمانی قادر به اتخاذ روشی مناسب برای حل موضوعات ارجاعی خواهد بود که دستگاه نظارت بر امور تالی، او را با اطلاعات صحیح از فرآیند در حال اجرای مجموعه زیردست، تغذیه نموده باشد.
بنابراین بسیاری از دانش پژوهان بخش مدیریت، بر این باورند که تصمیم‏گیری مترادف با مدیریت و نظارت مهمترین بخش جوهر و ذاتی آن است. 
بدیهی است که تصمیم‏گیری به شیوه‏ای کارآمد، به خصوص در دنیای پیچیده کنونی، مستلزم به کارگیری و برخورداری از مقادر زیادی از اطلاعات می‏باشد و در واقع اطلاعات به عنوان ابزاری راهبردی، رکنی مهم در تصمیم‏سازی مدیریت محسوب می‏شود. بی‏شک اتخاذ روش یک مدیر برای تصمیم‏گیری، بستگی به صحت و دقت اطلاعاتی دارد که در زمان تصمیم‏گیری، در اختیار وی قرار دارد و البته کاملا واضح است که به منظور جمع‏آوری داده‏های اولیه که به دست پردازش سپرده خواهند شد، وجود یک سیستم کارآمد نظارتی بسیار ضروری است. 
گستردگی تحولات و دگرگونی‏های داخلی و خارجی سازمان‏ها، ضرورت اخذ تصمیمات پیچیده‏تر را برای مدیران آشکار ساخته است، بطوری که در حال حاضر، بدون دسترسی به سیستم‏های اطلاعاتی مدیریت، تصمیم‏گیری به مفهوم علمی آن ممکن نمی‏باشد. یکی از متفکران عرصه مدیریت، عدم اطمینان و پیش‏بینی ناپذیری امور و تحولات را از بارزترین ویژگی‏های انتقال از محیط های ساده به پیچیده یا محیط‌های ایستا به پویا و اتخاذ تصمیمات برنامه‏ریزی نشده می‏داند. حال آنکه به علت تراکم امور جاری و گستردگی شاخه‏های عملیاتی، یکی از روش‏های ایجاد یک نظارت کارآمد در امور اجرایی، استفاده از روش‏های رایانه‏ای و اتوماتیک نمودن امور کنترل در بازوهای اجرایی است. 
لذا با توجه به شرایط کنونی حاکم بر سازمان‏ها و جوامع، مدیران باید اهمیت دسترسی به اطلاعات، به ویژه در رابطه با تصمیمات برنامه‏ریزی نشده و کاهش عدم اطمینان را درک نموده و در جهت دستیابی به اطلاعات دسته‏بندی شده و دقیق، صحیح و روزآمد، به عنوان یک آیتم اساسی در تصمیم‏گیری و یک منبع گرانبها در ایجاد روش‏های مدیریتی و نظارت، اهتمام ورزند.

نقش اطلاعات در توسعه جوامع

برنامه ریزی توسعه و پیشرفت آگاهانه اقتصادی و اجتماعی، تلاش ارزشمندی است که نیاز شدید به دانش و اطلاعات دارد و می‏توان آن را به عنوان نمود تصویری کاربرد اطلاعات در توسعه دانست. اگر اجتماعات کنونی را به دو دسته توسعه یافته و در حال توسعه تقسیم نماییم، مشخصا به دو گروه ثروتمندان اطلاعاتی و فقرای اطلاعاتی برخورد می‏کنیم. 
گروه اول، جوامعی هستند که به ابزار پیشرفته و توسعه مسلح‏اند، و به عنوان محصول عصر اطلاعات تبدیل شده‏اند و پیشتاز میدان تلقی می‏گردند و سایر جوامع دنبال‏رو آنها خواهند بود. 
بدیهی است که این جوامع به اهمیت اطلاعات و نقش آن در کلیه امور اعم از مدیریت، نظارت و غیره پی برده‏اند و از تسهیلات آن بهره‏مندند و بیش از ??% اشتغال نیروی انسانی خود را در بخش صنایع اطلاع‏رسانی مستقر نموده‏اند که این مورد بر اهمیت موضوع می‏افزاید. تا آنجا که سهولت در دسترسی به اطلاعات را شاخص تعیین‏کننده در امر توسعه دانسته‏اند. 
در شرایطی این چنین، جوامع در حال توسعه در صورتی که علاقمند به کاهش فاصله عمیق خود با جوامع پیشرفته باشند، باید از راه کسب دانش و اطلاعات در جهت توسعه بکوشند و مشکلات و گلوگاه‏های موجودِ خود را، ناشی از استفاده نادرست از ابزارهای دیروزی، برای حل مشکلات امروزی بدانند. سیاست‌گزاران این اجتماعات، با توجه به رسالت خطیر و تعهد سنگین خود به عنوان رابط بین حال و آینده جامعه‏ای که در آن زندگی می‏کنند، باید توجه لازم را به این مهم معطوف دارند و تمهیدات و انگیزه لازم برای ایجاد نظام منسجم و هماهنگ اطلاعات و فناوری آن را فراهم نمایند. 
«پل رومر» استاد دانشگاه برکلی در همین رابطه گفته است که: «اگر قرارباشد بیش از??% عوامل رشد و توسعه پایدار را براساس دانش و دانایی بدانیم، لازم است هرگونه برنامه‏ریزی در راستای تحقق توسعه مذکور را براساس دانش و دانایی و بهره‏گیری از فناوری اطلاعات طراحی نماییم.» 
این امر به حدی بااهمیت است که هیچ گاه نباید تحت‏الشعاع کمبودها و صرفه‏جویی‏های مالی و اقتصادی قرار گیرد، بدین معنا که هرگاه جامعه یا جوامعی با کمبود منابع و گلوگاه‏های اقتصادی بیشتری مواجه باشند، ضرورت توجه به این امر، جدی‏تر می‏نماید، زیرا پرداختن به آن می‏تواند فرصت‏های ویژه‏ای را در مقوله‏های مختلف توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی و امور کاربردی فراهم آورد.

نقش اطلاعات در نظارت بر زیرگروه‏های اجرایی

با توجه به نقش همه جانبه اطلاعات در کلیه امور جاری جوامع توسعه یافته و در حال توسعه، تاثیر وجود اطلاعات در امور نظارتی نیز بیش از گذشته حایز اهمیت می‏نماید. 
آنچه به عنوان نظارت مطرح می‏شود، در واقع دقت نمودن در امور اجرایی و حسن اجرای برنامه‏ریزی‏های قبلی است و در گذشته به علت کم بودن حجم امور، اکثر واحدهای مستقل در سازمان‏ها به امر نظارت سنتی و ارایه گزارشات مختلفی که بعضا در امور تصمیم‏سازی موثر بوده است، اقدام می‏نموده‏اند. حال آنکه در صورت استفاده از تجهیزات فناوری اطلاعات و در اختیار داشتن پروسه‏های عملیاتی و بایدها و نبایدهایی که توسط سیاستگزاران اولیه تهیه شده است، می‏توانند با استفاده از سیستم‏های انفورماتیک و داده‏پردازی حسن اجرای قوانین و دستورالعمل‏های ابلاغ شده را بیش از پیش کنترل نمایند. بطور مثال دقت نظر بسیاری از سازمان‏ها در نظارت بر حضور کارکنان و امکان اشتباه در حضور و غیاب، باعث شده است که تجهیزات رایانه‏ای، معضلات مربوط به تفاوت نظر کارکنان و محاسبات حقوقی آنها را تسهیل نماید. لذا در صورتی که این نوع نگاه سیستماتیک در ارکان دیگر نظارت نیز مورد توجه قرار گیرد، مسلما ضمن تسهیل امور مدیریتی، باعث بالارفتن راندمان اجرایی پروژه‏ها و در نهایت تاثیرپذیری روند توسعه در امور اقتصادی، اجتماعی، سیاسی، فرهنگی و... خواهد گردید. به همین دلیل است که نوع مدیریت دولت الکترونیک در بسیاری از کشورها از جمله ایران در دست بررسی و یا اجرا می‏باشد.

برنامه ریزی منابع سازمان یا ERP

در بازارهای رقابت جهانی ، سازمانها به یافتن راه حل های کسب و کاری بهتر با ساختارهای انعطاف پذیر و قابل اطمینان تر نیاز دارند. بسیاری از زیرساختارهای سازمانی و تشکیلاتی توسط سیستم های اطلاعاتی (که فرایندهای کاری را بطور مستقیم و یا غیر مستقیم در جهت رشد و ابقاء سازمان پشتیبانی می کنند) توانمندتر شده اند. با اداره مؤثرتر این فرایندها مزایای رقابتی می توانند از طریق کاهش هزینه ، افزایش تولید و بهبود سرویس دهی مشتریان حاصل شوند. در دو دهه گذشته گرایش خاصی به راه حلی متمرکز که فرایندهای کاری را بهبود می دهند ایجاد شده است. این راه حل عبارت است از :
برنامه ریزی منابع سازمان یا Enterprise Resource Planning - ERP
سیستمهای ERP حول تفکر برنامه های کاربردی پیش ساخته تکامل یافته اند. فروشندگان ، برنامه های کاربردی را برای هر بخش خاصی از صنایع تولید کرده و سازمانها ، برنامه های کاربردی را مطابق با نیازهایشان خریداری می کنند. در این برنامه های کاربردی مدلهای گردش کار جاسازی شده اند. همچنین برنامه های کاربردی آماده به منظور برخی انعطاف پذیری ها در پیکر بندی و شکل دهی فرایندهای کاری ، مورد استفاده قرار میگیرند. هر یک از برنامه های کاربردی در بردارنده داده ها و اطلاعاتی می باشند که بواسطه این اطلاعات فرایندهای سازمانی را کنترل می نمایند. به منظور بایگانی بهتر و متناسب تر، سازمان های اجرایی اغلب به برنامه های کاربردی نیاز دارند تا به وسیله تنظیم و به کارگذاری هزاران پارامتر متناسب و درخور نیاز سازمان باشند. در سیستمهای ERP معمولاً مدل گردش کار در نرم افزار برنامه کاربردی جاسازی می شود. به منظور شکل‌دهی فرایند گردش کار ، بیشتر پارامترهایی که ERP دارد به طرق مختلفی انعطاف پذیر است. به عبارت دیگر سیستمهای ERPجهت خودکارکردن وظایف کاری پدیدآمده اند و راه حل داده ای (اطلاعاتی) یکپارچه ای در سرتاسر زیرساختار سازمانی ارایه می دهند. سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان ، سیستم های اطلاعاتی پیکره بندی شده ای می باشند که اطلاعات و فرایندها مبتنی بر اطلاعات را در داخل و در میان نواحی کاری سازمان یکپارچه می‌کنند. به طور معمول شرکتها به جهت برآوردن نیازهای هر یک از سیستم های کاری خود، نظیر حسابداری ، خرید، برنامه ریزی و کنترل موجودی و... برنامه های کاربردی کامپیوتری مجزایی ایجاد می‌کنند. چنین سیستم هایی درون جزایر متناقض اطلاعاتی رشد می کنند؛ بنابرین تحکیم و اتحادشان ممکن نمی‌باشد. در نتیجه راه حل سیستمهای ERP راه حل مناسب را فراهم کرده و اطلاعات و سرویسهای مربوط به دپارتمانهای سرتاسر یک سازمان را یکپارچه می نمایند. این راه حل به سازمانها اجازه می‌دهد که تمام منابع‌شان را بهتر اداره کنند و بدینوسیله و به واسطه یکپارچگی تمام اطلاعات در میان فرایندهای کاری مختلف هزینه ها را کاهش داده و کارایی را افزایش ‌دهند. سیر تکاملی ERP از لحاظ تاریخی مبدأ و منشا سیستمهای ERP می تواند با برگشت به دهه 60 میلادی دنبال شود که در آن زمان تمرکز سیستم های اطلاعاتی بطور عمده بر اداره کردن سنتی موجودیها بود. در دهه 70 میلادی سیستمها بر برنامه ریزی احتیاجات مواد MRP یا Material Requirement Planning متمرکز شدند. در دهه 80 میلادی تفکر و مفهوم MRPII Manufacturing Resource Planning بوجود آمد که شامل بهینه سازی فرایندهای تولیدی کل کارخانه می باشد. پیشرفتهای تکنولوژی نوین، توسعه سیستم های نرم‌افزاری جهت اداره کردن واحدهای وظیفه‌مند را آسان کرده‌اند و اجرای مدلی مفهومی را ممکن ساخته‌اند. به این مدل معماری و چارچوب یکپارچه که سیستم‌های اطلاعاتی سازمان را شرح می دهد؛ می‌توان بعنوان بذر(دانه) سیستم های ERP نگریست. سیستمهای ERPمختلف رایج در دسترس شامل موارد زیر می باشند :
  • SAP
  • PeopleSoft
  • Oracle
  • Autres
  • Baan
بواسطه آنالیز سیر تکاملی تاریخی و بلوغ این سیستم ، می توان مشاهده کرد که سیستمهای ERP در نتیجه یک سیر صعودی روان ، با قاعده و پیوستگی پدیدار گشته اند و می توانند از سالهای 60 تا اواسط سالهای 90 با تجارب موفقیتهای بزرگ در سرتاسر جهان دنبال شده باشند. این سیر تکاملی مترقی (که شامل سیستم های موجودی پایه ، MRP ، MRPII و تمدیدات MRPII می‌باشند) در جهت تولید محصول با کیفیت عالی و قابل اعتماد در صنعت ، با اعتبار بالا ، جایگاه خوب در بازار و مزایای قوی بر فراز سیستم های رقابتی سوق داده شده اند.

تعریف ERP

ابتدا تعاریف موجود از منابع مختلف را ذکر میکنیم :
ERP یک سیستم اطلاعاتی قابل تغییر و تنظیم است که تمام قسمتهای مختلف و اطلاعات و فرایندهای آن شرکت را یکپارچه می‌کند.
ERP یک تفکر، فناوری و سیستمی برای مدیریت موثرتر تمام منابع در یک سازمان است که این مدیریت از طریق اتوماسیون و یکپارچه کردن تمام فرآیندها و در نتیجه بالا بردن کارایی سازمان است.
ERP روشی برای برنامه‌ریزی و کنترل موثر تمامی منابع مورد نیاز برای دریافت، تولید، ارسال و پاسخگویی به نیازهای مشتریان، در شرکتهای تولیدی، توزیعی و خدماتی است.
ERP یک راه حل مبتنی بر فناوری اطلاعات است که تمام منابع سازمان را توسط یک سیستم به هم پیوسته با سرعت، دقت و کیفیت بالا در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار می‌دهد تا بطور مناسب فرآیند برنامه ریزی و عملیات سازمان را مدیریت نمایند.
و در نهایت :
Enterprise Resource Planning یا ERPسیستم جامعی است که سعی در مدیریت موثرتر تمام منابع و یکپارچه‌سازی همه وظایف و بخشهای موجود در یک سازمان با استفاده از یک سیستم کامپیوتری واحد را دارد که بتواند نیازهای خاص و ویژه این بخشها را برآورده سازد. این کار با استفاده از یک نرم افزار کامپیوتری انجام می‌شود که بوسیله یک Database واحد ، امکان به اشتراک‌گذاری اطلاعات و ارتباط بخشهای مختلف را با یکدیگر برقرار می‌سازد. این نرم‌افزار از تعدادی ماژول نرم افزاری تشکیل شده است که هر یک بخشی از وظایف موجود در شرکت را بر عهده دارند. اغلب نرم افزارهای ERPآنقدر انعطاف پذیر هستند که شرکتهای خریدار قادرند تعدادی از ماژولهای مورد نیاز و یا همه آنها را نصب و بکارگیرند.

مزایای پیاده‌سازی ERP

  1. ایجاد یکپارچگی سازمانی از بعد اطلاعاتی و افزایش سازگاری در اطلاعات موجود در سازمان.
  2. استانداردسازی فرایندهای سازمانی بر اساس تجربیاتی برتری که شرکت های عرضه کننده نرم‌افزار از سازمانهای مختلف به دست آورده اند.
  3. مهندسی مجدد فرایندهای سازمانی و کاهش زمان انجام آنها.
  4. تبدیل فرایندهای سازمانی از حالت ضمنی به حالت صریح ( به علت مهندسی مجددی که در فرایندهای سازمان صورت می پذیرد)
  5. امکان نصب و راه اندازی سریعتر سیستمهای مرتبط با ERP در سازمان از جمله ماژولهای مختلف این نرم افزار و یا سایر نرم‌افزارهای کاربردی که از طرف عرضه کنندگان ERP ارایه نشده و مخصوص آن سازمان هستند.
  6. امکان و یا تسهیل توسعه سیستمها و تکنولوژیهای جدیداز جمله JIT،،ABC و.... ،
  7. امکان ایجاد همکاری‌های تجاری، سرمایه گذاریهای مشترک، ادغام و.. برای سازمانها با هزینه کمتر و بازدهی بیشتر و نتیجه بهتر.
  8. تغییر تمرکز از برنامه نویسی کامپیوتری در سازمان به بهبود فرایندها،
  9. فراهم شدن زیر ساخت لازم به منظور پرداختن به SCM و CRM ، این دو مبحث در حال حاضر تبدیل به دو جزء جدایی ناپذیر ERP2 شده اند.
  10. توسعه زیر ساخت لازم به منظور وارد شدن به بحث e-Business.
  11. یکپارچه سازی اطلاعات: بر خلاف سیستهای دیگر که ممکن است هر یک از بخشهای مالی، فروش، تولید و... گزارشهای ضد و نقیضی در مورد فعالیتها و سهم خود در افزایش میزان درآمد شرکت ارایه دهند،ERP به شرکت کمک خواهد کرد که اطلاعات مورد نظر را بصورت جامع و کامل از یک سیستم بدست آورد.
  12. یکپارچگی اطلاعات در مورد سفارشات مشتریان :ERP کمک خواهد کرد تا سفارشات مشتریان از زمان دریافت سفارش از مشتریان، دریافت مواد اولیه از تامین کنندگان کالا برای تولید آن سفارش تا تحویل کالای تولید شده به مشتری و دریافت وجه آن بطور یکپارچه در یک سیستم نگهداری شود و به این ترتیب شرکتها قادرند براحتی سفارشات را ردیابی کنند و هماهنگی لازم بین بخشهای مختلف شرکت را ایجاد نمایند.
  13. استاندارد سازی و سرعت بخشیدن به فرآیند تولید: سیستمهایERP با استاندارد سازی فرایندهای تولید و استفاده از یک سیستم کامپیوتری منسجم باعث صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری خواهند شد.
  14. کاهش موجودی انبار:ERP با بهینه سازی فرآیند سفارشات و تولید محصول، باعث کاهش موجودی مواد اولیه و موجودی در جریان ساخت می‌گردد و همین امر موجب کاهش موجودی کالای ساخته شده در انبارها می‌شود. به بیان دیگرERP توانایی مدیریت زنجیره عرضه محصول(Supply Chain Management) را نیز فراهم می‌سازد.
  15. استاندارد سازی اطلاعات مربوط به منابع انسانی شرکت، صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از دوباره کاری.

سیستم های تشکیل دهنده ERP

سیستم های ERP شامل مجموعه‌های گوناگون و متعددی است که یکپارچگی آنها اهمیت و ارزشی مضاعف را برای سازمان و شاخه های مختلف آن پدید می آورد :
  • مجموعه اطلاعات پایه سازمان
  • مجموعه اطلاعات پایه کنترل پروژه
  • مجموعه اطلاعات پایه تولید/ سرویس
  • مجموعه اطلاعات پایه لجستیک و تدارکات
  • مجموعه اطلاعات پایه منابع انسانی
  • مجموعه اطلاعات پایه مالی
  • مجموعه زیر سیستم های لجستیک
  • مجموعه زیر سیستم های تولید
  • مجموعه زیر سیستم های مالی
  • مجموعه زیر سیستم های مدیریت منابع انسانی
  • مجموعه زیر سیستم های اطلاعات فنی
  • مجموعه زیر سیستم های اداری
لازم به ذکر است که این تقسیم بندی مطلق نیست و می تواند در سازمان های مختلف به تناسب نوع و وسعت فعالیت هایی که در حال انجام است تغییر کند. هر یک از این سیستم ها با یک پایگاه اطلاعات واحد در ارتباط است. و اطلاعات خود را با دیگر سیستم ها به اشتراک می‌گذارد. با توجه به نوع فعالیت (توزیع جغرافیایی) بزرگی و پیچیدگی سازمانی که سیستمERP می‌خواهد در ان پیاده گردد، زیر سیستم های یک ERP تعیین می‌شود و با توجه به نیازهای سازمان عملیات انطباق (Customizing) صورت می‌گیرد. تا این مجموعه کلیه نیازهای عمومی و خاص انها را براورده سازد.و سپس آموزش و پیاده سازی انجام گیرد.

معماری ERP

سیستم هایی که ERP را در سطح کارخانه ها یا سازمانها پیاده سازی می‌کنند به صورت لایه ای پیاده سازی می‌شوند. بنابراین یک نرم افزار که ERP را در سطح یک کارخانه یا سازمان پیاده‌سازی می کند باید عملیات زیر را پشتیبانی کرده و قسمتهای زیر را یکپارچه کند :
  • کنترل مالی (Inventory Control)
  • صورت حساب مواد (Bill Of Material)
  • برنامه ریزی نیازمندی ها (Requirements Planning)
  • حساب هزینه ها (Cost Accounting)
  • برنامه ریزی بودجه (Budgeting)
  • خرید و دریافت (Purchasing / Receiving)
  • سفارش فروش و حمل (Sales Order / Shipping)
  • عملیات هر روند (Work in Process)
  • مدیریت تولید (Production Management)
  • کنترل سطح کارخانه (Shop Floor Control)
  • سر برنامه تولید (Master Production Schedule)
  • پیگیری پروژه (Project Tracking)
  • حسابهای قابل دریافت (Accounts Receivable)
  • معین عام (General Ledger)
  • حسابهای قابل پرداخت (Accounts Payable)
  • انبار و توزیع (Warehouse / Distribution)
  • مشخصه های بارز سیستم (System Highlights)
هر یک از قسمتهایی که در بالا اشاره کردیم خود به قسمتهای مختلفی تبدیل می‌شوند.

مختصری در مورد MRPو MRPII از زیرسیستمهای ERP

قبل از پرداختن به ERP لزوم شناختی مختصر از سیستمهای قبل از آن که پایه و اساس ERP بر آنها استوار است امری ضروری بنظر میرسد. در کل MRP, MRPII, ERP در رده سیستمهای برنامه ریزی طبقه‌بندی می‌شوند. (Material Requirement Planning یا MRPیک سیستم اطلاعاتی است که برای برنامه ریزی مواد مورد نیاز برای تولید و به عبارت دیگر اقلام مشخص شده در سربرنامه (MPS : Master Production Schedule) تولید بکار می‌رود. اساس کار به صورت پایین به بالا از MPS شروع و نیازمندی‌های هر جزء راüتعیین می‌کند.
  • ورودی ها : 
    • سربرنامه تولید (MPS : Master Production Schedule)
    • صورت حساب مواد (BOM : Bill Of Materials)
    • پایگاه داده مالی (Inventory Database)
    • زمانبندی مدیریتی (Lead Times)
  • خروجی ها : 
    • برنامه ریزی مواد مورد نیاز به صورت کامل مشخص می‌گردد که ممکن است به تولید یا خرید آنها منجر شود.
    • تعیین اینکه چه چیزی را به چه اندازه و چه موقع سفارش دهیم. (یا تولید کنیم)
    • تعیین اولویت ها جهت برنامه ریزی موجودی ها ، ظرفیت مورد نیاز
برنامه MRP عملیات پیش‌بینی ، ثبت سفارشات و... نیست بلکه قسمتی از مجموعه ساخت و تولید است.

MRP در محیط ERP

Manufacturing Resource Planning یا MRPII یک توسعه از MRP است که برای برنامه ریزی کل منابع مورد نیاز برای اجرای یک Business به کار می رود.

عملیات و محدوده کاری MRPII

  • پیش‌بینی (Forecasting)
  • قابلیت ثبت درخواست مشتری
  • برنامه ریزی تولید (Production Planning / master production scheduling)
  • ساختار تولید (Production Structure / Bill of material processor)
  • کنترل مالی (Inventory Control)
  • MRP
  • برنامه ریزی ظرفیت (Capacity Planning)
  • کنترل سطح کارخانه‌ای (Shop Floor Control)
  • برنامه خرید (Purchasing)
  • حسابداری (Accounting)
  • تحلیل مالی (Financial Analysis)
  • مزایا و معایب سیستمهای MRP

مزایا و معایب سیستمهای MRP

  • مزایا : 
    • تاکید و اهمیت بر روند و صورت حساب مواد (Bill Of Material)و مستقل بودن از درخواست .
    • تاکید و اهمیت بر ساختار اطلاعاتی
  • معایب : 
    • مواد گرا بودن آنها به جای روند گرا بودن آنها (Material Oriented, not process oriented)
    • مشخصات کامل محصول باید قبلا آماده شده باشد.
    • یک روش ثابت می‌باشد بجای اینکه وابسته به حالتهای زمانهای مدیریتی (Lead Times)باشد.
    • برنامه‌ریزی ظرفیت محدود نیست. (No finite capacity planning)
از نقص های دیگر MRP می‌توان به موارد زیر اشاره کرد :
  • رکوردهای کامپیوتری نادرست : یعنی MRP نمی‌تواند بعد از تثبیت کاری انجام دهد.
  • غیر واقعی و تصوری بودن سر برنامه تولید : یعنی بعد از تثبیت آن امکان بهبود وجود ندارد.
  • فقدان یک مدیریت بالاتر (Lack of top management involvement)
  • ناپسندیده بودن و یادگیری سخت آن برای کارمندان
سیستمهای MRP از ابزار اولیه و اصلی برای ساخت و Monitor کردن برنامه کنترل تولید به حساب می‌آید و در حقیقت یک تصویر زمانبندی شده و برنامه ریزی شده از نیازمندی ها و درخواستها ارایه می‌دهد. در سیستمهای امروزی MRP در دل این سیستمها قرار دارد و باعث توازن بین تولید و عرضه می‌شود و عملیات مالی در سازمان را منظم می‌کند و یکی از بخشهای اصلی سیستمهای امروزی محسوب می‌شود.

بلوتوث چیست؟ از کجا آمده، به کجا می‌رود؟

کلمه بلوتوث ریشه دانمارکی دارد و از نام پادشاه دانمارک در سال‌های ??? تا ??? گرفته شده است. نام پادشاه دانمارک در آن زمان Harald Blaatand بود. کلمه Blaatand پس از انتقال به زبان انگلیسی به شکل Bluetooth تلفظ شد. در زمان حکومت Harald Blaatand دانمارک و نروژ در جنگ های مذهبی با هم مشکل داشتند و این پادشاه توانست این دو کشور را با یکدیگر متحد کند و از آن پس شهرت زیادی کسب کرد.
در واقع تکنولوژی Bluetooth هم بر پایه اتحاد یکپارچه سیستم های کامپیوتر که نماد انحاد ایجاد شده بین دوکشور است.
ایده اصلی ایجاد سیستم ارتباطی یکپارچه بین وسایل الکترونیکی با یک استاندارد کلی در سال ???? توسط شرکت موبایل Ericsson ارایه شد. جالب است بدانید ریاست این پروژه انقلابی را زنی ایرانی به نام ماریا خورسند بر عهده داشت. ماریا خورسند، یکی از مدیران مشهور صنعت IT جهان است.
ماریا خورسند در زمان مدیریت خود در شرکت اریکسون سوید، مدیریت این پروژه را به عهده گرفت و به او لقب مادر معنوی تکنولوژی بلوتوث داده شد.
ماریا خورسند در سال ???? (????) در شهر ساری، مرکز استان مازندران، متولد شد. او در سال ???? به لس‌آنجلس مهاجرت کرد و فوق‌لیسانس کامپیوتر خود را از دانشگاه فولرتون (Fullerton) کالیفرنیا گرفت و در دهه ?? نیز مقیم سوید شد.
پنج شرکت Ericsson ، Intel ، Nokia ، IBM و Toshiba توانستند گروهی را تشکیل دهند به نام Bluetooth (Special Interest Group) SIG با تشکیل این گروه موفق به پایه‌گذاری استاندارد مورد نیاز بین وسایل الکترونیک شدند. تکنولوژی بلوتوث هم مانند هر تکنولوژی دیگری رفته رفته توسعه پیدا کرده است،
شرح کاملی از این رشد و توسعه را با هم مطالعه می‌کنیم:
اولین نسخه‌های بلوتوث مشکلات و کاستی‌هایی داشتند نسخه ?/? و B1.0 از اولین سری تکنولوژی بلوتوث هستند که اکثر شرکت‌های تولید کننده محصولات الکترونیکی استفاده کننده این تکنولوژی در برقراری ارتباط محصولاتشان با یکدیگر با مشکل مواجه می‌شدند.
این دستگاه ها برای ایجاد ارتباط مجبور بودند آدرس سخت‌افزاری دستگاه (BD-ADDR) را در فرآیند اتصال دو دستگاه فاش کنند که در نتیجه اصل پنهان نگه داشتن هویت دستگاه نقض می‌شد.
نسخه ?/?
بسیاری از خطاهای موجود در دو نسخه قبلی را پوشاند و قبلیت پشتیبانی از کانال‌های بدون رمزگذاری به آن اضافه شد و به سیستم Received Signal Strength Indication ( RSSI ) همان نمایشگر قدرت سیگنال دریافتی مجهز شد.
نسخه ?/?
تغییرات عمده‌ای را در این نسخه شاهد بوده‌ایم:
برقراری سریع‌تر ارتباط بین دستگاه‌ها
استفاده از ( AFH) Adaptive frequency-hopping spread spectrum برای جلوگیری از تداخل فرکانس‌های رادیویی
افزایش سرعت انتقال تا ??? کیلوبیت در ثانیه
ارتباط گسترده همزمان: Extended Synchronous Connections (eSCO) استفاده از این تکنیک و بهبود کیفیت صدای بسته‌های آسیب دیده و ارسال مجدد آنها را در بر می‌گیرد.
پشتیبانی رابط کنترل میزبان (HCI) Host Controller Interface برای three-wire UART
نسخه ?/?
این نسخه از دهم نوامبر سال ???? مورد استفاده قرار گرفته است پشتیبانی از نسخه ?/? و بالابردن سرعت ارزیابی و انتقال داده تا سه برابر و در شرایطی خاص تا ده برابر، کارآیی بهینه بین هر دستگاه و بالاتر رفتن پهنای باند از مشخصات این نسخه هستند.
نسخه ?/?
از جولای سال ???? استفاده از این نسخه مرسوم شد این نسخه سازگاری کامل با نسخه‌های ?/? و ?/? را داراست.
بهینه سازی در اتصال به دستگاه‌های مختلف و ایجاد لیست از دستگاه‌های یافته شده در زمان جست‌وجو از مشخصه‌های جدید است. ساخت تونل ارتباطی رمزگذاری شده برای حفظ امینت و جلوگیری از دزدیده شدن اطلاعات در حال ارسال توسط دیگران.
نسخه ?/?
در حال حاضر آخرین نسخه و سریع‌ترین نسخه از این تکنولوژی است که با بهره‌گیری از باند گسترده رادیویی (UWB) Ultra-Wideband سرعت انتقال آن در ثانیه به ??? مگابیت می‌رسد و انرژی مصرفی آن فوق‌العاده کم است.
عدم تداخل بین دستگاه‌های در حال ارتباط با یکدیگر نیز از خصوصیت‌های نسخه ?/? بشمار می‌رود، این تکنولوژی را SSFH می‌نامند. بلوتوث یک استاندارد رادیویی و پروتکل ارتباطی برای ارتباط بین وسایل الکترونیکی است و برد کوتاهی دارد (?متر تا ??? متر). دستگاه‌هایی که در حدفاصل مجاز از یکدیگر قرار دارند می‌توانند با استفاده از تکنولوژی بلوتوث با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
از آنجایی که این دستگاه ها از یک سیستم ارتباطی رادیویی استفاده می‌کنند احتیاجی به خط دید مستقیم بین آنها نیست و حتی با وجود موانع نیز می‌توانند ارتباط را برقرار کنند، اما در نهایت باید در محدوده یکی از سه کلاس موجود قرار داشته باشند:
Class 1 100 mW (20 dBm) ~100 meters
Class 2 2.5 mW (4 dBm) ~10 meters
Class 3 1 mW (0 dBm) ~1 meter
در علم IT به شبکه ایجاد شده از طریق بلوتوث شبکه بی‌سیم شخصی (PAN) Personal Area Network گفته می‌شود که با استاندارد IEEE 802.15.1 هم شناخته می‌شود.
با استفاده از بلوتوث می‌توان ? دستگاه را به طور همزمان به هم متصل کرد. علی رغم اینکه همه دستگاه‌ها در شعاع ?? متری یکدیگر قرار دارند هیچگونه تداخلی در ارتباط بین شان پیش نخواهد آمد. این بدان دلیل است که بلوتوث با استفاده از تکنیکی با عنوان پرش فرکانس‌ها (SSFH) امکان استفاده همزمان از یک فرکانس مشخص رادر بیش از یک دستگاه غیرممکن می‌سازد. در این تکنیک بلوتوث طیف فرکانسی ISM را به ?? فرکانس مجزا تقسیم کرده و دستگاه مورد نظر بر مبنای معیارهای خاص در هر لحظه به صورت تصادفی یکی از این فرکانس‌ها را انتخاب کرده و استفاده می‌کند.
در ارتباطات بلوتوث دستگاه فرستنده در هر ثانیه ???? بار فرکانس عوض می‌کند. بدین ترتیب تعداد دستگاه‌های بیشتری می‌توانند از طیف رادیویی استفاده کنند و امکان تداخل بین آنها هم کاهش می‌یابد.
وقتی دستگاه‌های بلوتوث در فاصله مجاز از هم قرار می‌گیرند یک گفت‌وگوی الکترونیکی بین شان رخ می‌دهد تا چنانچه داده‌ای باید منتقل شود با یکی از دستگاه‌ها باید دیگری را کنترل کند ارتباط بین شان برقرار شود. وقتی این گفت‌وگو انجام می‌شود دستگاه‌ها یک شبکه ایجاد می‌کنند. شبکه‌ای که توسط سیستم‌های بلوتوث ایجاد می‌شود شبکه شخصی (PAN) نامیده می‌شود که ممکن است فضای یک اتاق یا خانه را در بر بگیرد یا اینکه فاصله بین تلفن همراه و HANDSFREE آن که به گوش‌تان وصل است را شامل می‌شود.
موارد استفاده از تکنولوژی بلوتوث متعدد است، از شایع‌ترین آنها می‌توان به تلفن همراه اشاره کرد، با وجود این تکنولوژی در ساختار تلفن همراه شما می‌توانید ارسال و دریافت داده را به راحتی انجام دهید برقراری اتصال بین هندزفری و تلفن همراه نیز یکدیگر از موارد استفاده است.
ارتباط با دستگاه‌های ورودی و خروجی کامپیوترهای شخصی، مانند صفحه کلید، موشواره و چاپگر. مورد دیگر را می‌توان به کنسول‌های بازی اشاره کرد مانند WII محصولی از شرکت NINTENDO ، PlayStation محصول شرکت Sony و یا Xbox محصول شرکت Microsoft. این کنسول‌ها از بلوتوث برای برقراری ارتباط بین کنسول و دسته آن استفاده می‌کنند.
در این بین بازاریابی، تبلیغات و اطلاع رسانی هم پای خود را از رسانه ها فراتر گذاشته‌اند و از تلفن همراه بعنوان یک رسانه استفاده می‌کنند و با بهره‌مندی از تکنولوژی بلوتوث تبلیغات را بدون واسطه به مردم می‌رسانند:
دستگاه‌هایی ساخته شده که در صورت نصب آنها در محل‌های مختلف می‌توانید اقدام به معرفی محصولات و خدمات خود از طریق ارسال متن، عکس، فایل صوتی و حتی تصویری نیز به مشتریان بپردازید، البته همانطور که قبل تر نیز گفته شد تکنولوژی بلوتوث محدودیت طول برد دارد و بصورت متوسط از ?? متر تا ???? و ???? متر ادامه دارد.
استفاده از بلوتوث در عرصه اطلاع‌رسانی و تبلیغات پیشرفته تر نیز شده است. شما در نوعی از دستگاه‌های اطلاع رسانی علاوه بر ارسال تبلیغات رایگان می‌توانید دریافت اطلاعات نیز داشته باشید به عنوان مثال برای خود صندوق انتقادات و پیشنهادات درست کنید و یا از طریق بلوتوث از مشتری سفارش بگیرید.

رفتار درسازمان الکترونیکی

مقدمه

در دنیای امروز که سازمانها دایماً در حال تغییر هستند با مشاهده انقلاب اینترنتی می بینیم که اینترنت چگونه روابط بازرگانی و دنیای سازمانی را دچار تحولات وتغییرات شگرفی کرده است. به عنوان مثال تجارت الکترونیکی ، بانکداری الکترونیکی ، آموزش مجازی ، کتابخانه مجازی نمونه های هستند که ضرورت باز نویسی در نحوه فروش تولیدات سازمانها اعم از کالا و خدمات ضرورت تغییر در ارایهسرویس به مشتریان را بیان می دارد و اینترنت و فناوری های وابسته نیز بر رفتار سازمانی اثر خود را گذاشته است.

سازمان الکترونیکی چیست ؟

در ابتدا باید تجارت الکترونیکی و بازرگانی الکترونیکی را معرفی کنیم .تجارت الکترونیکی به معنای ارایه خدمات فروش انواع محصولات در وب است. در مقایسه بازرگانی الکترونیکی به دامنه وسیعی از فعالیتها از جمله یک تجارت موفق براساس ارتباطات الکترونیکی مربوط می شود و تمام عملیات های ارتباطات بین عرضه کنندگان و مشتریان خلق یک نوع رهبری جدید برای گردش مجازی پیگیری برای ساختن و عملیاتی کردن اینترانت و وب سایتها وهدایت رهبری این عملیلتها در سازمانهای مجازی انجام می گیرد.

ویژگیهای سازمانهای الکترونیکی

  1. در این سازمانها هیچ مقررات عمومی پذیرفته شده ای وجود ندارد.
  2. پیروزی متعلق به سرعت است.
  3. مکان مطرح نیست.
  4. اطلاعات آمیخته به هرچیز است.
اما در عین حال این سازمانها موجب گسترش وسیع ارتباطات در سراسر حهان بین همه اقوام و ملل ودانشمندان واندیشمندان هم فکر و هم سلیقه باهم می شود.

سازمانهای الکترونیکی و رفتار گروهی

این سازمانها می توانند بر احساسات ، اخلاق وزندگی شخصی ، انگیزش ، ارتباطات گروهی و رهبری تاثیربگذارد.
  1. احساسات: سازمانهای الکترونیکی به مردم اجازه می دهند که با هم در مکانهای مختلف و زمانهای مختلف و در زمانهای مختلف کار کنند. این امر امر موجب نوعی انزوای اجتماعی می می شود. بعلاوه سازمانهای مجازی با تغییرات مستمر و عدم ثبات شناخته شده اند. این شرایط ضرورت و نیازبا هم بودن و احساسات قوی در بین هم داشتن را بیش از سایر مواقع ضروری ساخته ? تسریع می بخشد . در سازمانهای مجازی زمانی از بهره وری بیشتری برخوردار خواهند بود که احساس ازادی بیشتری برای بیان احساسات خود بیابند .
  2. اخلاق وزندگی شخصی: کنترل زندگی مجازی کارکنان بوسیله کار فرمایان یکی از مورد است که تمایل سازمان باری توجه به حق کارکنان برای زندگی شخصی را تشدید می کند. به عنوان مثال تمام فعالیتهای وب 92هزار تن از کارکنان زیراکس در سراسر دنیا توسط شرکت زیراکس کنترل و زیر نظر است .تنها در سال 1999این شرکت چهل نفر از کارکنان خود را به لحاظ دسترسی به وب سایتهای ممنوعه اخراج کرد.(1)در سازمانهای الکترنیکی با توجه به دسترسی کارفرمایان به فعالیتهای الکترنیکی کارکنان امکان رعایت این حقوق در زندگی سازمانی و حتی زنذگی شخصی در ارتباطات شخصی انها کمتر است . بدیهی است این رفتار موجب می شود یا شده است که کارکنان بیشتر کارهای مرتبط با خود را در خانه انجام دهند تا در سازمان .
  3. انگیزش : کارکنان سازمانهای الکترنیکی بیش از انچه تصور می شود به کار خود وابسته اند تا اینکه براثرناملایمات درمحیط کار ازکارخود بزنند بعلاوه کارکنان حرفه ای وتکنیکی درسازمانهای الکترونیکی معمولا برجستگیها و در خشندگیهای دراند که حاضر نیستند این شهرت ومهارت را به سادگی از دست بدهند وهمین مهارتها انها رادرسازمان مشخص می سازد بعلاوه بسیاری از انها احساس می کنند که این کارفرمایان هستندکه به انها وابسته اند ونه برعکس ودر نتیجه کارکنان در سازمانهای سنتی انتظارات متنوعی دارند.اگر چه کارفرمایان ازبرانگیختن کارکنان برای انجام کار وبخصوص نوراوری در سازمان نظیر سازمانهای سنتی می کند ولی پاسخگویی به انتظارات متنوع کارکنان برای دریافت پاداش را نیز دشوار می سازد.
  4. رفتار گروهی : برای بررسی رفتارگروهی در این سازمانها باید مطالبی نظیر تصمیم گیری ،ارتباطات، رهبری ، اعتماد ، سیاستهای سازمانی ،ناهنجاریهای اخلاقی را توضیح داد.
  1. تصمیم گیری : 
    روشهای که برای تصمیم گیری در سازمانهای مجازی مورد توجه است دو نوع اند: 
    • سازمانها ی الکترونیکی نوعا بصورت تیمی ساختار یافته اند بنابراین الگوهای تصمیم گیری در این سازمانها ارتباطات بیشتری می طلبد.
    • الگوهای کلاسیک (عقلانی )تصمیم گیری جایگزین الگوهای عملیاتی جدید می شوند. پس موفقیت با سازمانهای است که به تجربه بها می دهند ، با آزمایش و خطا کارمی کنند قادر به گرد اوری هرچه بیشتر اطلاعات و استفاده از آن هستند و بالاخره آمادگی قبول شکست را برای تجربه ویاد گیری دارند.
  2. ارتباطات:
    سازمانهای مجازی در حال باز نویسی مقررات ارتباطات در سازمان هستند. سازمانهای الکترونیکی اجازه می دهند وحتی کارکنان خود تشویق می کنند که اعضای سازمان بطور مستقیم وبدون گذر از راههای ارتباطی خاص با یکدیگر ارتباط برقرار کنند . کارکنان مجازند در هر زمانی وبا هر کسی بطور دایم ارتباط برقرار کنند و تنها ایراد این حجم از ارتباطات در این سازمانها و گستردگی و اسانی ان هزینه های این ارتباطات و وقت بسیاری است که طرف این ارتباطات می شود واحنمال پیشگیری از تمرکز وافزایش بهره وری کارکنان است.
  3. رهبری: 
    رهبری در این سازمانها بسیار متفاوت تر از سازمانهای سنتی است.در رهبری این سازمانها سرعت بالا برای تصمیم گیری و انعطاف پذیری بسیار بالا و بالاخره تصویری که باید از اینده خلق کرد (تاکید برچشم انداز وآینده).
  4. ایجاد اعتماد: 
    کارکنان درسازمانها نیازدارند که ازدیگران انتطارت مثبت داشته باشندو دیگران سو استفاده از آنها نکنند.به همین دلیل است که نیاز دارند به سازمان و همکارن خود اعتماد کنند.اعتماد به اینکه مورد سو استفاده توسط دیگران قرار نمی گیرندو اهمیت اعتماد در زمان وشرایط تغییرو عدم ثبات بسیار بیشتر است.
  5. قدرت و شبکه ارتباطات: 
    رفتارسازمانی طبیعت قدرت رادر سازمان تشخیص می دهد. در سازمانهای سنتی صاحبان قدرت خود را علنی می کنند.از روشهای مدیریت برای بهره وری از قدرت استفاده می کنندو در فعالیتهای که انها را در تماس با اهل قدرت نگه می دارند مشارکت می کنندو این ارتباطات بیشتر جنبه حضوری (رو در رو)دارد.ولی در سازمانهای الکترونیکی موجود نیست صاحبان قدرت در سازمانهای الکترونیکی بیشتر سعی دارند قدرت خود را از طریق گسترش و توسعه شبکه ارتباطات خود به رخ دیگران بکشند.
  6. نا هنجاریهای اخلاقی : 
    سازمانهای الکترونیکی بالقوه آمادگی بیشتری برای ناهنجاریهای اخلاقی تبیعض و رفتارهای تهاجمی جنسی و خصمانه از طریق اینترنت و پیامهای الکترونیکی دارند. شواهد روز افزونی بیانگر این امر است که افرادی محدودیتهای راکه در ارتباطات حضوری در سازمانهای سنتی می کننددر ارتباطات الکترونیکی رعایت نمی کنند.

سازمانهای الکترونیکی و ساختار سازمان

انچه مسلم است اختیارات و سلسله مراتب سازمانهای سنتی جایگاه بسیار کمی در سازمانهای الکترونیکی دارند.سازمانهای الکترونیکی به ارتباطات عمیق عمودی وافقی همه جانبه وگروههای عملیاتی باسرپرستی چند جانبه و درجه رسمیت کم با انعطاف پذیری بال وباز بودن سازمان نیاز دارند.

کاربرد مباحث رفتار در سازمانهای الکترونیکی برای مدیران

این سازمانهااز اینترنت واینترانت واکسترانت برای برقراری ارتباطات ، ادغام و استفاده مشترک از اطلاعات و اجازه به مشتریان ،عرضه کنندگان ، کارکنان و سایرین برای ارتباط با سازمان واز طریق سازمان استفاده می کنند.
الف) رفتار فردی:این سازمانهاموجب انزوای اجتماعی وعدم اطمینان می شوند.این واقعیت وجود وابستگی احساسی قوی بین کارکنان را ضروری می سازد. مدیران ضروری است که بیشتر کارکنان را به بروز احساسات خود تشویق کنند مدیران نیاز دارند معیارها را برای ارزشیابی وارزیابی عملکرد کارکنان خود صراحتا بیان کنندو با ترسیم خط مشیهای روشن نقاط ابهام وضعف های اخلاقی در سازمان را کاهش دهند.
ب)رفتار گروه: سازمانهای الکترونیکی خیلی بیشتر از سازمانهای سنتی وابسته به فرایند تصمیم گیری گروهی اند.برای مدیران در این سازمانها هیچ الگوی تصمیم گیری مشخصی وجود ندارد. بنابراین مدیران سازمانهای الکترنیکی نیاز دارند اجازه دهند گروهها اشتباهات خود را جبران وحتی تکرار کنندتا آنها را تشویق به یاذ گیری وتجربه تصمیم گیری به نحو صحیح کنند. ارتباطات در ابن سازمانها در سطوح مختلف عمودی وافقی در جریان است.
ج)اجزا سازمان :سازمانهای الکترونیکی تا اندازه زیادی به ساختار ارگانیک متکی هستند لذا کارکنانی که به مقررات وقوانین وسرپرستی از نزدیک نیاز دارنددشوار به نظر می رسد که بتوانند در این سازمانها می باید با نظر تخصصی معماران و مهندسان ساختمانی و متخصصان ارگونومی در سازمان محیطی را فراهم آورند تا از این عوراض حین کار بات رایانه و در محیط سازمانهای الکترونیکی بکاهند.

نتیجه گیری

سازمانهای الکترونیکی سازمانهای هستند که از طریق اینترنت، اینترانت ، اکسترانت ارتباطات خود را برقرار می سازند.این شبکه ارتباطات وارتباطی در سازمان موجب تغییراتی در ساختار مدیریت فن اوری و در نهایت رفتار کارکنان ومذیران در سازمان و خارج از سازمان وحتی زندگی خانوادگی آنها می شود. مهم ترین عامل موضوع مطالعه در این رفتار انزوای اجتماعی وتنهایی انسان سازمانی است که ساعتها از عمر خود را بدون هیچ تحرکی وارتباطی انسانی در رودرروی با دیگران در پای میز رایانه وصفحات نمایشگر می گذارد و این به معنای از خود بیگانگی انسان در عصر دیجیتال و الکترونیکی است که باید برای آن فکری کرد.